РАЗДЕЛ 2. ВЕДЕНИЕ БЮДЖЕТА
Содержание:
1. Зачем вести
бюджет?
2. Способы ведения
учета
3. Основные принципы
составления бюджета
4. Принятие
осознанных финансовых решений
5. Влияние
рекламы
6. Снижение расходов
и увеличение доходов
7. Основы
устойчивости бюджета
8. Видео к уроку
9. Тест
ЗАЧЕМ
ВЕСТИ БЮДЖЕТ?
Наверняка замечали, что семьи с одинаковым уровнем дохода
могут жить совершенно по-разному. Кто-то умудряется на свои доходы вырастить
детей, построить дом, регулярно отдыхать на море, а другие (зарабатывая столько
же) – еле сводят концы с концами.
Что же необходимо сделать для того, чтобы улучшить
качество жизни?
Прежде всего, научиться более эффективно распоряжаться
своими финансами. А эффективное управление финансами домохозяйства (личными
и/или семейными) начинается с понимания самых элементарных принципов семейной
экономики, а также с совершения простых действий по контролю над теми деньгами,
которые проходят через руки человека каждый день.
Сначала разберемся с основными определениями.
Домохозяйство – это экономический термин,
описывающий вас, вашу семью и других близких вам людей, в случае если вы
объединены общим денежным бюджетом и местом проживания.
Денежные потоки, с которыми каждый из нас имеет дело,
двигаются в двух направлениях: к нам (это наши доходы) и от нас (это расходы).
Доходы – это сумма полученных денежных средств за
определенный период: зарплата, проценты по вкладам, доходы от сдачи в аренду
недвижимости.
Доходы бывают:
• регулярные, которые,
согласно ожиданиям, сохранятся в будущем
• нерегулярные, то есть
пополняют ваш кошелек лишь разово.
Расходы – сумма средств, направленных домохозяйством
на собственные нужды.
Расходы делится на:
• Обязательные — это
коммунальные платежи, продукты питания, оплата транспортных услуг, выплаты по
кредитам и страховкам, если такие имеются, образование, одежда, медикаменты.
Обязательные платежи должны покрываться доходами семьи!
|
Пример
к
расходам относятся коммунальные платежи, другие затраты на содержание жилья,
питание, телефон и телекоммуникации, одежду, транспорт, обучение, занятия
спортом, отдых, путешествия, развлечения, медицинское обслуживание и др.
|
• Желательные — это
может быть новый телефон, развлечения, косметика, кафе, предметы роскоши,
товары для поддержания имиджа. Каждый может самостоятельно оценить, что отнести
к расходам, без которых можно обойтись, если семейный бюджет переходит в режим
экономии. Но при наличии достаточных средств эти статьи могут исполняться. На
них можно существенно экономить!
Если расходы равны доходам, то
финансы сбалансированы. Не занимаются деньги в долг, но и не делаются
сбережения. Если доходы больше, чем расходы, то можно делать сбережения.
Сбережения — это разница между доходами и расходами,
которую мы постепенно накапливаем. Когда сумма сбережений окажется достаточно
большой, можно потратить эти деньги.
Так зачем нужно вести личный (семейный) бюджет?
Ответы на этот вопрос могут быть, например, такими:
• Чтобы видеть
структуру своих расходов, понимать, меняется ли она и почему
• Чтобы видеть, куда на
самом деле уходят деньги
• Чтобы найти «лишние»
расходы и понять, на чем можно сэкономить, а что можно себе позволить
• Чтобы в семейных финансах
был порядок
• Так удобнее планировать и
вовремя осуществлять регулярные расходы
• Чтобы уменьшить свои
расходы.
В самом начале пути по ведению своего бюджета основными
идеями часто бывают «понять», «навести порядок», «сэкономить». Со временем, по
мере приобретения опыта управления личными финансами, понимание цели ведения
бюджета усложняется.
Благодаря ведению личного (семейного) бюджета:
• Становится легче себя
самоорганизовать
• Получилось избавиться от
«вредных привычек», как только стало понятно, сколько на это уходит денег
• Можно быть уверенным в
завтрашнем дне
• Можно улучшить свое
финансовое положение
• Повышается мотивация больше
зарабатывать, ставить себе более амбициозные цели и добиваться их.
