Методичка по созданию презентаций

Автор: Залужьева Н. В.

Рецензенты:

В данном методическом пособии рассмотрены все вопросы, связанные с созданием презентации PowerPoint. Это пособие поможет вам выполнить полный цикл работ, начиная с выделения тезисов доклада, создания шаблона презентации, наполнения слайдов, и заканчивая их анимацией. 

Методическое пособие           адресовано     лицам, заинтересованным в создании собственных презентаций.

(С) Дом Детского творчества г. Заинска, 2008 г

Содержание

Введение ............................................................ 5

Планирование презентации .......................... 3 Создание презентации  4

Запуск программы........................................................ 5

Режимы PowerPoint..................................................... 6

Создание слайдов......................................................... 8

Работа с текстом..................................................... 10

   Правила оформления маркированного текста..... 11

   Выбор типа шрифта.............................................. 12

   Выбор размера шрифта......................................... 13

Вставка рисунков...................................................... 14

Вставка таблиц........................................................ 14

Вставка диаграмм..................................................... 15

Использование разметки слайдов............................. 17

Оформление презентации........................................ 18

   Применение шаблона оформления........................ 19

   Изменение фона слайда.......................................... 20

Просмотр презентации............................................. 23

Добавление эффектов............................................... 23

Применение анимации для букв, слов и абзацев текста     25

Добавление переходов между слайдами.................. 31

Добавление музыки.................................................. 32

Список использованной литературы и источников: 36

Введение

В    настоящее   время          развитие     компьютерных технологий позволяет решать широчайший круг задач, как в домашнем применении, так и в области бизнеса.

На мировом рынке программных продуктов пользователям предлагаются специализированные программы и целые интегрированные пакеты программ, отвечающие все возрастающим запросам их потребителей.

Электронная презентация – незаменимый элемент сопровождения Вашего выступления на конференции, экзамене, защите и иных мероприятиях. Это удобный современный инструмент и он позволяет сделать выступление ярким и запоминающимся. 

Презентация состоит из слайдов, которые содержат краткую информацию, тезисы доклада и необходимые иллюстрации. Ее использование делает выступление удобным и для докладчика и для аудитории. Тезисы на слайдах помогают выступающему четко организовать свою речь, следуя заготовленному плану. Иллюстрации в виде графиков, таблиц или рисунков значительно облегчают задачу выступающего, наглядно представляя информацию. Не нужно отвлекаться на то, чтобы нарисовать график или таблицу на доске, все внимание – аудитории. Слушатели доклада, сопровождаемого презентацией, имеют возможность структурировано и наглядно воспринимать информацию, что повышает уровень внимания слушателей и понимание представляемой информации.

Поэтому подготовке доклада необходимо уделить большое внимание и постараться  провести его на должном уровне с использованием самых современных технологий.

В Microsoft Office для этого имеется хорошее средство – PowerPoint. С помощью этой программы мы можем подготовить выступление с использованием слайдов, которые можем демонстрировать на экране компьютера или проекционного экрана, можно также создать конспект доклада и материал для раздачи слушателям.

Программа предоставляет пользователю большое количество шаблонов презентаций на различные темы.

6 

Такие шаблоны содержат слайды, оформленные определенным образом. В поле слайда мы можем вставить свой текст, графику, а также таблицу и диаграмму. Кроме того, мы можем изменить художественное оформление любого шаблона презентации, выбрав дизайн по своему вкусу. При этом изменится только внешний вид презентации, а не его содержание. И, наконец, мы имеем достаточно времени и чувствуем в себе способности дизайнера, можем начать работу над презентацией «с нуля».

7 

Планирование презентации

Удачное выступление складывается из трех элементов: содержание, оформление и стиль выступления. Работа над содержанием – это поиск, анализ и структурирование материала. Оформление включает создание слайдов и выбор графических средств, которые помогают акцентировать содержание. Стиль выступления – это то, как вы преподносите аудитории свою информацию.

Работа над содержанием предполагает три этапа:

сбор информации, ее логическое структурирование и разработка плана презентации.

