Программа предпрофильного курса "Прошу принять меня, или деловая документация..."

Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение

 «Средняя общеобразовательная школа №87».

г. Северска Томской области

Предпрофильный курс

«Прошу принять меня…»,

 или как правильно оформить  документ».

                                              Бобкова Лилия Витальевна,

                                                                 учитель русского языка и литературы.

 

Деловая документация.

Пояснительная записка.

  XXI век характеризуется  как век деловых взаимоотношений на различных уровнях.

    Деловые бумаги занимают все большее место в жизни современного человека. Возрастает роль правильно оформленных документов в профессиональном определении, успешном трудоустройстве, поскольку о грамотности и способностях человека судят и по написанным им документам.

   Поступает ли человек в учебное заведение или на работу, получает ли паспорт или меняет его на новый, приобретает ли жильё или автомобиль, поздравляет ли друзей с праздником или переводит деньги, он обращается к деловым бумагам: составляет их от руки или заполняет соответствующие бланки, внося туда конкретные сведения о своей личности.

   Трудно сегодня представить молодого человека, не умеющего писать заявление, составлять расписку или заполнять бланк доверенности и т.д.

   Однако, как показывают наблюдения, выпускники школ, студенты зачастую затрудняются в оформлении простейших деловых документов. В настоящее время в базовом курсе раздела «Развитие речи» данная тематика  изучается только в ознакомительном плане. Следовательно, пришло время интенсивного обучения деловому письму и в школах.

Курс является ориентационным, объединяет теорию и практику делового письма, дает сравнительную характеристику различных документов, знакомит также с лексико-фразеологическими, грамматическими и синтаксическими особенностями официально – делового стиля, который используется в оформлении документов. В процессе практической работы учащиеся изучат нормы и правила составления деловых документов как традиционных (доверенность, расписка, заявление и т.д.), так и относительно новых, таких как резюме и реклама.

   Данный курс предполагает практическое приложение (раздаточный материал), которое содержит понятия, образцы, задания и упражнения, способствующие овладению учащимися навыками оформления тех деловых бумаг, что наиболее часто встречаются в повседневной жизни.

Практический выход:

   Данный курс поможет правильно и грамотно заполнить учащемуся разделы  портфолио. Курс рассчитан для учащихся 9-11 классов, по окончании которого учащиеся могут выбрать форму итоговой работы: создание макета справочного руководства по заполнению официальных документов или проектируют, организовывают и проводят деловую игру «Конкурс вакантных мест» для учащихся 8 классов.

По мере изучения курса учащиеся проводят взаимоконтроль по имеющимся критериям каждого документа.

Курс рассчитан на 17 часов.

Занятия проводятся в форме игровых занятий с элементами практической отработки навыков, мозгового штурма, группового взаимодействия, проектирования и творческих работ.

Цель курса:

 Сформировать практический навык заполнения официальных документов.

Задачи курса:

- познакомить учащихся

• с исходными понятиями делопроизводства;
• с основными терминами;
• с общими нормами и правилами оформления документов;

- научить  правильно оформлять некоторые виды деловых документов.

- помочь правильно и грамотно заполнить учащемуся разделы  портфолио

Ожидаемый результат:

  по окончании обучения на курсе обучающиеся

 - научатся грамотно оформлять такие документы как:

   расписка, объявление, реклама, справка, доверенность, протокол, выписка

   из   протокола, автобиография, характеристика, резюме;

-          пополнят свой портфолио необходимыми документами.

Тематическое планирование.

№ п\п	Тема занятия	Количество часов
1	Требования к деловой речи.	1
2	Признаки официально – делового стиля.	1
3	Письмо и его виды.	1
4	Приглашение.	1
5	Доверенность.	1
6	Расписка.	1
7	Объявление.	1
8	Реклама.	1
9	Справка. Удостоверение.	1
10	Объяснительная записка.	1
11	Заявление.	1
12	Протокол.	1
13	Выписка из протокола.	1
14	Автобиография.	1
15	Характеристика.	1
16	Резюме.	1
17	Деловая игра	1

Содержание курса.

 Занятие №1

Тема: «Требования к деловой речи».

 Понятие о стандартизации деловой речи.

