Форматирования абзацев в программе Microsoft Word 2010

ПЗ.№ __

Тема: Абзац, операции с абзацем.

Цель: изучить способы форматирования абзацев.

Теоретическая часть

Стили.

Стили расположены на вкладке «Главная», группа элементов «Стили».

Рисунок 1 Вид группы элементов «Стили»

Но «По умолчанию», их оформление может отличатся от требуемых  стандартов.

Перед оформлением заголовков, необходимо изменить стили заголовков.

Установить курсор мыши перед заголовком. Вкладка «Главная» → Группа элементов «Стили» → стиль «Заголовок 1».

Рисунок 2 Стиль «Заголовок 1»

Вызвать диалоговое окно «Изменение стиля»: контекстное меню (один клик правой клавишей мыши) → команда «Изменить…»

Рисунок 3 Вызов диалогового окна «Изменение стиля»

Изменить шрифт, размер шрифта, начертание, цвет текста, выравнивание, установить галочку «Обновлять автоматически».

Рисунок 4 Изменение стиля «Заголовок 1»

Изменить оформления шрифта заголовка «Все прописные».

Рисунок 5 Изменение оформления шрифта заголовка «Все прописные»

Способы форматирования абзацев.

1-й способ.

Диалоговое окно «Абзац»: Вкладка «Главная» → Группа элементов «Абзац» → кнопка 

Рисунок 6 Кнопка вызова диалогового окна АБЗАЦ

Выравнивание, красная строка, интервал «ДО» и «ПОСЛЕ» абзацев, межстрочный интервал. Рисунок 8 иллюстрирует пункты на которые надо обратить внимание.

Рисунок 7 Диалоговое окно «Абзац»

2-й способ.

Отступы с помощью маркеров линейки (смотри Рисунок 8).

Рисунок 8. Маркеры линейки

Интервалы между абзацев.

Вкладка «Разметка страницы» → Группа элементов «Абзац» (смотри Рисунок 9).

Рисунок 9. Вкладка «Разметка страницы»

3-й способ.

Межстрочный интервал, выравнивание абзацев, табуляция, нумерация.

Вкладка «Главная» → Группа элементов «Абзац» (смотри Рисунок 10).

Рисунок 10. Вкладка «Главная» → Группа элементов «Абзац»

Практическая часть

Задание 1. Наберите текст, а затем отформатируйте его в соответствии с образцом.

Образец задания

ПЕЧЕНЬЕ

Сырки, муку, маргарин, яйца, соду смешать и поставить в холо­дильник на два часа.

Тонко раскатать тесто. Смазать белком, взбитым с сахаром, и свер­нуть рулетом. Нарезать ломтиками и сложить на смазанный маслом противень. Печь примерно 25 минут.

2 сырка по 100 граммов; 1 пачка маргарина; 2 яйца; 1 стакан сахара; 0,5 чайной ложки соды, погашен­ной уксусом; 2,5 стакана муки.

Ключи к заданию 1.

1.     Весь тест оформить в следующем виде:

ü шрифт – «Times New Roman»,

ü размер шрифта – 14 пт.,

ü цвет – черный,

ü межстрочный интервал – 1 пт,

2.     К заголовку применить стиль «Заголовок 1».

3.     Изменить  стиль «Заголовок 1»:

ü выравнивание – «По центру»,

ü видоизменение – «Все прописные».

4.     После заголовка установить пустую строку.

5.     Первые два абзаца оформить в следующем виде:

ü выравнивание – «По левому краю»,

ü красная строка – 1,25 см.,

ü интервалы до и после абзаца – 0 пт.

6.     Третий абзац изменить:

ü выравнивание – «По ширине»,

ü начертание – курсив,

ü Отступ слева –10 см.,

ü интервалы до абзаца – 30 пт.

ü интервалы после абзаца – 0 пт.

Задание 2. Наберите текст, а затем отформатируйте его в соответствии с образцом.

Образец задания

Директору НИИ АК

Иванову И. В.

