Лабораторная работа "Отчет сводной таблицы в MS Excel"

Задание 1 «СВОДНЫЕ ТАБЛИЦЫ»

Отчет сводной таблицы представляет собой интерактивный метод быстрого суммирования больших объемов данных. Отчет сводной таблицы используется для подробного анализа числовых данных и для получения ответов на все связанные с ними вопросы (раздел ВСТАВКА, Сводная таблица).

Создайте таблицу по образцу:

	А	В	С	D
1	Фамилия	Месяц	часы
2	Конышева	март	8
3	Петров	март	16
4	Конышева	март	12
5	Петров	март	16
6	Самарцев	март	8
7	Сергеева	март	8
8	Колыванов	апрель	12
9	Петров	апрель	12
10	Самарцев	апрель	16
11	Сергеева	апрель	8
12	Самарцев	май	8
13	Конышева	май	8
14	Колыванов	май	16
15	Петров	май	16

Используя  сводные таблицы, создайте

 "Табель учета работы" для этого:

1.    Выберите  команду сводная таблица.

2.    В окне создания сводной таблицы задать данные исходной таблицы, выделив ее,
и указать куда поместить сводную, выделив ячейку А20.

3.    Слева появится окно для конструирования сводной таблицы.

•    выберите поля и как будет располагаться информация в сводной таблице.

Фамилия в Строка;

-    Месяц в Столбец;

-    Часы в Данные;

	А	В	С	D	F
20	Сумма по полю часы	месяц
21	Фамилия	март	апрель	май	Общий итог
22	Колыванов		12	16	28
23	Конышева	20		8	28
24	Петров	32	12	16	60
25	Самарцев	8	16	8	32
26	Сергеева	8	8		16
27	Общий итог	68	48	48	164

Проверьте результат:

Задание 2 «Промежуточные итоги»

При помощи команды Промежуточные итоги в группе Структура на вкладке Данные можно автоматически подсчитать промежуточные и общие итоги в списке (Список. Набор строк, содержащий взаимосвязанные данные, или набор строк, которому назначаются функции листа с помощью команды Создать список.) для столбца.

1. Скопируйте таблицу  из предыдущего задания  на следующий лист и выполните подведение итогов за  каждый месяц, ( данный столбец должен быть отсортирован, так как при каждом изменении будут подводится итоги.) для этого:

- выделите таблицу;

- на вкладке ДАННЫЕ выберите команду Промежуточные итоги;

укажите: при каждом изменении в каком столбце ____месяц____

            выполнить операцию _______сумма______

            по какому столбцу ________часы____________ОК

март Итог	68
апрель Итог	48
май Итог	48
Общий итог	164

В результате  появятся ИТОГИ 

А слева появится структура списка.

Для отображения только промежуточных и общих итогов используйте обозначения уровней структуры рядом
с номерами строк.
Кнопки и позволяют отобразить и скрыть строки подробных данных для отдельных итогов.

2. Скопируйте таблицу  из предыдущего задания  на следующий лист и попробуйте выполнить  подведение итогов для каждого работника.

Проверьте результат:

Фамилия	Месяц	часы
Колыванов	апрель	12
Колыванов	май	16
Колыванов Итог		28
Конышева	март	8
Конышева	март	12
Конышева	май	8
Конышева Итог		28
Петров	март	16
Петров	март	16
Петров	апрель	12
Петров	май	16
Петров Итог		60
Самарцев	март	8
Самарцев	апрель	16
Самарцев	май	8
Самарцев Итог		32
Сергеева	март	8
Сергеева	апрель	8
Сергеева Итог		16
Общий итог		164

Краткое описание документа:

Лабораторная работа "Отчет сводной таблицы в MS Excel"