Методические указания к выполнению лабораторно-практической работы по дисциплине «Информационные технологии в профессиональной деятельности» специальности 38.02.04 Коммерция (по отраслям) "Построение диаграмм в редакторе электронных таблиц MS EXCEL "

Министерство общего и профессионального образования Свердловской области Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение Свердловской области «Верхнепышминский механико-технологический техникум «Юность»

Коршунова Г.Н.

ПОСТРОЕНИЕ ДИАГРАММ в редакторе электронных таблиц MS EXCEL

Верхняя Пышма, 2016

Выходные данные

Автор-составитель:

Коршунова Г.Н.

преподаватель ГБПОУ СО Верхнепышминский механико-технологический техникум «Юность»

Построение диаграмм в редакторе электронных таблиц MS EXCEL

Методические указания к выполнению лабораторно-практической работы по дисциплине «Информационные технологии в профессиональной деятельности» специальности 38.02.04 Коммерция (по отраслям)

Условные обозначения

записать
практическая работа

Содержание

Выходные данные. 2

Условные обозначения. 3

Содержание. 4

Раздел  теория. 5

1.   Общие сведения. 5

2.   Создание диаграммы с помощью Мастера диаграмм. 8

3.   Модификация диаграмм. 8

4.   Типы диаграмм MS Excel 9

Раздел практика. 11

Задание 1. 11

Задание 2. 12

Задание 3. 13

Задание 4. 13

Задание 5. 14

Задание 6. 14

Задание 7. 15

Задание 8. 15

Задание 9. 16

Задание 10. 16

Задание 11. 17

Раздел   контроль. 18

Контрольные вопросы.. 18

Раздел  теория

1.     Общие сведения

Диаграмма – это способ наглядного представления информации, заданный в виде таблицы чисел. Демонстрация данных с помощью хорошо продуманной диаграммы  помогает лучше понять их и часто может ускорить работу. В частности, диаграммы очень полезны для наглядного представления той информации, которая содержится в больших наборах чисел, чтобы узнать, как эти наборы связаны между собой. Быстро создав диаграмму, можно определить тенденции и структуру процесса, что практически невозможно сделать, имея лишь набор чисел.

Диаграммы создаются на основе чисел, содержащихся в рабочем листе. Обычно данные, используемые в диаграммах,  расположены в одном листе или в отдельном файле, но это вовсе не обязательно. Одна диаграмма может использовать данные из любого количества листов и даже из любого количества рабочих книг.

Excel позволяет создавать самые различные типы диаграмм. В таблице 1 представлен список типов диаграмм и количество подтипов, соответствующих каждому типу. Подтип – это разновидность основного типа диаграммы.

Таблица 1

Внешний вид диаграммы	Тип диаграммы	Количество подтипов
	Гистограмма	7
	Линейчатая	6
	График	7
	Круговая	6
	Точечная	5
	С областями	6
	Кольцевая	2
	Лепестковая	3
	Поверхность	4
	Пузырьковая	2
	Биржевая	4
	Цилиндрическая	7
	Коническая	7
	Пирамидальная	7

Диаграммы состоят из разнообразных элементов, которые отличаются в зависимости от их типа. На рисунках 1 и 2  обозначены элементы диаграммы, в таблице 2 приведено их описание.

Таблица 2

Элемент диаграммы	Описание элемента диаграммы
Область диаграммы	Объект, содержащий все остальные элементы диаграммы, задний план диаграммы.
Область построения диаграммы	Сама диаграмма без легенды.
Ось категорий	Ось, на которой показаны категории  диаграммы.
Ось значений	Ось, на которой представлены значения диаграммы.
Ряд	Последовательные точки одного ряда данных.
Точка	Точка в ряде данных.
Линии сетки	Основные и вспомогательные линии для каждой оси.
Заголовок диаграммы	Название диаграммы
Заголовок оси категорий	Название оси категорий
Заголовок оси значений	Название оси значений
Легенда	Элемент диаграммы, расшифровывающий обозначения рядов данных
Ключ легенды	Графический объект, отвечающий определенному ряду данных
Элемент легенды	Текстовый объект, находящийся в легенде
Таблица данных	Табличное представление данных, на основании которых построена диаграмма
Основание	Дно объемных диаграмм
Стены	Стенки объемных диаграмм
Углы	Углы объемных диаграмм
Подписи данных	Значения данных в каждой точке

                               Рис.1. Элементы гистограммы

         Рис.2. Элементы объемной диаграммы

2.     Создание диаграммы с помощью Мастера диаграмм

Самый эффективный путь создания диаграмм – использование средства Мастер диаграмм. Это средство состоит из набора интерактивных диалоговых окон, которые сопровождают весь процесс построения необходимой диаграммы. В любой момент работы можно вернуться к предыдущему этапу.