Прежде чем планировать выступление, необходимо выяснить все детали, которые помогут уточнить ее цели и предполагаемые результаты. Важно ясно представлять себе характер и запросы аудитории, особенности места проведения презентации и время, которым вы располагаете.

Процесс создания     презентации         в        Microsoft PowerPoint состоит из следующих действий:

 выбор общего оформления;

 добавление новых слайдов и их содержимого, выбор разметки ( оформление элементов, таких как заголовки, подзаголовки, списки, рисунки, таблицы, диаграммы, автофигуры и видеофрагменты на слайде.) слайдов;

 изменение          при    необходимости    оформления слайдов;

 изменение цветовой схемы. Цветовая схема включает цвет фона, цвет линий и текста, а также шесть других цветов;

 применение различных шаблонов оформления (Файл, содержащий стили презентации, включая типы и размеры маркеров и шрифтов, размеры и положение рамок, параметры оформления фона, цветовые схемы, образец слайдов и дополнительный образец

заголовков.);

 создание таких эффектов, как эффекты анимации при демонстрации слайдов.

Создание презентации

Запуск программы

Существует несколько способов запуска программы Microsoft Office PowerPoint 2003:

1.     через кнопку ПУСК/ Программы / Microsoft Office/ Microsoft Office PowerPoint 2003

2.     через контекстное меню (нажать на пустом месте рабочей области правой кнопкой мыши) выбрать команду Создать/

презентация Microsoft PowerPoint

3.     с помощью двойного щелчка на ярлыке документа PowerPoint (если он существует на рабочем столе). Ярлык для данной программы выглядит следующим образом 

4.     в презентации которая уже открыта можно нажать на панели инструментов кнопку  или открыть меню Файл/ Создать

Окно программы PowerPoint представлено на рис 1.

рисунок 1 окно Microsoft Office PowerPoint 1

Режимы PowerPoint

В Microsoft PowerPoint существуют три основных режима: обычный режим, режим сортировщика слайдов и показ слайдов. На основе этих основных режимов можно выбрать режим по умолчанию.

Обычный режим 

Обычный режим — это основной режим редактирования, который используется для записи и разработки презентации. Он имеет три рабочие области. Левая область содержит вкладки, позволяющие переходить от структуры текста слайда (вкладка Структура) к слайдам, отображаемым в виде эскизов (вкладка Слайды). Правая область — область слайдов, которая отображает крупный вид текущего слайда.

Нижняя область — область заметок.

Режим сортировщика слайдов

Режим сортировщика слайдов — это монопольное представление слайдов в форме эскиза.

По окончании создания и редактирования презентации сортировщик слайдов дает общую картину презентации, облегчая изменение порядка слайдов, их добавление или удаление, а также просмотр эффектов перехода и анимации.

Показ слайдов

Показ слайдов занимает весь экран компьютера, как при реальной презентации. Презентация отображается во весь экран так, как она будет представлена аудитории. Можно посмотреть, как будут выглядеть рисунки, временные интервалы, фильмы, анимированные элементы. И эффекты перехода будут выглядеть в реальном виде.

Создание слайдов

Презентация состоит из слайдов, которые содержат определенную информацию. Обычно при запуске программы PowerPoint слайдов либо вообще нет, либо создан только один. Следовательно, для дальнейшей работы с презентацией нужно создать необходимое количество слайдов. В данной программе предусмотрено несколько способов создания новых слайдов. Далее рассмотрим эти способы.

1.                  через кнопку на панели инструментов Создать слайд.(см

рис 2)

 рисунок 2

2.                  через меню Вставка

/Создать слайд (см рис 3)

рисунок 3

3.                  правой кнопкой мыши щелкнуть по эскизу слайда после которого следует создать новый слайд и в контекстном меню выбрать команду Создать слайд

(см рис 4) 

рисунок 4

Все созданные вами слайды отображены слева от рабочей области (см рис1). Слайд, который выделен синей рамочкой, является активным, и этот слайд мы видим на рабочей области (в центре экрана монитора). Следует обратить внимание, что первый слайд по структуре отличается от всех остальных. Это связано с тем, что первый слайд является титульным, а все остальные слайды являются информационными.