Предписывающий характер деловых документов.

Типовые формуляры.

Внешнее оформление деловой речи.

 Занятие №2

 Тема: «Признаки официально – делового стиля».

Повторение изученного в 5-8 классах об официально-деловом стиле.

Функция официально-делового стиля.

Основные черты официально-делового стиля.

Разновидности официально-делового стиля.

Жанры официально-делового стиля.

Занятие №3

Тема: «Письмо и его виды».

 Виды писем: деловые и служебные.

 Примерный план личного письма.

Структура служебного письма.

Классификация служебных писем.

Стиль писем и их предмет речи.

Работа с образцами писем, определение их видов.

Почтовые правила оформления адресата.

Занятие №4

Тема: «Приглашение».

 Виды приглашений.

План пригласительного билета.

Работа с образцами приглашений.

Практическая работа.

Занятие №5

Тема: «Доверенность».

 Доверенность, доверенный, доверитель.

Виды доверенностей.

 Правила оформления доверенности.

Работа с образцами доверенностей разных видов.

Практическая работа.

Занятие №6

Тема: «Расписка».

Структура расписки

Лексические и синтаксические штампы расписки.

Работа с образцами расписок.

Практическая работа.

Занятие №7

Тема: «Объявление».

Виды объявлений.

Структура правильного написания объявления.

Объявление и афиша.

Работа с образцами объявлений.

Практическая работа.

Занятие №8

Тема: «Реклама».

История возникновения рекламы.

Примерный план рекламы.

Реклама и объявление(сравнение).

Работа с образцами рекламы.

Практическая работа.

Занятие №9

Тема: «Справка. Удостоверение».

 Справка и удостоверение.

Реквизиты справки.

Работа с образцами справок и удостоверений.

Практическая работа.

Занятие №10

Тема: «Объяснительная записка».

Причины составления объяснительной записки.

Реквизиты объяснительной записки.

Виды объяснительной записки.

План служебной записки.

План докладной записки.

Работа с образцами разных видов записок.

Практическая работа.

Занятие №11

Тема: «Заявление».

Адресат заявления.

Форма заявления.

Виды заявлений.

Работа с образцами разных видов заявлений.

Практическая работа.

Занятие №12

Тема: «Протокол».

Цель написания протокола.

Виды протоколов.

План составления протокола.

Работа с образцами протоколов.

Практическая работа.

Занятие №13

Тема: «Выписка из протокола».

План содержания выписки из протокола.

Работа с образцами Выписок из протоколов.

Практическая работа.

Занятие №14

Тема: «Автобиография».

Разновидности автобиографии.

Правила составления автобиографии.

План составления автобиографии.

Работа с образцами разных видов автобиографий.

Практическая работа.

Занятие №15

Тема: «Характеристика».

Виды характеристик.

Литературная характеристика.

Официальная характеристика.

План письменной официальной характеристики.

Работа с образцами разных видов характеристик.

Практическая работа.

Занятие №16

Тема: «Резюме».

Понятие о резюме.

План резюме.

Резюме и автобиография.

Резюме и характеристика.

Работа с образцами резюме.

Практическая работа.

Занятие №17

Деловая игра  для учащихся 8 класса

Литература  для учащихся:

« Делопроизводство»  М., АО « Бизнес-школа « Интел-Синтез», 1994  Андреева В.И.

« Русская речь 8-9», «Русская речь 5-7» Е.И. Никитина.

 Список используемой литературы:

1. Деловая документация. Г.Х. Ахбарова, Т.О. Скиргайло, М., «Просвещение»,2005г.

2. Я русскому учусь.         М.И. Конюшкевич, В.Л. Лещенко, М.,1990г.

Краткое описание документа:

   Предпрофильный курс  "Прошу принять меня, или деловая документация" является ориентационным, объединяет теорию и практику делового письма, дает сравнительную характеристику различных документов, знакомит также с лексико-фразеологическими, грамматическими и синтаксическими особенностями официально – делового стиля, который используется в оформлении документов. В процессе практической работы учащиеся изучат нормы и правила составления деловых документов как традиционных (доверенность, расписка, заявление и т.д.), так и относительно новых, таких как резюме и реклама.