Построение диаграммы начинается с выделения данных. При выделении данных включают в диапазон  и такие элементы, как заголовки строк и столбцов, относящиеся к рядам данных.

3.     Модификация диаграмм

Когда диаграмма создана, ее можно видоизменить в любое время. Для модификации диаграмм используются команды меню Диаграмма и панель инструментов Работа с диаграммами.

Меню Диаграммы (рис.3) появляется на панели инструментов во вкладке Вставка строки главного меню. При выборе команд меню Диаграммы появляются соответствующие диалоговые окна Мастера диаграмм, в которые можно внести необходимые изменения.

                                            Рис. 3

Панель инструментов Работа с диаграммами  появляется автоматически при активизации листа диаграммы или после щелчка на внедренной диаграмме. Она включает 3 вкладки: Конструктор (рис.4), Макет (рис. 5), Формат (рис. 6), которые используются для внесения обычных изменений в диаграмму.

Рис.4

Рис.5

Рис.6

4.      Типы диаграмм MS Excel

Гистограмма – один из наиболее распространенных типов диаграмм. Этот тип диаграмм используется для отображения дискретных данных, которые являются противоположностью непрерывным данным.

Линейчатая диаграмма – это, в сущности, гистограмма, повернутая на 90° по часовой стрелке. Преимущество использования линейчатых диаграмм состоит в том, что метки категорий читаются на них проще. Линейчатая диаграмма может состоять из любого количества набора данных. Кроме того, линейчатые диаграммы могут быть представлены в виде стопок по направлению слева направо.

Графики – это один из самых распространенных типов диаграмм. Они часто применяются для отображения непрерывных данных. Например, при отображении объема продаж в виде графика наглядно видно тенденцию их изменения со временем.

Круговую диаграмму полезно использовать, если вы хотите показать пропорции или части чего-либо относительно целого. Обычно круговая диаграмма не применяется для более чем 5-6 точек данных,  в противном случае ее трудно понять.

Точечные диаграммы также известны под названием диаграммы рассеивания. Точечные диа-граммы отличаются от остальных типов диаграмм тем, что по обеим осям такой диаграммы отклады-ваются значения. Данный тип диаграмм часто используют для того, чтобы показать взаимосвязь ме-жду двумя переменными.

Диаграмма с областями похожа на раскрашенный различными цветами график. Стопки ря-дов данных позволяют представить вклад каждого ряда данных  в общую сумму.

Кольцевые диаграммы напоминают круговые диаграммы с вырезанной серединой. Однако важное отличие состоит в том, что кольцевые диаграммы могут представлять несколько рядов дан-ных. Обратите внимание, что ряды данных отображаются в виде концентрических колец. Как видите, кольцевые диаграммы нескольких рядов могут потерять наглядность.

Лепестковая диаграмма имеет отдельную ось для каждой категории, причем все оси исходят от центра. Значение точек данных отмечается на соответствующей оси. Если в ряду данных все точки имеют одинаковые значения, то лепестковая диаграмма принимает вид круга.

Поверхностные диаграммы отображают два или несколько рядов данных в виде поверхно-сти. В отличие от остальных диаграмм, в этом случае Excel применяет различные цвета для выделе-ния значений, а не рядов данных.

Пузырьковые диаграммы напоминают точечные диаграммы, в которых могут быть представ-лены дополнительные ряды данных. Такой дополнительный ряд данных отображается в виде размера пузырьков.

Раздел практика

Задание 1

1.                 Создайте файл под названием Лаб.работа. Активизируйте Лист1 и назовите его Гистограмма.

2.                 Введите данные, приведенные в таблице 3.

Таблица 3

Объем продаж по регионам
	Север	Юг	Запад	Восток
Январь	15 000р.	13 000р.	11 000р.	14 000р.
Февраль	18 000р.	17 000р.	16 000р.	19 000р.
Март	14 000р.	15 000р.	13 000р.	16 000р.

3.                 Выделите диапазон значений, включая заголовки столбцов и строк (рис. 7).

Рис. 7.

4.                 Выберите команду ВставкаÞДиаграммы.

5.                 В блоке ДиаграммыÞ Гистограмма выберите тип гистограммы (рис.8).

                                                                                              Рис. 8

Задание 2

1.                 Активизируйте диаграмму, щелкнув на свободном поле диаграммы указателем мыши. При этом вокруг диаграммы появится рамка с маркерами (рис. 9).

                                                               Рис. 9.

2.                 Переместите диаграмму, для чего щелкните на ее рамке, нажмите левую кнопку мыши и перетащите диаграмму на новое место. При перемещении диаграммы указатель мыши превращается в четырех-направленную стрелку.

