Деловая игра «Одна команда – одна цель: развитие партнерских отношений в коллективе»

Деловая игра

 «Одна команда – одна цель:

 развитие партнерских отношений в коллективе»

Морозова О.С., заместитель директора по УВР

МАОУ «СОШ имени Декабристов»

Перед руководителями образовательных организаций Тюменской области на 2016-2017 учебный год поставлена  задача – профессионального развития педагогического коллектива и проектирования единого методического пространства.

Коллектив – как живой организм требует постоянного внимания.  Управлять коллективом — это прежде всего создавать такую обстановку, в которой с уверенностью будет получен требуемый результат. Для этого необходимы организация, мотивация и контроль деятельности.

Алгоритм управления профессиональным ростом педагогического коллектива включает:

1)      основные направления реализации образовательной программы ОО;

2)      систему сред, способствующих повышению профессиональной компетентности педагога: методическая, творческая, информационно-коммуникативная,  здоровьесберегающая, управленческая, культурологическая,  сетевая среды;

3)      основные направления программы развития ОО;

4)      привлеченных участников к реализации программы развития:  обучающихся, их родителей, социальных партнеров,  общественность.

Успешность управления и реализация намеченных планов организации напрямую зависит от качественной и слаженной работы всего педагогического коллектива. Во главе любой организации стоит руководитель со своими обязанностями.

На сайте Федерального института развития образования и Министерства труда и социальной защиты РФ представлен проект Профессионального стандарта руководителя образовательной организации.

В стандарте определены основные характеристики обобщенных трудовых функций руководителя. Вот  некоторые выдержки из проекта профессионального стандарта руководителя образовательной организации.

Проект

Полный текст размещен на сайте Федерального института развития образования и Министерства труда и социальной защиты РФ

ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ СТАНДАРТ

Руководитель образовательной организации

Трудовые действия – руководство работой по совершенствованию профессионализма и лидерских качеств педагогов …

Необходимые умения: владеть методами планирования развития профессиональных и лидерских навыков исходя из выявленных профессиональных дефицитов и потребностей работников, целей и задач образовательных программ и программы развития ОО;

Необходимые знания принципов, методов и технологии подбора, развития, адаптации и мотивации сотрудников на достижение стратегических целей и т.д.

Управление в организации происходит на основе функционального распределения. Суть управленческой деятельности на всех уровнях управления обеспечивают функции менеджмента. Американские ученые Майкл Мескон, Майкл Альберт и Франклин Хедоури  выделяют четыре функции менеджмента:

·             планирование,

·             организация,

·             мотивация,

·             контроль.

Эти функции управления связаны процессами принятия решений и коммуникацией.

Планирование в управленческой деятельности

Вы знакомы со СМАРТ технологией?

Методика постановки SMART-целей - пожалуй, самая известная в целеполагании. В переводе с английского «smart» означает «умный» с оттенком «хитрый», «смекалистый». В нашем случае это слово является аббревиатурой, которую ввел Питер Друкер в 1954 г. SMART содержит в себе 5 критериев постановки целей:

S - конкретная;

M - измеримая;

A- достижимая;

R - реалистичная;

T - определенная по времени.

Упражнение «Туфли»

Форма работы: индивидуальная

Необходимые материалы: листы бумаги А4 по кол-ву участников, ручки

Необходимо выбрать 2 помощников – экспертов.

Инструкция для руководителя: «Вы новый руководитель организации. График работы плотный. Завтра у вас запланирован ряд мероприятий: с 9.00 до 17.00  знакомство коллективами структурных подразделений, оценка состояния текущих дел. В 18.00 торжественное мероприятие по поводу профессионального праздника, а новые туфли вы не купили. Вам необходимо оставить записку своему секретарю-помощнику, для того чтобы он вам их купил. Денег у него нет и ваши вкусы он не знает. На записку вам дается время 3-4 минуты.

После окончания времени приглашаются помощники, которые знакомятся с записками и выступают экспертами по содержанию записки.

Вывод: наличие четко описанного объекта, разработка плана действий и т.д.

Мотивация коллектива

Эффективность любого процесса не может быть определена только лишь планированием. Не менее важным фактором, чем согласованные цели и чётко поставленные задачи, является качество работы, которое напрямую зависит от людей. Для его повышения используется мотивация. Мотивация как функция менеджмента непосредственно связана с побуждением кадров к результативности работы через формирование мотивов.

Упражнение «Балда» (ролевая игра)

Форма работы: групповая – 2 группы

Инструкция: «Каждая группа получает информацию, для каждой группы она индивидуальная. Обсуждение в группе 5 минут. После чего участники переходят к обсуждению - переговорам. Главная задача договориться. Игра закончится только после совместного решения, которое устроит обе стороны.

