Конспект урока по теме "Знакомство с программой ЭТ. Ввод и редактирование данных.Построение таблиц В процессоре"

Тема – Электронные таблицы.

Урок №1

Тема урока – Знакомство с программой. Ввод и редактирование данных.

Цели урока: познакомить учеников с интерфейсом табличного процессора Microsoft Excel; сформировать основные понятия и принципы работы

Ход урока.

1.     Организационный момент.

2. Объяснение нового материала.
   Работа с учебником. Составление опорного конспекта.

ЭТ – это программа, моделирующая на экране двумерную таблиц, состоящую из строк (мах-65536) и столбцов (мах-256).

Основной задачей ЭТ является ввод данных в ячейки и обработка их по формулам.

Интерфейс программы является многодокументным. Каждый документ называется Рабочей книгой и имеет расширение .xls.

Структура окна программы стандартная, но есть дополнительные области присущие только этой программе. Это

Þ    Строка формул – используется для ввода и редактирования содержимого ячейки, содержимое ячейки может быть  - число, текст, формула;

Þ    Поле имени – текстовое поле слева от строки формул, в котором отображается имя выделенной ячейки, либо другой объект.

Þ    Вкладки листов (ярлыки) – расположены под рабочей областью имеют вид Лист1, Лист2, лист3.

Основными объектами ЭТ являются :

·         минимальный элемент – ячейка;

·         строка;

·         столбец;

·         диапазон ячеек;

·         лист.

Каждая ячейка имеет свое имя, которое состоит из имени столбца (латинская буква) и номера строки на пересечении которых эта ячейка располагается. Например на рисунке активная ячейка А1

       Ячейки    ЭТ могут содержать исходные или первичные данные – постоянные или производные – рассчитываемые по формулам.

Данные в ячейках могут быть различных типов. Мы с вами рассмотрим наиболее часто используемые:

Ø  числа (десятичный разделитель – запятая, пробел – разделитель между  сотнями тысячами и т.д.)

Ø  текст – последовательность  произвольных символов

Ø  дата/время – при наборе в качестве разделителя можно использовать  точку, /, пробел. Чтобы  воспринимались как текст, необходимо заключать в кавычки.

Ø  Формула – арифметическое или логическое выражение, которое начинается со знака = и вводится по латинскому регистру (En).

Ввод данных можно начинать, если в Строке состояния высвечен режим Готово. Для ввода данных можно использовать тремя способами:

1.      с помощью строки формул

2.      непосредственно в активную ячейку

3.      копированием

Для ввода с помощью строки формул надо: установить текстовый курсор в строку формул и ввести данные с клавиатуры. Для ввода в активную ячейку надо : выделить требуемую ячейку и ввести данные с клавиатуры.

После ввода данных их необходимо зафиксировать, что можно выполнить одним из способов:

¾    нажать Enter

¾    щелкнуть мышкой по другой ячейке

¾    перейти к другой ячейке с помощью клавиш движения курсора

При вводе информации, выходящей за границы ячейки , она «захватывает» на экране поля ячеек, расположенных справа от неё, если эти ячейки пустые, физически оставаясь только в 1-ой ячейке, если соседняя справа ячейка занята, то весь текст не отображается, а как бы прячется  под соседнюю.

Текст в ячейку можно вводить в виде нескольких строк, для этого надо
или использовать клавиши Alt+Enter
или выполнить команду Формат ÞЯчейкаÞв открывшемся диалоговом окне выбрать вкладку Выравнивание на которой установить переключатель Переносить по словам.

Для редактирования данных в ячейке необходимо выполнить двойной щелчок по требуемой ячейке, после чего в эту ячейку будет установлен текстовый курсор. Ввод данных после одинарного щелчка приводит к удалению информации.

При наборе информации необходимо помнить, что ячейки имеют свой формат. Если после ввода требуемой информации компьютер высвечивает совсем другую (например вводили текст, а отразилась информация как дата/время), то надо изменить формат данной ячейки, для этого

·         выделить ячейку

·         выполнить команду Формат ÞЯчейка Þ  в открывшемся диалоговом окне выбрать вкладку Число, на которой выбрать соответствующий формат данных Þ  ОК

3. Рассмотрим правила форматирования таблиц.
  К форматированию таблиц относится определение типа границ, окрашивание ячеек, определение размеров строк и столбцов.

Действие	Алгоритм выполнения
Определение границ	выделить таблицу или ее часть Формат ÞЯчейка Þ  в открывшемся диалоговом окне выбрать вкладку Граница, на которой выбрать соответствующий формат данных(тип линий, цвет, к каким границам применить)Þ  ОК
Определение заливки ячеек	выделить таблицу или ее часть Формат ÞЯчейка Þ  в открывшемся диалоговом окне выбрать вкладку Вид, на которой выбрать соответствующий  цвет Þ  ОК
Определение размеров строк и столбцов	Существует два способа: вручную – подвести указатель мыши к границе между именами столбцов или номерами строк, когда он примет вид двунаправленной стрелки , нажать ЛКМ и не отпуская ее изменить размер с помощью команды – Формат Þ Строка (Столбец) ÞПодбор ширины(Подбор высоты) Þв открывшемся диалоге указать параметры или Формат Þ Строка (Столбец) ÞАвтоподбор ширины или высоты

Практическая работа № 1

Тема: Введение и редактирование табличных данных. Работа с файлами электронных таблиц.

Цели: сформировать принципы работы  в электронных табличных редакторах, усвоить и закрепить правила набора и редактирования данных.

Оборудование: ПК, программа Microsoft Ecxel, опорные конспекты.

Ход урока.

1. Организационный момент.
2. Выполнение практической работы.
   задача.

 Подготовить отчетную ведомость, в которой зафиксировано продажу товаров некоторой предметной группы: автомобили, книги, бытовая техника, косметика, компьютеры, диски, одежда, лекарства и др.

Входные данные: название, цену, количество поступившего товара, проданного товара за каждый месяц определите самостоятельно. Данные в последний столбец – Всего продано за первый квартал – не вводить.

Выполнение работы.

1.      Активизируйте программу для работы с ЭТ одним из способов:

a.       С помощью ярлыка программы

b.      С помощью главного меню системы.

2.      В ячейку А1 введите название таблицы – Продажа товара .

a.       объедините ячейки А2+А3, В2+В3, С2+С3, D2+E2+F2, G2+G3, А1+В1+С 1+D1+E1+F1+G1 и расположите данные по центру с помощью кнопки на панели инструментов, чтобы таблица имела вид:

b.      для объединения ячеек надо: выделить ячейки→щелкнуть по кнопке на панели инструментов.

c.       Ввести данные

d.      Выделить требуемые данные

e.       Выполнить команду Формат→ Ячейка→вкладка Выравнивание на которой в поле ориентация  захватить слово надпись (за красную точку) и развернуть в требуемом направлении.

f.        Для последнего столбца также выполнить команду Формат→ Ячейка→вкладка Выравнивание, только на вкладке Выравнивание  установить переключатель «Переносить по словам»

3.      Заполните таблицу произвольными данными.

4.      Сохраните таблицу в своей папке под именем Электронные таблицы

5.      Отформатировать таблицу по вашему усмотрению.

6.      Отчитайтесь перед учителем.

3. Итог урока. Домашнее задание.
1. Указать на типовые ошибки при выполнении работы
2. Выставить оценки за урок
3. Повторить теоретический материал.
4. д/з

Подведение итогов урока.