Выбранный для просмотра документ 2016 РП ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЕ.doc
Скачать материал "УМК по дисциплине Документоведение для специальности 10.02.03 Организация и технология защиты информацаии"
Рабочие листы
к вашим урокам
Скачать
Выбранный для просмотра документ ФОС Документоведение.docx
ФОНД ОЦЕНОЧНЫХ СРЕДСТВ
10.02.01 «Организация и технология защиты информации»
базовой подготовки; Форма обучения -очная
Комплект оценочных средств предназначен для проверки результатов освоения дисциплины ОП 01 «Документирование» основной образовательной программы по специальности 10.02.01 «Организация и технология защиты информации».
|
Результаты обучения (освоенные умения, усвоенные знания) |
Формы и методы контроля и оценки |
Критерии Оценок (шкала оценок) |
|||
|
Знания: |
|
|
|||
|
понятие документа |
Контроль применения знаний в ходе выполнения практических работ №№ 1-6
Контрольная работа №1 |
Оценка «5» - работа выполнена по установленному заданию, работа сдана в срок, выполнена аккуратно Оценка «4» - работа имеет несущественное несоответствие заданию, работа сдана в установленный срок. Оценка «3» - работа имеет существенное несоответствие заданию, степень самостоятельности невысокая, задания выполнены неаккуратно. Оценка «2» - работа выполнена не полностью, не в срок, обучающийся не понимает содержания работы, оформление небрежно
5 (отлично) - 85-100% правильных ответов 4 (хорошо) – 84-75 % правильных ответов 3 (удовлетворительно) -74 – 60 % правильных ответов 2 (неудовлетворительно) - 59% и менее правильных ответов |
|||
|
Взаимосвязь информации и документа |
Контроль применения знаний в ходе выполнения практических работ № 1-6 , |
Оценка «5» - работа выполнена по установленному заданию, работа сдана в срок, выполнена аккуратно Оценка «4» - работа имеет несущественное несоответствие заданию, работа сдана в установленный срок. Оценка «3» - работа имеет существенное несоответствие заданию, степень самостоятельности невысокая, задания выполнены неаккуратно. Оценка «2» - работа выполнена не полностью, не в срок, обучающийся не понимает содержания работы, оформление небрежно
|
|||
|
Носители документированной информации |
Контроль применения знаний в ходе выполнения практических работ № 1-6 , |
||||
|
Классификацию видов документов |
Контрольная работа № 1 |
5 (отлично) - 85-100% правильных ответов 4 (хорошо) – 84-75 % правильных ответов 3 (удовлетворительно) -74 – 60 % правильных ответов 2 (неудовлетворительно) - 59% и менее правильных ответов
|
|||
|
Сущностные признаки документов |
Контрольная работа № 1 |
||||
|
Формуляр документов
|
Практические работы №3-4 |
Оценка «5» - работа выполнена по установленному заданию, работа сдана в срок, выполнена аккуратно Оценка «4» - работа имеет несущественное несоответствие заданию, работа сдана в установленный срок. Оценка «3» - работа имеет существенное несоответствие заданию, степень самостоятельности невысокая, задания выполнены неаккуратно. Оценка «2» - работа выполнена не полностью, не в срок, обучающийся не понимает содержания работы, оформление небрежно
|
|||
|
Основные реквизиты документов и требования к их оформлению |
Практические работы №3-4 |
||||
|
Системы документации |
Контрольная работа 1
Практическая работа №6 |
5 (отлично) - 85-100% правильных ответов 4 (хорошо) – 84-75 % правильных ответов 3 (удовлетворительно) -74 – 60 % правильных ответов 2 (неудовлетворительно) - 59% и менее правильных ответов Оценка «5» - работа выполнена по установленному заданию, работа сдана в срок, выполнена аккуратно Оценка «4» - работа имеет несущественное несоответствие заданию, работа сдана в установленный срок. Оценка «3» - работа имеет существенное несоответствие заданию, степень самостоятельности невысокая, задания выполнены неаккуратно. Оценка «2» - работа выполнена не полностью, не в срок, обучающийся не понимает содержания работы, оформление небрежно
|
|||
|
Типовые формы
|
Практическая работа №6 |
Оценка «5» - работа выполнена по установленному заданию, работа сдана в срок, выполнена аккуратно Оценка «4» - работа имеет несущественное несоответствие заданию, работа сдана в установленный срок. Оценка «3» - работа имеет существенное несоответствие заданию, степень самостоятельности невысокая, задания выполнены неаккуратно. Оценка «2» - работа выполнена не полностью, не в срок, обучающийся не понимает содержания работы, оформление небрежно
