Правила составления заявления на отпуск

Наступили холодные времена, и только самый пассивный человек в это время может не задуматься об отпуске. Но далеко не каждый знает, как это сделать без убытка для собственной карьеры. Когда вы все-таки решились съездить с теплые страны или просто отдохнуть на родных просторах любимой Родины, появляется вопрос как же писать заявление на отпуск и какой тип отпуска выбрать лучше?

Начнем по порядку. Во-первых, при написании заявления надо определиться, какой именно отпуск вы хотите получить. Так как существует множество различных видов отпусков и соответственно типов заявлений. Но независимо от вида отпуска заявление имеет одинаковую структуру.

1.       Так, во-первых, в структуре имеется «шапка». Располагается она в верхнем правом углу страницы. В ней указывается должность сотрудника, название организации, фамилия и инициалы руководителя предприятия, отдела, которому вы адресуете заявление – в дательном падеже, а также фамилию, инициалы (в родительном падеже) и должность. 

2.       За «шапкой» идет заголовок документа, который пишется посередине листа, под шапкой. В данном случае – это слово «заявление».

3.       Ниже пишется непосредственно текст заявления, который составляется в свободной форме. Текст обязан содержать просьбу о предоставлении отпуска, его даты и в некоторых случаях причину.

4.       В конце заявления в нижнем левом углу ставится дата составления и рядом подпись составителя.

Теперь, основываясь на вышеизложенном, разберем принцип составления заявлений для каждого из видов отпусков.

Начнем с очередного оплачиваемого отпуска. Что бы лучше разобраться в этом, разберем все на примере.

1.       Итак, в верхнем правом углу пишете, кому направляете заявление и указываете, от кого (к примеру, «Директору ООО «Одуванчик» Петрову И.А. от менеджера Сафонова К.А.»).

2.       Затем по центру строчными буквами указываете наименование документа – в нашем случае «заявление». 

3.       Далее идет основной текст: «прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск с 15.10.2016». Когда вы планируете использовать все положенный дни отпуска, то до какой даты продлится отпуск, можно не указывать, но когда вы выбираете лишь часть отпуска, то указывайте: «по 31.10.2016».

4.       В конце заявления, как положено, ставится дата подачи и подпись.

Регламент предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков предусматривает, что оплачиваемый отпуск согласно статье 122 ТК РФ должен предоставляться работнику ежегодно. Это означает, что отпуск предоставляется за каждый рабочий год, который, в отличие от календарного, исчисляется не с начала года, т.е. 1 января, а с даты принятия работника на работу.

 Теперь рассмотрим заявление на неоплачиваемый отпуск. Бывают случаи, когда вам необходимо отсутствовать на рабочем месте, а до очередного оплачиваемого отпуска далеко или вы его уже использовали. То в данной ситуации, заявление пишется следующим образом:

1.       «Шапка» и заголовок составляются, как и для очередного оплачиваемого отпуска.

2.       Текст же заявления выглядит так: «Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на 14 и 15 октября 2016 года в связи с отъездом (по семейным обстоятельствам – тут также можно указать конкретную причину, например, отсутствие по причине, участия в форуме активных граждан «Сообщество» т. д.)».

3.       В конце как обычно ставится дата и подпись.

Очень частый вопрос, с которым сталкивается любой работник, желающий уйти в отпуск, когда подать заявление, за сколько дней до отдыха надо «навестить директора»? Все очень просто.

В законодательстве Российской Федерации срок написания заявления не закреплен, но работодатель вправе закрепить в локальных нормативных актах точное количество дней, по истечении которых заявление на отпуск должно быть написано.

Попробуем сами рассчитать оптимальный срок подачи.

1.       Во-первых, бухгалтерия обязана начислить отпускные выплаты не позднее, чем на трое суток до начала отпуска.

2.       Но нужно обязательно накинуть пару дней на работу бухгалтерии и банковский перевод.

3.       Следовательно, ваш работодатель должен увидеть заявление за 5-7 дней до вашего отпуска. Но конечно лучше, если есть возможность, делать все заранее.

Но бывают ситуации, когда, вам срочно надо в отпуск (по личным обстоятельствам либо вам предложили горящую путевку, например, в теплый Таиланд), а по графику вы уйдете на заслуженный отдых только через 3-4 месяца. Что делать? Как быть в этой ситуации? Ответ прост!

Пишем заявление о переносе отпуска.

1.       Образец заявления на отпуск при его переносе на иное время, выглядит точно так же, как и типовая его форма, единственным отличием является основной текст. В данной ситуации он должен выглядеть приблизительно так: «Прошу перенести начало моего очередного оплачиваемого отпуска с 15.10.2016 на 01.11.2016», кроме этого можно указать причину этого переноса, например, по семейным обстоятельствам, совмещение отпуска с супругом, возможность приобретения путевок только на другой период и т. д.

2.       Затем вы пишете дату и расписываетесь.

3.       Заявление о переносе отпуска в обязательном порядке согласовывается с прямым руководителем.

