Введение:
Подготовка учащихся к общественно полезному труду,
развитие у подростков и детей самостоятельности, активности и творчества
предполагает наряду с другими умениями формирование навыка владения деловой
речью. Оканчивая школу, мы идём в большую жизнь… Всюду мы сталкиваемся с
необходимостью оформления деловых бумаг. Школа должна познакомить учащихся с
официально-деловым стилем речи, сформировать у них навыки делового письма.
Программа по русскому языку предполагает знакомство учащихся с лексико-фразеологическими
и грамматическими особенностями официально-делового стиля, с образцами
документов, но из-за очень ограниченного количества часов нет возможности на
практике отработать навык грамотного безошибочного составления деловых бумаг. В
реальной жизни у ребят зачастую возникают вопросы, связанные с оформлением
деловых бумаг.
Мы считаем, что данная работа является актуальной,
так как умение создавать деловой документ в современной жизни – необходимое
требование времени.
Новизна проекта состоит в том, что в
нашей школе нет такого пособия, в котором бы находилась вся полезная информация
о деловых бумагах. Мы решили сделать такое пособие, чтобы учителя и ученики
могли без труда и в одном источнике информации найти всё, что касается деловых
бумаг школьника.
1
Проведённый среди учащихся 9 класса опрос
показал, что большинство учеников не умеют составлять деловые бумаги и даже не
знают значения некоторых из них. Результаты опроса зафиксированы в диаграмме
2
v
Цель:
Ø
создать методическое
пособие по написанию деловых бумаг в школе.
v
Задачи:
Ø
проанализировать
литературу по данной теме и грамотно использовать её;
Ø
изучить уровень умений
школьников составлять деловые бумаги;
Ø
создать методическое
пособие для учащихся.
v
Практическое
значение:
Ø
это методическое
пособие может быть полезно на уроках русского языка, риторики, а также всем,
кто желает научиться правильно оформлять деловые бумаги.
v
Гипотеза:
Ø
если будет создано
методическое пособие, то в дальнейшем оно поможет учителям и ученикам изучать
построение деловых бумаг.
v
Объект исследования:
Ø
деловой стиль речи.
v
Предмет
исследования:
Ø
Справочная, специальная
литература и интернет-ресурсы.
v
Ход работы:
Ø
Собрать материал из
различных литературных источников.
Ø
Провести опрос и
составить по нему диаграмму.
Ø
Проанализировав
полученные результаты, сделать вывод.
Ø
Создать методическое
пособие-презинтацию.
бумаг школьника.
3
Глава 1
1. Функциональные стили речи.
Что такое русский язык? Русский язык – это и художественная
литература, и научная проза, и деловая речь, и газеты, и журналы, насыщенные
информацией и публицистикой, и разговорная речь, которой мы пользуемся в
повседневной жизни. И хотя везде перед нами один и тот же русский язык, но он
далеко не одинаков. Художественная речь не похожа на научную, язык законов
резко отличается от бытового разговора, очень своеобразна и газетно-публицистическая
речь. В зависимости от того, что надо выразить, о чём идёт речь, или, говоря
научно, в зависимости от целей общения, русский язык меняется. Наука требует
строгого информативного изложения, художественная литература –
изобразительности, картинности, деловая – исключительной точности,
недвусмысленности. И естественно, что язык меняется, стремясь выполнить эти
требования. Одни слова, обороты, грамматические средства используются в науке,
другие – в художественной литературе, третьи – в деловой речи и т.д. итак,
русский литературный язык составляют функциональные стили: художественная речь,
публицистика, официально-деловой стиль, научная проза, разговорная речь. Каждый
из этих стилей – своеобразный « язык в языке» со своей лексикой, фразеологией,
и грамматикой. И полное, совершенное владение языком предполагает владение
функциональными стилями. Только разговорную речь мы усваиваем естественно, без
особых усилий – по мере развития в семье, в школе и т.д. Всеми остальными
стилями мы владеем пассивно: читаем и более или менее понимаем художественные,
публицистические произведения, научные сочинения, статьи законов,
дипломатические документы и т.д. Полное же владение стилями подразумевает не
только чтение и понимание, но и умение создавать, писать научные, художественные,
публицистические и другие произведения. А это требует постоянных усилий,
неустанного внимания к языку. В известном смысле можно сказать, что мы
овладеваем стилями так же, как иностранным языком. Можно только читать и
понимать язык, а можно и говорить, и писать на языке. Это гораздо более высокая
степень владения языком. Знать же родной язык – это значит владеть его стилями,
составляющими главное его богатство.