При работе с презентацией иногда возникают случаи, когда появляются лишние слайды и их требуется удалить. Для этого правой кнопкой мыши нужно щелкнуть по эскизу слайда, который следует удалить и в контекстном меню выбрать команду Удалить слайд или в меню Правка выбрать команду Удалить слайд.  

Если требуется выделить слайды по порядку, щелкните их, удерживая клавишу SHIFT. Для произвольного выделения слайдов удерживайте клавишу CTRL.

Работа с текстом

Для того, чтобы ввести текст в определенный слайд, нужно сначала сделать его активным (щелкнуть по слайду, который вам нужен, левой кнопкой мыши). На рабочей области видно, что структура слайда разделена на две части: заголовок слайда и текст слайда (в первом слайде: заголовок слайда и подзаголовок слайда). Для того, чтобы ввести текс в определенной части нужно, щелкнуть по ней левой кнопкой мыши. Появится мигающий курсор, который повествует вас о том, что можно набирать текст.

Правила оформления маркированного текста

 на каждом слайде должна быть отражена только одна мысль;

Аудитория не воспримет слайд, если на нем будет развернуто сразу несколько мыслей.

          используйте      только    ключевые    слова    и   фразы

(существительные и глаголы);

Все фразы в маркированном списке должны начинаться либо с существительного, либо с глагола. Если они начинаются с глагола, то глаголы должны стоять в одном времени и залоге. Нельзя в одной строчке начинать с глагола в настоящем времени, а в следующей использовать прошедшее, так же, как нельзя чередовать действительный и страдательный залог.

 придерживайтесь правила 8 х 8;

Это правило помогает не перегружать аудиторию излишней информацией и строить слайд так, чтобы все присутствующие могли видеть, и читать текст. Суть его в том, чтобы на слайде было не больше восьми строк текста, а в строке – не более восьми слов. Если использовать только ключевые слова и фразы, этого правила придерживаться нетрудно. Иногда можно чуть-чуть отступить от этого правила, используя различные шрифты и размеры. Например, можно уместить 12 слов в строке, если использовать сжатый шрифт Arial Narrow. Но лучше все же стараться не обходить это правило.

 придерживаться единого стиля оформления.

Выбор типа шрифта

Шрифты делят на два основных типа: серифные и рубленые шрифты (см рис 5).

Серифные шрифты чаще используются для записи основного текста документа, т.к. засечки на этих шрифтах делают текст более аккуратным, и помогают восприятию текста. 

Рубленые шрифты чаще используют для заголовков или сносок в документах. 

рисунок 5

В электронной презентации лучше использовать рубленые шрифты: такие шрифты легко прочитают и люди, сидящие в задних рядах. Примерами рубленых шрифтов являются: Arial, Century Gothic, Eras, Franklin Gothic, Helvetica, Lucida Sans, Tahoma, Verdana.

Примерами рубленых шрифтов могут быть: Times New Roman, Book Antiqua, Bookman old Style, Calisto, Garamond. 

Для презентации выберите два рубленных шрифта, которые вам покажутся наиболее подходящими. Попробуйте поработать с ними, и посмотрите, как они будут выглядеть. Вы увидите, что некоторые шрифты шире, чем другие, в каких-то из них меньше расстояние между буквами. Попробуйте разные комбинации шрифтов, и выберите наиболее соответствующие содержанию и стилю вышей презентации, а также – наиболее выгодный с точки зрения экономичного использования пространства.

Выбор размера шрифта

Считается общепринятым, что для нормального текста минимальный размер шрифта – 18 пунктов. Рекомендуемый размер 22 – 24 пункта. Для заголовков не менее чем 38 – 40.

Вставка рисунков

Для вставки рисунка (картинки, фотографии) в определенный слайд нужно сначала сделать его активным. Далее выбрать меню Вставка/Рисунок/Из файла. В появившемся диалоговом окне Добавление рисунка выбрать необходимый рисунок или фотографию для презентации и нажать на кнопку Вставить. Для уменьшения или увеличения размера рисунка (фотографии) необходимо выделить (нажать на него левой кнопкой мыши) и тянуть только за углы в нужную сторону. Для перемещения рисунка по слайду нужно: выделить его и когда стрелка мыши превратится в снежинку, нажав левую кнопку мыши и удерживая ее, перемещаем рисунок в нужное место.

