"Лабораторная работа № 8 Создание и обновление автоматического оглавления в Word. Списки иллюстраций, списки литературы. Распечатка многостраничного документа"

Цель работы

— научиться создавать автоматическое оглавление в документе, список литературы и список иллюстраций, а также распечатывать многостраничный документ  Задачи: 

Научиться:

⎯	создавать заголовки и автоматическое содержание (оглавление),
⎯	оформлять документы в соответствии со Стандартом,
⎯	понимать, что такое стили, применять собственные стили
⎯	печатать многостраничный документ,
⎯ Знать:	оформлять Список литературы, Список иллюстраций,

⎯ приемы оформления документов с помощью MS Word. Уметь:

⎯           применять полученные знания при подготовке большого документа, в том числе, курсовой работы или диплома.

Каждая лабораторно-практическая работа состоит из нескольких разделов, при этом обязательно включен раздел Задания для самопроверки Оборудование: 

– персональные компьютеры;

– комплект учебно-методической документации; Технические средства обучения: 

– доступ в Интернет 

Установленная ОС: 

– Windows, Mac

Пакеты прикладных программ:  –       MS Office 

Раздаточный материал

– Методические указания по проведению лабораторной работы;

– Справочная литература;

– Интернет источники

Подготовка к лабораторной работе

Повторить (в рамках самостоятельной внеаудиторной работы) ранее изученный теоретический           материал        по        теме    3.1.      Информационные     технологии    обработки информации в прикладных программах 

Порядок выполнения работы

Задание 1. Наберите или скопируйте текст в новый файл, оформите текст  Задание 2. Работа со стилями. 

Задание 3. Очистите все стили выбранного абзаца Задание 4. Создайте автоматическое оглавление.

Задание 5. Создайте оглавление только из заголовков второго уровня.

Задание 6. Создайте оглавление с параметрами, отличными от параметров по умолчанию

Задание 7. Списки литературы 

Задание 8. После списка литературы вставьте список иллюстраций

Задание 9. Распечатка многостраничного документа

Задание для самопроверки: Самостоятельно создать автоматическое оглавление 

Лабораторно-практическая работа № 8

Тема: Создание и обновление автоматического оглавления в Word. Списки иллюстраций, списки литературы. Распечатка многостраничного документа.

ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ СВЕДЕНИЯ

I.               Создание оглавления

1.                       Поместите курсор в то место, куда вы хотите добавить оглавление.

2.                       Выберите Ссылки > Оглавление. и выберите Автоматический стиль.

 

3.                       Если вы вносите в документ изменения, которые влияют на оглавление, обновите оглавление, щелкнув правой кнопкой мыши оглавление и выбрав команду Обновить поле.

II.            Отсутствующие элементы

Отсутствующие элементы часто случаются, так как заголовки не форматируются в виде заголовков.

1.                       Выделите текст заголовка для каждого заголовка, который вы хотите добавить в оглавление.

2.                       Перейдите на вкладку главная > стили и выберите Заголовок 1.

 

3.                       Обновление оглавления.

III.        Обновление оглавления

1.                       Перейдите в раздел ссылки > Обновить таблицу.

 

2.                       Выберите один из следующих параметров: o        Обновлять только номера страниц    Это только обновляет страницы, на

которых находятся заголовки, и игнорирует изменения, внесенные в текст заголовка.

                o             Обновление всей таблицы    Это повлияет на все обновления текста

заголовка, а также на любые изменения, внесенные другими страницами.

3.                       Нажмите кнопку ОК.

IV.         Создание оглавления из заголовков второго уровня

Для создания оглавления только из заголовков второго (или просто одного определенного уровня) существует несколько способов.

Основной способ создания.

Если в документе использованы встроенные стили заголовков Word (стили Заголовок 1, Заголовок 2 и т.д.), то можно просто отредактировать параметры вставленного автоматического оглавление. 

На самом деле автоматическое оглавление является полем ТОС. Поле — это набор кодов, который требует от Word вставки данных или автоматического выполнения действия в документе. Для использования заголовков только второго уровня потребуется изменить некоторые параметры этого поля.

Для этого необходимо:

1.                        Вставить автоматическое оглавление,

2.                        Нажать Alt+F9 для отображения кодов полей в документе

3.                        Отредактировать параметры поля. В кавычках указаны уровни заголовков, используемые для создания оглавления. Для оглавления только второго уровня необходимо изменить текст «1-3» на «2-2». Внимание! Нельзя поставить только цифру

2, так как это нарушит формат поля. В результате у вас должно получиться {TOC \O “2-2” \H \Z \U}.

