Методические указания и задания к практическим работам по теме "Технология обработки числовых данных" для студентов 1 курса СПО

Практическая работа №1.

Ввод и редактирование данных. Простейшие формулы и встроенные функции. Относительная и абсолютная адресация.

Цель работы.

Привить студентам навыки ввода и редактирования  ячеек Microsoft  Excel,  навыки ввода формул и вставки функций, а так же форматирования данных на листах Microsoft Excel.

Практикум 1. Прайс лист.

Краткие теоретические сведения.

При наборе текста, например, в ячейку А1, он может зрительно переходить в соседние ячейки, например в ячейку В1, однако храниться будет в ячейке А1. В этом случае можно изменить ширину столбца, для этого нужно перетащить его границу влево или вправо.

Для форматирования ячеек, после их выделения, можно воспользоваться контекстным меню или использовать на вкладке «Главная» в группе «Число» нужные операции.

Маркер заполнения – это небольшой черный квадрат в углу выделенной ячейки или диапазона. Попав на маркер заполнения, указатель мыши принимает вид черного креста.

Автозаполнение – это функция, которая помогает быстрее вводить данные.  Для автозаполнения ячеек числами с шагом 1 нужно в первую ячейку ввести число, а затем  перетащить  маркер  заполнения  правой кнопкой мыши. Если в первую ячейку ввести формулу, то автозаполнением можно выполнить  копирование.

В электронные таблицы встроен большой набор функций (математических, статистических, финансовых и др.). Для вставки в ячейку таблицы функции  суммирования данных, используется следующий порядок действий:

1) выделяется ячейка, в которую необходимо вставить функцию;

2) в меню «Главная» в группе «Редактирование» раскрывается список команды «Сумма»;

3) выбирается функция «Сумма»;

4) выделяются ячейки, которые нужно просуммировать и нажимается клавиша «Enter».

Границы ячеек, их заливка, цвет шрифта и т.д. изменяются на вкладке «Главная» в группе «Шрифт».

Ссылки на ячейки Excel используются для записи формул.  По  своим  свойствам  ссылки  могут  быть  абсолютными  и относительными.  Относительные ссылки имеют следующий вид: А3, В10. Относительные  ссылки  обладают  свойством автоматической  коррекции  координат  ячейки  при  переносе (копировании) формулы в другую ячейку. Абсолютные ссылки таким свойством не обладают. Для задания абсолютной ссылки добавляется знак "$" перед заголовком столбца и (или) перед заголовком строки, например: $A$10; D$25; $AF16.

Порядок выполнения практикума.

1.      Откройте приложение Microsoft Excel. Создайте таблицу показанную ниже. Для ячейки В3 установите формат «числовой» с двумя десятичными знаками. Для ячейки С2 – формат «дата». Номера позиций введите, используя автозаполнение.

2. Напишите, используя абсолютную адресацию, в ячейке D5 формулу для вычисления цены товара в рублях, затем за маркер заполнения скопируйте её до D12.
3. Напишите, используя относительную адресацию, в ячейке G5 формулу для стоимости, затем за маркер заполнения скопируйте её до G12.
4. Используя автосуммирование, вычислите «Итого» в ячейке G13.
5. Нанесите границы ячеек там, где это необходимо.
6. Переименуйте Лист 1 в Прайс.
7. Измените курс доллара. Убедитесь, что происходит автоматический пересчет цены в рублях и стоимости.
8. Поменяйте произвольно количество товара, убедитесь, что стоимость товара автоматически пересчитывается.

Практикум 2. Прибыль ООО «Аленький цветочек» за 2014 год.

Порядок выполнения практикума.

1.      Создайте на Листе 2 таблицу .

Совет   а) Для введения названий месяцев используйте  автозаполнение;
             б) При заполнении столбцов прихода, расхода и прибыли настройте предварительно денежный формат ячеек с обозначением рублей (р.).

2. В ячейку D5 введите формулу расчёта прибыли.
3. При помощи маркера заполнения скопируйте формулу до D16.
4. Настройте ячейки так, чтобы в случае отрицательного баланса цифры выделялись красным цветом.
5. «Итого» подсчитайте при помощи автосуммирования.
6. Среднее, минимальное и максимальное значение – с использованием функций СРЗНАЧ (среднее), МАКС (максимум)  и МИН (минимум). Функции применяются аналогично функции автосуммирования при раскрытии списка команды «Сумма» 
7. Нанесите границы ячеек.
8. Примените шрифтовое оформление и заливку шапки таблицы.
9. Переименуйте Лист 2  в  Прибыль.

Практикум 3. Мороженое.

Вариант 1.

Создайте на Листе 3 таблицу «Продажа мороженого по округам г. Рязани за лето прошедшего года».

Прибыль от продажи мороженого составила (соответственно по месяцам):

В Московском округе – 140000 р., 160000 р., 120000 р.

В Советском округе – 85000 р., 80000 р., 100000 р.

В Железнодорожном округе – 120000 р., 135000 р., 140000 р.

В Октябрьском округе – 110000 р., 115000 р., 105000 р.

Предусмотреть в соответствующих ячейках денежный формат данных с обозначением рублей (р.)

Процент от общей продажи за лето вычисляется как отношение «всего за лето по округу»  к  «всего за лето по всем округам»  умноженное на 100.

Выполнить шрифтовое оформление и заливку ячеек, нанести границы.

Вариант 2.

Создайте на Листе 4 таблицу «Расчет электроэнергии  за  год».

Количество месяцев в таблице – 13 (с декабря месяца года, предшествующего учетному, по декабрь учетного года). Показания счетчика: 3750, 4000, 4380, 4670, 5200, 5780, 6100, 6280, 6500, 6762, 6999, 7398, 7600.

Предусмотреть в соответствующих ячейках денежный формат данных с обозначением рублей (р.).

Расход электроэнергии за месяц  рассчитывается  как разность показаний счетчика за текущий и предыдущий месяцы.

Сумма к оплате рассчитывается как произведение расхода электроэнергии за месяц на тариф.

Выполнить шрифтовое оформление и заливку ячеек, нанести границы.

Сохраните результаты работы под именем «Лаб1».

Отчет по практической работе №1.

1.      Опишите последовательность действий для форматирования ячеек Е1:Е8 в денежный формат с двумя знаками после запятой и с обозначением рублей.

2.      В ячейке С2 электронной таблицы написано слово "Январь", опишите  последовательность действий для заполнения следующими месяцами ячеек С3:С12.

3.      Значением ячейки А3 является число 5, в ячейку В3 занесена формула =А3*3, в ячейку С3 - формула =А3+В3. Чему равно значение ячейки С3?

		F	G	H
3
4		=B$2*$D4
5
6				????

4.      В ячейке F4 электронной таблицы находится формула =B$2*$D4. Как будет выглядеть формула после копирования ячейки F4 в ячейку H6?

5.      Опишите последовательность действий для нанесения толстой внешней границы на диапазон ячеек A1:D5.

6.      В ячейках В2:В10 хранятся различные числа. Опишите последовательность действий для вычисления среднего значения этих чисел в ячейке D2.

7.      Что означают ошибки           #ДЕЛ/0!,           #ЗНАЧ!,             ##### ?