Вставка таблиц

Для вставки таблицы в определенный слайд нужно сначала сделать его активным. Далее выбрать меню Вставка/Таблица. В появившемся диалоговом окне Вставка таблицы, указать необходимое количество строк и столбцов. Нажать кнопку ОК. Таблицу можно перемещать по слайду: выделив таблицу (нажав левой кнопкой мыши), подвести указатель мыши к границе таблицы, когда стрелка мыши приобретет вид снежинки, удерживая левую кнопку мыши можно переместить таблицу в нужное место слайда.

Вставка диаграмм

Для вставки диаграммы в определенный слайд нужно сначала сделать его активным. Далее выбрать меню Вставка/Диаграмма. Появится изображение диаграммы с таблицей образцом, в таблице нужно ввести данные соответствующие вашей диаграммы. Когда закончите ввод данных, нужно щелкнуть левой кнопкой мыши по пустому месту рабочей области. Диаграмма готова. 

Тип диаграммы можно поменять следующим образом: по диаграмме щелкнуть дважды левой кнопкой мыши появится таблица для исправления данных (режим правки), далее в области диаграммы вызвать контекстное меню (щелкнуть правой кнопкой мыши) и выбрать команду Тип диаграммы (см рис 6). В появившемся диалоговом окне Тип диаграммы с двумя вкладками Стандартные и Нестандартные выбирать необходимый вид диаграммы. 

 

рисунок 6

Если в области диаграммы вызывать контекстное меню (щелкнуть правой кнопкой мыши) и выбрать команду Параметры диаграммы (см рис 7), то в появившемся диалоговом окне Параметры диаграммы с пятью вкладками Заголовки, Оси, Линии сетки, Легенда, Подписи данных можно сделать поправки и эффекты диаграммы соответствующие вкладкам.

Использование разметки слайдов

При создании слайдов появляется проблема управления размещением его элементов. В программе PowerPoint отображаются макеты слайдов (справа от рабочей области), которые можно выбирать при каждом добавлении слайда. При применении макета объекты на слайде размещаются в заданных заполнителях. Например, если на слайде должен быть текст, а также рисунок или графическое изображение, следует выбрать макет, на котором имеются нужные заполнители с соответствующим расположением. На рисунке 8 изображены некоторые из макетов, имеющихся на вкладке Разметка слайда.

 

рисунок 8

Оформление презентации

Microsoft PowerPoint дает возможность создавать шаблоны оформления, которые могут применяться в презентации, чтобы придать ей законченный, профессиональный вид. Применение шаблона возможно на любой стадии создания презентации. Впоследствии можно заменить использованный шаблон другим. Как показано на рисунке 9, для того, чтобы перейти в область Дизайн Слайда следует нажать кнопку Конструктор на панели задач. В программе PowerPoint предоставляется выбор из многочисленных шаблонов. При необходимости в области задач имеется возможность установки дополнительных шаблонов PowerPoint или перехода непосредственно на веб-узел Microsoft Office Online, где имеются дополнительные шаблоны.  

 

Рисунок 9

Применение шаблона оформления

1.                 На панели инструментов Форматирование выберите команду Дизайн. (Если область Дизайн слайда уже отображается на экране с цветовыми схемами или схемами анимации, выберите верхнюю команду

Шаблоны оформления.) 

2.                 Выполните одно из следующих действий: 

 Для применения шаблона оформления ко всем слайдам (и образцу слайдов) выберите нужный шаблон. 

 Для применения шаблона к отдельному слайду выберите эскиз этого слайда в области Слайды. В области задач выберите шаблон и щелкните значок со стрелкой, а затем выберите команду Применить к выделенным слайдам. 

 Для применения шаблона одновременно к нескольким выбранным слайдам выберите их эскизы в области Слайды и в области задач выберите нужный шаблон. 

 Для применения нового шаблона к группе слайдов, использующих другой шаблон, выберите нужные слайды в области Слайды, в области задач выберите нужный шаблон, щелкните значок со стрелкой и выберите команду Применить к образцу. 