Фактически, ведение личного (семейного) бюджета позволяет
в конечном итоге, благодаря пониманию подходов к управлению своими финансами и
практическому владению ими повысить качество своей жизни.
Осознанно ведя личный (семейный) бюджет, вы получаете
возможность правильно распорядиться ограниченным объемом средств в
определенный момент времени, чтобы достигнуть максимального результата.
И наоборот, отсутствие планирования и учета доходов и
расходов может привести к ситуации, когда в самый неподходящий момент в наличии
не окажется денег на самое необходимое.
Чтобы избежать подобных проблем, желательно определить для
себя систему правил и приемов обращения с деньгами и имуществом, которая
позволит максимально эффективно распоряжаться своими активами.
1.
Совсем не про меня
2.
В самой малой степени про меня
3.
Нейтрально
4.
Очень на меня похоже
5.
В точности про меня!
Пройдите тест и
определите ваше отношение к деньгам
СПОСОБЫ
ВЕДЕНИЯ УЧЕТА
Учет и контроль над деньгами – это основа управления
личными финансами. Каким же образом лучше осуществлять учет на практике?
Доходы, как правило, подсчитать нетрудно, а вот понять, на
что расходуются деньги, -значительно сложнее. Каждый день у
человека есть необходимость и возможность потратить деньги: перекусить,
оплатить проезд и т.д. В конце дня можно увидеть, что денег в бумажнике стало
меньше, но нелегко суметь вспомнить точные суммы всех трат.
Необходимо выработать привычку записывать сумму трат в
конце дня. Все расходы стоит разносить по нескольким основным категориям,
например, питание, транспорт и так далее.
Также рекомендуется учитывать и ежемесячные расходы,
которые, возможно, совершаются безналичным путем: оплата коммунальных услуг,
мобильного телефона и т.д.
1. Одним из инструментов учета расходов в этом случае
может быть банковская пластиковая карта. Для учета расходов можно завести
специальную дебетовую карту, класть на нее определенную сумму и по банковским
отчетам анализировать структуру расходов.
Чем еще удобна банковская карта как инструмент учета
расходов:
• Вы можете подключить услугу
SMS-уведомлений о совершении операций по ней. В этом случае, вы сможете
восстановить все ваши расходы по SMS-сообщениям, хранящимся в телефоне.
• Современные системы
интернет-банкинга, также позволяют видеть все операции и даже автоматически
разбивать их на категории в зависимости от места покупки.
Обязательно сверяйте зафиксированные данные с реальным
количеством денег на руках, особенно в первый месяц ведения учета. Лучше это
делать еженедельно, чтобы избежать больших расхождений.
В конце месяца обязательно стоит подвести баланс расходов
и доходов. Возможно, результаты удивят вас, поскольку мы часто не осознаем,
сколько денег тратим на разные мелочи. Вы получите большое количество
объективной информации для размышлений и дальнейших решений – наверняка вы
захотите уменьшить или увеличить какие-либо категории расходов в будущем.
2. Блокнот и ручка. Каждый день собирайте все
чеки, квитанции и прочие документы. Если чека нет — записывайте на бумажке.
Периодически данные с чеков и бумажек заносите в программу, электронную или
бумажную таблицу (лучше ежедневно). Чеки старайтесь не выбрасывать, а
складывать в конверт - потом могут возникнуть вопросы или необходимость
уточнений.
3. Он-лайн программы и приложения. Найдите в
Интернете различные готовые решения по учету личных финансов. Их три основные
категории:
• Программы для телефонов
(смартфонов)
• Программы для установки на
компьютер
• Он-лайн сервисы (сайты) в
интернете.
Для того, чтобы выбрать подходящую
программу, нужно обратить внимание на следующие требования:
• Простой и удобный
интерфейс, упрощающий ввод данных и работу с системой
• Гибкая система отчетов
• Возможность составления
бюджета на разные сроки и сравнения плана и факта
• Поддержка разных валют
• Учет вложения на депозиты и
инвестиции и расчет доходности
• Наличие кредитного
калькулятора.