от Филиппова И.И.,

проживающего по адресу: 100324,

г. Москва, ул. Мира, д. 28, кв. 10

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу принять меня на работу на должность старшего инженера в лабораторию химического анализа с 25 августа 2005 года.

25.08.2005                                       ________________ /И. И. Филиппов/

Ключи к заданию 2.

1.     Весь тест оформить в следующем виде:

ü шрифт – «Times New Roman»,

ü размер шрифта – 14 пт.,

ü цвет – черный,

ü межстрочный интервал – 1 пт,

2.     Шапку документа оформить в следующем виде:

ü выравнивание – «По левому краю»,

ü красная строка – 0 см.,

ü отступ слева –9 см.,

3.     К заголовку «ЗАЯВЛЕНИЕ» применить стиль «Заголовок 1».

4.     После заголовка установить пустую строку.

5.     Текст оформить в следующем виде:

ü выравнивание – «По ширине»,

ü красная строка – 1,25 см.,

6.     Дата и подпись изменить:

ü выравнивание – «По ширине»,

ü слово Дата и подпись разделить клавишей «Tab»,

ü интервалы до абзаца – 30 пт.

Задание 3. Наберите текст, а затем отформатируйте его в соответствии с образцом.

Образец задания

МИРОВОЕ СОГЛАШЕНИЕ

г. Ростов-на-Дону                                                                           5 февраля 1998 года

Мы, ниже подписавшиеся, СЕЛИВАНОВА Нина Алексеевна, проживающая в г. Ростове-на-Дону, ул. Светлая, 15, кв. 2, действующая лично за себя и в интересах своего несовершеннолетнего СЕЛИВАНОВА Евгения Дмитриевича, родившегося 1 декабря 1990 года, СЕЛИВАНОВА Вера Ивановна, проживающая тем же, и СЕЛИВАНОВ Дмитрий Сергеевич, проживающий там же, в судебном заседании Ворошиловского районного суда г. Ростова-на-Дону заключили мировое соглашение следующего содержания:

1.      Мы СЕЛИВАНОВА Вера Ивановна и СЕЛИВАНОВ Дмитрий Сергеевич, признаем  за         СЕЛИВАНОВЫМ Сергеем Дмитриевичем, несовершеннолетним сыном СЕЛИВАНОВА Дмитрия Сергеевича, право пользования жилым помещением в двухкомнатной квартире №2 по ул. Светлая, 15 в г. Ростове-на-Дону жилой площадью 27 кв.м.

2.      Я, СЕЛИВАНОВА Нина Алексеевна, отказываюсь от своих исковых требований  к СЕЛИВАНОВОЙ Вере Ивановне и СЕЛИВАНОВУ Дмитрию Сергеевичу о признании за мной права пользования жилым помещением в двухкомнатной  квартире №2 по ул. Светлая, 15 в г. Ростове-на-Дону.

3.      Мы, СЕЛИВАНОВА Вера Ивановна и СЕЛИВАНОВ Дмитрий Сергеевич, Обязуемся в срок до 1 марта 1998 года заключить договор о передаче в общую долевую собственность  нашу и несовершеннолетнего сына СЕЛИВАНОВА Сергея Дмитриевича квартиры №2 по ул. Светлая, 15 в г. Ростове-на-Дону, долю СЕЛИВАНОВА Сергея Дмитриевича в размере 1/2.

4.      Нам, сторонам, условия и последствия заключения настоящего мирового разъяснены и поняты.

5.      В соответствии со ст. 34,165,219п. 5,220 ГПК РСФСР просим суд мировое соглашение утвердить, а дело производством прекратить.

Селиванова Н.А. (действующая лично за себя  и  за несовершеннолетнего сына  Селиванова С.Д.)

___________ Селиванова В.И.

___________ Селиванов Д.С.

Ключи к заданию 3.

1.     Весь тест оформить в следующем виде:

ü шрифт – «Times New Roman»,

ü размер шрифта – 12 пт.,

ü цвет – черный,

ü межстрочный интервал – 1 пт,

2.     К заголовку «МИРОВОЕ СОГЛАШЕНИЕ» применить стиль «Заголовок 1».