Изменение фона слайда

1.                  Для применения данного изменения только к определенным         слайдам           выберите    нужные       слайды, находясь в обычном режиме. В противном случае изменение будет применено для всех слайдов, которые следуют за первым из выбранных в шаблоне оформления.

2.                  В меню Формат выберите команду Фон.

3.                  Справа от поля Заливка фона нажмите кнопку со стрелкой и выполните одно из следующих действий. 

Выбор цветов из цветовой схемы

 Выберите один из восьми отображаемых цветов. 

Выбор другого цвета

 Выберите команду Другие цвета. 

 Выберите нужный цвет на вкладке Обычные или специальный цвет на вкладке Спектр, а затем нажмите кнопку ОК. 

Выбор способа заливки или рисунка

 Выберите команду Способы заливки и выполните одно из следующих действий. 

 Для использования заливки откройте вкладку Градиентная, выберите нужный тип в области Цвета, укажите тип штриховки и нажмите кнопку OK. 

 Для использования текстурной заливки откройте вкладку Текстура, выберите нужную текстуру или нажмите кнопку Другая текстура для выбора файла и его добавления, а затем нажмите кнопку OK. 

 Для использования узора откройте вкладку Узор, выберите нужный узор, укажите нужные цвета штриховки и фона, а затем нажмите кнопку OK. 

 Для использования рисунка откройте вкладку Рисунок, выберите нужный рисунок, нажав кнопку Рисунок, нажмите кнопку Вставка, а затем — кнопку OK. 

Использование фоновой заливки из образца

слайдов

 Выберите команду Авто. 

                4.      Выполните одно из следующих действий. 

 Для применения данного фона к выбранным слайдам нажмите кнопку Применить. 

 Если фон требуется применить ко всем слайдам, нажмите кнопку Применить ко всем

Просмотр презентации

После создания презентации можно просмотреть ее в режиме показа слайдов. В этом режиме слайды занимают весь экран компьютера. Для того, чтобы выйти в режим показа слайдов, нужно выбрать меню Показ слайдов/ Начать показ или нажать на клавишу F5. По завершению показа слайдов нужно нажать кнопку Esc.

Добавление эффектов

Об анимации текста и объектов

Анимация текста, графики, диаграмм и других объектов на слайдах подчеркивает различные аспекты содержания, управляет ходом изложения материалов и делает презентацию более интересной.

Для    упрощения разработки анимации воспользуйтесь       готовыми    схемами анимации    для элементов на всех или только выбранных слайдах, а также для определенных элементов на образце слайдов. С помощью области задач Настройка анимации можно выбрать, где и в какой момент элемент должен появляться на слайде во время презентации, – например, вылетать из-за левой границы по щелчку мыши.

Эффекты анимации могут применяться к элементам на слайде, находящимся в рамках или к абзацам, содержащим одиночные маркеры или пункты списков. Например, можно применить определенный эффект анимации ко всем элементам на слайде или только к отдельному абзацу с маркированным списком. Кроме стандартных и специально заданных путей перемещения можно добавить эффекты вхождения, выделения или выхода. Также для одного элемента можно применить одновременно несколько эффектов анимации — например сначала к маркеру списка применяется эффект вхождения, а затем — выхода.

Большинство параметров анимации включает ряд соответствующих эффектов. Это относится к средствам звукового сопровождения анимаций. Эффекты анимации текста как правило можно применить к буквам, словам и абзацам. Например, заголовок может появляться по отдельным словам, а не весь сразу.

Эффекты анимации для текста или объектов можно просмотреть как для отдельного слайда, так и для всей презентации.

Применение анимации для букв, слов и абзацев текста

1. Задайте анимацию выбранного текста при помощи эффектов входа, выделения, выхода или пути перемещения. 

Добавить вход, выделение или выход для анимации

Применение готовой схемы анимации

1.                  Если схему анимации требуется добавить только на определенный слайды, выберите нужные слайды в области Слайды. 

2.                  В меню Показ слайдов выберите команду Эффекты анимации. 