 

4.                        Вернуться в режим отображения содержимого (Alt+F9).

5.                        Обновить поле щелкнув по нему правой кнопкой мышки и выбрав Обновить поле, затем обновить целиком.

V. ОГЛАВЛЕНИЕ СОГЛАСНО ГОСТУ

Оформление структурных элементов

Все наименования «каркаса» любой дипломной работы, такие как СОДЕРЖАНИЕ, ВВЕДЕНИЕ, СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ и т.д., - должны располагаться в центре строки, обязательно без точки в конце, печататься прописными буквами. Шрифт и кегль шрифта используется одинаковый для всего диплома, чтобы работа выглядела цельной. Никакой креатив (изменение стиля шрифта, подчеркивание и т.д.) здесь не уместен и не приветствуется.

Неправильно: Содержание.

Правильно: СОДЕРЖАНИЕ

Оформление заголовков разделов и подразделов, пунктов

Раздел – это самая большая информационная единица вашей дипломной работы. Если объем информации очень разноплановый, то разделы можно разделить на подразделы, чтобы было удобнее ориентироваться. Пункты же – это навигация уже внутри раздела.

Разделы и пункты нумеруются арабскими цифрами. Напомним, что структурные элементы (ВВЕДЕНИЕ, ЗАКЛЮЧЕНИЕ, СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ) не нумеруются

совсем. Номер пункта включает в себя номер раздела и порядковый номер пункта, эти цифры разделяются точкой. Заголовки разделов и пунктов всегда пишутся с абзацного отступа, с заглавной буквы, без подчеркивания. Если заголовок состоит из нескольких предложений (не более двух), они отделяются друг от друга точкой.

Нумерация раздела: 1..., 2…, 3… и т.д.

Нумерация подраздела или пункта: 1.1; 1.2; 1.3 и т.д.

Нумерация подпункта: 1.1.1; 1.1.2; 1.1.3…2.1.1; 2.1.2 и т.д.

Обратите внимание!!! Точка после номера заголовка и в конце названия раздела или пункта не ставится.

Неправильно: 2. Исследование рынка экологических СМИ.

Правильно: 2 Исследование рынка экологических СМИ

2.1 Общероссийские СМИ

2.1.1 Пресса

2.1.2 Телевидение

Правильное форматирование шрифта заголовка и размеров интервалов

Обратите внимание!!! Для отделения заголовков раздела (подраздела) от текста необходимо использовать двойной интервал (10 мм). Интервал же между заголовком подраздела и вышенаписанным текстом должен быть больше – три межстрочных интервала (15 мм).

Переносы слов в заголовках не допускаются. Заголовки разделов и подразделов нельзя располагать внизу страницы, требуется добавить несколько абзацев предшествующего текста, чтобы отодвинуть заголовок на следующую страницу.

VI.           Вставка списка иллюстраций

Вы можете перечислить и упорядочить рисунки, изображения и таблицы в Word документе, создав список иллюстраций, похожий на оглавление. Сначала добавьте субтитры к рисункам, а затем используйте команду Вставить таблицу иллюстраций на вкладке ссылки . Word затем выполнит поиск субтитров в документе и автоматически добавит список иллюстраций, отсортированный по номеру страницы.

Подготовка

Перед созданием списка иллюстраций необходимо добавить подписи ко всем рисункам и таблицам, которые должны быть включены в таблицу иллюстраций..

Вставка списка иллюстраций

1.                        Щелкните в том месте документа, куда нужно вставить список иллюстраций.

2.                        На вкладке Ссылки нажмите кнопку Список иллюстраций.

 

3.                        Настройте формат и параметры в диалоговом окне Список иллюстраций.

Нажмите кнопку ОК.

VII.        Обновление списка иллюстраций

После добавления, удаления, изменения или перемещения подписей используйте окно Обновить таблицу, чтобы отразить изменения в списке иллюстраций.

1.                        Щелкните список иллюстраций в документе. Будет выделена вся таблица.

2.                        Выберите Ссылки> Обновить таблицу.

 

Примечание: Команда Обновить таблицу становится доступной только в том случае, если щелкнуть список иллюстраций. Для обновления списка иллюстраций вы также можете нажать F9. 3. Выберите Обновить в диалоговом окне Обновление списка иллюстраций.

o          Выберите Обновить только номера страниц, если необходимо изменить

номера страниц.

o          Выберите Обновить целиком, если вы переместили рисунки или изменили

подписи.

                4.           Нажмите кнопку ОК.