4
Стили речи:
Разговорный стиль – в нём
употребляются разговорно-бытовые слова и формы, которые придают речи
непринуждённый характер, позволяют говорящему выразить различные мысли и
чувства.
Научный стиль – в нём значительную
роль играет специальная лексика, или терминология, состоящая из терминов – слов
с точно определёнными значениями.
Публицистический стиль – используется в
газетных и журнальных статьях, в выступлениях на общественно-политические темы.
Художественный стиль – в художественном
произведении слово не только несёт определённую информацию, но и служит для
эстетического воздействия на читателя при помощи художественных образов.
5
Глава 2
1. Официально-деловой стиль.
Термином «официально-деловой стиль» принято
обозначать особенности языка служебных, в первую очередь,
организационно-распорядительных, а также дипломатических документов
Официально-деловой стиль характеризуется: высокой регламентированностью речи,
официальностью и безличностью. Если говорить о речевых жанрах, о структуре
официально-делового стиля, то он подразделяется на две разновидности, два подстиль
– официально-документальный и обиходно-деловой. В первом можно выделить язык
дипломатии и язык законов, а во втором – служебную переписку и деловые бумаги.
2. Особенности официально-делового
стиля речи.
•
Точность, не
допускающая иного толкования
( отсутствие изобразительно-выразительных средств языка ).
•
Краткость, ясность
излагаемого материала.
•
Юридическая
обоснованность.
•
Неличный характер.
•
Стандартизованность ( обилие устойчивых оборотов: по истечении
срока. В установленном порядке и т.п.)
•
Стандартность
расположения частей текста или реквизитов.
•
Предписывающий характер
деловых документов.
•
Отсутствие
эмоциональности, экспрессивности.
•
Единая внешняя форма.
Основные признаки официально-делового стиля:
•
назначение;
•
обстановка
использования;
•
виды и жанры;
•
особенности лексики;
•
характер формулировок;
•
требования к
оформлению.
6
3. Виды деловых бумаг.
Познакомимся с некоторыми видами деловых бумаг,
являющихся собственно документами. Это заявления, объявления, расписки ,
протоколы, автобиографии, телеграммы, доверенности и некоторые другие.
Доверенность
Если возникает необходимость доверить
кому-либо веление дела, получение денег или ценных предметов , оборудования и
т.п., то на имя этого лица выдается доверенность.
Доверенность - документ,
удостоверяющий факт временной передачи полномочий на осуществление каких- либо
действий от одного лица другому лицу.
Расписка
Расписка -
официальный документ, удостоверяющий получение чего-либо (денег, документов,
ценных вещей и т.п.). Пишется в подтверждение получения ценных предметов
(денег, вещей) тем, кто их получил.
Объявление
В настоящее время получили распространение объявления
через газету о сдаче, найме, купле, продаже, обмене чего-либо.
Чаще всего объявление в газете начинается с
глагола, стоящего в форме 1-го лица единственного (множ.) числа или в форме
страдательного залога. В конце объявления обязательно следует указать, к кому
обращаться (телефон, адрес, удобное время) о предмете объявления.
Автобиография
Автобиография -
это своеобразный документ, представляющий человека. В автобиографии кратко
перечисляют основные события собственной жизни в их временной последовательности.
В ней недопустимы сведения личного характера, самооценка типа «у меня дружная
семья», «я люблю свою работу». Автобиография пишется от руки в одном
экземпляре.
Характеристика
Характеристика так же, как и автобиография, относится
к документам, которые дают общее представление о человеке. Она содержит отзыв,
заключение коллектива, руководителя о чьей-либо трудовой( учебной) и
общественной деятельности, социально значимых личных качествах. В отличие от
автобиографии этот документ должен быть заверен подписью ответственного лица и
печатью учреждения, предприятия и т.п.
