«Промежуточные итоги, приведенные таблицы, условное форматирование»

Тема: «Промежуточные итоги, приведенные таблицы, условное форматирование»

Цель:

1.     Образовательная: изучение дополнительных возможностей электронных таблиц; формирование умений и навыков создания сводных таблиц, выполнения условного форматирования;

2.     Развивающая: развитие логического и абстрактного мышления, памяти, внимания, творческих способностей;

3.     Воспитательная: воспитание трудолюбия, усидчивости, дисциплинированности, аккуратности.

Тип урока: комбинированный урок.

Ход урока

      I.            Организационный момент: (2 мин.).

   II.            Мотивация. Сообщение темы и цели урока (3 мин.)

На предыдущих уроках вы уже научились работать с электронными таблицами: вводить и редактировать данные, работать с листом (выделять объекты, работать с объектами, форматировать ячейки, работать с книгами).Зачастую в процессе работы с  электронными таблицами возникает необходимость провести промежуточные значения. Как это сделать мы сейчас и выясним.

III.            Актуализация опорных знаний: (7 мин.). Информационный диктант. (Дать письменные ответы на вопросы)

1.     Структура формулы в электронных таблицах

2.     Виды функций

3.     Синтаксис функции «Если»

4.     Способы нахождения суммы диапазона чисел

5.     Параметры сортировки данных

6.     Виды фильтров. Правила создания фильтра

IV.            Изучение нового материала. Выполнение практических заданий (30 мин.)

Сводные таблицы предназначены для удобного просмотра данных больших таблиц, т.к. обычными средствами делать это неудобно, а порой, практически невозможно.

Сводными называются таблицы, содержащие часть данных анализируемой таблицы, показанные так, чтобы связи между ними отображались наглядно. Сводная таблица создается на основе отформатированного списка значений. Поэтому, прежде чем создавать сводную таблицу, необходимо подготовить соответствующим образом данные.

Что же такое сводные таблицы, и зачем они нужны? Мы часто сталкиваемся с ситуациями, когда у нас есть много разнообразных данных (которые можно назвать статистическими), но нас интересуют какие-то общие выводы или промежуточные итоги.

Создание сводной таблицы.

Сделайте такую таблицу

Создайте для нее сводную таблицу и сводную диаграмму.

Сводная таблица - это таблица, которая используется для быстрого подведения итогов или объединения больших объемов данных. Меняя местами строки и столбцы, можно создать новые итоги исходных данных; отображая разные страницы можно осуществить фильтрацию данных, а также отобразить детальные данные области.

Таблица должна выглядеть  вот так:

Диаграмма должна выглядеть вот так:

Для того чтобы создать сводную таблицу и диаграмму, сделайте следующее:

Выделите таблицу.

Выполните команду Вставка /( Таблицы)/ Сводная таблица / (Диаграмма) и нажмите OK.

Справа выберите поля спорт и продажи для добавления в отчет, затем щелкните правой кнопкой мыши на поле год и выберите пункт Добавить к полям легенды (ряды).

Этот пример наглядно демонстрирует преимущества сводных таблиц, к которым относятся:

очень простой способ создания такой таблицы, который не требует много времени;

возможность консолидировать данные из разных таблиц и даже из разных источников;

возможность оперативно дополнять данные сводной таблицы, просто расширив исходную таблицу и немного изменив настройки сводной.

Вывод:

Сводные таблицы используются в первую очередь для обобщения больших массивов подробной информации и подведения различных итогов: суммирования по отдельным группам, вычисления среднего и процентного значения по отдельным группам, подведения промежуточных и общих итогов и так далее. Кроме того, сводную таблицу можно распечатать, в том числе и постранично, что очень ускоряет подготовку различной информации.

Промежуточные итоги

Подведение промежуточных итогов – это удобная и наглядная возможность провести обработку записей списка для последующего анализа, создания диаграмм и вывода на печать.

При этом в список автоматически вставляются дополнительные строки, отражающие итоговые значения по выбранным ячейкам. При создании промежуточных итогов необходимо, чтобы в списке первая строка содержала название столбцов, а остальные строки - однотипные данные.

Пустые строки должны отсутствовать, а данные должны быть отсортированы. Промежуточные итоги вычисляются с помощью итоговой функции (как правило, СУММА или СРЕДНЕЕ, с использованием функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ИТОГИ).

Условное форматирование

Создайте таблицу, приведенную на рис.

Примените к диапазону В3:В19 условное форматирование с помощью набора значков «три сигнала светофора без обрамления», а к диапазону С3:С19 - «пять четвертей».

Активизируйте команду Главная – Стили – Условное форматирование – Наборы  значков.

Выберите команду Управление правилами и перейдите в диалоговое окно Диспетчер правил условного форматирования. Ознакомьтесь с возможностями данного окна.

Создайте правило условного форматирования на основе формулы. Отформатируйте только те значения диапазона В3:В19, которые меньше 40%, выделив их красной заливкой. Для этого активизируйте команду Главная – Стили – Условное форматирование – Создать правило. В диалоговом окне Создание правила форматирования выберите Использовать формулу и введите формулу =В3>$А$21. Перейдя в диалоговое окно Формат ячеек, установите нужный формат. Для диапазона С3:С19 и порога, записанного в ячейке А22 проведите подобные действия, (цвет заливки зеленый, знак формулы «>»)

   V.            Итоги урока, задания на дом (3 мин.) Сохранение работ, разбор вопросов по работе.

Задание на дом: Подготовка к итоговой работе, повторение конспектов  по разделу «Электронные таблицы».