|
|||
|
Стандартизацию и унификацию документации
|
Практическая работа №6 |
||||
|
Комплексы документов
|
Практические работы №5-6 |
||||
|
Умения: |
|
|
|||
|
Использовать в профессиональной деятельности законодательные и нормативно-методические документы по документационному обеспечению управления; |
Оценка выполнения практических работ |
Оценка «5» - работа выполнена по установленному заданию, работа сдана в срок, выполнена аккуратно Оценка «4» - работа имеет несущественное несоответствие заданию, работа сдана в установленный срок. Оценка «3» - работа имеет существенное несоответствие заданию, степень самостоятельности невысокая, задания выполнены неаккуратно. Оценка «2» - работа выполнена не полностью, не в срок, обучающийся не понимает содержания работы, оформление небрежно
|
|||
|
Составлять и оформлять различные виды документов традиционным способом и в электронном виде |
Оценка выполнения практических работ |
||||
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|||
|
Результаты освоения программы (компетенции) |
Основные
показатели |
Формы и методы контроля и оценки |
Критерии оценок (шкала оценок) |
|||
|
Общие компетенции |
||||||
|
ОК 1. Понимать сущность и социальную значимость своей будущей профессии, обладать высокой мотивацией к выполнению профессиональной деятельности в области обеспечения информационной безопасности.. |
Стремиться пополнить багаж новыми профессиональными знаниями и умениями. Стремиться разобраться и быстро освоить необходимые знания и умения. Отличается тщательной подготовкой к лекционным и практическим занятиям
|
Участие в практических занятиях № 1-6. |
Оценка «5» понимает сущность и социальную значимость своей будущей профессии, обладать высокой мотивацией к выполнению профессиональной деятельности в области обеспечения информационной безопасности. Оценка «4» понимает сущность и социальную значимость своей будущей профессии, обладать высокой мотивацией к выполнению профессиональной деятельности в области обеспечения информационной безопасности, допускает небольшие ошибки Оценка «3» понимает сущность и социальную значимость своей будущей профессии, обладать высокой мотивацией к выполнению профессиональной деятельности в области обеспечения информационной безопасности, с помощью преподавателя Оценка «2» Нет понимает сущность и социальную значимость своей будущей профессии, обладать высокой мотивацией к выполнению профессиональной деятельности в области обеспечения информационной безопасности |
|||
|
ОК 2. Организовывать собственную деятельность, выбирать типовые методы и способы выполнения профессиональных задач, оценивать их эффективность и качество |
Способен применять знания на практике Стремиться к планированию при выполнении поставленных задач Способен оценивать качество выполненной работы
|
Текущий контроль наблюдение и оценка за результатом выполнения заданий на практических занятиях №1-6 |
Оценка «5» Может организовывать собственную деятельность, выбирать типовые методы и способы выполнения профессиональных задач, оценивать их эффективность и качество Оценка «4» Может организовывать собственную деятельность, выбирать типовые методы и способы выполнения профессиональных задач, оценивать их эффективность и качество, допускает небольшие ошибки Оценка «3» Может организовывать собственную деятельность, выбирать типовые методы и способы выполнения профессиональных задач, оценивать их эффективность и качество, с помощью преподавателя Оценка «2» Не может организовывать собственную деятельность, выбирать типовые методы и способы выполнения профессиональных задач, оценивать их эффективность и качество |
|||
|
ОК 4 Осуществлять поиск и использование информации, необходимой для эффективного выполнения профессиональных задач, профессионального и личностного развития. |
Знает социальную значимость своей профессии и умеет применять нормативно-правовые акты и технологии к процессам документирования |
Текущий контроль наблюдение и оценка за результатом выполнения заданий на практических занятиях №1-6 |
