Презентация по делопроизводству "Изучение кандидатов. Проведение собеседования"

• 1 слайд

  Изучение кандидатов на должность
  

• 2 слайд

  При отказе в приеме на работу или отказе соискателя продолжать процедуру оформления на работу, ему возвращаются:
  трудовая книжка
  резюме
  документы, выданные другими организациями.
  При делении кандидатов по уровню их профессиональной подготовленности руководствуются формальными признаками. Однако при отборе руководителей и специалистов этого бывает недостаточно. Поэтому, с теми кандидатами, которым не отказано в работе по итогам изучения документов, проводится СОБЕСЕДОВАНИЕ.
  

• 3 слайд

  СОБЕСЕДОВАНИЕ – непосредственное общение руководителей и экспертов с кандидатом на должность для получения необходимых сведений не из документов, а лично от него.
  Формы:
  Индивидуально
  Групповое собеседование
  Тестирование
  Анкетирование
  
  

• 4 слайд

  Способы проведения собеседования
  По заранее подготовленной схеме вопросов, от которой эксперт не отклоняется
  Достоинства:
  Использование стандартного бланка
  Можно сравнить ответы с критериями результативности (бальности)
  Недостатки: не выявляются индивидуальные особенности кандидата
  Ключевые вопросы (темы) продуманы заранее
  Достоинства:
  Эксперт может расширить, углубить профессиональные аспекты
  Направить беседу в другое русло (импровизация)
  

• 5 слайд

  В процессе собеседования ведется протокол. Ход собеседования может фиксироваться в аудио- видеорежиме, но только после получения письменного согласия кандидата на должность
  Одновременно обсуждается содержание будущего контракта. Важно чтобы кандидат осознал важность трудоустройства – удовлетворит ли его работа или лучше отказаться от нее
  Проводится тщательная проверка паспортных данных, фотографий и других представленных документов.
  Собеседование должно быть тщательно подготовлено, проводиться в доброжелательной обстановке
  Следует начинать строго в назначенное время
  Проводится обязательный анализ итогов беседы
  Требования к проведению собеседования:
  

• 6 слайд

  Лица, проводящие собеседование должны:
  хорошо знать профессиограмму должности: характер работы, условия труда, личные качества;
  хорошо знать персональные данные кандидата;
  заранее определить характер беседы (формальный или неформальный);
  исключить официальность, выбрать для собеседования уютное помещение;
  быть в хорошем
  настроении,
  способствующем
  установлению
  доверительного контакта
  

• 7 слайд

  В ходе собеседования следует:
  Сообщить кандидату должности, имена и отчества интервьюеров;
  Сообщить о полной конфиденциальности;
  Рассказать о фирме, ее достижениях, коллективе, руководи-телях, должности, на которую претендует кандидат;
  Ставить вопрос в доброжелательном и заинтересованном тоне, формулировать в соответствии с целями беседы, давать возможность кандидату обдумать ответ;
  Использовать различно сформулированные вопросы для проверки достоверности;
  При собеседовании несколькими лицами установить очередность задаваемых вопросов
  Быть тактичными при явно некорректных ответах
  Не сообщать результаты собеседования, даже когда сложилось абсолютно однозначное мнение
  Вежливо попрощаться с кандидатом по завершении собеседования
  

• 8 слайд

  Опрос третьих лиц
  После проведения собеседования, тестирования заместитель руководителя может с письменного согласия кандидата провести опрос третьих лиц, хорошо знающих кандидата.
  Примерная программа опроса:
  Способности кандидата
  Получаемая раннее заработная плата, премирование, вознаграждение
  Моральный облик
  Отношения с коллегами
  
  При этом кандидату разъясняются причины обращения и порядок использования полученной информации
  

• 9 слайд