3.                  В области задач Дизайн слайда выберите из списка Применить к выделенным слайдам нужную схему анимации. 

4.                  Если схему анимации требуется применить ко всем слайдам, нажмите кнопку Применить ко всем слайдам. 

Применение специальной анимации

5.                  В обычном режиме откройте слайд, к тексту или объектам которого требуется применить анимацию. 

6.                  Выберите объект, к которому требуется применить анимацию. 

7.                  В меню Показ слайдов выберите команду Настройка анимации. 

8.                  В       области       задач Настройка          анимации нажмите кнопку    и выполните одно или несколько следующих действий. 

 Если во время показа слайдов требуется ввести текст или объект в сопровождении определенного визуального эффекта, выберите команду Вход  , а затем — нужный эффект. 

 Если требуется добавить определенный визуальный эффект в текст или объект, находящиеся на самом слайде, выберите команду Выделение, а затем — нужный эффект. 

 Если требуется добавить определенный визуальный эффект в текст или объект, который вызывает удаление текста или объекта со слайда в заданный момент, выберите команду Выход, а затем — нужный эффект. 

Примечание.  Эффекты отображаются в списке настройки анимации сверху вниз в порядке их применения. Объекты с эффектами анимации отмечаются на слайдах непечатаемыми пронумерованными тегами, соответствующими эффектам в списке. Эти теги не отображаются в режиме показа слайдов.

Добавить путь перемещения

9.                  В обычном режиме выведите на экран слайд, содержащий текст или объекты, путь перемещения которых требуется создать. 

10.             Выделите    элемент       текста         или    объект, который требуется анимировать. 

Для элементов текста можно выделить рамку или абзац (с включением маркера).

11.             Если область задач Настройка анимации не отображается на экране, в меню Показ слайдов выберите команду Настройка анимации. 

12.             В       области       задач Настройка          анимации нажмите       кнопку,           затем          выберите    команду      Путь перемещения и выполните одно из следующих действий. 

Применение стандартного пути перемещения

 Выберите стандартный путь перемещения или команду Другие пути перемещения, чтобы указать дополнительную возможность. 

Создание специального пути перемещения

                      1.       Выберет              команду             Нарисовать

пользовательский путь, а затем выполните одно из следующих действий. 

 Выберите команду Полилиния, чтобы иметь возможность рисовать путь перемещения и прямыми, и изогнутыми линиями. Перетаскивание указателя мыши позволяет рисовать фигуры от руки, а для рисования прямыми линиями достаточно щелкнуть мышью фон и сдвинуть указатель. 

 Выберите команду Рисованная кривая и перетащите указатель мыши, чтобы прочертить путь перемещения, как будто нарисованный ручкой, или создать плавно изогнутые линии.

 Выберите команду Линия и перетащите указатель мыши, чтобы нарисовать прямой путь перемещения

 Выберите команду Кривая, а затем щелкните начало искривленного пути перемещения и продолжайте двигать мышь и щелкать точки, через которые должна проходить кривая.

                      2.       Выполните одно из следующих действий. 

 Если нужно завершить работу над путем перемещения в виде рисованной кривой или обыкновенной кривой линии, но при этом оставить приложение открытым, дважды щелкните правой кнопкой мыши. 

 Для завершения работы над созданием пути перемещения в виде прямой линии или рисованной кривой отпустите кнопку мыши. 

 Для завершения работы над фигурой щелкните ее начальную точку.

2.                  В области задач Настройка анимации, в списке настроек анимации, выберите анимированный текстовой объект. 

3.                  Щелкните   стрелку,      выберите    пункт Параметры эффектов, а затем выполните одно или несколько следующих действий. 

 Если к тексту требуется применить анимацию по буквам, на вкладке Эффекты в списке Анимация текста выберите команду По буквам. 

 Если к тексту требуется применить анимацию по отдельным словам, на вкладке Эффекты в списке Анимация текста выберите команду По словам. 

 Если требуется применить анимацию на уровне абзацев или маркеров абзаца, на вкладке Анимация текста в списке Группировка текста выберите нужную настройку. 