3.                 Измените размеры диаграммы. Для этого подведите указатель мыши к одному из восьми маркеров размера, расположенных на рамке диаграммы, так, чтобы он превратился в двунаправленную стрелку. Нажмите левую кнопку мыши и перетащите маркер до нужного размера диаграммы.

4.                 Некоторые элементы диаграммы могут быть передвинуты. Выберите элемент диаграммы, например, ее заголовок, щелкните по нему указателем мыши. При этом вокруг заголовка должна появиться рамка с расположенными на ней маркерами (рис. 10).

                         Рис. 10.

5.                 Подведите указатель мыши к рамке, нажмите левую кнопку мыши и перетащите рамку на нужное место.

6.                 Кроме того, вы можете изменить текст заголовка прямо на диаграмме, для чего подведите указатель мыши к тексту заголовка и, когда он превратится в курсор, нажмите левую кнопку мыши. Изменив текст, щелкните мышкой в любом месте диаграммы для выхода из режима редактирования.

7.                 На панели инструментов Работа с диаграммами на вкладках Конструктор, Макет, Формат можно форматировать диаграмму.

8.                 В диалоговом окне «Формат области диаграммы» на вкладке «Заливка» измените цвет заливки области.

9.                 На вкладке «Шрифт» измените параметры шрифта.

 

Задание 3

1.     Используя Мастер диаграмм, изучите подтипы линейчатых диаграмм.

2.     Перейдите на чистый лист и назовите его Линейч.диагр..

3.     Создайте электронную таблицу (таблица 4).

Таблица 4

	Итоги работы по годам
Год	Приход	Расход
2009	200 000 000р.	150 000 000р.
2010	250 000 000р.	180 000 000р.
2011	300 000 000р.	250 000 000р.
2012	320 000 000р.	250 000 000р.

4.     Постройте два подтипа линейчатой диаграммы, используя указанные данные.

Задание 4

1.                 Используя Мастер диаграмм, изучите подтипы графиков.

2.                 Перейдите на чистый лист и назовите его Графики.

3.                 Создайте электронную таблицу (таблица 5).

                                                 Таблица5

	Продажи
	Восток	Запад
2002	$   200 000	$   400 000
2003	$   400 000	$   600 000
2004	$   600 000	$   800 000
2005	$   800 000	$1 000 000
2006	$   500 000	$   800 000
2007	$1 200 000	$1 400 000
2008	$1 400 000	$1 600 000
2009	$2 400 000	$2 600 000
2010	$1 800 000	$2 000 000
2011	$2 000 000	$2 200 000
2012	$2 200 000	$2 400 000

4.                 Постройте два подтипа графика, используя указанные данные.

Задание 5

1.                 Используя Мастер диаграмм, изучите подтипы круговых диаграмм.

2.                 Перейдите на чистый лист и назовите его Круг.диагр.

3.                 Создайте электронную таблицу (таблица 6).

                                                                Таблица 6

	Структура продаж за 2002 г.
	в $	в % от всего
Москва	$   500 000
С.Петербург	$   400 000
Екатеринбург	$   350 000
Новосибирск	$   200 000
Краснодар	$   150 000
ВСЕГО

4.                 Вычислите итоговую сумму продаж и процент от итоговой суммы для каждого города.

5.                 Постройте два подтипа круговой диаграммы, используя данные в процентном выражении.

Задание 6

1.                 Используя Мастер диаграмм, изучите подтипы точечных диаграмм.

2.                 Перейдите на чистый лист и назовите его Точеч.диагр.

3.                 Создайте электронную таблицу (таблица 7).

                                                                                        Таблица 7

Зависимость прибыли от продаж
	Объем продаж	Прибыль
Январь	$  800 000,00	$ 100 000,00
Февраль	$  750 000,00	$   90 000,00
Март	$  820 000,00	$ 110 000,00
Апрель	$  850 000,00	$ 200 000,00
Май	$  810 000,00	$ 105 000,00
Июнь	$  780 000,00	$   95 000,00
Июль	$  795 000,00	$   80 000,00
Август	$  820 000,00	$ 150 000,00
Сентябрь	$  850 000,00	$ 200 000,00
Октябрь	$  900 000,00	$ 300 000,00
Ноябрь	$  950 000,00	$ 350 000,00
Декабрь	$  870 000,00	$ 280 000,00

4.                 Постройте два подтипа точечной диаграммы, используя указанные данные.

Задание 7

1.                 Используя Мастер диаграмм, изучите подтипы диаграмм с областями.

2.                 Перейдите на чистый лист и назовите его Диагр. с обл.