VIII.     Список литературы

Список литературы оформляется в соответствии с ГОСТа Р 7.0.100–

2018. Библиографическая запись. Библиографическое описание: общие требования и правила составления.

Все официальные письменные научно-технические документы (статьи, доклады, диссертации и т.д.) должны в своем повествовании опираться на опубликованные материалы-источники. Список этих источников, как правило, формируется в алфавитном порядке фамилий авторов и располагается в конце создаваемого документа.

Список источников может насчитывать десятки пунктов, на каждый из которых автор должен ссылаться в процессе написания своей работы. Так же, по ходу работы, он может добавлять или удалять ссылки на литературу или даже менять источники. Все эти изменения крайне не удобно и долго выполнять вручную, поэтому в WORD предусмотрена возможность автоматизированного создания списка литературы. (Петрова О. Н.)

Создание списка литературы, цитат и ссылок

1.                       Поместите курсор в конец текста, на который вы хотите добавить надпись.

2.                       Перейдите в раздел ссылки > стиль и выберите стиль ссылки.

 

3.                       Нажмите кнопку Вставить ссылку.

 

4.                       Выберите команду Добавить новый источник и введите сведения об источнике.

После того как вы добавите в список источник, вы можете добавить его в документ.

1.                   Поместите курсор в конец текста, на который вы хотите добавить надпись.

2.                   Перейдите в раздел ссылки > Вставить ссылкуи выберите нужный источник.

 

3.                   Чтобы добавить сведения, например номера страниц, если вы добавляете ссылку на книгу, выберите Параметры цитирования, а затем — изменить форму ссылки.

 

Создание списка литературы

С помощью цитируемых источников в документе вы можете создать список литературы.

1.         Поместите курсор в то место, где вы хотите добавить библиографию.

2.         Перейдите в раздел ссылки> список литературы и выберите нужный формат.

IX. Распечатка многостраничного документа 1.             Функции вывода на печать

В соответствии с задачами можно указать форму вывода отпечатанных документов. В данном разделе кратко описываются некоторые настройки, которые можно задавать дополнительно. Более подробные сведения приведены в справке по драйверу принтера.

2.                       Печать нескольких копий многостраничного документа

Вы можете напечатать несколько копий многостраничного документа.

3.                       Разбор выводимых страниц по копиям

Можно распечатать многостраничные документы полностью по одной копии за один раз (P1, P2, P1, P2 ...). Если эта функция не используется при печати нескольких копий, то выводится несколько копий одной страницы, затем следующей и т.д. (P1, P1, P2, P2 ...).

Эту функцию удобно использовать, например, при подготовке материалов презентаций.

4.                       Изменение ориентации или поворот изображения

Вы можете менять ориентацию страницы, выбирая "книжную" или "альбомную". Можно также разворачивать изображение на 180 градусов. Функцию поворота можно использовать, чтобы предотвратить печать перевернутого изображения на бумаге с заданным верхом и низом страницы (например, готовый бланк). 5. Печать нескольких страниц на одном листе

Вы можете напечатать несколько страниц на одном листе бумаги.

При использовании этой функции автоматически выбирается подходящий коэффициент уменьшения или увеличения, основанный на размере бумаги и количестве страниц, которые необходимо расположить на одном листе.

6.                       Печать на обеих сторонах листа (двусторонняя печать) Можно выполнять печать на обеих сторонах бумаги.

В модификации типа 2 двустороннюю печать можно выполнять в автоматическом режиме. Кроме того, в число вариантов брошюровки входит создание буклета. При двусторонней печати с использованием модификации типа 1 необходимо повторно загружать бумагу вручную. Кроме того, в драйвере принтера PostScript 3 не предусмотрена возможность создания буклета.

7.                       Масштабирование документа

Документ можно уменьшать и увеличивать на определенный коэффициент (от 25% до 400%) с шагом в 1%. Предусмотрена функция автоматического масштабирования для конкретных размеров страниц. Эта функция полезна, например, при распечатке вебстраниц.

Если выбрана опция [Доступна бумаги больш.размера], документы размера A3/11” × 17”/B4/8K можно масштабировать до размера, поддерживаемого аппаратом, чтобы затем распечатать.

8.                       Печать с использованием титульного листа К заданию печати можно добавить титульный лист.

Титульный лист можно оставить чистым или напечатать на нем первую страницу документа. Если титульный лист вставляется для задания двусторонней печати, на его обратной стороне также можно печатать.

Бумага для титульного листа может быть такого же типа, либо отличаться от той, что используется для остальных страниц.

