Годовая циклограмма управленческой деятельности администрации школы

ЦИКЛОГРАММА

управленческой деятельности администрации школы

период	Плановые мероприятия	ответственные
сентябрь	Заседания: Методического совета; ШМО (утверждение рабочих программ,тематика педагогических советов на год); Административное совещание. Семинары классных руководителей по планированию ВР. Выполнение закона «Об образовании». Карта-схема микрорайона. Выявление детей, не приступивших к обучению. Трудоустройство выпускников. Личные дела обучающихся. Обеспеченность учебниками. Контрольные обследования опекаемых учеников. Организация питания школьников (заключение контрактов). Кадры. Уточнение стажа, категории, награждения. Комплектование. Тарификация. 1,5,10-е классы. ГПД. Обучение на дому. Распределение учебной нагрузки учителей. Назначение классных руководителей. Расписание учебных занятий. Отчеты: ОШ, РИК, Контроль остаточных знаний учащихся. Изучение нового набора учащихся. Обследование речи учащихся. Изучение семейного положения. Организация дежурства по школе. Школьное самоуправление. Дежурство учителей. Безопасность. Организация охраны школы. Проведение инструктажей по ТБ и пожарной безопасности. Организация занятий по эвакуации учащихся. Оформление школьной документации. Классные журналы. Журналы факультативов, кружков, замещений. Дневники. Расписание. Подготовка к Дню учителя. Таблицы КПМО. Заполнение Таблицы по энергосбережению. Заполнение.
октябрь	Организация занятий по изучению ТБ, пожарной безопасности, ПДД. Административное совещание. Проверка состояния журналов и школьной документации. Родительское собрание. Подготовка педагогического совета. Контроль обучения на дому. Организация дистанционного обучения (по необходимости). Подготовка набора в первый класс. Посвящение в первоклассники. Подготовка плана осенних каникул. Заседание совета профилактики Заполнение таблиц по энергосбережению
ноябрь	Педсовет. Отчет по движению учащихся. Успеваемость в 1-ой четверти. Проверка ведения журналов и дневников. Организация школьного тура олимпиад. Подготовка ШМО материала для тестирования знаний учащихся за 1-ое полугодие. Предварительный опрос о выборе предметов ЕГЭ, ГИА. Организация посещения семей социального риска. Организация осенних каникул. План. Результаты.
декабрь	Подготовка январского педсовета. Планирование, коррекция  на III четверть. Промежуточный контроль знаний. (административные к\работы, тестирование) Оформление базы данных выпускников 9,11-х классов. Итоги первого полугодия.. Выполнение учебных программ. Дозировка домашних заданий. Перегрузка учащихся. Изучение вопроса. Санитарно-гигиенический режим в школе. (состояние классов, мест общего пользования, столовой, пищеблока) Инструктаж персонала по правилам пожарной безопасности (новогодние мероприятия) Административное совещание. Подготовка новогодних праздничных мероприятий. (график проведения елок, зимние каникулы).
январь	Педагогический совет. Проблемная тема. Итоги успеваемости в первом полугодии. Проведение зимних каникул. Организация катков. Эффективность проведения каникул. Заключение договоров (Электроэнергия, Водоснабжение, Отопление, Дератизация, Связь (телефон, Интернет), Аварийка и т.п.) Административное совещание. Инструктажи по ТБ и пожбезопасности. Заполнение таблиц КПМО. Заполнение таблиц по энергосбережению. Отчет по финансово-хозяйственной деятельности. Смета на календарный год. Отчет соцпедагога за год. Отчет библиотеки за год.
февраль	Административное совещание. Организация и проведение Дня защитника Отечества Выборы экзаменов ЕГЭ и ГИА. Смета финансирования на календарный год. Составление сметы на ремонт здания школы. Инвентаризация материальных ценностей. Создание комиссии. Подготовка материалов. Родительские собрания.
март	Административное совещание. Организация празднования 8 Марта. Заполнение таблиц КПМО. Заполнение таблиц по энергосбережению. Организация весенних каникул. Педагогический совет. Итоги обучения в 3-ей четверти. Корректировка плана работы на IV четверть.
апрель	Административное совещание. Предварительное комплектование Подготовка к ЕГЭ, ГИА. Изучение нормативных документов. Составление смет на ремонт. Подготовка договоров и др. документации по ремонту здания. Подготовка к летней оздоровительной кампании (отдых, трудовые бригады) Родительские собрания. День защиты детей. Тренировки эвакуации из здания. Работоспособность систем предупреждения.
май	Празднование Дня Победы. Подготовка итоговой линейки. Итоговое родительское собрание. Административное совещание. Организация ЕГЭ, ГИА. Расписание экзаменов. Подготовка документов на электронные торги, котировки и т.п.
июнь	Организация и проведение ЕГЭ, ГИА. Деятельность  пункта приема экзаменов. Выдача аттестатов. Выдача сертификатов с результатами ЕГЭ. ГИА. Планирование на следующий год и подведение итогов. Анализ выполнения муниципального задания. Отчеты по итогам ЕГЭ и ГИА. Формы. Сроки. Летний оздоровительный лагерь. Трудовые бригады. Отчеты по итогам года. Анализ. План работы. Ремонтные работы. Заполнение таблиц по энергосбережению
июль	Ремонтные работы. Предоставление отчета о выполнении предписаний Роспотребнадзора. Организация закупок для школы (медикаменты, строительные материалы, учебники и т.п.) Составление проекта сметы на следующий год Завершение подготовки здания школы к новому году.
август	Ремонтные работы. Завершение ремонта. Подготовка помещений школы к приему детей. Заключение договоров по питанию, молоко Подготовка педсовета. Определение программ, целей и задач на предстоящий учебный год. Прием сотрудников, Инструктажи. Итоги трудоустройства выпускников. Сбор уточнение сведений.