«Политизированные
неформальные объединения»
Социальный
педагог МБОУ СОШ № 1
Дмитриева
Анастасия Владимировна
Коломна
2016
Содержание
План………………………………………………………………………………..3
Введение ………………………………………………………………………….4
1.Характеристика неформальных групп в
организациях………………………5
2.Характеристика неформальных
организаций…………………………….…..9
Заключение……………………………………………………………………….11
Список
литературы………………………………………………………………12
План
1.Характеристика неформальных групп в
организациях
2.Характеристика неформальных организаций
Введение
Неформальная
организация – это спонтанно образованная группа людей, которые вступают в
регулярное взаимодействие для достижения определенной цели. В большой
организации существует множество неформальных групп. У неформальных
организаций, так же как и у формальных, есть иерархия, лидеры, задачи, нормы
поведения.
Основными
причинами возникновения неформальных групп являются:
1)
неудовлетворенные социальные потребности в причастности, принадлежности;
2) потребность во
взаимопомощи;
3) потребность во
взаимозащите;
4) тесное общение
и симпатия;
5) сходный образ
мышления.
Принадлежность.
Одна из высших потребностей человека, которая удовлетворяется через
установление и поддержание социальных контактов, взаимодействий. Но многие
формальные организации лишают людей социальных контактов. Поэтому работники
обращаются к неформальным организациям.
Взаимопомощь.
Помощь, поддержку, консультации, советы работники должны получать от своих
непосредственных начальников. Но это не всегда происходит, ибо руководитель не
всегда умеет создать атмосферу открытости и доверия, когда исполнители хотят
делиться с ним своими проблемами. Поэтому часто люди предпочитают прибегать к
помощи своих коллег. Такое взаимодействие приносит двойную пользу. Тот, кто ее
оказал, приобретает репутацию эксперта, престиж, самоуважение. Кто получил –
необходимое руководство к действию, принадлежность к неформальной организации.
Взаимозащита.
Члены неформальных организаций защищают свои интересы и друг друга от
начальства, других формальных и неформальных групп. Например, защищают друг
друга от несправедливых решений, причиняющих вред правил, плохих условий труда,
вторжения в свою зону влияния других подразделений, понижения зарплаты,
увольнения.
Тесное общение.
Благодаря формальной организации и ее задачам одни и те же люди собираются
каждый день вместе, иногда на протяжении многих лет. Они вынуждены часто
общаться и взаимодействовать, так как решают одни задачи. Люди хотят знать, что
происходит вокруг них, особенно это касается их работы. Но порой руководители
намеренно скрывают от подчиненных информацию. Подчиненные вынуждены прибегать к
неформальному каналу коммуникаций – слухам. Это удовлетворяет потребности в
защищенности, принадлежности. Кроме того, люди хотят быть ближе к тем, кому
симпатизируют, с кем имеют много общего, с кем можно обсудить не только
рабочие, но и личные дела. Такие отношения чаще возникают с теми, кто находится
рядом по рабочему пространству.
1.
Характеристика неформальных групп в
организациях
Неформальная
организация — это возникающее стихийно (а не целенаправленно) сообщество людей,
которые регулярно взаимодействуют друг с другом для достижения определенных
целей. Отношения между членами такой группы формируются на основе личных
симпатий. Члены группы связаны общностью взглядов и интересов. Общие
характеристики организаций прослеживаются и в неформальной структуре. Но в то
же время, есть и специфические:
1) социальный
контроль. Неформальные организации осуществляют социальный контроль за своими
членами. Сначала устанавливаются нормы — групповые эталоны приемлемого и
неприемлемого поведения. Чтобы быть принятым неформальной организацией и занять
в ней соответствующее положение, каждая личность должна принять и соблюдать эти
нормы. Естественно, тех, кто эти нормы нарушает, ждет отчуждение;
2)
сопротивление переменам. В неформальных организациях всегда наблюдается
тенденция к сопротивлению переменам. В переменах люди усматривают угрозу
существованию организации, удовлетворению нужд, общих интересов.
Сопротивление
можно ослабить, приглашая подчиненных к обсуждению совместных проблем и к
принятию решений;
3) неформальные
лидеры. В отличие от формальных лидеров, которые имеют полномочия, определяемые
их положением в служебной иерархии, неформальные лидеры определяются признанием
группы. Сфера его влияния может выходить за административные рамки формальной
организации. В его задачи входит помогать группе в достижении ее целей,
поддерживать и укреплять ее.
Причины
существования неформальных организаций заключаются в удовлетворении потребностей
людей в социальных контактах, в защите, в получении информации и т. д.
Чем хуже
удовлетворяет эти потребности формальная организация, тем больше эту функцию на
себя берет неформальная и тем значимее становится ее роль.
