Презентация по дисциплине Основы бухгалтерского учета на тему "Документооборот

• 1 слайд

  «Документооборот»
  Выполнила: студентка группы Б-22
  Себряковского технологического техникума
  Соколова Анна
  
  

• 2 слайд

  Документооборот – это движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления.
  

• 3 слайд

  График документооборота
  
  - это график или схема, которые описывают движение первичных документов на предприятии от момента их создания до момента передачи на хранение.
  
  Унифицированной формы графика документооборота нет. Каждое предприятие составляет график самостоятельно, исходя из особенностей деятельности.
  Разрабатывает график документооборота главный бухгалтер, а утверждает руководитель предприятия.
  
  

• 4 слайд

  Первичный документ 
  
  — документ включающий исходные сведения, полученные в процессе исследований, разработок, наблюдений и других видов человеческой деятельности.
  В бухгалтерии первичный документ составляется в момент совершения хозяйственной операции и является первым свидетельством произошедших фактов. Первичный документ подтверждает юридическую силу произведённой хозяйственной операции.
  

• 5 слайд

  обязательные реквизиты первичных документов
  а) наименование документа;
  
  б) дата составления документа;
  
  в) наименование организации, от имени которой составлен документ;
  
  г) содержание факта хозяйственной жизни;
  
  д) количественную и стоимостную оценку факта хозяйственной жизни;
  
  е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение
  хозяйственной операции и правильность ее оформления;
  
  ж) личные подписи указанных лиц
  

• 6 слайд

  Унификация и стандартизация документов
  
  Приведение документов к оптимальному единообразию по составу и формам называется унификацией документов. 
  
  Унифицированная система документации – это система документации, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности. В состав УСД входят:
  - УС организационно-распорядительной документации;
  - УС банковской документации;
  - УС финансово-учетной и отчетной бухгалтерской документации бюджетных учреждений и организаций;
  - УС отчетно-статистической документации;
  - УС учетной и отчетной бухгалтерской документации предприятия;
  - УС документации по труду;
  - УС документации пенсионного фонда;
  - УС внешнеторговой документации.
  
  

• 7 слайд

  Этапы обработки и движения документов :
  прием и первичная обработка поступающих в организацию документов;
  предварительное рассмотрение и распределение документов;
  регистрация документов;
  контроль за исполнением;
  информационно-справочная работа;
  исполнение документов, их составление, согласование, оформление;
  отправка или направление в дело.
  

• 8 слайд

  пять основных этапов документооборота:
  
  1 Составление документа в момент совершения хозяйственной операции;
  2 Передача документа в бухгалтерию;
  3 Проверка принятых документов бухгалтером по форме, по содержанию и арифметическая проверка;
  4 Обработка документов в бухгалтерии, которая включает:
  таксировку  (расчёт стоимости хозяйственной операции);
  контировку (указание в первичном документе корреспонденции счетов);
  5 Сдача документов на хранение в архив.
  

• 9 слайд

  Спасибо за внимание