Презентация к урокам по теме "Электронные таблицы Excel"

• 1 слайд

  ЭЛЕКТРОННЫЕ ТАБЛИЦЫ
  Автор: Миляева Галина Борисовна
  учитель информатики МБОУСОШ № 49
  города Тула
  11.06.2022
  

• 2 слайд

  Содержание презентации
  1.Основные параметры электронных таблиц
  2. Структура окна Excel
  3. Типы данных
  4. Относительные, абсолютные и смешанные ссылки
  5. Сортировка и поиск данных
  6. Построение диаграмм и графиков
  7. Встроенные функции
  8.Использованная литература и Интернет- ресурсы:
  
  
  
  
  
  

• 3 слайд

  Электронная таблица – это работающее в
  диалоговом режиме приложение, хранящее и обрабатывающее данные в прямоугольных таблицах.
  Основные параметры электронных таблиц
  1.Рабочие листы и книги
  
  Рабочие
  листы
  

• 4 слайд

  2. Электронная таблица состоит из столбцов и строк. Заголовки столбцов обозначаются буквами или сочетаниями букв (A, B, C, АВ и т. п.), заголовки строк — числами (1, 6, 56, 310 и т. п.).
  Номер
  строки
  название
  столбца
  столбец
  строка
  

• 5 слайд

  Ячейка — место пересечения столбца и строки. Каждая ячейка таблицы имеет свой собственный адрес.
  Адрес ячейки электронной таблицы составляется из заголовка столбца и заголовка строки, например: Al, B5, E7. Ячейка, с которой производятся какие-то действия, выделяется рамкой и называется активной.
  Адрес
  ячейки
  Активная ячейка
  Чтобы сделать ячейку активной, можно выбрать ее щелчком мыши или подвести “рамку” к нужной ячейке клавишами перемещения курсора. В средней части строки формул в режиме ввода появляются три кнопки
  а справа высвечивается содержимое ячейки.
  

• 6 слайд

  Диапазон ячеек А1: С5
  3.Диапазон ячеек
  Диапазон ячеек- группа ячеек. Чтобы задать адрес диапазона, нужно указать адреса его левой верхней и правой нижней ячеек,  разделив их двоеточием. 
  
   
  

• 7 слайд

  Структура окна Excel
  строка
  заголовка
  Главное
  меню
  
  Панель
  инструментов
  адрес
  ячейки
  Номер
  строки
  название
  столбца
  Строка
  формул
  Рабочее
  поле
  Строка состояния
  Рабочие
  листы
  

• 8 слайд

  Типы данных
  
  Вычислительные возможности электронных таблиц позволяют создавать любые документы, содержащие данные различных типов :текстовые и числовые данные, рисунки и графики, формулы и функции и др.
  Числа в электронных таблицах Excel могут быть записаны в обычном числовом или экспоненциальном формате, например: 69,56 или 0,6956E + 02.
  Текстом в электронных таблицах Excel является последовательность символов, состоящая из букв, цифр и пробелов, например, запись «21 день» является текстовой.
  

• 9 слайд

  Формула должна начинаться со знака « = » и может включать в себя числа, имена ячеек, функции (математические, статистические, логические, финансовые, дата и время и т.д.) и знаки математических операций.
  Например, формула «=А1+В2»(1) обеспечивает сложение чисел, хранящихся в ячейках А1 и В2, а формула «=А1*С5»(2) —умножение числа, хранящегося в ячейке А1, на число в ячейке С5.
  1
  
  2
  
  

• 10 слайд

  При вводе формулы в ячейке отображается не сама формула, а результат вычислений по этой формуле. При изменении исходных значений, входящих в формулу, результат пересчитывается немедленно автоматически.
  Формула
  
  Результат вычислений
  

• 11 слайд

  Относительные, абсолютные и смешанные ссылки
  Существуют два основных типа ссылок: относительные и абсолютные.
  Относительная ссылка в формуле используется для указания адреса ячейки, вычисляемого относительно ячейки, в которой находится формула.
  Относительные ссылки имеют следующий вид:А1, В2, С3 и т.д.
  
  Относительная ссылка
  
  

• 12 слайд

  При перемещении или копировании формулы из активной ячейки относительные ссылки автоматически изменяются в зависимости от положения ячейки, в которую скопирована формула. При смещении положения ячейки на одну строку(1) в формуле изменяются на единицу номера строк, а при смещении на один столбец(2) на одну букву смещаются имена столбцов.
  