Процесс
развития неформальных групп и причины, по которым люди в них вступают,
способствуют образованию в группах как позитивных, так и негативных
характеристик, оказывающих влияние на деятельность организации в целом.
К числу
негативных характеристик неформальных групп относят:
—
противоречивые цели;
— ограничение
интенсивности и результата;
— конформизм;
— сопротивление
изменениям;
— негативные
социальные нормы;
— жесткий
социальный контроль;
— оппозицию
неформального лидера (группы) формальному руководителю (группе).
Преимуществами
функционирования неформальных групп являются:
— повышение
эффективности деятельности системы в целом;
— облегчение
нагрузки на менеджмент;
— обеспечение
безопасного выхода эмоций работников;
— улучшение
коммуникаций;
— позитивные
социальные нормы (коллективизм, творчество, взаимопомощь) и разумный социальный
контроль.
Таким образом,
неформальная организация может способствовать работе формальной или мешать ей,
а задачей менеджера является направление ее активности на формирование и
достижение общих целей.
Не находя
способов эффективного взаимодействия с неформальными организациями или пытаясь
подавить их, руководители часто упускают потенциальные выгоды. В любом случае
независимо от того, является ли неформальная организация вредной или полезной,
она существует и с ней нужно считаться. Даже если руководство и разрушит
какую-то группу, на ее месте обязательно возникнет другая, у которой, возможно,
сложится заведомо отрицательное отношение к руководству. Сегодняшние теоретики
считают, что неформальная организация может помочь формальной организации в
достижении ее целей.
Современные
ученые считают, что неформальная группа обеспечит пользу формальной организации
при осуществлении следующих действий:
• признать
существование неформальной группы и осознать, что ее уничтожение снизит
эффективность формальной организации;
• выслушивать
мнение членов и лидеров неформальных групп, поощрять тех, кто способствует
достижению целей организации;
•
прогнозировать возможное отрицательное воздействие изменений в организации на
неформальную группу;
• привлекать
членов и лидеров неформальной группы к процессу принятия решений с целью
ослабления сопротивления переменам;
• формировать
эффективную систему коммуникаций, препятствующую распространению слухов.
Неформальные
группы играют существенную роль в динамике поведения сотрудников. Основное
отличие функционирования неформальных групп в организации в том, что у них
отсутствуют официально предписанные цели и отношения. Формальные и неформальные
группы существуют параллельно. Однако неформальная структура складывается
гораздо медленнее формальной, так как определяется взаимными выборами
участников группы. В каждой неформальной группе формируются определенные нормы
поведения, происходит распределение ролей и складывается структура
межличностных отношений.
Одна из первых
попыток систематизации ролей была предпринята Т. Парсонсом. Он считал, что
любая роль описывается пятью основными характеристиками:
• эмоциональной
— одни роли требуют эмоциональной сдержанности, другие — раскованности;
• способом
получения — одни предписываются, другие завоевываются;
• масштабом —
часть ролей сформулирована и строго ограниченна, другая — размыта;
• формализацией
— действие в строго установленных правилах либо произвольно;
• мотивацией —
на личную прибыль, общее благо и т. п. Любая роль характеризуется некоторым
набором этих пяти свойств.
Современные
исследователи выделяют различные классификации ролей для создания нормально
работающей группы. Можно охарактеризовать три типа неформальных ролей
сотрудников: творческие, коммуникационные и поведенческие.
2.
Характеристика неформальных организаций
1. Социальный
контроль. Неформальные организации осуществляют социальный
контроль над своими членами. Первым шагом к этому является установление и
укрепление норм – групповых эталонов приемлемого и неприемлемого поведения.
Чтобы быть принятым группой и сохранить в ней свое положение, личность должна
соблюдать эти нормы. Вполне
естественно, например, что у неформальной организации имеются свои четко
сформулированные правила относительно характера одежды, поведения и приемлемых
видов работы. Чтобы укрепить соблюдение этих норм, группа может применять
довольно жесткие санкции, а тех, кто их нарушает, может ждать отчуждение. Это –
сильное и эффективное наказание, когда человек зависит от неформальной
организации в удовлетворении своих социальных потребностей (а это случается
довольно часто).
2.Сопротивление
переменам. Люди могут также использовать неформальную организацию
для обсуждения предполагающихся или фактических перемен, которые могут
произойти в их отделе или организации. В неформальных организациях наблюдается
тенденция к сопротивлению переменам. Частично это объясняется тем, что перемены
могут нести в себе угрозу дальнейшему существованию неформальной организации.
Реорганизация, внедрение новой технологии, расширение производства и,
следовательно, появление большой группы новых сотрудников и т.п. может привести
к распаду неформальной группы или организации, либо к сокращению возможностей
взаимодействия и удовлетворения социальных нужд. Подчас такие изменения могут
дать возможность конкретным группам добиться положения и власти.
