Массовые мероприятия, являются эффективными формами
библиотечной работы. Именно, благодаря им библиотекарь зачастую проявляет себя
как творческая личность, профессионал своего дела и воздействует на читателя, привлекая
его к книге и чтению.
Подготовка массового мероприятия требует творческого
подхода, гибкого мышления библиотекаря, постоянного поиска нестандартных
решений.
Несмотря на обилие выходящих сегодня в
периодической и специальной литературе материалов на самые различные темы,
по-прежнему остается актуальным создание оригинальных, эксклюзивных сценариев,
необходимых для работы конкретной библиотеки.
Написание сценария - занятие непростое и требующее как
природных способностей, так и знания некоторых правил и основных требований.
При подготовке и проведении мероприятий в библиотеке, нужно
помнить, что существуют определенные требования, которые необходимо соблюдать, чтобы
достичь поставленных целей.
1.
Мероприятие не самоцель, а средство воспитания, оно должно
создавать цельность настроения, вызывать переживания, направленные на
формирование определенных установок.
2. Следует
стремиться к вовлечению в действие широкого круга участников, чтобы каждый мог
быть активен, проявить свои знания, способности и дарования. Идеальный вариант,
когда все приглашенные могут принять участие в мероприятии.
3.
Мероприятие не должно быть перегружено и затянуто. Принцип: «игра должна закончиться чуть раньше, чем она
надоест».
4. При
проведении мероприятий нельзя ориентироваться на уже достигнутый уровень
развития участников. Необходимо предусматривать и перспективу. Вместе с тем,
нельзя ориентироваться и на завышенный уровень развития. Мы знаем, что когда что-то слишком просто - это неинтересно,
очень сложно - тоже
неинтересно.
5.
Мероприятие должно быть захватывающим, что зависит от форм
подачи материала, активности участников. Школьники младшего школьного возраста
и подростки нуждаются в том, чтобы преподносимое им было интересно и
занимательно. Чем красочнее и ярче подаваемый материал, тем сильнее будет его
влияние. Не последнюю роль играет и принцип наглядности. Поэтому очень важно
использовать не только живой язык, эмоциональный рассказ, метафоры, эпитеты, но
и иллюстративный материал, музыку, видеоматериалы.
6.
Мероприятие не должно быть “мероприятием^. Активное
применение игровых и занимательных форм работы в библиотеке должно отличать их
от школьного урока. Новые формы способствуют развитию творческой активности,
интеллектуальных способностей.
7.
При подготовке массовых мероприятий необходимо учитывать
возрастные и психологические особенности пользователей. Например, для младших школьников
характерными особенностями являются стремление познавать мир в игре, быстрая
утомляемость, неумение долго концентрировать внимание, повышенная эмоциональная
возбудимость, желание соревноваться со сверстниками. Это должно определять и
формы работы. Здесь же можно отметить, что работа с этой возрастной категорией
является, пожалуй, наиболее важной и актуальной сегодня.
Подготовка и проведение любого массового
мероприятия включают несколько этапов.
1.
Подготовительный
этап:
-
определение темы мероприятия, его названия, читательского и
целевого назначения (обычно этот подэтап проходит при составлении плана
работы);
-
составление программы (проекта) массового мероприятия;
-
формирование аудитории (предварительные беседы, обзоры, опросы
и т.д.);
-
реклама массового мероприятия (подготовка афиши, анонса на
сайте, пригласительных билетов).
2.
Основной
этап:
-
написание сценария массового мероприятия (оформление
книжной выставки);
-
проведение массового мероприятия.
3.
Заключительный
этап:
-
оценка эффективности массового мероприятия;
-
учет массового мероприятия.
Составление сценария занимает важное место при подготовке и
проведении массового мероприятия в библиотеке. Сценарий позволяет четко спланировать
все этапы мероприятия и их логическую взаимосвязь, продумать методы и приемы
достижения цели, эффективно использовать библиотечный аппарат, предусмотреть
ошибки и промахи.
При разработке и
составлении сценария рекомендуем использовать
следующую схему:
1.
Название мероприятия. Эпиграф.
2.
Форма мероприятия.
3.
Дата и место проведения.
4.
Читательское назначение (кому адресовано).
5.
Организаторы (кто проводит мероприятие).
6.
Основная цель.
7.
Оформление и наглядность.
8.
Оборудование и технические средства.
9.
Декорации. Реквизит. Атрибуты.
10.
Ход (структура) мероприятия.
Структура каждого сценария, как и любого доклада,
аналитического материала и, пожалуй, любого текста представляет собой
универсальную модель: введение, основная часть, заключение.
Введение включает вступительное слово, в котором
раскрывается смысл темы; поясняется основная цель, условия; представляются
участники, члены жюри или гости.
В основной части определяется уровень информированности и актуализации
проблемы (темы): проводится
мини-опрос участников;
предоставляется информация по теме мероприятия,
стимулируется познавательная деятельность. Интерактивные формы мероприятия
позволяют продемонстрировать участникам применение теоретических и практических
знаний, полученных на мероприятии, в ходе выполнения заданий ведущего, участия
в конкурсах, викторинах.
Заключительная часть включает обсуждение, рефлексию, вывод,
резюме, результат, подведение итогов и
награждение победителей.
