Презентация по делопроизводству "Процесс подбора персонала"

• 1 слайд

  Методы активного подбора персонала
  Билет 10 вопрос 2
  

• 2 слайд

  Этапы:
  
  Предварительное формулирование функций для нового сотрудника, круг ответственности, личные качества, знания, уровень квалификации
  Составление перечня мер поощрения и стимулирования
  Составить перечень вопросов,
  которые необходимо решать
  специалисту, возрастные,
  профессиональные характеристики
  Составить описание должности
  

• 3 слайд

  Методы активного подбора персонала
  

• 4 слайд

• 5 слайд

  Состав процедур приема граждан на работу
  Билет 7 вопрос 2
  

• 6 слайд

  Порядок приема граждан на работу:
  Обращение соискателя в фирму с предложением приема его на работу
  Получение от соискателя необходимых документов и их изучение
  Уточнение сведений, указанных в документах
  Собеседование с гражданином
  Подписание обязательств о неразглашении
  Составление, согласование и подписание трудового договора
  Выдача работнику экземпляра трудового договора
  Оформление приказа о приеме на работу
  Информирование руководителя структурного подразделения о приеме на работу и дате начала работы
  Заполнение личной карточки
  Внесение фамилии работника в первичные учетные бухгалтерские документы
  Внесение записи в трудовую книжку
  Выдача сотруднику удостоверения или пропуска
  
  
  

• 7 слайд

  Состав документов,
  необходимых для решения вопроса о приеме на работу
  Билет 12 вопрос 2
  

• 8 слайд

  Согласно ст. 65 ТК РФ, лицо, уполномоченное нанимать работников, вправе при трудоустройстве потребовать у соискателя следующие документы:
  паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
  трудовую книжку (исключением считается оформление первого в биографии работника трудового договора или прием на работу на условиях совместительства);
  страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (при его наличии);
  документ о получении образования, квалификационного уровня или специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальной подготовки);
  документы воинского учета (для военнообязанных лиц);
  справку о наличии (отсутствии) судимости (при необходимости).
  
  

• 9 слайд

  Дополнительные персональные, учетные документы
  Резюме
  Заявление о приеме на работу или переводе
  Личный листок по учету кадров
  Автобиография
  Характеристика (рекомендательное письмо)
  Копии документов (сертификаты, удостоверения) о получении квалификации, степени, звании
  
  
  

• 10 слайд

  Документы каждого кандидата на должность должны храниться в индивидуальной папке, на обложке которой указывается фамилия, имя отчество, домашний адрес, телефон, предполагаемая должность, работа, структурное подразделение, дата приема на работу. Внутри папки должна находиться и регулярно пополняться опись, находящихся в ней документов. Хранятся в запираемых шкафах, систематизируются
  

• 11 слайд

  Контроль достоверности персональных данных
  Билет 13 вопрос 2
  

• 12 слайд

  Изучение документов не должно носить формально-бюрократический характер и быть единственным критерием в решении вопроса о назначении данного лица.
  Изучение документов следует сочетать с анализом нескольких личностей, претендующих на должность (собеседование, тестирование, анкетирование)
  Контроль достоверности данных – обязательная процедура.
  Документ считается неподлинным (фальшивым) в результате изначального отсутствия или утраты им юридической силы.
  

• 13 слайд

  Виды подделок документов:
  Дефекты формы связаны с отсутствием или неправильным обозначением обязательных реквизитов, или несоответствие документа установленной форме. Подобные дефекты могут быть результатом ошибочных, непрофессиональных действий.
  Частичная подделка выполняется всегда в отношении подлинных документов, имеют злоумышленный характер. Осуществляются путем подчистки, смывания, дописки, что приводит к нарушению фоновой сетки, просвета поверхностной отделки.
  
  

• 14 слайд

  Полная подделка документов предусматривает изготовление фальшивого документа во всех составляющих его частях – форме и содержании (бумага, реквизиты, элементы защиты, росписи должностных лиц, оттиски печати).
  К разряду фальшивых
  (незаконных) относятся
  подлинные документы,
  выданные гражданину с
  нарушением законодательства,
  нормативных документов.
  
  

• 15 слайд

  Распространенные формы мошенничества при попытке оформиться на работу
  фиктивных документы, изготовленные на краденных бланках;
  физически испорченные документы;
  документы, с угасшим текстом и удостоверяющими реквизитами;
  излишне яркий чернильный оттиск печати, не позволяющий прочитать сведения;
  фальшивые бланки;
  несоответствие фотокарточки, наличие нечеткой фотокарточки, искажено мимикой
  

• 16 слайд

  наличие в фальсифицированных бланках устаревших наименований учреждений, географических пунктов, наличие орфографических ошибок;
  наличие фальшивых печатей и штампов;
  использование документов на чужое имя;
  использование документов с истекшим сроком действия ил устаревшего образца, на отмененных бланках;
  использование самодельных документов несуществующих организаций;
  документы с явными ошибками в оформлении;
  документы с явными признаками фальсификации.
  

• 17 слайд

  Объекты фальсификации:
  Паспорт;
  Военный билет;
  Трудовая книжка;
  Диплом, свидетельство;
  Рекомендательное письмо
  
  

• 18 слайд

  Первоначально проверяются:
  Соответствие имени, отчества, других персональных данных
  Идентичность фотокарточки (!!!)
  Соответствие формы бланка
  Номера, серии
  Защитные исправления
  Отметки и записи
  Незаверенные исправления
  Подчистки, попытки травления
  Замена листов
  Соответствие наименования автора документа и качества оттиска документов и других реквизитов
  

• 19 слайд

  Трудовая книжка
  Должна соответствовать форме, установленной для того периода времени, или иметь надпись «дубликат».
  Лица, начавшие трудовую деятельность до 1974 года, имеют книжку, образца 1938 года (обложка темно-зеленая, темно-бардовая, темно-синяя)
  В настоящее время серия печатается не красной, а черной краской. Вначале указываются буквы, затем римские цифры (отличие от паспорта). Номер семизначный и красным цветом. Начертание госзнаковское. На титульном листе МП и оставлено место для фамилии кадровой службы.
  Основной элемент – надпись «Госзнак 1974», которая печатается мелким шрифтом на последней странице.
  

• 20 слайд

  При каких-либо сомнениях в подлинности документов гражданина просят предоставить дубликаты испорченных документов. Документы, вызывающие явное сомнение, в их подлинности должны быть возвращены гражданину с одновременным отказом в рассмотрении вопроса о приеме на работу и объявлением причины отказа