Оценка «5» Может осуществлять поиск и использование информации, необходимой для эффективного выполнения профессиональных задач, профессионального и личностного развития. Оценка «4» Осуществляет поиск и использование информации, необходимой для эффективного выполнения профессиональных задач, профессионального и личностного развития., допускает небольшие ошибки Оценка «3» Осуществляет поиск и использование информации, необходимой для эффективного выполнения профессиональных задач, профессионального и личностного развития., с помощью преподавателя Оценка «2» Не может осуществлять поиск и использование информации, необходимой для эффективного выполнения профессиональных задач, профессионального и личностного развития. |
|||
|
ОК5 Использовать информационно-коммуникационные технологии в профессиональной деятельности. |
Знает и умеет применять информационные технологии в профессиональной деятельности |
Текущий контроль наблюдение и оценка за результатом выполнения заданий на практических занятиях №1-6 |
Оценка «5» Может использовать информационно-коммуникационные технологии в профессиональной деятельности. Оценка «4» Может использовать информационно-коммуникационные технологии в профессиональной деятельности.., допускает небольшие ошибки Оценка «3» Может использовать информационно-коммуникационные технологии в профессиональной деятельности, с помощью преподавателя Оценка «2» Не может использовать информационно-коммуникационные технологии в профессиональной деятельности. |
|||
|
ОК 8. Самостоятельно определять задачи профессионального и личностного развития, заниматься самообразованием, осознанно планировать повышение квалификации |
Склонен к саморазвитию Способен учиться Способен работать самостоятельно Терпим к критике
|
Качество выполнения заданий на практических занятиях №1-6 |
Оценка «5» Может самостоятельно определять задачи профессионального и личностного развития, заниматься самообразованием, осознанно планировать повышение квалификации Оценка «4» Самостоятельно определяет задачи профессионального и личностного развития, заниматься самообразованием, осознанно планировать повышение квалификации., допускает небольшие ошибки Оценка «3» Самостоятельно определяет задачи профессионального и личностного развития, заниматься самообразованием, осознанно планировать повышение квалификации., с помощью преподавателя Оценка «2» Не может самостоятельно определять задачи профессионального и личностного развития, заниматься самообразованием, осознанно планировать повышение квалификации |
|||
|
ОК 9 Ориентироваться в условиях частой смены технологий в профессиональной деятельности. |
Знает порядок организации ДОУ, работы с документами |
Текущий контроль, Качество выполнения заданий на практических занятиях №1-6 |
Оценка «5» Может ориентироваться в условиях частой смены технологий в профессиональной деятельности.. Оценка «4» Ориентируется в условиях частой смены технологий в профессиональной деятельности, допускает небольшие ошибки Оценка «3» Ориентируется в условиях частой смены технологий в профессиональной деятельности., с помощью преподавателя Оценка «2» Не может ориентироваться в условиях частой смены технологий в профессиональной деятельности. |
|||
|
ОК 11 – Оценивать значимость документов, применяемых в профессиональной деятельности |
Знает порядок организации ДОУ, работы с документами |
наблюдение и оценка обучающихся на всех видах занятий, учебных и производственных практиках
|
Оценка «5» Может оценивать значимость документов, применяемых в профессиональной деятельности Оценка «4» Оценивает значимость документов, применяемых в профессиональной деятельности., допускает небольшие ошибки Оценка «3» Оценивает значимость документов, применяемых в профессиональной деятельности, с помощью преподавателя Оценка «2» Не может оценивать значимость документов, применяемых в профессиональной деятельности |
|||
|
ОК 12 – Ориентироваться в структуре федеральных органов исполнительной власти, обеспечивающих информационную безопасность. |
Знает порядок организации ДОУ, работы с документами |
наблюдение и оценка обучающихся на всех видах занятий, учебных и производственных практиках
|
Оценка «5» Может ориентироваться в структуре федеральных органов исполнительной власти, обеспечивающих информационную безопасность. Оценка «4» Ориентируются в структуре федеральных органов исполнительной власти, обеспечивающих информационную безопасность.., допускает небольшие ошибки Оценка «3» Ориентируются в структуре федеральных органов исполнительной власти, обеспечивающих информационную безопасность.., с помощью преподавателя Оценка «2» Не может ориентироваться в структуре федеральных органов исполнительной власти, обеспечивающих информационную безопасность. |
