ВРЕМЯ
И ЕГО РАСПРЕДЕЛЕНИЕ В ЖИЗНЕННОМ ПРОСТРАНСТВЕ
В большинстве
случаев о времени вспоминаешь тогда, когда куда-либо опаздываешь (например,
когда проспала и опаздываешь на работу). В такие моменты время просто летит и
тебе начинает казаться, что каждая секунда отсчитывается у тебя внутри и этот
таймер все время щелкает и напоминает, что ты по-прежнему серьезно опаздываешь.
Такой включающийся во время цейтнота таймер – это твое субъективное восприятие
времени. Иногда оно для тебя идет очень медленно (например, при ожидании
чего-то или кого-то), иногда оно просто улетает. На самом деле ты прекрасно
понимаешь, что объективно оно (и в независимости от твоих жизненных
обстоятельств) не медлит и не спешит. Ты начинаешь нервничать, злиться и
носиться с тем, чтобы все быстро успеть и «опоздать, но не очень». В результате
ты, получив стрессовый заряд, прибегаешь на место икс во взъерошенном состоянии
и по ходу верещишь коллегам, оповещая их о причинах задержки. Тебе это надо?
Может лучше таким образом распределять свое время, чтобы не вбегать, а томно
входить туда, где тебе необходимо быть.
Ты можешь сказать
о том, что все, что ты делаешь, тебе необходимо, что время свое ты постоянно
пытаешься планировать (зная, примерно, где, с кем и во сколько необходимо
быть). Не смотря на это, что-то не срабатывает. Все равно наблюдается нехватка
времени.
Прежде всего,
необходимо определиться с тем, что тебе действительно нужно. Казалось бы, нужно
абсолютно все из того, что ты делаешь ежедневно: душ, треп по телефону,
просмотр телепрограмм, прослушивание аудиокниг по пути, работа, закупки,
приготовление ужина, общение с близкими, вечерний поход в фит-центр, кинотеатр
и др., быстрые мысли о том, что надо успеть завтра и здоровый сон. Прежде
всего, если ты сократишь обычное общение с подругами, знакомыми по телефону,
хотя бы на три минуты (с каждого разговора), то по результатам месяца получишь
значимую экономию. Ты можешь сказать, что экономить на общении с друзьями и
родными – это не конструктивно, ведь ты получаешь дополнительный позитивный
заряд. Все правильно, получаешь, вот только проанализировав каждый разговор по
телефону, поймешь, что получаешь приличную часть «не совсем нужной» информации.
И, кстати, о знакомых и друзьях, которые любят потратить твое время на
удовлетворение своих потребностей (в признании, во внимании и т.д.)… Одно дело,
когда ты выслушиваешь подругу на пороге «очередного горя», организовавшегося на
почве эмоциональных и других разладов в семье, на работе и т.д. Еще никто в
дружеских отношениях не отменял эмпатию, умение понимать и чувствовать и
поддерживать. Однако в жизни иногда появляются люди, которые так и норовят часами
обсуждать свои жизненные перипетии, при этом «имея в виду» твой жизненный
контекст. Если рядом с тобой такие люди есть, значит, они тебе для чего-то
нужны (возможность почувствовать себя нужной, значимой и т.д.). Решаешь,
конечно, сама. Но, если ты не готова отпустить «на все четыре стороны» всех
«поедателей» твоего времени, то, по крайней мере, задумайся о некоторой
экономии. Это же касается и распределения рабочего времени и построения
взаимоотношений с коллегами. Кто из нас не обращался с вопросами, просьбами к
коллегам по работе? Все мы периодически обращаемся к коллегам. Вопрос только в
том, есть ли у тебя достаточно времени для того чтобы каждую неделю выполнять
чьи –либо просьбы, поручения. Ведь ты имеешь свой недельный план работы и
прежде чем принимать чьи –либо просьбы необходимо подумать о том, могут ли эти
просьбы безболезненно вписаться в твой рабочий график.
Пойдем дальше.
Телевизор, который ты неизменно, и уже в большей степени по привычке смотришь,
и тратишь время, которое можно было истратить с большей конструктивностью. А
Интернет? Ты же знаешь, что сидя за компьютером в «замечательном» иллюзорном
мире (где все просто, много информации, она доступна и доступна очень быстро,
где можно спрятаться от проблем, найти партнера для поездки, для съема
квартиры, мужа, в конце концов) теряешь просто море времени. Усаживаясь за
компьютер и думая, что «выпадешь» всего на пять минут, в результате тратишь
минимум час. И тут опять можно задуматься об экономии времени. Ты помнишь о
том, каким образом многие родители распределяют время своих детей: «Сделаешь
уроки, а потом можешь тридцать минут посмотреть телевизор/поиграть в
компьютерные игры»? Возможно, для себя самой необходимо также определить,
сколько времени ты истратишь на «приготовление уроков» и сколько на просмотр
телевизора. Прежде чем распределить время на работу и отдых следует
определиться с твоими потребностями, целями и перспективами на ближайший период
времени, т.е. выявить актуальные приоритеты. Они и соответственно перспективы
будут зависеть (как всегда) от твоих актуальных потребностей. Ведь если ты
хочешь, есть или пить, то, скорее всего в этот самый момент тебя будет (мягко
говоря) мало волновать то, успеешь ли ты завтра сделать все, что запланировала.
Определи, что для тебя важнее в ближайшее время.
В вопросах
планирования и конструктивного распределения времени очень важно не только
знать что субъективно важнее всего, сколько на эти «важности» тебе потребуется
времени, а также отсутствия стремления изменять запланированное течение реализации
плана (естественно в том случае, когда ситуация не изменяется резко и
появляется необходимость в быстром реагировании).