4. Одним из самых удобных способов ведения учета и бюджета
в электронном виде является программа Microsoft Excel или ее
близкие аналоги (OpenOffice Calc, Corel Quattro Pro и др.). На основе
такого рода программ можно самостоятельно создать удобную именно для вас
систему, но придется потратить время на изучение выбранной программы и
разработку системы таблиц.
ОСНОВНЫЕ
ПРИНЦИПЫ СОСТАВЛЕНИЯ БЮДЖЕТА
Теперь, когда понятно, как контролировать свои доходы и
расходы в настоящем времени, следует посмотреть на то, каким образом
планировать финансы на будущее. Для этой цели используется такой инструмент,
как бюджет.
Слово «бюджет» имеет французское происхождение (bougette –
кошелек, старофранцузский) и означает совокупность планируемых доходов и
расходов.
Это своего рода инструкция, помогающая расходовать деньги
на наиболее важные для человека цели и контролировать расходы в соответствии с
намеченными категориями. То есть в начале месяца нужно наметить точные суммы
расходов на те статьи, которые определили на этапе предварительной записи
затрат, а затем контролировать ситуацию, чтобы реальные расходы не превысили
запланированные. Инструментом планирования в этом случае может служить обычная
таблица.
Вести бюджет можно:
• По категориям расходов
(коммунальные платежи, транспорт, расходы на питание, расходы на развлечения и
другие). По его истечении месяца посмотреть: возможно, на какой-то раздел
приходятся слишком большие суммы, и тогда его стоит детализировать в бюджете
следующего месяца.
• Или же ограничивать расходы
по неделям. В этом случае устанавливается недельный лимит расходов (на все
категории, за исключением разовых ежемесячных) и стараетесь это ограничение
соблюдать. То есть если общий семейный доход составляет 50 000 рублей, а
разовые ежемесячные расходы (включая сбережения) равны 18 000 рублей, то лимит
повседневных трат можно установить на уровне:
(50 000 - 18 000) / 4 = 8 000 рублей в неделю.
|
Пример
Семья
Роман и Мария, 27 лет, Нижневартовск
Комментарии:
Доходы
По
категориям «Муж» и «Жена» — заработали практически столько, сколько
планировали. По категории «Другие источники» недополучили немного. В целом,
общая сумма почти сходится с запланированной.
Расходы
Как
следует из итоговых цифр, общие фактические расходы не сходятся с
запланированными. В категории «Обязательные
расходы» получился небольшой перерасход в категории «Квартплата» (счетчики
показали, что в августе израсходовали воды больше, чем обычно). В сентябре
нужно будет уделять больше внимания экономному расходу воды.
Значительный
перерасход получился в категории «Автомобиль». Здесь траты были
незапланированными: покупка и установка в машину сабвуфера. «Забота о себе»
превысила плановую сумму на 315 рублей. В августе были некоторые
приобретения одежды, цену на которую достаточно сложно бывает предугадать.
По
остальным категориям все в пределах нормы.
|
|
ЗАДАНИЕ
Выберите
способ (таблицу ,
приложение или другой способ) и начните вести учет ваших расходов и
составлять бюджет. Важное условие — необходимо вести учет в письменном
(электронном) виде, а не в уме!
|
ПРИНЯТИЕ
ОСОЗНАННЫХ ФИНАНСОВЫХ РЕШЕНИЙ
Данные о доходах и расходах, текущих и запланированных,
являются основой для принятия взвешенных финансовых решений, позволяющих
улучшить жизнь человека не только в текущий момент времени, но в долгосрочной
перспективе.
Как же принимаются решения? Фактически все решения можно
разделить на спонтанные (или импульсивные) и осознанные (или обдуманные).
|
Пример
Перед
Новым годом всей семьей поехали в магазин за подарками. Набрали много,
денег не хватило, решили взять тут же кредит. При разговоре с представителями
банка оговорили сумму (54 000 р.) и процент (40%). Заполнили анкету и стали
ждать одобрения. Ждать пришлось минут 20–30. Кредит одобрили, девушка
предоставила мне на подпись документы с фразой о том, что кредит оформлен и
сумма выплат будет составлять около 6 000 р. Я рассчитывал, что сумма будет
меньше, но решил, что просчитался, подписал договор, и все поехали домой.