  2
  
  1
  
  

• 13 слайд

  Абсолютные ссылки в формуле используются для указания фиксированных адресов ячеек.
  В абсолютных ссылках перед неизменяемым значением адреса ячейки ставится знак доллара $(1), например, $А$1.
  1
  
  

• 14 слайд

  При копировании или перемещении формулы абсолютные ссылки не изменяются.
  Например, при копировании формулы из активной ячейки С1, содержащей абсолютные ссылки на ячейки $A$1 и $B$1 значения столбцов и строк не изменятся.
  Не изменяются
  

• 15 слайд

  Смешанные ссылки использование в формулах относительных и абсолютных ссылок одновременно. Относительные ссылки при копировании изменяются, а абсолютные — нет. Например, символ доллара стоит перед буквой $А1, то координата столбца абсолютная, а строки — относительная. И символ доллара стоит перед числом А$1, то, наоборот, координата столбца относительная, а строки — абсолютная.
  Изменяется
  Не изменяется
  

• 16 слайд

  Сортировка и поиск данных
  Упорядочение записей называется сортировкой.
  Сортировка данных в электронных таблицах – это упорядочение записей (строк) по значениям одного из полей.
  Вложенные сортировки – это сортировки данных по нескольким столбцам, при этом назначается последовательность сортировки столбцов.
  Сортировка
  
  

• 17 слайд

  Поиск данных в электронной таблице – это отбор записей (строк), удовлетворяющих условиям поиска, заданным в форме фильтра.
  Фильтр скрывает в исходной таблице записи, не удовлетворяющие условиям поиска.
  Фильтры определяются с помощью условий поиска (больше, меньше, равно, начинается с…, содержит… и т. д.) и значений (100, 10 и т. д.).
  

• 18 слайд

  Построение диаграмм и графиков
  Электронные таблицы позволяют визуализировать данные, размещенные на рабочем листе, в виде диаграммы . Для каждого набора данных важно правильно подобрать тип создаваемой диаграммы.
  Типы диаграмм:
  Линейчатые (для наглядного сравнения различных величин)
  Круговые (для отображения величин частей некоторого целого)
  Графики (для построения графиков функций и отображения изменения величин в зависимости от времени)
  Ряд данных – множество значений, которые необходимо отобразить на диаграмме.
  Категории - задают положение значений ряда данных на диаграмме.
  Диаграммы связаны с исходными данными на рабочем листе и обновляются при обновлении данных на рабочем листе.
  
  

• 19 слайд

  Линейчатые диаграммы
  Горизонтальная объемная
  
  Вертикальная
  
  

• 20 слайд

  Круговые диаграммы
  Объемная разрезанная
  
  Плоская
  
  

• 21 слайд

  Графики
  Плоский
  
  Объемный
  
  

• 22 слайд

  Встроенные функции
  
  -Математические
  -Статистические
  -Финансовые
  -Дата и время и т. д.
  Для облегчения расчетов в табличном процессоре Excel есть встроенные функции.
  Каждая стандартная встроенная функция имеет свое имя.
  Для удобства выбора и обращения к ним, все функции объединены в группы, называемые категориями:
  Категории
  
  

• 23 слайд

  Использование всех функций в формулах происходит по совершенно одинаковым правилам:
  Каждая функция имеет свое неповторимое (уникальное) имя;
  При обращении к функции после ее имени в круглых скобках указывается список аргументов, разделенных точкой с запятой;
  Ввод функции в ячейку надо начинать со знака «=», а затем указать ее имя.
  Например, некоторые математические функции
  

• 24 слайд

  Например, суммирование значений диапазона ячеек одна из наиболее часто используемых функций. Для этого выделяем нужный диапазон ячеек, выбираем категорию математические, функцию СУММ, нужный диапазон ячеек и ОК. Получаем искомую сумму.
  

• 25 слайд

  Использованная литература и Интернет- ресурсы:
  Н.Д.Угринович «Информатика и ИКТ» 9 класс, БИНОМ, Москва, 2010г
  Н.Д.Угринович «Информатика и ИКТ» 10 класс, БИНОМ, Москва, 2010
  Гейн А.Г., Сенокосов А.И., Шолохович В.Ф. Информатика: 7-9 кл. Учеб. для общеобразоват. учеб. заведений — М.: Дрофа, 1998.
  Угринович Н. Информатика и информационные технологии. Учебное пособие для общеобразовательных учреждений. — М.: БИНОМ, 2001.
  Информатика. 7-8 класс /Под ред. Н.В. Макаровой. — СПб: Питер Ком, 1999.
  Информатика. 7-8 класс /Под ред. Н.В. Макаровой. — СПб: Питер Ком, 1999.
  http://marklv.narod.ru
  http://www.on-line-teaching.com/excel/