|||
|
Профессиональные компетенции |
||||||
|
ПК 1.1. Участвовать в сборе и обработке материалов для выработки решений по обеспечению защиты информации и эффективному использованию средств обнаружения возможных каналов утечки конфиденциальной информации
|
Знает порядок документирования информации умеет осуществлять документирование принятых решений |
Наблюдение и оценка на практических занятиях, отзыв руководителя практики от производства |
Оценка «5» Может Участвовать в сборе и обработке материалов для выработки решений по обеспечению защиты информации и эффективному использованию средств обнаружения возможных каналов утечки конфиденциальной информации Оценка «4» Участвовует в сборе и обработке материалов для выработки решений по обеспечению защиты информации и эффективному использованию средств обнаружения возможных каналов утечки конфиденциальной информации, допускает небольшие ошибки Оценка «3» Участвует в сборе и обработке материалов для выработки решений по обеспечению защиты информации и эффективному использованию средств обнаружения возможных каналов утечки конфиденциальной информации, .., с помощью преподавателя Оценка «2» Не может участвовать в сборе и обработке материалов для выработки решений по обеспечению защиты информации и эффективному использованию средств обнаружения возможных каналов утечки конфиденциальной информации
|
|||
|
ПК 1.2. Участвовать в разработке программ и методик организации защиты информации на объекте. |
Знает порядок оформления профессиональной документации |
наблюдение и оценка обучающихся на всех видах занятий, учебных и производственных практиках
|
Оценка «5» Может участвовать в разработке программ и методик организации защиты информации на объекте.. Оценка «4» Участвует в разработке программ и методик организации защиты информации на объекте..., допускает небольшие ошибки Оценка «3» Участвует в разработке программ и методик организации защиты информации на объекте..., с помощью преподавателя Оценка «2» Не может Участвовать в разработке программ и методик организации защиты информации на объекте. |
|||
|
ПК 2.2. Участвовать в организации и обеспечивать технологию ведения делопроизводства с учетом конфиденциальности информации |
Знает порядок оформления профессиональной документации |
наблюдение и оценка обучающихся на всех видах занятий, учебных и производственных практиках
|
Оценка «5» Может участвовать в организации и обеспечивать технологию ведения делопроизводства с учетом конфиденциальности информации Оценка «4» Участвовуеть в организации и обеспечивать технологию ведения делопроизводства с учетом конфиденциальности информации.., допускает небольшие ошибки Оценка «3» Участвовать в организации и обеспечивать технологию ведения делопроизводства с учетом конфиденциальности информации., с помощью преподавателя Оценка «2» Не может участвовать в организации и обеспечивать технологию ведения делопроизводства с учетом конфиденциальности информации |
|||
|
ПК 2.5. Оформлять документацию по оперативному управлению средствами защиты информации и персоналом |
Знает порядок оформления профессиональной документации |
наблюдение и оценка обучающихся на всех видах занятий, учебных и производственных практиках
|
Оценка «5» Может оформлять документацию по оперативному управлению средствами защиты информации и персоналом Оценка «4» Оформляет документацию по оперативному управлению средствами защиты информации и персоналом.., допускает небольшие ошибки Оценка «3» Оформляет документацию по оперативному управлению средствами защиты информации и персоналом.., с помощью преподавателя Оценка «2» Не может оформлять документацию по оперативному управлению средствами защиты информации и персоналом |
|||
II КОМПЛЕКТ МАТЕРИАЛОВ ДЛЯ ТЕКУЩЕГО КОНТРОЛЯ УСПЕВАЕМОСТИ
2.1. Перечень практических занятий
Практическое занятие №1 Составление кластера
Кластер – это графическая организация материала, показывающая смысловые поля того или иного понятия. Слово кластер в переводе означает пучок, созвездие. Составление кластера позволяет систематизировать имеющиеся знания и наглядно представить все факты об изучаемом объекте.