9.                       Печать на бумаге нестандартного размера

Для печати можно использовать бумагу нестандартного размера, указав ее размеры.

10.                   Наложение текста на отпечатки (водяные знаки)

На отпечатанные листы можно накладывать фоновый текст. В комплекте ПО имеются разнообразные фоновые изображения. Можно также создавать собственные фоновые изображения.

ЗАДАНИЯ

Задание 1. Наберите или скопируйте текст в новый файл, оформите текст  

Введение

Наружная реклама давно стала неотъемлемой частью городской среды, которая представляет собой фрагменты открытых пространств города с их характерным предметным наполнением и эмоциональной окраской («городские интерьеры»). 

1  Особенности проектирования наружной рекламы с учетом средового дизайна

1.1  Средовой дизайн, его задачи, цели, проектирование

Дизайн - специфическая творческая сфера деятельности, по разработке предметнопространственной среды, а так же жизненных ситуаций с целью придания результатам проектирования высоких потребительских свойств, эстетических качеств, оптимизации и гармонизации их взаимодействия с человеком и обществом.

1.2  Объекты средового дизайна

Средовой дизайн - это проектирование интерьера любой среды, будь то офис, жилой дом, квартира, магазин, салон или любое другое помещение. Туда входят такие работы, как создание внешнего вида, подбор цветов, материалов, разных нужных вещей для создания вида. Также это отделочные работы, декорирование отдельных предметов.

2  Проектирование наружной рекламы с учетом средового дизайна

2.1  Рекламные средства, используемые в средовом дизайне: исторический и современный подход

Дизайн активно проникает и в рекламную деятельность, выступая связующим звеном между рекламой и средой. Выделяют три основных направления в дизайне среды, которые связаны с рекламной деятельностью: дизайн интерьера; выставочный дизайн (имеется в виду выставочная деятельность как рекламная кампания); дизайн экстерьера и наружной рекламы.

3  Практическая часть

3.1  Техническое задание: дизайн-проект «оформление наружной рекламы организации

«кипарис, студия дубляжа и озвучивания»

Название проекта: Разработка рекламной продукции для Студии дубляжа "Кипарис".

Заказчик: Студия  "Кипарис".

Целевая аудитория. Потенциальные посетители студии, российские и иностранные граждане, которым требуется озвучивание материалов или дубляж, прохожие на улице, которых может заинтересовать студия дубляжа. 

3.2  Визуализация рекламной продукции на основе векторных программ

Анализ окружающей среды показывает, что для рекламы студии можно использовать все стандартные типы наружной рекламы: вывеска, штендеры у входа в здание, пиллары, пилон, рекламу на остановке, брендмауэр. 

Заключение

Список использованных источников

Готовый текст должен выглядеть следующим образом:

 

 

Задание 2. Работа со стилями. Примените стиль «Заголовок 1» к абзацу и измените 

Щелкните в нужный абзац, затем выберите нужный стиль в окне Стили ленты главная:

                Вы можете развернуть окно стилей щелкнув по кнопке             справа от окна стилей.

Для изменения стилей найдите соответствующий стиль в окне Стили и щелкните по нему правой кнопкой мышки, выберите пункт Изменить:

Измените стиль «Заголовок 1» таким образом, чтобы выравнивание абзаца было по центру

Для изменения стилей найдите соответствующий стиль в окне Стили и щелкните по нему правой кнопкой мышки, выберите пункт Изменить:

 

В появившемся окне вы можете настроить параметры стиля. Наиболее широкие возможности скрываются под кнопкой Формат слева внизу:

 

Задание 3. Очистите все стили выбранного абзаца

Для того, чтобы очистить все стили абзаца щелкните по нему, затем разверните окно

стилей щелкнув по кнопке  справа от окна стилей, а затем выберите пункт Очистить формат:

 

Сохраните выделенный (и оформленный) фрагмент текста как новый стиль с именем «Задание»

Щелкните по оформленному абзацу, затем разверните окно стилей и выберите пункт Сохранить выделенный фрагмент как новый экспресс-стиль, задайте его название.

Задание 4. Создайте автоматическое оглавление.

Создайте документ используя стили Заголовок 1, Заголовок 2 и т.д.

Ссылки→Оглавление и выберите Автособираемое оглавление 1:

 

Задание 5. Создайте оглавление только из заголовков второго уровня.