Также в данном
контексте важными будут являться вопросы, касающиеся распределения рабочего
времени и времени на отдых. Мы понимаем, что стандартный рабочий день состоит
из восьми часов. Однако в последние годы достаточно актуальной становится т.н.
неполная занятость, позволяющая работать в удобное для тебя время и, даже,
возможно сотрудничать с несколькими работодателями. Иногда для некоторых
работодателей, удобным является функционирование сотрудника на дому.
Если исходить из
расчета восьмичасового рабочего дня, то остается несколько свободных от
официальной занятости часов. В это время хочется успеть все: пообщаться с
родными, друзьями, сделать некоторую работу по дому, запланировать следующий
день, заняться собой и т.д. Дел действительно много, но каждая из нас знает, в
какое время и что лучше делать. Есть уже сложившийся со временем жизненный
график, который, часто, не хочется изменять в связи с тем, что к нему уже
привыкла. Мы знаем, в какое время нам удобно/нужно просыпаться, для того чтобы
собраться и доехать до рабочего места, в какое время нам нужно заняться домом,
общением, когда мы получим возможность «побродить» в сети и т.д. Возможно и не
стоит изменять свой график, однако, есть смысл проанализировать
целесообразность временных затрат на тот или иной вид деятельности. Можешь
попробовать сделать следующее: лист бумаги раздели на три части. В одной
стороне листа запиши основные направления деятельности на работе в течение дня
и напротив расставь затрачиваемое на выполнение данной работы время
(приблизительно). Во второй части листа выпиши обычные дела, которыми ты
занимаешься в свободное от основной работы время и, соответственно, расставь
время. Если, приходя домой, ты умудряешься садиться за компьютер, чтобы
доделать то, что не успела на работе, то время, затрачиваемое на такую надомную
деятельность, вписывай в раздел рабочего времени. Фактически «принося работу»
домой ты отбираешь у себя время на отдых. В третьей части листа должен
помещаться перечень дел, которыми хотелось бы заняться в ближайшем будущем.
Теперь попробуй посчитать, сколько времени у тебя уходит на каждый вид работы в
течение недели. После этого вычеркни из списка те дела, которые не являются для
обязательными и особо нужными (посчитай, сколько времени в неделю у тебя, таким
образом, освободилось). Посмотри сколько времени у тебя уходит на телефонные
разговоры в течение недели. Попробуй вести каждый разговор таким образом, чтобы
времени уходило на это на 10% меньше, чем обычно. В результате ты сэкономишь
еще N-ое количество минут в
неделю. Также посмотри внимательно на список и определи, какие дела можно было
бы совмещать (например, когда ты делаешь педикюр, одновременно есть
возможность в течение часа сделать несколько важных звонков и т.д.). Если же
говорить о рабочем контексте, и у тебя в отделе есть несколько сотрудников, то
хорошенько обдумай возможность делегирования некоторых из своих дел, которые
ранее делала ты сама, но их с не меньшим успехом могут сделать «коллеги по
цеху», особенно когда выполнение данной работы, вообще-то, является одной из их
(коллег) обязанностью.
Важен и твой биологический
ритм. Ты, наверное, не один раз слышала о том, что люди в целом разделяются
(условно) на так называемых «жаворонков» и «сов». Для кого-то проще начинать
рабочий день с раннего утра и в таком случае все, кажется, получается лучше, и
чувствуешь ты себя достаточно бодро. Для иных гораздо комфортнее подольше утром
поспать и во второй половине дня начинать заниматься важными делами. И вечером
работа спорится гораздо быстрее, и чувствуешь некоторый подъем сил и
настроения. В случае если для тебя удобнее начинать работу с раннего утра – не
отказывай себе в этом. С утра сможешь до начала рабочего дня сделать что-либо
по дому и первую половину дня распланируй таким образом, чтобы самые важные
встречи, переговоры, дела в целом прошли до обеда. Тогда вторую половину дня,
когда начнешь ощущать некоторый спад активности (тем более после обеда), ты
сможешь посвятить планированию, т.н. текущей «бумажной работе», решению
необходимых, но не особо значимых дел и т.д. Если ты «сова», то начало дня,
соответственно посвяти подготовке к значимым делам, мероприятиям. И в этом
случае, возможно, тебе есть смысл подобрать для себя работу, которой можно
заниматься вечерами (безболезненно для работодателя). Бываю ситуации, когда нет
возможности перенести утреннюю встречу, или составление/сдачу отчета и др. В
таких случаях постарайся накануне вечером полностью все проверить и
подготовиться к утренней работе. Тогда с утра непосредственно перед важным
событием тебе не придется дополнительно напрягать еще «не проснувшиеся мозги»
и, выпивая на ходу литры кофе, пытаться соображать, что происходит. Все что
надо будет сделать это взять нужные (накануне подготовленные) документы прибыть
вовремя к месту назначения.
В любом случае, «сова» ли ты
или же «жаворонок», значимой будет совместимость с членами семьи, которые живут
с тобой в одной квартире/доме. Благо, если размеры жилплощади позволяют не
раздражать домочадцев ранними подъемами (с прилагающимися к ним грохотом
моющейся посуды, звуками включенного телевизора и т.д.) или же наоборот поздним
засыпанием (или ранним, если речь идет о том, что ночами ты хочешь посидеть за
компьютером, посмотреть телевизор и т.д.). В случае отсутствия необходимой для
комфортной жизни жилплощади, придется проявить свои дипломатические умения и
высокий уровень развития эмпатии, понимания.
P.S. в контексте рассмотрения вопросов, касающихся времени, его
распределения, его же значимости, вспоминаются слова М.А. Булгакова, которые
«выдал» профессор Преображенский: «Не опаздывает всюду тот, кто никуда не
торопится».
Оставьте свой комментарий
Авторизуйтесь, чтобы задавать вопросы.