Примечание.  Если требуется временная задержка между анимациями букв, слов или абзацев, на вкладке Время задайте соответствующее значение в поле Задержка.

Добавление переходов между слайдами

Добавление одного и того же перехода на все

слайды в демонстрации слайдов:

1.                  В меню Показ слайдов выберите команду Смена слайдов. 

2.                  В списке выберите нужный эффект смены слайдов. 

3.                  Нажмите кнопку Применить ко всем слайдам. 

Установка интервалов времени показа слайдов

Установка интервалов вручную

Повторите следующую процедуру для каждого слайда, для которого требуется установить время показа.

1.                  В области Слайды в обычном режиме

выберите слайды, для которых требуется установить интервал времени показа. 

2.                  В меню Показ слайдов выберите команду Смена слайдов. 

3.                  В группе Смена слайдов установите флажок автоматически после, затем укажите интервал показа слайда на экране в секундах. 

Можно установить оба флажка: по щелчку мыши и автоматически после. В этом случае смена слайда будет выполняться в зависимости от того, что произойдет раньше.

Добавление музыки

Музыка и звуковые эффекты могут быть добавлены из файлов, находящихся на компьютере, входящих в состав Коллекции картинок (Microsoft). Также для добавления в презентацию можно создать собственные звуковые эффекты или воспользоваться музыкальным компакт-диском.

На слайде, в который добавлена музыка или звуковые эффекты, появляется значок звука , соответствующий звуковому файлу. Воспроизведение музыки или звука запускается либо автоматически при отображении данного слайда, либо по щелчку значка мышью, либо автоматически, но с задержкой, либо в качестве фрагмента к анимационному эпизоду. Если значок требуется скрыть с экрана, его можно перетащить за границы слайда и установить автоматический запуск воспроизведения звука.

Добавление в слайд музыки и звуковых эффектов

1.                  Откройте    слайд,         к        которому    требуется добавить музыку или звуковые эффекты. 

2.                  В меню Вставка выберите пункт Фильмы и звук, выберите команду Звук из файла, найдите папку, в которой содержится этот файл, и дважды щелкните нужный файл. 

3.                  При отображении сообщения выполните одно из следующих действий: 

 Для автоматического воспроизведения музыки или звука при показе слайда нажмите кнопку Да. 

 Для воспроизведения музыки или звука только по щелчку значка звука нажмите кнопку Нет. 

4.                  Для уточнения параметров прекращения воспроизведения звукового файла щелкните на слайде значок звука, нажмите правую кнопку мыши и в контекстном меню выберите команду Настройка анимации.

5.                  В области задач Настройка анимации щелкните значок со стрелкой на элементе в списке настройки анимации, а затем выберите команду Параметры эффектов. 

6.                  На вкладке Эффект в группе Закончить выполните одно из следующих действий. 

 Для остановки воспроизведения звука по щелчку мыши установите переключатель в позицию По щелчку (он находится в этой позиции по умолчанию).

 Для остановки воспроизведения звука по окончании показа слайда установите переключатель в позицию После текущего слайда.

 Чтобы звук продолжал воспроизводиться при показе нескольких слайдов, установите переключатель в позицию После, а затем задайте нужное количество слайдов, во время показа которых должен воспроизводиться данный звук.

Циклический повтор звука или фильма

При циклическом повторе звука или фильма файл воспроизводится непрерывно, пока не начнется показ следующего слайда.

1.                  Щелкните правой кнопкой мыши на слайде значок звука или фильма. 

2.                  В контекстном меню выберите команду Изменить звуковой объект или Изменить объектфильм. 

3.                  Установите          флажок       Непрерывное

воспроизведение

Список использованной литературы и источников:

1.     А. А. Журин, Обучение с нуля, самоучитель работы на компьютере, Москва 2007г;

2.     Дженнифер Ротондо, Майк Ротондо, Презентация Бизнес-проектов, краткое руководство для менеджера, Москва 2005г;

3.     А. Старшин, Microsoft PowerPoint одним взглядом. СПб: Питер, 1996г;

4.     С. Сагмен, Эффективная работа с PowerPoint 7.0, Mосква 1997г.

5.     Справочная система Microsoft PowerPoint 2003