“Хатшы- референт” мамандығымен танысу . Негізгі кәсіптік қызметі. Жеке хатшыға қойылатын талап.

2-сабақ            ..............................

Сабақтың  тақырыбы:

“Хатшы- раферент” мамандығымен танысу . Негізгі кәсіптік қызметі. Жеке  хатшыға қойылатын талап.

1.  ЖАЛПЫ ЕРЕЖЕЛЕР

    1.1. Хатшы-референттер  кәсіпорын мамандарының  санатына  жатады, оларды  жұмысқа директор  қабылдайды және шығарады.

    1.2. Хатшы-референттердің негізгі міндеттері басқару қызметін ұйымдық және құжаттамалық қамтамасыз ету болып табылады.

    1.3. Хатшы-референтт тікелей кәсіпорынның директорына бағынады.

    1.4. Өз қызметінде  хатшы-референт мына құжаттарды басшылыққа алады:

     - Қазақстан Республикасының заң актілері;

     - кәсіпорынның жарғысы;

     - «Қызметкерлер туралы» ереже;

     - кәсіпорын басшысының  бұйрықтары (өкімдері);

     - іс-қағаздарын жүргізуді ұйымдастыру жөніндегі нормативтік-әдістемелік материалдар;

     - осы лауазымдық нұсқаулық.

    1.5. хатшы-референт лауазымына жоғары немесе  арнаулы орта білімі бар және 1 жыл еңбек стажы бар немесе  стажы жоқ, бірақ хатшы-референттердің курсынан өткен тұлғалар тағайындалады.

    1.6. Хатшы-референт төмендегі мәселелерді білуі  керек:

     - құжаттармен жұмыс, құжаттамаларды жинақтап-құрастыру;

     - басқару  жұмысын  ұйымдастыру;

     - есептеу  және ұйымдастыру  техникаларын қолдана білу;

     - қызметтік  құжаттамаларды коммерциялық әріптестердің тіліне аудару;

     - еңбек мәдениеті және қызмет этикасы;

     - еңбек қорғау, қауіпсіздік техникасы және өртке қарсы қорғаныстар.

2. ҚЫЗМЕТТЕРІ

    Хатшы-референттерге мынадай  қызметтер жүктеледі:

    2.1. Кәсіпорынның  құжаттары бойынша  ақпараттық-анықтамалық қызмет көрсету.

    2.2. Кәсіпорынның  құрылымдық бөлімшелері мен филиалдарында-

ғы іс жүргізуді ұйымдастыруға әдістемелік басшылық және  бақылау.

  2.3. Кәсіпорынның кеңесші органдарының қызметін құжаттау.

  2.4. Басшылықты  жедел-ұйымдастыру  қызметімен қамтамасыз ету.

  2.5. Кадр  құжаттарын жүргізу  және рәсімдеу есепке алу (қызметкерлер жөніндегі инспектор  болмаған жағдайда).