Для этого необходимо:

1.                   Вставить автоматическое оглавление,

2.                   Нажать Alt+F9 для отображения кодов полей в документе, см. рисунок ниже,

3.                   Отредактировать параметры поля. В кавычках указаны уровни заголовков, используемые для создания оглавления. Для оглавления только второго уровня необходимо изменить текст «1-3» на «2-2». Внимание! Нельзя поставить только цифру 2, так как это нарушит формат поля. В результате у вас должно получиться {TOC \O “2-2” \H \Z \U}.

 

4.                   Вернуться в режим отображения содержимого (Alt+F9).

5.                   Обновить поле щелкнув по нему правой кнопкой мышки и выбрав Обновить поле, затем обновить целиком.

Задание 6. Создайте оглавление с параметрами, отличными от параметров по

умолчанию, например измените заполнитель с «…» на «___».

Ссылки→Оглавление и выберите внизу пункт Оглавление. В появившемся окне поменяйте параметры на указанные в задании, например, поменяйте заполнитель:

 

Задание 7. Списки литературы 

Необходимо в два места текста сделать ссылки на каждую книгу, используя изученный материал. В конце задания на отдельной странице вставить сам список литературы.

Список литературы.  

1.         Иванов И. И. Текстовый процессор Word 2014. М.: "Детская литература", 2014.

2.         Петрова О. Н. Word 7.0. М.: "Новая книга", 2014.

Инструменты для создания списка литературы находятся во вкладке "Ссылки" 

 

В выпадающем списке "Стиль" необходимо выбрать подходящий внешний вид вашего списка литературы. К сожалению стандартный список стилей не содержит стиля, удовлетворяющего требованиям российского ГОСТа, поэтому приходится выбирать из того что есть. Стиль, удовлетворяющий требованиям ГОСТ можно найти в интернете и интегрировать его в Вашу версию Word. (Иванов И. И., 2014) [1, стр.20]

Выберите подходящее место для вашего списка литературы (обычно это конец документа) и нажмите кнопку "Список литературы". Выберите в выпадающем списке опять "Список литературы" и соответствующая фраза с пустым списком появится на экране. Для добавления источника поместите курсор в то место, где нужно указать ссылку на литературу и нажмите кнопку "Вставить ссылку" и далее "Добавить новый источник". В появившейся форме заполните пустые поля (в соответствии с данными о Вашем источнике) и нажмите ОК. Все последующие источники добавляются аналогично. После простановки и всех ссылок на источники и их регистрации нажмите кнопку "Обновить список литературы" (см. рис. 2) и на экране автоматически появится список всех источников, которые Вы вносили в программу.

Задание 8. После списка литературы вставьте список иллюстраций

1.                       В тексте необходимо вставить несколько рисунков

2.                       Вставить название каждому рисунку  

3.                       Вставить список иллюстраций

Задание 9. Распечатка многостраничного документа

1.                       Нажмите Файл и выберите Печать

2.                       В диалоговом окне выберите установленный принтер

 

3.                       Далее выбираем Напечатать текущую страницу

 

Задание для самопроверки: Самостоятельно создать автоматическое оглавление 

 

ОФОРМЛЕНИЕ РЕЗУЛЬТАТОВ ЛАБОРАТОРНО-ПРАКТИЧЕСКОЙ РАБОТЫ

-   Все задания выполняются в одном документе;

-   Оформляются в соответствии с требованиями (приложение 1) и сдаются преподавателю

для проверки

ИСПОЛЬЗОВАННЫЕ ИСТОЧНИКИ:

1.     Гаврилов М.В., Климова В.А. Информатика и информационные технологии.

Издательство: Юрайт

2.     Е. В. Михеева О. И. Титова Информационные технологии в профессиональной деятельности. Учебник. Третье издание. Издательство Academia, 2019г., 416стр.

3.     Е. В. Михеева Практикум по информационным технологиям в профессиональной деятельности (2-е изд., стер.) учеб. Пособие, 2018г.

4.     Обучение работе с Word для Windows. Доступ: https://support.office.com/ru-

ru/article/%D0%BE%D0%B1%D1%83%D1%87%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B 5-%D1%80%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%82%D0%B5-%D1%81-word%D0%B4%D0%BB%D1%8F-windows-7bcd85e6-2c3d-4c3c-a2a5-5ed8847eae73

Приложение 1 

Оформление лабораторно-практической работы № ____

Тема:__________________________

Выполнил обучающийся ГБПОУ КАИТ№20 _______________________________________

                                                                                                                             ФИО группы __________                                                                 «____»_________20_____г.

Задание 1.

Задание 2.

…….

Задание для самопроверки

Выводы: _____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________

_____________________        «______» ____________ 20___г.

(Оценка)

Преподаватель            Нурмухамедова А.Р.