Методическая разработка практического занятия по теме "Коллективное редактирование документов"

Тема программы:  Телекоммуникационные технологии

Тема урока:   Практическая работа «Коллективное редактирование документов»

Цель урока: научиться коллективному редактированию документов с использованием сервисов сети Интернет Задачи:

Обучающая: 

ОК 5 Использовать ИКТ в профессиональной деятельности   Развивающая:

ОК 4 Осуществлять поиск и использование информации, необходимой для эффективного выполнения профессиональных задач, профессионального и личностного развития.

Воспитательная: 

ОК 3 Принимать решения в стандартных и нестандартных ситуациях и нести за них ответственность.

Оснащение урока:  методические рекомендации к выполнению практической работы «Коллективное редактирование документов»; ПК обучающихся с доступом к сети Интернет Литература: 

1.      Информатика и ИКТ: учебник для начального и среднего профессионального образования. Цветкова Н.С., Великович Л.С. – Академия, 2014 г.

2.      Информатика и ИКТ. Практикум для профессий и специальностей естественно-научного и

гуманитарного профилей профилей. М.С. Цветкова, И.Ю. Хлобыстова, Академия, 2014 г.

Структура  урока

1.      Организационный момент            - 1-2 мин

2.      Изложение нового материала       - 18-20 мин

3.      Практическая  работа                    – 40-45 мин

4.      Закрепление материала                 - 20-25 мин

5.      Подведение итогов                        - 2-3 мин 6. Задание на дом                              - 1-2 мин

Ход урока

1.      Организационный момент: отметить отсутствующих, выяснить причины отсутствия.

Сообщение темы и целей урока.

2.      Изложение нового материала:       

С развитием сети Интернет появляется возможность хранить документы, таблицы, фотографии, презентации и другие  информационные объекты не на локальном (личном), а на удаленном компьютере в сети. При этом не только хранить, но и создавать и редактировать их. Можно перечислить следующие преимущества такого Интернет офиса:

•      доступ к документам, таблицам, презентациям можно получить при наличии выхода в Интернет с любого компьютера прямо в окне браузера; 

•      быстрая отправка документов по электронной почте;

•      с информационными объектами можно работать коллективно, например, редактировать группой соавторов в режиме реального времени;

•      гибкое регулирование прав доступа.

В настоящее время в Интернете существует большое количество сайтов, предоставляющих сервисы Офис 2.0., например, Google Документ http://docs.google.com (бесплатный сервис, имеющий русскоязычный интерфейс). 

Для настройки русскоязычного интерфейса необходимо

•      в верхней части окна Google Документ выбрать закладку Settings;  

•      во вкладке General выбрать из списка раздела Language: Русский язык;

•      нажать экранную кнопку Save.

Google Документы – это веб-редактор, который позволяет пользователям работать с текстовыми, табличными  документами и презентациями прямо в окне браузера. С помощью этого сервиса можно все важные файлы хранить в сети, редактировать с любого компьютера, легко и быстро отправлять по электронной почте, осуществлять  экспорт и импорт в различные форматы: 

•      загружать документы на компьютер в форматах Word, OpenOffice, RTF, PDF, HTML или

ZIP);

•      импортировать и экспортировать табличные данные в формате XLS, CSV, TXT и ODS (и экспортировать в формате PDF и HTML);

•      импортировать существующие презентации в формате PPT и PPS.

Приложения позволяют пользователю загружать на сайт http://docs.google.com/ файлы объемом до

500 Кб. Загруженные либо созданные информационные объекты могут быть отмечены метками и опубликованы в сети в html-формате. 

Одна из самых привлекательных особенностей Диска Google состоит в том, что эта служба дает возможность нескольким пользователям, находящимся в разных местах, одновременно работать над одним и тем же проектом. Именно это и подразумевается под «совместной работой». Вы являетесь создателем документа, а значит, его владельцем. Вы можете: 

изменять документы, таблицы и презентации, а также приглашать других пользователей в

качестве соавторов и читателей;  удалять документы, таблицы и презентации, закрывая, таким образом, доступ к ним для

соавторов и читателей. 

Человек, которого вы приглашаете редактировать ваш документ, становится соавтором. Соавтор может: 

редактировать документы, таблицы и презентации;  приглашать или удалять других соавторов и читателей (если владелец дал им разрешение на

эти действия).  экспортировать копию документа, таблицы или презентации на свой жесткий диск. 

Если вы не хотите, чтобы ваш документ редактировали, но вам необходимо дать человеку возможность просмотра документа, тогда вы приглашаете его как читателя (без права редактирования). Читатели могут:  просматривать последнюю версию документа, таблицы или презентации, но не могут вносить

изменения;  экспортировать копию документа, таблицы или презентации на свой жесткий диск. 

Создание нового документа  В меню Новый выбрать тип документа (рисунок 3).

Рисунок 3. Меню Новый документ

Рисунок 4. Меню           Совместный доступ.

•      В открывшемся окне создать и выполнить форматирование информационных объектов (рисунок 4).

•      Нажать экранную кнопку Сохранить. 

Автор может открыть документ для чтения или совместного редактирования. Для того чтобы открыть информационный объект для совместного редактирования необходимо воспользоваться кнопкой Совместный доступ. 

Читатели могут только просматривать документ, но не могут  его редактировать.

На рисунке 5 показано окно предоставления совместного доступа к документу читателям и соавторам.

