Конспект "Основные приемы работы с электронными таблицами Опорный конспект"

MS EXCEL. Основные приемы работы с электронными таблицами.

Цели:        

-        освоить основные приемы обработки числовой информации в электронных таблицах;

-        познакомиться с понятиями: копирование содержимого ячеек, автозаполнение ячеек, автосуммирование.

Самыми простыми формулами в Экселе являются выражения арифметических действий между данными, расположенными в ячейках. Чтобы создать подобную формулу, прежде всего пишем знак равенства в ту ячейку, в которую предполагается выводить полученный результат от арифметического действия. Либо можете выделить ячейку, но вставить знак равенства в строку формул. Эти манипуляции равнозначны и автоматически дублируются.

Затем выделите определенную ячейку, заполненную данными, и поставьте нужный арифметический знак («+», «-», «*», «/», «^» и т.д.). Такие знаки называются операторами формул. Теперь выделите следующую ячейку и повторяйте действия поочередно до тех пор, пока все ячейки, которые требуются, не будут задействованы.

После того, как выражение будет введено полностью, нажмите Enter на клавиатуре для отображения подсчетов.

Автозаполнение ячеек

Если необходимо рассчитать данные в столбце по однотипной формуле, в которой меняются только адреса ячеек при переходе на следующую строку таблицы, то такую формулу можно скопировать или размножить на все ячейки данного столбца.

Выделяем исходную ячейку, в нижнем правом углу находится маркер заполнения, помещаем курсор мыши на него, он примет вид + ; при нажатой левой клавише растягиваем границу рамки на группу ячеек. При этом все выделенные ячейки заполняются содержимым первой ячейки. При этом при копировании и автозаполнении соответствующим образом изменяются адреса ячеек в формулах.

Например, формула = C3 +D3 изменится на = C4 +D4 и т.д.

В итоге будет подсчитано:

Расчет итоговых сумм по столбцам

В таблицах часто необходимо подсчитать итоговые суммы по столбцу.

Для этого существует специальная пиктограмма Автосуммирование.  

Предварительно ячейки с исходными данными нужно выделить, затем нажимаем пиктограмму, сумма будет расположена в свободной ячейке под столбцом.

Если необходимо сделать автосуммирование строки слева от ячейки, то для изменения неверного диапазона суммирования необходимо при появлении пунктирной рамки выделить нужный диапазон ячеек с нажатой левой кнопкой мыши и нажать Enter.

Копирование содержимого ячеек

Выделяем исходную ячейку, помещаем указатель мыши на край рамки и при нажатой клавише <Ctrl> и левой клавише мыши перемещаем рамочку в новое место. При этом копируется содержимое ячейки, в том числе и формула.

Редактирование текста

1.         Поворот текста – угол поворота от -90 до 90 градусов

Контекстное меню – формат ячеек – выравнивание

2.         Выравнивание текста по вертикали

Контекстное меню – формат ячеек – выравнивание

3.         Перенос текста

Контекстное меню – формат ячеек – переносить текст

ИЛИ    на вкладке Главная -Переносить текст