Если вы молодая мама или студент, то вас интересуют и такие виды отпуска, как декретный и академический отпуска. Рассмотрим каждый подробнее.

Итак, вот вы решились уйти в декрет, как же писать заявление работодателю на такой вид отпуска? Для начала уточним, что такое заявление на декретный отпуск.

Заявление на декретный отпуск – это документ, который содержит просьбу работницы о предоставлении отпуска по беременности и родам и выплате пособия.

В некоторых организациях данный документ не является обязательным, декретный отпуск дают на основании больничного листа, выданного женской консультацией.

Разберем правило написания такого заявления на примере. 

1.       В «шапке» документа мы пишем «Директору ООО «Зигзаг» Реникау А.У. от экономиста Ивановой Марии Ивановны».

2.       Затем, как и в обычном заявлении пишем заголовок.

3.       После идет основной текст, вот тут основные отличия от обычного заявления, например,: «Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам продолжительностью 140 календарных дней с 19 июля 2016 г.
Прошу выплатить мне пособие, как вставшей на учет в медицинское учреждение в ранние сроки.
Приложения:
- листок нетрудоспособности серия АВ № 3456789 от 16.07.2016;
- справка из женской консультации от 16.07.2016 г. № 78».

4.       Затем ставится дата и подпись.

Теперь рассмотрим, как правильно писать заявление на учебный отпуск?

Если вы получаете первое образование, то имеете право на получение отпуска в связи с учебой с сохранением средней зарплаты.

1.       Для его получения требуется предоставить в отдел кадров справку-вызов из учебного заведения.

2.       Существенным условием для предоставления такого отпуска является присутствие у учебного заведения свидетельства о государственной аттестации.

3.       Само же заявление составляется в форме заявления на очередной оплачиваемый отпуск, отличным будет только основной текст. Обозначим примерный текст этого заявления:
«В связи с обучением в вузе (наименование учебного заведения) прошу предоставить мне отпуск с сохранением средней заработной платы продолжительностью 30 календарных дней с 14.10.2016».

4.       Далее указываем наличие приложения к заявлению – справки-вызова с указанием ее номера.

5.       Немаловажно заметить: перед тем как уйти на сессию, нужно удостовериться, что заявление на учебный отпуск подписано, для того чтобы ваше отсутствие не было рассмотрено как прогул.

6.       После окончания сессии в своем учебном заведении необходимо взять справку-подтверждение, что вы на самом деле проходили обучение в указанный период.

Необходимо разграничивать понятия академический отпуск и отпуск в связи с учебой.
Академический отпуск – это временный перерыв в учебе.

Рассмотрим правила составления заявления на этот вид отпуска.
Право студента высшего или средне-специального образовательного учреждения на получение академического отпуска закреплено в п. 12 ч. 1 ст. 34 Закона «Об образовании в РФ» № 273-ФЗ от 29.12.2012 г.

Приказ Министерства образования и науки РФ № 455 от 13.06.2013 г. допускает предоставление академического отпуска в связи с временной невозможностью освоения учебной программы по следующим причинам:

·         медицинские показания;

·         семейные обстоятельства, препятствующие обучению;

·         призыв на срочную воинскую службу.    

1.       Заявление имеет такую же структуру, как и обычное заявление, но адресуется на имя ректора (директора) учебного заведения.

2.       В основном тексте необходимо указать причины и документы, подтверждающие право студента на академический отпуск.

Исходя из вышеизложенного можно сделать следующие краткие выводы:

1.       Срок подачи – 6-7 дней до отпуска, но, если есть возможность, то лучше позаботится об этом заранее.

2.       Образец для всех видов заявлений на отпуск стандартен. В него входят: шапка, заголовок, основной текст, дата и подпись.

3.       При составлении заявления на перенос отпуска необходимо указать причины переноса.

4.       При составлении заявления на неоплачиваемый отпуск необходимо указать даты и причины получения отпуска.

5.       К заявлению о декретном отпуске необходимо приложить: листок нетрудоспособности и справку из женской консультации.

6.       А при составлении документа на отпуск в связи с учебой необходимо приложить к заявлению справку-вызов из учебного заведения, и указать даты и срок отпуска, а по истечению предоставить справку-подтверждение.

7.       Необходимо разграничивать понятия академический отпуск и отпуск в связи с учебой.

8.       При составлении заявления на академический отпуск необходимо указать причину и документы, подтверждающие право студента на академический отпуск.

Список источников: http://sovetnik.consultant.ru/otpusk/kak_pisat_zayavlenie_na_otpusk_2015-2016_g_forma_skachat_blank_obrazec/

http://working-papers.ru/zajavlenie-na-otpusk.html

http://working-papers.ru/zajavlenie-na-dekretnyj-otpusk

http://blanker.ru/doc/zayavlenie-na-otpusk

http://sovetnik.consultant.ru/otpusk/kak_vzyat_akademicheskij_otpusk_obrazec_zayavleniya_prichiny/

http://rosnou.ru/useful/akadem/