Для составления кластера нужно в центре листа записать ключевое понятие, а от него рисуют стрелки - лучи в разные стороны, которые соединяют это слово с другими, от которых в свою очередь лучи расходятся далее и далее. Луч означает существующую между терминами логическую связь.
Некоторые слова кластера тоже можно соединять друг с другом черточками, иллюстрируя наличие между ними логических связей.
Связи обозначаются как односторонняя связь или двусторонняя связь.
Например: Кластер Классификация программного обеспечения (ПО) Ориентировочное время выполнения
Темы для построения кластера:
Практическое занятие №2
Защита доклада и презентации по теме «Носители документированной информации»
1. Концепция: Во время подготовки к практическому занятию по обсуждению докладов обучающиеся учатся грамотно выражать свое мнение по вопросам объявленной тематики. Приобретают и укрепляют навыки логической аргументации свей точки зрения.
2. Тематика докладов:
- Современные носители информации;
- История хранения информации;
- Материальные носители информации и их развитие;
- Способы документирования
- предложенная обучающимся
Ожидаемый результат – рост информационной культуры
3. Критерии оценки:
- Выполнил докладчик намеченные задачи?
- В каком отношении, не достигли успеха?
- Отклонился ли от темы?
- Принимал ли каждый участие в обсуждении доклада?
- Были ли случаи монополизации обсуждения?
-
Оценка “отлично” выставляется участникам практического занятия, правильно излагавшим свою позицию по вопросу, аргументировано отстаивающим её, свободно владеющим теоретическим материалом и правильно использующим терминологию.
Оценка “хорошо” выставляется обучающимся, если они с помощью преподавателя справляются с поставленной задачей, допуская 1-2 незначительные ошибки или неточности.
Оценка “удовлетворительно” выставляется обучающимся, если они в целом представляют себе позицию своего субъекта, но затрудняются в подборе аргументов, недостаточно активно участвуют в обсуждении вопросов темы.
Оценка «неудовлетворительно» - отказ от участия в практическом занятии.
Практическое занятие №3: Изучение ГОСТ Р 6.30 – 2003
Знакомство с характеристикой, составом и содержанием ГОСТа 6.30 -2003; требованиям к оформлению документов. Формуляр-образец.
1. Государственный стандарт Российской Федерации 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».
2.Методические рекомендации по внедрению
ГОСТ Р 6.30-2003.
Практическое занятие №4: Построение формуляра документа
1. Открываем программу MS Word через главное меню. При первоначальном открытии Word документ по умолчанию создается на основе шаблона Обычный, который содержит информацию о стилях абзацев и символов, о параметрах страниц, панелях инструментов, которые и будут выведены на экран. В компьютерных программах, даже локализованных (на русском языке), в качестве установок «по умолчанию » заданы форматы бумаги и размеры полей, не соответствующие отечественным стандартам. Приступая к работе в MS Word, необходимо выполнить некоторые изменения.
2. Переходим на вкладку Разметка страницы и открываем окно Параметры страницы. На активной вкладке Поля устанавливаем стандартные поля (прошу студентов ещё раз назвать размеры полей документа), ориентация книжная.
Переходим на вкладку Размер бумаги и проверьте, чтобы размер бумаги
соответствовал формату А4 (210х297).
Переходим на вкладку Источник бумаги , ставим галочку напротив Различать
колонтитулы первой страницы; от края до верхнего колонтитула 0,8 см – это
расстояние от верхнего обрезного края листа до номера страницы, который
проставляется посередине верхнего поля документа, начиная со второй; от края до
нижнего колонтитула 0,8 см – это расстояние от нижнего обрезного края листа до
идентификатора электронной копии документа. Подтверждаем изменения нажатием на
командную кнопку Ok.