3.     После заголовка установить пустую строку.

4.     Слова в первом абзаце разделить клавишей «Tab» и установить пустую строку.

ü красная строка – 1,25 см.

5.     Текст оформить в следующем виде:

ü выравнивание – «По ширине»,

ü красная строка – 1,25 см.

6.     Построить нумерованный список.

7.     Список изменить:

ü выравнивание – «По левому краю»,

ü красная строка – 0 см.,

ü отступ слева –1,37 см

ü интервалы до абзаца – 30 пт.

8.     Последние абзацы:

ü отступ слева –9 см.,

ü интервалы до абзаца – 30 пт.

9.     Текст в скобках:

ü размер шрифта – 9 пт.,

ü начертание – курсив.

Задание 4. Наберите текст, а затем отформатируйте его в соответствии с образцом.

Образец задания

ПОВЕСТИ ПОКОЙНОГО

ИВАНА ПЕТРОВИЧА БЕЛКИНА

Г-жа Простакова

То, мой, батюшка, он еще

Сызмала к историям охотник.

Скотинин Митрофан по мне.

Недоросль

ОТ ИЗДАТЕЛЯ

Взявшись хлопотать об издании Повестей И.П. Белкина, предлагаемых ныне публике, мы желали к оным присовокупить жизнеописание покойного автора и тем отчасти удовлетворить справедливому любопытству любителей отечественной словесности.

Ключи к заданию 4.

1.     Весь тест оформить в следующем виде:

ü шрифт – «Times New Roman»,

ü размер шрифта – 12 пт.,

ü цвет – черный,

2.     К заголовку применить стиль «Заголовок 1».

3.     После заголовка установить пустую строку.

4.     Шапку документа оформить в следующем виде:

ü выравнивание – «По левому краю»,

ü красная строка – 0 см.,

ü отступ слева –9 см.

ü Слово Недоросль (выравнивание – «По левому краю»).

5.     Текст оформить в следующем виде:

ü Слова «ОТ ИЗДАТЕЛЯ» выравнивание – «По центру», видоизменение – «Все прописные».

ü выравнивание – «По ширине»,

ü красная строка – 1,25 см.,

ü межстрочный интервал – 3 пт.

Задание 5. Наберите текст, а затем отформатируйте его в соответствии с образцом.

Образец задания

СЕВЕРНОЕ

ОКРУЖНОЕ УПРАВЛЕНИЕ

МОСКОВСКОГО

ДЕПАРТАМЕНТА

ОБРАЗОВАНИЯ

УЧЕБНО-ВОСПИТАТЕЛЬНЫЙ

КОМПЛЕКС№ 1234

ул. Алексеевская, д. 12

от_____________№______

№_____________от_______

Справка

Выдана Ивановой Елене Ивановне в том, что она учится в 9 классе Учебно-воспитательного комплекса №1234 Северного округа г. Москвы

Директор УВК № 1234                                                         В.И. Прохоров

Ключи к заданию 5.

1.     Весь тест оформить в следующем виде:

ü шрифт – «Times New Roman»,

ü размер шрифта – 14 пт.,

ü цвет – черный,

ü межстрочный интервал – 1 пт,

2.     Шапку документа оформить в следующем виде:

ü выравнивание – «По центру»,

ü начертание – «полужирное»,

ü красная строка – 0 см.,

ü отступ справа –8,5 см.,

3.     После заголовка установить пустую строку.

4.     Текст оформить в следующем виде:

ü выравнивание – «По ширине»,

ü слово «Справка» выравнивание – «По центру», начертание – «полужирное»,

ü красная строка – 1,25 см.,

5.     Последний абзац изменить:

ü выравнивание – «По ширине»,

ü слова Директор УВК № 1234 и В.И. Прохоров разделить клавишей «Tab»,

ü интервалы до абзаца – 30 пт.

Созданный файл сохранить под именем номера практической работы.