 

Рисунок 5. Предоставление совместного доступа к документу

Соавторы могут изменять документ, электронную таблицу или презентацию и, если разрешено автором документа,  приглашать других пользователей. Каждый соавтор может добавлять в документ свои комментарии. При этом комментарий выделяется цветом и к нему добавляется имя автора. При печати комментарии не включаются в документ. Таким образом, группа соавторов может обсуждать текст

непосредственно внутри документа. 

Комментарии добавляют через закладку Вставить – Комментарий.

 

Рисунок 6. 1

Добавление комментария от соавтора

Каждый из соавторов может делать в документе, электронной таблице, презентации свои исправления. Перейдя по вкладке Версии вы сможете распознать, кому из авторов какие именно правки принадлежат, поскольку за каждым из них закреплен определенный цвет.

Сотрудничество при использовании документов Google

Достаточно часто исследовательская деятельность учеников связана со сбором данных. Это могут быть социальные опросы, измерения в природе, результаты химических анализов. В данном случае важно, что данные сначала собираются, а потом заносятся в компьютер. Чаще всего формой для хранения и дальнейшего представления данных является электронная таблица. С развитием сетевых сервисов появилась возможность хранить данные в сетевых электронных таблицах GoogleDocs. У сетевой электронной таблицы есть и еще одно неочевидное преимущество – данные могут поступать в нее из внешних источников. Достаточно определить источник и форму обработки и представления данных, а все дальнейшие действия будет выполнять наша таблица.

Можно отрыть электронную таблицу для редактирования не только знакомым соавторам, но и любым пользователям. Эта возможность может оказаться очень полезной, если необходимо собрать мнения незнакомых людей. Для того чтобы открыть таблицу для всеобщего редактирования необходимо в дополнительных параметрах указать – «Каждый может редактировать этот документ».

Другой способ для сетевого сбора информации от множества участников в таблицах Google – предоставление доступа к документу для заполнения формы.  В этом случае ответы участников автоматически добавляются в электронную таблицу.

3.      Практическая  работа:                    

Стр. 180 Практическая работа №18 Информатика и ИКТ. Практикум для профессий и специальностей естественно-научного и гуманитарного профилей профилей. М.С. Цветкова, И.Ю. Хлобыстова, Академия, 2014 г.

4.      Закрепление материала:

Аналогично заданию 1 практической работы 18 (Информатика и ИКТ. Практикум для профессий и специальностей естественно-научного и гуманитарного профилей профилей. М.С. Цветкова, И.Ю. Хлобыстова, Академия, 2014 г.) создайте для коллективного редактирования презентацию «Семь чудес света», состоящую из следующих слайдов: 

1.        Пирамида Хеопса, https://ru.wikipedia.org/wiki/Пирамида_Хеопса

2.        Висячие сады Семирамиды, https://ru.wikipedia.org/wiki/Висячие_сады_Семирамиды

3.        Храм Артемиды в Эфесе, https://ru.wikipedia.org/wiki/Храм_Артемиды_Эфесской

4.        Статуя Зевса в Олимпии, https://ru.wikipedia.org/wiki/Статуя_Зевса_в_Олимпии

5.        Мавзолей в Галикарнасе, https://ru.wikipedia.org/wiki/Мавзолей_в_Галикарнасе

6.        Колосс Родосский, https://ru.wikipedia.org/wiki/Колосс_Родосский

7.        Александрийский маяк https://ru.wikipedia.org/wiki/Александрийский_маяк

Материалы для наполнения слайдов размещены по адресу https://ru.wikipedia.org/wiki/Семь_чудес_света

Для  предоставления коллективного доступа выполните команду – Открыть доступ – Совместный доступ 

5.      Подведение итогов:

1.        Перечислите преимущества Интернет-офиса Google Документ

2.        В чем отличие прав пользователей Соавтор и Читатель при совместной работе в Интернет офисе

3.        Перечислите виды документов с которыми Google Документы позволяет работать пользователям прямо в окне браузера

6.      Задание на дом:   

подготовить информацию о Коллективных сервисах Интернета (глава 6.  Информатика и ИКТ: учебник для начального и среднего профессионального образования. Цветкова Н.С., Великович Л.С. – Академия, 2014 г.)

Литература

o    Информатика и ИКТ: учебник для начального и среднего профессионального образования.

Цветкова Н.С., Великович Л.С. – Академия, 2014 г.

o    Информатика и ИКТ. Практикум для профессий и специальностей технического и социальноэкономического профилей. Н. Е. Астафьева, С. А. Гаврилова, под ред. М.С. Цветковой, Академия, 2014г.

o    Информатика и ИКТ. Базовый уровень: учебник для 10-11 кл. / И.Г.Семакин, Е.К.Хеннер. – 4 изд., испр. – М. – Бином. Лаборатория знаний, 2008г. – 246 с.: ил.

o    Информатика и ИКТ. Базовый уровень: практикум для 10-11 кл. / И.Г.Семакин, Е.К.Хеннер. – 4 изд., испр. – М. – Бином. Лаборатория знаний, 2008г.

o    Энциклопедия школьной информатики / под ред. И.Г.Семакина. – М.: Бином. Лаборатория знаний, 2011г. o         http//www.informatika.ru; o            http//www.student.informatika.ru; o http://mirgeo.ucoz.ru/.