Заявление.
Заявление – один из самых распространённых типов деловых бумаг.
В нём излагается просьба, ходатайство о чём-либо. Пишется обычно от руки в
одном экземпляре по установленной форме.
7
Объяснительная записка.
Объяснительная записка обычно пишется па имя
официального лица и содержит разъяснение каких-либо поступков или действий. В
Х\Х веке довольно широко использовались как документ нормативного делового
общения.
Отчёт о работе.
Отчет – речевой жанр официально-делового
стиля речи, основная задача которого - представить сведения за определённый
период деятельности лица или организации.
Деловое письмо
Отличие делового письма от письма личного:
•
предельно ясное,
однозначное, по возможности лаконичное содержание делового письма;
•
корректный деловой тон
письма;
•
речевой этикет
служебной переписки;
•
формы обращения и
концовки письма;
•
нормы современного
делового языка в области лексики, морфологии, синтаксиса и стилистики;
•
стандартные обороты
речи, которые ускоряют и облегчают составление и рассмотрение деловых бумаг,
например: « Прошу сообщить…», « в соответствии с тем…», «Просим разъяснить…» и
др.
•
безупречная внешняя
форма письма.
Протокол.
Протокол - это официальный документ,
содержащий точную запись всего, что было казано, сделано и решено на собрании(
заседании, совещании). Протокол собрания отражает ход обсуждения и принятия
решения. Его ведёт секретарь, которого выбирают из числа присутствующих.
Современный деловой человек должен владеть навыками составления и краткого, и
подробного протокола.
Телеграмма.
При подаче телеграммы обычно заполняется
телеграфный бланк.
Основной признак « телеграфного стиля»
изложения – лаконичность: сообщается только самое важное, главное.
Характерные признаки стиля: отсутствие
предлогов, союзов, некоторых частиц, знаков препинания( условное обозначение необходимых знаков препинания).
Текст телеграммы должен быть однозначным и
понятным. Телеграммы бывают различных категорий: обыкновенные, срочные,
поздравительные.
8
Акт.
При необходимости документальной записи какого-нибудь события или
результатов его обследования составляется акт.
Акт – это документ, фиксирующий
фактическое состояние дел.
Справка. Удостоверение.
Удостоверение и справка – документы
информационного характера, удостоверяющие что-либо, какой-либо факт. Справки
содержат информацию без выводов и предложений по ней.
Удостоверение выдаётся только лицу, справка –
лицу или учреждению.
Договор.
Документ, фиксирующий соглашение сторон об
установлении каких-либо отношений и регулирующий эти отношения.
Договор может заключаться между
государственными, общественными организациями, предприятиями, учреждениями, гражданами.
Договоры составляются в нескольких
экземплярах, подписываются уполномоченными лицами и удостоверяются печатями
организаций, их заключающих.
Резюме.
Резюме составляется в произвольной форме и должно
содержать следующие данные:
•
Фамилия, имя, отчество,
год рождения, контактные телефоны.
•
Цель ( зачем человек
обращается в данную фирму, какую работу ищет).
•
Образование.
•
Опыт работы.
•
Дополнительное
образование.
•
Преимущества ( указать
личные черты характера, которые отличают Вас от других, помогают Вам достигать
нужных результатов).
9
Заключение.
Итак, проанализировав итоги опроса в 9 классе, мы пришли к выводу, что
учащиеся не владеют деловой речью. Потребность в умении оформлять деловые
бумаги возникает часто. В ходе своей краткосрочной проектной деятельности мы
попытались изучить и проанализировать литературу по данной теме с целью
создания методического пособия. Данное методическое пособие должно помочь в
дальнейшем учителям и ученикам изучать построение деловых бумаг. В нашем
пособии находится вся полезная информация, которая касается деловых бумаг. Оно
поможет ученику более подробно познакомиться с официально-деловым стилем, с его
особенностями и признаками. В работе представлены виды деловых бумаг и их
образцы.
10
Оставьте свой комментарий
Авторизуйтесь, чтобы задавать вопросы.