Время обсуждения ситуации - 5 минут.

Вопрос: что способствует стимулированию людей к принятию нужного для вас решения?

Таким образом: мотивация является сознательным выбором человека того или иного типа поведения, поэтому мотивация как функция менеджмента должна быть непосредственно направлена на повышение трудовой активности работников.

Организация в управленческой деятельности

Организация как функция управления нацелена на то, чтобы претворить намеченные планы и решения в жизнь. Организация как функция менеджмента представляет собой координацию задач и взаимоотношения людей, а также процесс создания структуры предприятия.

Содержание функции организации составляет: делегирование полномочий и организацию отношений, упорядочение работ.

Упражнение «Иерархия»

Форма работы: групповая – 4 группы (5чел) +4 помощника (эксперты).

Перед началом упражнения группа занимает индивидуальные места (А, В, С, D, E)

Инструкция: «Внимательно прочитайте полученную инструкцию. Запрещено вербальное общение. Разговоры между собой только согласно инструкции. Задача руководителя – выполнить то, что от него требуется в задании за кротчайшее время».

Вопрос: что способствует качественной организации работы, что мешает? (мнение экспертов)

Организация -  как процесс, связан с систематической координацией многих задач и формальных взаимоотношений людей, их выполняющих. Общие характеристики организационной структуры могут быть сформулированы следующим образом:

- структура обеспечивает координацию всех функций ме­неджмента;

- структура определяет права и обязанности на всех управлен­ческих уровнях;

- структура, принятая в организации, определя­ет поведение его сотрудников;

- структура определяет эффективность дея­тельности коллектива, его выживание и процветание, оценивае­мые как его успех.

Контроль в управленческой деятельности

Для успешного функционирования организации необходим контроль. Без него начинается хаос и объединить деятельность каких-либо групп становится невозможно. Контроль необходим для обнаружения и разрешения возникающих проблем раньше сем они станут слишком серьезными.

Упражнение «Самолеты»

Форма работы: групповая.

Для выполнения упражнения сформировать группы по 4-5 человек. Одна из групп – наблюдатели эксперты. Внутри группы выбрать руководителя – 30сек. Работа в группах по производственному заданию – 5 минут.

Правила для руководителя группы: координирует работу группы, дает инструкции к выполнению, контролирует процесс.

Правила подчиненных: выполняют инструкцию руководителя группы, общение с ним запрещено.

Правила для наблюдателей-экспертов:  отследить работу в группах, нарушения трудовой дисциплины, сделать вывод после выполнения всего производственного задания (почему получилось или не получилось?)

Инструкция:

Вы работники завода по производству самолетов. В каждом цеху есть руководитель и подчиненные. Перед вами стоит производственная задача собрать самолеты одной марки и произвести их лицензирование.

Перед работой группы заполнение таблицы – графа «План» и «Ресурс».

«План» - количество собранных самолетов за ограниченное время.

«Ресурс» - необходимое количество бумаги для их изготовления.

	План	Ресурс	Брак	Итого
ЦЕХ 1
ЦЕХ 2

После сборки самолетов производится лицензирование - испытательный полет по прямой на расстояние 3 метров.

Руководитель каждого цеха по очереди тестирует все самолеты. По итогу заполняются последние графы таблицы.

«Брак» - количество самолетов не прошедших лицензирование.

«Итого» - количество выпущенных качественных самолетов.

Выводы по работе цехов делают эксперты.

Вопрос: что способствовало достижению поставленного плана?

Контроль, куда без него, это важно, скажет любой руководитель. Контроль необходим для достижения цели. С его помощью обнаруживаются отклонения от норм и корректируется деятельность организации.

Контроль замыкает управленческий цикл и создает основу для нового. Важно найти свой подход, свои инструменты и свои ресурсы.

Таким образом, мы затронули только малую часть того с чем приходится сталкиваться руководителю выполняя основные функции для достижения поставленных целей и повышения качества работы коллектива. Для качественного управления любого коллектива необходимо постоянно совершенствоваться и развиваться в этом направлении.

Билет на выход (обратная связь)

Деловая игра «Одна команда – одна цель:

 развитие партнерских отношений в коллективе»

üОцените возможность применения полученной информации и инструментов в вашей деятельности:

1      2       3       4       5

üЧто конкретно вы сможете применить завтра из полученных инструментов?

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Спасибо!

 

Деловая игра «Одна команда – одна цель:

 развитие партнерских отношений в коллективе»

üОцените возможность применения полученной информации и инструментов в вашей деятельности:

1      2       3       4       5

üЧто конкретно вы сможете применить завтра из полученных инструментов?

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Спасибо!