Требования к оформлению сценария
На титульном листе сценария
(по возможности - иллюстрированном) необходимо указать:
-
наименование учреждения;
-
форма и название мероприятия;
-
эпиграф;
-
Ф. И. О. и должность автора (составителя);
-
адрес и телефон организатора;
-
год создания сценария.
Титульный лист оформляется на одной стороне листа. Сценарий
должен быть напечатан на бумаге форматом А4 (возможен электронный вариант).
Кегль - 14, междустрочный интервал - 1,5 см, поля - 1,5-2 см.
Сценарий мероприятия - это «художественное произведение»
библиотекарей-сценаристов, кропотливая работа по написанию конкретных текстов
ведущих и других его участников. Сценарий дает возможность не только
ознакомиться заранее с репликами и ремарками, но и прогнозировать ход
мероприятия.
В конце сценария приводится список использованной
литературы в алфавитном порядке (автор, заглавие, место и год издания,
количество страниц).
К сценарию возможны приложения: развернутый план, конспект,
схемы, фото, отзывы, анализ, творческие работы детей, дидактический и
раздаточный материал с вопросами и заданиями и т. д.
Сценарный план — это перечень всех основных этапов любого
мероприятия. Он служит для четкой расстановки сил и средств организаторов, а
также обозначает время, место и порядок проведения мероприятия. Необходимо
помнить, что план носит исключительно служебно-информативный характер и не
заменяет собой сценарий (программу торжественной и официальной части)
мероприятия. Составление подобных документов ложится на плечи организаторов.
Мы предлагаем вам познакомиться с примерным сценарным планом
с той целью, чтобы иметь представление, в каком порядке проходят мероприятия.
Примерный сценарный план мероприятия
Название:
«Новогодняя сказка»
Форма: Театрализованное
представление
Дата и время проведения: 27
декабря 2017 года в 18.00.
Продолжительность: 1 час.
Место проведения: МАУ
ДО «СЮТ» актовый зал
Организаторы: МАУ
ДО «СЮТ»
Цель мероприятия: предновогоднее
развлечение детей и подростков.
Участники: дети в возрасте
от 12 до 15 лет.
Почетные гости: дети
МАУ ДО «СЮТ», родители детей.
17:45-18:00 Сбор
участвующих в спектакле
18:00-19:00 Показ
спектакля.
.
Организация учета посетителей массовых
мероприятий
Единицей
учета посетителей массовых мероприятий МАУ ДО «СЮТ» является
лицо, посетившее мероприятие и зарегистрированное в документах, принятых в МАУ
ДО «СЮТ» , - паспорте массового мероприятия.
Паспорт массового мероприятия
Дата проведения «____ »____________________ 201__ г.
Название мероприятия_____________________________
Форма проведения мероприятия______________________
Тема мероприятия_________________________________
Место проведения мероприятия______________________
Количество присутствующих, в том числе по основным
читательским группам: всего______________________________________
Дети до 14 включительно___________________________
Родители_________________________________________
РДЧ_____________________________________________
Молодежь в возрасте от 15 до 24 лет__________________
Прочие_________________________________________
Организация документной
выставки при проведении мероприятия (название)
количество представленных документов____________________
количество выданных документов_________________________
Использование
технических средств при организации и проведении мероприятия
Содержание и составные части мероприятия (кратко)_______________________
Результат________________________________________
Важным условием профессионального мастерства является
анализ (или самоанализ), который желательно проводить после каждого
проведённого мероприятия. Его цель: повышение эффективности и качества
проводимых мероприятий.
Анализ мероприятия
предлагаем проводить по следующей схеме:
1.
Форма и название мероприятия.
2.
Основная цель.
3.
Системность.
4.
Место данного мероприятия в системе массовой работы МАУ ДО «СЮТ»:
одноразовое или в рамках определённого цикла; стихийное или плановое.
5.
Место проведения.
6.
Участники (количество, состав - школьники (их возраст), учителя, родители, студенты, и
т. д.). Кто проводит (библиотекарь, иной специалист).
7.
Качество подготовки и проведения.
8.
Наличие плана, тезисов, сценария.
9.
Использование печатной, издательской продукции (памятки, закладки, буклеты, шорт-листы,
рекомендательные списки и т.д.)
10.
Эффективное использование справочного библиотечного
аппарата (для мероприятий, направленных на формирование информационно-библиографической
культуры пользователей).
11.
Использование активных и игровых форм, оригинальность
заданий.
12.
Творческие находки.
13.
Владение материалом, профессионализм и эрудиция
библиотекаря, доступность изложения материала.
14.
Коммуникабельность в общении с участниками, эмоциональная
атмосфера. Степень активности участников при выполнении заданий, ответов на
вопросы.
15.
Соответствие содержания, информативности и объёма материала
возрасту, уровню подготовленности участников.
16.
Оформление, наглядность и технические средства: книжные
выставки или выставки творческих работ, плакаты, рисунки детей, портреты,
фотографии, электронные продукты, аудио- и видеоаппаратура, компьютер, проектор
и др.
17.
Соответствие содержания заявленной форме проведения
мероприятия.
18.
Итоги. Достигнут ли результат (поставленная цель).
Оставьте свой комментарий
Авторизуйтесь, чтобы задавать вопросы.