3.                 Создайте электронную таблицу (таблица 8).

                                                                                                           Таблица 8

	Продажи по кварталам
	1-Квартал	2-Квартал	3-Квартал	4-Квартал
Иванов	$ 2 000,00	$ 2 500,00	$ 2 300,00	$ 3 000,00
Петров	$ 3 000,00	$ 2 800,00	$ 3 200,00	$ 4 000,00
Сидоров	$ 2 500,00	$ 3 000,00	$ 3 500,00	$ 4 500,00
Воробьев	$ 3 500,00	$ 4 000,00	$ 3 200,00	$ 5 000,00

4.                 Постройте два подтипа диаграммы с областями, используя указанные данные.

Задание 8

1.     Используя Мастер диаграмм, изучите подтипы кольцевых диаграмм.

2.     Перейдите на чистый лист и назовите его Кольц.диагр.

3.     Создайте электронную таблицу (таблица 9).

                                                                             Таблица 9

Объем продаж по отделам за первое полугодие 2002 года
	Отдел 1	Отдел 2	Отдел 3	Отдел 4
1-квартал	10 000р.	8 000р.	11 000р.	14 000р.
2-квартал	12 000р.	10 000р.	14 000р.	15 000р.

4.     Постройте два подтипа кольцевой диаграммы, используя указанные данные.

Задание 9

1.     Используя Мастер диаграмм, изучите подтипы лепестковых диаграмм.

2.     Перейдите на чистый лист и назовите его Лепест.диагр.

3.     Создайте электронную таблицу (таблица 10).

                                                     Таблица 10

Продажа сезонных товаров, шт
	Зимние товары	Летние товары
Январь	4 200	100
Февраль	4 000	500
Март	2 500	2 000
Апрель	2 000	2 200
Май	300	2 500
Июнь	200	3 500
Июль	100	3 700
Август	500	3 500
Сентябрь	2 500	2 500
Октябрь	3 000	1 500
Ноябрь	3 500	1 000
Декабрь	4 000	200

4.     Постройте два подтипа лепестковой диаграммы, используя приведенные данные.

Задание 10

1.     Используя Мастер диаграмм, изучите подтипы поверхностных диаграмм.

2.     Перейдите на чистый лист и назовите его Поверхн.диагр.

3.     Создайте электронную таблицу (таблица 11).

                                                          Таблица 11

Динамика продажи по регионам
	Регион 1	Регион 2
2005	20 000,00р.	18 000,00р.
2006	18 000,00р.	15 000,00р.
2007	19 000,00р.	17 000,00р.
2008	25 000,00р.	22 000,00р.
2009	30 000,00р.	28 000,00р.
2010	35 000,00р.	33 000,00р.
2011	30 000,00р.	28 000,00р.
2012	20 000,00р.	18 000,00р.

4.     Постройте два подтипа поверхностной диаграммы, используя приведенные данные.

Задание 11

1.     Используя Мастер диаграмм, изучите подтипы пузырьковых диаграмм.

2.     Перейдите на чистый лист и назовите его Пузыр.диагр.

3.     Создайте электронную таблицу (таблица 12).

                                                            Таблица 12

Количество персонала и объем продаж
	Кол-во менеджеров	Объем продаж
Январь	5	$         1 000,00
Февраль	10	$         5 000,00
Март	15	$       10 000,00
Апрель	18	$       22 000,00
Май	22	$       25 000,00
Июнь	25	$       30 000,00

4.     Постройте два подтипа пузырьковой диаграммы, используя приведенные данные.

Раздел   контроль

Контрольные вопросы

1.                 Что такое диаграмма?

2.                 Перечислите основные типы диаграмм.

3.                 Из каких элементов состоят диаграммы?

4.                 Опишите последовательность создания диаграмм с использованием Мастера диаграмм.

5.                 Какое меню используется для модификации диаграмм? Какие команды оно содержит?

6.                 С помощью какой панели инструментов можно изменить диаграмму? Перечислите ее основные инструменты.

7.                 Какие инструменты можно дополнительно использовать для модификации диаграмм?

8.                 Как изменить размеры и месторасположение диаграммы и ее элементов?

9.                 Для отображения каких данных используется гистограмма?

10.            Что такое линейчатая диаграмма?

11.            Для отображения каких данных используются графики?

12.            В каких случаях целесообразно использовать круговые диаграммы?

13.            Для чего применяются точечные диаграммы?

14.            Что позволяют представить диаграммы с областями?

15.            В чем особенности кольцевых диаграмм?

16.            Что представляет собой лепестковая диаграмма?

17.            Как отображают данные поверхностные диаграммы?

18.            В чем отличия пузырьковых диаграмм от других типов диаграмм?