Дома,
внимательно прочитав договор, выяснил, что, во-первых, меня застраховали на
сумму 8000 р., не сообщив мне об этом, и, во-вторых, процент составил не 40%,
а 55%. Решил погасить досрочно (сроки поджимали). Приезжаю в банк, пишу
заявление и вынужден оплатить еще сумму рассчитанной страховки, 0,5%
комиссии. В общем, взял кредит на 54 000 р., а через неделю заплатил 66 000
р.»
Можно
заметить несколько важных ошибок, которые были совершены. Во-первых, налицо
импульсивное решение о покупке, которую изначально совершать не собирались.
Во-вторых, договор на использование кредита был прочитан после его
подписания. В третьих, «поджимали сроки» в оплате кредита, следовательно,
времени на принятие взвешенного решения тоже не было. Итого: минус 12 000
рублей за неделю.
|
В спонтанных автоматических решениях нет ничего плохого,
но только не тогда, когда они касаются денег. Такие решения могут привести к
существенным финансовым потерям. Вот пример, который наглядно к чему приводят
такие решения:
3 ШАГА К ОСОЗНАННЫМ ФИНАНСОВЫМ РЕШЕНИЯМ
1. Во-первых,
определите максимально четкую цель, которая может быть описана в виде
конкретной суммы денег и понятного срока выполнения цели. Как формулировать
цели, мы подробно разбирали в 1 блоке Программы.
|
Пример
Хочу
приобрести новый компьютер для выполнения дополнительной работы, стоимостью
не дороже 20 тысяч рублей, не позже чем через 2 месяца.
|
|
Пример
•
Нужно откладывать по 10 000 рублей в месяц, но я имею возможность
откладывать только 5 000 рублей. Поэтому есть вариант перенести покупку еще
на 2 месяца.
•
Можно занять всю или часть суммы у друзей или в банке. В этом случае
необходимо принять по описываемому алгоритму еще одно решение: в каком банке
взять кредит более выгодно, где будет меньше переплата.
•
Можно брать компьютер в аренду, до того как покупка станет возможна.
Стоимость аренды: 500 рублей в день.
|
2. Рассмотреть
собственные возможности и наметить различные альтернативные пути достижения
цели.
|
Пример
В
случае покупки в кредит есть риск проблем с возвратом, а в случае аренды –
финансовые потери без получения компьютера в собственность, но с возможностью
получить деньги за дополнительную работу сразу, не дожидаясь приобретения
своего компьютера.
|
3. Выбрать
лучший вариант действий, сопоставив последствия принятого решения и все
риски.
|
ЗАДАНИЕ
Напишите
ближайшее событие, связанное с финансовыми тратами (это может быть приобретение
дорогостоящей вещи или подарков на дни рождения).
Определите
лучший вариант действий для реализации этой цели.
|
Может показаться, что это менее увлекательно, чем обычный
поход по магазинам, но проделав эти пункты один раз и получив финансовую
выгоду, вы найдете процесс принятия осознанных решений не менее
захватывающим! Осознанные финансовые решения ведут к финансовому здоровью.
ВЛИЯНИЕ
РЕКЛАМЫ
Осознанное принятие решений дает вам возможность
избавиться от навязчивого влияния рекламы и не попадаться на изощренные
маркетинговые уловки, используемые при продаже товаров и услуг.
Важно научиться обращать внимание и распознавать два вида
влияния:
1. Приемы,
которые заставляют человека купить больше товаров или услуг, что приводит к
незапланированным расходам и ухудшению финансового положения:
• Скидки, распродажи,
ликвидации и «зачеркнутые цены» часто «помогают» купить больше, чем реально
запланировано. В рекламе - недорогие товары для привлечения в магазин, но
наценка на другие может быть выше.
• Клубные и скидочные карты,
чтобы клиенты совершали покупки чаще, чем планировали.
• «Подарочные сертификаты»:
выбирая какие-либо товары или услуги на полученный от родных, друзей или коллег
сертификат, легко вдобавок взять что-то еще сверх суммы сертификата.
• Менеджеры по продажам (или
интернет-магазин) рекомендуют приобрести более дорогой товар, предлагают
сопутствующие товары, аксессуары.