3. Чтобы не потерять изменения, документ необходимо сохранить. Для этого
производим щелчок по кнопке «Office» в левом верхнем углу окна программы
и выбираем команду: Сохранить как - Шаблон Word.
4. Устанавливаем позиции табуляции. Для этого подводим указатель мыши к горизонтальной
линейке и выполняем щелчок в нужном месте.
При оформлении документов используют восемь стандартных позиций табуляции,
которые позволяют располагать реквизиты на определенном расстоянии от левого
поля:
0 – граница левого поля;
1 – 1,25 см от границы левого поля;
2 – 4 см от границы левого поля;
3 – 6 см от границы левого поля;
4 – 8 см от границы левого поля;
5 – 10 см от границы левого поля;
6 – 12 см от границы левого поля;
7 – 14 см от границы левого поля.
Сохраняем изменения.
5. Открываем схему расположения реквизитов на с. 10 ГОСТ Р 6.30-2003.
Определяем количество строк и столбцов таблицы в соответствии с рисунком. Для
оформления заголовочной части документа вставляем таблицу (Вкладка Вставка -
Таблица). Наша таблица из 3 столбцов, 3 строк.
Сохранить изменения.
Повторяем правила выделения столбца, ячейки, строки и т.д.
6. Изменяем в соответствии со схемой ширину столбцов таблицы: выделяем первый
столбец и из контекстного меню выбираем команду Таблица - Свойства таблицы.
Открываем вкладку Столбец. Устанавливаем стандартную ширину (7,3 см) и
переходим к следующему столбцу и т.д.
Выделяем первую строку и аналогично изменяем высоту строк таблицы: из
контекстного меню выбираем команду Таблица - Свойства таблицы – вкладка Строка.
Изменения подтверждаем нажатием на командную кнопку Ok.
Снимаем обрамление в таблице (Нет границ);
Глоссарий – это толковый словарь понятий и терминов, употребляемых в изучаемой дисциплине или разделе.
Для составления глоссария по заданной теме нужно найти информацию с разных источников (сеть Internet, энциклопедии, практические пособия, учебная литература), изучить ее и составить в рукописном варианте или пользуясь текстовым процессором.
Общие требования составления глоссария
– Глоссарий состоит из слов, соответствующих тематике задания.
– Используемые слова должны быть именами существительными в именительном падеже единственного числа.
– Допускается использование иностранных слов, если они подходят теме. – Не допускаются аббревиатуры, сокращения.
– Все тексты должны быть написаны разборчиво, желательно отпечатаны.
Практическое занятие №6
Глобальные информационные ресурсы Интернет
Посетить сайт http://un-fkt.ru.
Ознакомиться со всеми его разделами, перемещаясь по гиперссылкам.
Составить электронное письмо, в котором указать:
- ФИО студента
- группу;
- URL-адрес, данный в здании;
- какой тематике посвящен сайт;
- кратко перечислить основные разделы сайта;
- есть ли на сайте почта, чат, форумы?
Практическое занятие №7
Учебный проект «Создание словаря терминов по документоведению»
Цель: создание иллюстрированного словаря новых терминов по дисциплине «Документоведение».
Предположение, что все обучающие по дисциплине «Документоведение» смогут быстрее запомнить термины, если они (термины) будут проиллюстрированы. В перспективе продолжить работу по проекту по пополнению данных словаря-справочника.
Задачи: выбрать термины, которые изучаются на занятиях по Документоведению, подобрать к ним иллюстрации.
Оформить работу в программе PowerPoint страницы словаря-справочника и защитить его.
Критерии оценки проекта: соответствие теме проекта, правильность определения терминов. Соответствие иллюстраций описываемым терминам.
II. КОМПЛЕКТ МАТЕРИАЛОВ ДЛЯ ТЕКУЩЕГО КОНТРОЛЯ УСПЕВАЕМОСТИ
Вопросы №1 Документоведение как научная дисциплина.
