Контрольный тест по теме "Документы, корреспонденция..."

• 1 слайд

  КОНТРОЛЬНЫЙ ТЕСТ
  Раздел программы:«Документы, корреспонденция
  и делопроизводство»
  

• 2 слайд

  ИНСТРУКЦИЯ
  В каждом вопросе приведены четыре варианта ответов, только один из них правильный. Выберите, на Ваш взгляд, правильный вариант ответа.
  

• 3 слайд

  Какая отметка проставляется на входящем документе при первичной обработке?
  
  а) отметка о контроле;
  б) отметка о поступлении;
  в) отметка об утверждении;
  г) отметка об исполнении.
  

• 4 слайд

  2. В какой срок подлежат возврату документы, поступившие в организацию не по адресу (ошибочно)?
  
  а) в тот же день;
  б) не позднее 3-х дней;
  в) не позднее 5-ти дней;
  г) их просто выбрасывают
  

• 5 слайд

  3. Какие входящие документы после сортировки не передаются на рассмотрение руководителю и не вскрываются?
  
  
  а) документы с надписью «лично»;
  б) финансовые отчеты;
  в) документы с вышестоящих организаций;
  г) важные документы, касающиеся деятельности предприятия.
   
  

• 6 слайд

  4. В каком случае, при проведении первичной обработки входящих документов, конверты не уничтожаются?
  
  а) если на документе стоит отметка «Конфиденциально»;
  б) конверты уничтожатся всегда;
  в) если на самом документе недостаточно информации об авторе или характере документа;
  г) конверты не уничтожают, их подшивают в дело вместе с документом.
   
  

• 7 слайд

  5. Кто проставляет на поступившем документе резолюцию?
  а) секретарь;
  б) руководитель;
  в) любой сотрудник;
  г) курьер.
  
  

• 8 слайд

  6. Укажите правильный вариант оформления резолюции:
   
  а) Петрову И.И. б) До 15.01.2015 исполнить!
  К исполнению! (личная подпись)
  10.01.2010
   
  в) Петрову И.И.
  Составить план мероприятий
  до 15.01.2015.
  (личная подпись)
  10.01.2015
  
  г) Петров И.И.
  Составьте, пожалуйста, план
  мероприятий.
  Мосин А.А.
   
   
  

• 9 слайд

  7. Наиболее рациональной формой регистрации документов является:
  
  а) регистрация на компьютере;
  б) регистрация в РКК;
  в) регистрация в тетради;
  г) регистрация в журнале.
  

• 10 слайд

  8. Номенклатура дел – это:
  
  а) специальная тетрадь;
  б) систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации;
  в) регистрационный журнал;
  г) специальный список дел.
  

• 11 слайд

  9. Кем утверждается Номенклатура дел предприятия, после согласования?
  
  а) архивистом;
  б) секретарем;
  в) руководителем;
  г) членами комиссии.
  

• 12 слайд

  10. С какого срока вводится в действие Номенклатура дел?
  
  а) с 1 января следующего календарного года;
  б) с момента составления;
  в) с момента утверждения руководителем
  г) с четвертого квартала текущего года.
  

• 13 слайд

  11. Укажите правильный вариант индекса поступившей жалобы от Ершова А.А.
  
  а) Вх. № 45;
  б) № 45 от 10.03.2010
  в) Е-45;
  г) Вх. № 01-04/133.
  

• 14 слайд

  12. Прежде чем подшить документ в дело, необходимо:
  а) сделать копию;
  б) проверить, исполнен ли документ;
  в) проверить, согласован ли документ;
  г) проверить, подписан ли он руководителем.
  

• 15 слайд

  13. Какой документ закладывается в дело на место изъятого для работы документа?
  а) лист-заместитель;
  б) расписка;
  в) подтверждение;
  г) разрешение.
  

• 16 слайд

  14. Какой документ составляется для дел, содержащих особо ценные документы?
  
  а) список документов;
  б) внутренняя опись;
  в) акт;
  г) разнарядка.
   
   
   
   
  

• 17 слайд

  15. Как определить, кто имеет право пользоваться документами, содержащими гриф «КТ»?
  
  а) по устному распоряжению руководителя;
  б) по справочнику;
  в) по отметке руководителя на оборотной стороне документа;
  г) по реквизиту «Адресат».
  

• 18 слайд

  16. В какой срок необходимо вернуть документ секретарю, содержащий гриф «КТ», взятый для работы?
  
  а) в тот же день;
  б) по завершению работы;
  в) в течение 3-х дней;
  г) в течение 5-ти дней.
   
  
  

• 19 слайд

  18. Какой документ оформляется ЭК при подготовке документов к уничтожению, по истечению срока хранения?
  
  а) опись;
  б) акт;
  в) приказ;
  г) справка.
  
  

• 20 слайд

  19. Сколько листов должно содержать дело, подлежащее сдаче на архивное хранение?
  а) 200;
  б) 250;
  в) 300;
  г) 350.
   
  
  

• 21 слайд

  20. В чем заключается дооформление дел
  постоянного и длительного сроков хранения?
  
  
  
  а) документы подшиваются на четыре прокола в твердую обложку,
  листы нумеруются;
  б) они хранятся в тех же обложках, в которых осуществлялось формирование;
  в) для них составляется специальный перечень;
  г) для них составляется новое наименование.