2. Реклама финансовых продуктов, которая может привести к
дополнительным расходам при кредитовании или потерям денег при инвестициях:
• Занижение реальной ставки
по кредитам, сокрытие дополнительных расходов в виде страхования заемщика и/или
различных комиссий.
• Чересчур привлекательные
условия по вложениям средств, не всегда отражающие реальную доходность при
инвестициях.
КАК ЗАЩИТИТЬСЯ?
• Всегда проводите
предварительный анализ цен перед совершением крупных покупок
• Посещайте магазины сытым и
со списком покупок
• Сомневаетесь в
необходимости крупной импульсивной покупки – отложите приобретение на 1-2 дня
• Берите с собой ровно
столько денег, сколько планируете потратить
• Помните – деньги с
банковской карты тратятся легче, чем наличные деньги
• Держите эмоциональную
дистанцию с продавцом, не дайте «заболтать» себя, учитесь отказывать.
|
ЗАДАНИЕ
Понаблюдайте
за рекламой в тех местах, которые Вы посещаете. Отметьте замеченные
«ловушки». Напишите 5 наиболее заметных из них
|
СНИЖЕНИЕ
РАСХОДОВ И УВЕЛИЧЕНИЕ ДОХОДОВ
Основой для экономии являются данные учета ваших
финансов, эта информация позволяет решить, на каких статьях возможно снизить
затраты. Задача сокращения – сделать так, чтобы доходы человека превышали его
расходы. В этом случае станет возможным создание сбережений и направление
свободных денег на достижение дорогостоящих и долгосрочных целей.
СОКРАЩЕНИЕ РАСХОДОВ
Наиболее распространенные статьи расходов, которые можно
уменьшить:
• Транспорт: покупка
проездных, оптимизация маршрутов, получение скидок на бензин, оплата
транспортных расходов работодателем, поиск альтернативных видов транспорта
(велосипед или мопед вместо автомобиля, комбинирование автомобиля и
общественного транспорта, совместное использование автомобиля с
друзьями/соседями)
• Интернет, мобильная связь:
поиск оптимальных тарифов, бесплатные приложения для общения
• Квартплата: получение
субсидий
• Налоги: получение льгот
• Питание: замещение дорогих
продуктов сходными по качеству (но без переплаты за известность производителя),
отказ от полуфабрикатов в пользу домашней еды, совершение покупок по списку на
мелкооптовых базах на неделю-две
• Одежда, обувь: покупка в
конце сезона со скидками, использование сайтов совместных покупок
• Отдых, развлечения: поездки
в «не сезон», бесплатные программы развлечений
• Книги, журналы:
использование библиотек и Интернета
• Управление кредитной
нагрузкой. Кредит - статья расходов, которая может стать тяжким бременем.
Прежде чем его брать, задумайтесь: действительно он нужен, или проще накопить.
Будьте уверены, что сможете его погасить: ежемесячная выплата не должна
превышать 30%! от общих ежемесячных расходов семьи. Оцените условия: кредиты в
магазинах, как правило, дороже, чем в банках, а валюта кредита должна совпадать
с валютой дохода. Помните: не берите новый кредит, чтобы погасить старый, лучше
попробуйте договориться с банком о реструктуризации долга.
|
Пример
«Чашечка
кофе». Средняя стоимость чашки кофе - 150 руб.
При
покупке чашки кофе каждый день расход:
-
за неделю - 1050 руб.
-
за месяц - 4500 руб.
|
Мероприятия по экономии приносят эффект в том случае,
когда начинаются со статей, занимающих наибольший удельный вес в структуре
затрат. Выберите для себя 2–3 приемлемых метода и сконцентрируйтесь на них.
Этого часто бывает достаточно, чтобы сэкономить до 20% ваших средств. И не
занимайтесь «самолишением», ваша цель — психологически комфортная экономия,
бережливость должна быть осознанной и разумной.
|
ЗАДАНИЕ
Проанализируйте
свои расходы, напишите, какие из них можно уменьшить? Заполните таблицу:
Пример
Советы
от Людмилы — главного эконома семьи из четырех человек:
•
Еда. Закупаемся только на рынке и сразу на неделю вперед. Никаких продуктов в
упаковках, все на развес. Мясо перекручивается или режется на кусочки и
хранится в холодильнике.