1. Назовите объект и предмет документоведения
2. Цели и задачи дисциплины «Документоведения»
3. С какой сферой практической деятельности связано документирование?
4. Назовите основные задачи, стоящие перед документированием
5. С каким периодом истории Российской империи связано появление науки о документах?
6. С каким периодом связывается формирование основ документоведения
Вопросы №2 Документоведение информации. Средства и способы документирования
1. Понятие информации и документа.
2. Роль информации в управлении
3. Развитие представлений о документе в документоведении
4. Охарактеризуйте понятия «оперативная информация» и «ретроспективная информация».
5. Охарактеризуйте понятие «информационные ресурсы»
6. Представьте схематично основные функции документа, и управленческого документа в частности
7. Как соотносится между собой понятия «документ» и «электронный документ»
8. Основные отличия электронного документа от документа на бумажном носителе
№3 Системы документации
1. Объяснить содержание понятий: «система», «система управления», «система документации».
2. Назовите основные признаки, в соответствии с которыми отдельные виды документов объединятся в систему документации
3. Какие системы документации выделяются с составе управленческой документации
4. Какую функцию в управленческой деятельности выполняет деловая переписка
5. Объяснить содержание понятий «научно-техническая деятельность» и «системы научно-технической документации»
6. Что такое ЕСКД, ЕСД, АСУ, УСОРД, ОРД
2.2. Контрольная работа №1 по разделу « Документирование»
1. В документировании под документом понимается:
a. материальный носитель информации;
b. доказательство, письменное удостоверение;
c. важная деловая бумага;
d. акт, письменное свидетельство
2. Перспективная среда существования документов означает:
a. документы утраченные, но имеющие историко-культурную ценность;
b. документы, которые можно проектировать;
c. документы, имеющие законченный вид и вышедшие на оперативный простор
3. В документоведческой науке ключевым понятием является:
a. документ;
b. информация;
c. письменное свидетельство;
d. дело.
4. Понятие документа как материального объекта, содержащего информацию для ее распространения в пространстве и времени (включая и так называемые трехмерные произведения искусства - архитектуру и скульптуру) - это ...
a. узкое понятие документа;
b. широкое понятие документа;
c. самое широкое понятие документа.
5. ____________ - материальный объект, специально созданный человеком, посредством которого можно хранить и передавать информацию
a. материальный носитель;
b. материальная основа документа;
c. материальная составляющая документа.
6. Социальную информацию подразделяют на
a. массовую;
b. специальную;
c. личную;
d. функциональную
7. К функциям документа относятся:
a. функция полноты;
b. коммуникативная функция;
c. функция актуальности;
d. функция ценности.
8. К эксплуатационным свойствам документа относятся:
a. долговечность;
b. актуальность;
c. оригинальность;
d. полнота
9. Мемориальная функция документа заключается в:
a. закреплении, хранении и передачи знаний во времени и пространстве;
b. способности документа предоставлять информацию для доказательств;
c. способности документа удовлетворять потребности общества в информации;
d. способности документа «организовывать общение» между автором и читателем
10. Укажите обыденное понимание информации:
a. сведения о чем-либо, которыми обмениваются люди;
b. сигналы, импульсы, образы, циркулирующие в технических устройствах;
c. количественная мера устранения неопределенности, мера организации системы;
d. отражение разнообразия в любых объектах в процессе живой и неживой природы.
11. Согласно классификации документов по характеру средств фиксирования информации различают ...
a. текстовые и нетекстовые документы;
b. документы на естественной и искусственной материальной основе;
c. периодические и непериодические документы.