3. Неформальные
лидеры. Так же, как и формальные организации,
нефор¬мальные имеют своих лидеров. Неформальный лидер приобретает свое
положение, добиваясь власти и применяя ее по отношению к членам группы,
аналогично тому, как это делает лидер формальной организации.
Неформальный лидер имеет две первостепенные функции: помогать группе в
достижении ее целей и поддерживать и укреплять ее существование. Иногда эти
функции выполняются разными людьми. Если это так, то в неформальной группе
возникают два лидера: один для выполнения целей группы, другой для социального
взаимодействия.
4. Структура
группы. Неформальная группа
после ее формирования проходит процесс структуризации, то есть создания
внутренней структуры в виде стабильного состава и соподчиненности членов
группы. Функциональной структуры, направленной на распределение функций
управления между членами группы. Ролевой структуры, предусматривающей
распределение ролей между членами группы в процессе принятия коллективных
решений. В хорошо структурированной группе внутренние связи пристально
рассматриваются и строго поддерживаются лидером, иначе он может потерять
контроль над ситуацией в группе. Во вновь создаваемой или распадающейся
неформальной группе внутренняя структура может быть нечетко выраженной.
5. Нормы поведения. Групповые нормы поведения оказывают сильное
воздействие на ее членов и направление, в котором будет работать группа:
достижение целей предприятия, создание особых условий для группы или
сопротивление позитивным процессам. Нормы поведения – это моральный кодекс группы,
соблюдение которого является главным условием принадлежности к группе,
признания и поддержки члена группы.
Нормы призваны подсказывать членам группы, какое поведение наиболее
предпочтительно, какие результаты ожидаются от них. В случае систематического
несоблюдения каким-либо членом группы норм поведения он подлежит исключению из
неформальной группы. Зарубежные ученые приводят такую классификацию групповых
норм: гордость за фирму, достижение целей, прибыльность, коллективный труд,
нововведения, подготовка кадров, отношения с заказчиком, отношения честности.
Заключение
Рассмотрев
проблемы, цели и задачи исследования, мы пришли к следующим выводам:
1.Изучили
теоретические основы неформальных организаций.
2. Выявили особенности неформальных организаций и их характеристики.
3. Рассмотрели процесс функционирования неформальных организаций.
4. Рассмотрели на практике функционирование неформальных организаций.
В ходе проделанной работы проведен анализ неформальной группы. Даны общее
понятие группы, рассмотрены особенности неформальных групп и неформальных
организаций, а также характеристика неформальной группы, ее возникновение и
роль в процессе функционирования организации.
Неформальные
группы создаются не распоряжениями руководства и формальными постановлениями, а
членами организации в соответствии с их взаимными симпатиями, общими
интересами, одинаковыми увлечениями привычками и т.п. Они представляют собой
спонтанно сложившуюся систему социальных связей, норм, действий, являющихся
продуктом более или менее длительного межличностного общения.
Изученные
нами особенности характеристик неформальных групп, а именно: социальный
контроль, осуществляемый неформальной организацией; тенденция к сопротивлению
переменам; наличие своих неформальных лидеров, помогли нам глубже изучить
данную проблематику и в дальнейшем найти необходимые рычаги управления данными
группами.
Неформальные
группы несут в себе как отрицательное, так и положительное влияние на
деятельность формальной организации.
К отрицательным сторонам относятся: распространение ложных слухов, преданность
людей группе, тенденция к сопротивлению всяким переменам и тенденция к
сохранению укоренившихся стереотипов задерживают необходимую модернизацию
производства и др. Положительные стороны деятельности неформальной организации
- преданность группе может перейти в преданность организации, цели группы могут
совпадать с целями формальной организации, а нормы эффективности неформальной
организации могут превышать нормы формальной организации, неформальные каналы
связи могут помогать формальной организации, дополняя формальную систему
коммуникаций т.д.
Список использованной литературы.
1.Виханский О.С.,
Наумов А.И. Менеджмент М.:
Гардарики, 2002.
2.Владимирова В.А./Управление
персоналом /№3(91)2004/стр.73
3.Дизель П.М. Поведение
человека в
организации М.: Фонд, 2000.
4.Должностные
инструкции ООО
«Строитель».
5.Зайцева О. А., Радугин А. А. Основы
менеджмента: Учеб. пособ. – М.: Центр, 2002.
6.Зигерд В., Лонг Л. Руководить без конфликтов М:
ИНФРА-М, 2001.
7.Иванцевич Д.М. Основы
управления персоналом –
М.: Дело, 2003.
8.Кабушкин Н.И. Основы менеджмента. Минск: Новое издание, 2001.
9.КоноваленкоМ.Р./Управление персоналом/№ 4(92)2004/стр.64.
Оставьте свой комментарий
Авторизуйтесь, чтобы задавать вопросы.