•
Аппаратура, бытовая техника. Навороты в бытовой технике, из-за которых цена
на товар кажется запредельной — не для нас, любителей экономить. Да мы ими
и не пользуемся никогда. Чем проще — тем дешевле.
•
Не искушайте себя тем, от чего трудно отказаться. Если, например, дочку
нельзя пускать в музыкальный или книжный магазин (потратит все деньги) то
за компакт-дисками и книгами ходить пореже.
|
Однако сокращение расходов связано с определенными
трудностями, особенно при низких доходах, когда большинство затрат являются
обязательными и не подлежат исключению или снижению. В этом случае также
необходимо думать и об увеличении доходов.
Например:
• Получение прибавки к
зарплате, повышение квалификации и переход на более высокооплачиваемую работу.
Можно стать более эффективным сотрудником, заниматься самообучением, проявлять
инициативу – и это отразится на величине доходов.
• Дополнительная работа,
подработка. Можно использовать свои увлечения, чтобы создать новый источник
дохода, а возможно, дополнительный заработок будет связан со специальностью,
которая приносит основной доход.
• Реализация ненужных
материальных ресурсов. Одежда, мебель, электронная техника, детские вещи – все
это можно продать и использовать полученные деньги для формирования сбережений.
• Открытие собственного
малого предприятия с использованием государственной поддержки на развитие
бизнеса.
Так же постарайтесь организовать свою жизнь так, чтобы
денежные средства равномерно поступали вам из нескольких независимых источников
дохода. Это позволит спокойно пережить исчезновение одного из источников и
придаст вам чувство безопасности и комфорта.
|
ЗАДАНИЕ
Проанализируйте
структуру своих доходов, напишите 3 пункта, которые помогут увеличить доход и
которые вы сможете реализовать в ближайший месяц.
|
ОСНОВЫ
УСТОЙЧИВОСТИ БЮДЖЕТА
Подушка безопасности
Важный шаг для обеспечения стабильности бюджета - формирование
«подушки финансовой безопасности». Минимальный ее размер составляет не меньше
трехмесячной нормы ваших расходов, но вы можете, исходя из ваших жизненных
условий, увеличить его до 6 или даже до 12-месячной суммы расходов вашей семьи.
Храните ее на депозите и при открытии вклада помните: банк
должен быть участником системы страхования вкладов АСВ. Тогда, в случае
проблем, по застрахованному вкладу вы сможете вернуть до 1 400 000 рублей.
Если нужно накопить средства, то выбирайте депозит с
возможностью пополнения, а частичное снятие без потери процентов позволит
изъять деньги в случае форс-мажора.
|
Пример
Расходы
семьи составляют 30 000 рублей в месяц и 100 000 рублей в год. Таком образом,
минимальный запас средств равен:
3
х (30 000 + 100 000 / 12) = 130 000 руб.
|
Покрытие рисков
Для дополнительной защиты вашего финансового положения,
подумайте о том, как на вашу жизнь повлияют потенциальные негативные события,
такие как потеря работы или трудоспособности, болезнь, потеря или порча дорогостоящего
имущества, принадлежащего вам (например, автомобиль). Если вам кажется, что
вероятность возникновения одной или нескольких ситуаций велика, то подумайте о
приобретении страховой защиты, которая может защитить от подобных рисков.
Категории рисков:
• Связанные с жизнью и
здоровьем человека. Если основной источник дохода семьи - заработная плата, то
уход из жизни или потеря трудоспособности основного кормильца может привести к
финансовой катастрофе, поэтому защитите тех, кто приносит основной вклад в
бюджет семьи.
• Связанные с имуществом и
активами. Имущество для нас является залогом уверенности в завтрашнем дне, а
также часто и источником дохода (рентная недвижимость, автомобиль), поэтому так
важны гарантии его сохранности.
• Связанные с действиями,
которые могут причинить ущерб другим людям или имуществу (например, затопление,
пожара).
|
ЗАДАНИЕ
Посчитайте
необходимый размер для своей подушки безопасности.
Выделите
основные статьи возможных рисков и напишите, каким образом можно от них
защититься.
|
Оставьте свой комментарий
Авторизуйтесь, чтобы задавать вопросы.