12. Современные классификации характеризуют документ с точки зрения:
a. знаковой природы информации;
b. ценности;
c. долговечности;
d. полноты
13. К общим требованиям к тексту документа относятся:
a. достоверность и объективность;
b. прочность;
c. светостойкость;
d. эластичность
14. К изобразительному документированию относят:
a. чертеж;
b. графические образы;
c. математические графики;
d. картографичекие карты
15. Условно способы документирования можно разделить на:
a. традиционно ручные;
b. технотронные;
c. графические;
d. начертательные
16. Основная система документирования включает:
a. системы графической записи;
b. системы механической записи;
c. голографические;
d. полупроводниковые
17. Что относится к свойствам документированной информации:
a. фиксированность;
b. тождественность самому себе;
c. структурность;.
d. системность
18. Реквизит документа – это:
a. запись в учетных формах;
b. перечень чего-либо;
c. порядковый номер документа;
d. обязательный информационный элемент
19. В настоящее время различаю несколько видов формуляра документа:
a. индивидуальный, типовой и формуляр-образец;
b. индивидуальный и формуляр-образец;
c. типовой и формуляр-образец;
d. ни один вариант не верен
20. Совокупность реквизитов, включенных в ГОСТ Р 6.30-2003 делится на следующие группы:
a. реквизиты бланка и ограничительные отметки; реквизиты, используемые при подготовке документов; реквизиты, необходимы для организации документооборота и хранения документов;
b. реквизиты, содержащие контент, фиксирующий управленческую деятельность; реквизиты, содержащие контент структуры управленческой деятельности; реквизиты, содержащие контекст связи документа с деятельностью организации;
c. реквизиты бланка документа; реквизиты, удостоверяющие подлинность документа; реквизиты записи источника документа.
21. Согласно ГОСТ Р 7.0.8.-2013 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения, текст документа – это
a. основная содержательная часть документа;
b. внутренне организованная последовательность отрезков письменного произведения или записанной либо звучащей речи;
c. основная часть печатного набора (без иллюстраций, чертежей, таблиц)
d. модель того или иного реального события, явления, объекта
22. При составлении служебных документов используется стиль:
a. научено-деловой;
b. официально-деловой;
c. обиходно-деловой;
d. формализованный стиль
23. Стандартизированный язык документов предполагает:
a. использование готовых языковых конструкций;
b. нейтральный тон изложения;
c. лаконичность и краткость текста;
d. употребление этикетных требований
24. Тексты служебных документов могут быть:
a. Текст- повествование, текст- описание, текст – рассуждение;
b. Текст- событие; текст-характеристика; текст-доказательство;
c. Текс—введение; текст- изложение; текст- заключение;
d. Текст –официальный; текст- заголовок; текст- приложение
25. Перечислите типы унифицированных текстов:
Трафарет, анкета, таблица;
Типовой образец, справочные и аналитические таблицы,
Деловое письмо, правила, устав, распорядительные документы
26. Что такое ОРД
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
27. Что такое ОКУД
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
28. Что такое ОКПО
_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
29. Напишите определение: Дело ___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
30. Напишите определение: Электронное дело ___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Критерии оценки
5 (отлично) - 85-100% правильных ответов
4 (хорошо) – 84-75 % правильных ответов
3 (удовлетворительно) -74 – 60 % правильных ответов
2 (неудовлетворительно) - 59% и менее правильных ответов
Рабочие листы
к вашим урокам
Скачать
Рабочие листы
к вашим урокам
Скачать
6 663 990 материалов в базе
Настоящий материал опубликован пользователем Аглямова Ирина Юрьевна. Инфоурок является информационным посредником и предоставляет пользователям возможность размещать на сайте методические материалы. Всю ответственность за опубликованные материалы, содержащиеся в них сведения, а также за соблюдение авторских прав несут пользователи, загрузившие материал на сайт
Если Вы считаете, что материал нарушает авторские права либо по каким-то другим причинам должен быть удален с сайта, Вы можете оставить жалобу на материал.
Удалить материал
Ваша скидка на курсы
40%
Курс профессиональной переподготовки
300/600 ч.
Курс профессиональной переподготовки
300/600 ч.
Курс повышения квалификации
72/180 ч.
Мини-курс
3 ч.
Мини-курс
6 ч.
Оставьте свой комментарий
Авторизуйтесь, чтобы задавать вопросы.