Инфоурок Другое Другие методич. материалыРабочая тетрадь для практических работ по учебной дисциплине ОП.04 Документационное обеспечение управления

Рабочая тетрадь для практических работ по учебной дисциплине ОП.04 Документационное обеспечение управления

Скачать материал

МИНИСТЕРСТВО НАУКИ И ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Федеральное государственное автономное образовательное

учреждение высшего образования

«КРЫМСКИЙ ФЕДЕРАЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ им. В.И. Вернадского»

(ФГАОУ ВО «КФУ им. В. И. Вернадского»)

 

Ордена Трудового Красного Знамени

агропромышленный колледж

(филиал)

ФГАОУ ВО «КФУ им. В. И. Вернадского»

 

 

 

 

 

 

рабочая тетрадь

 

для практических работ по учебной дисциплине

 

ОП.04  ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ

 

ОБУЧАЮЩЕГОСЯ ____ ГРУППЫ

____________________________________________________________________________________

 

 

специальность     38.02.01. Экономика и бухгалтерский учёт (по отраслям)

                                               (базовая подготовка)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2018г.


 

Рабочая тетрадь для практических работ по учебной дисциплине разработана на основе Федерального государственного образовательного стандарта (утвержден приказом Минобрнауки России от 28 июля 2014 г. № 832) программы подготовки специалиста среднего звена (ППССЗ) по направлению подготовки 38.00.00 Экономика и управление специальности 38.02.01 Экономика и бухгалтерский учёт (по отраслям) согласно распределения вариативной части программы подготовки специалиста среднего звена (ППССЗ) по направлению подготовки 38.00.00 Экономика и управление специальности 38.02.01 Экономика и бухгалтерский учёт (по отраслям) и отображенной в учебном плане специальности 38.02.01 Экономика и бухгалтерский учёт (по отраслям)

 

 

 

Организация-разработчик: Ордена Трудового Красного Знамени агропромышленный колледж (филиал)  ФГАОУ ВО «КФУ им. В.И. Вернадского»

 

 

Разработчик:

Кико Маргарита Владимировна, преподаватель первой квалификационной категории

 

 

 

Рассмотрено и утверждено на заседании предметной цикловой комиссии экономических дисциплин от «__» _______ 2018 г. протокол № ___

Председатель  ___________________ М.В. Кико

 

 

 

 

 

 


 

Практическое занятие № 3

Тема занятия: Основные требования к составлению и оформлению документа

 

Цель занятия: Изучение состава и расположения реквизитов на управленческих документах согласно ГОСТ Р 6.30-2003.

 

Ход работы:

1.        Изучение бланков документов и требований к ним.

2.        Изучить расположение реквизитов и границы зон на формате А4 углового и продольного бланков согласно ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

3.        Рассмотреть образцы бланков документов, представленные в ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

 

Методические рекомендации:

Состав реквизитов документов:

01 - Государственный герб Российской Федерации;

02 - герб субъекта Российской Федерации;

03 - эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания);

04 - код организации;

05 - основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица;

06 - идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП);

07 - код формы документа;

08 - наименование организации;

09 - справочные данные об организации;

10 - наименование вида документа;

11 - дата документа;

12 - регистрационный номер документа;

13 - ссылка на регистрационный номер и дату документа;

14 - место составления или издания документа;

15 - адресат;

16 - гриф утверждения документа;

17 - резолюция;

18 - заголовок к тексту;

19 - отметка о контроле;

20 - текст документа;

21 - отметка о наличии приложения;

22 - подпись;

23 - гриф согласования документа;

24 - визы согласования документа;

25 - оттиск печати;

26 - отметка о заверении копии;

27 - отметка об исполнителе;

28 - отметка об исполнении документа и направлении его в дело;

29 - отметка о поступлении документа в организацию;

30 - идентификатор электронной копии документа.

 

 

 

dd1

Рис.1 Расположение реквизитов и границы зон на формате А4 углового бланка (размеры указаны в мм)


 

Практическое занятие № 4

Тема занятия: Оформление организационно-распорядительной документации

 

Цель занятия: Научиться правильно составлять и оформлять организационно-распорядительную документацию.

 

Ход работы:

1.      Изучение бланков ОРД и требований к оформлению.

2.      Изучить особенности организационной документации.

3.      Изучить особенности распорядительной документации.

4.      Составление и оформление отдельных видов документации:

а.       Заявление о приёме на работу

б.      Приказ о приёме на работу

в.      Штатное расписание

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

 


 

ЗАЯВЛЕНИЕ О ПРИЁМЕ НА РАБОТУ

___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

 


 

ПРИКАЗ О ПРИЕМЕ НА РАБОТУ

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

 

 

 


 

Унифицированная форма № Т-1
Утверждена Постановлением Госкомстата России
от 05.01.2004 № 1

 

 

Код

 

Форма по ОКУД

0301001

 

по ОКПО

 

(наименование организации)

 

Номер документа

Дата составления

                                                                ПРИКАЗ

 

 

(распоряжение)

о приеме работника на работу

 

 

Дата

Принять на работу

с

 

 

по

 

 

 

Табельный номер

 

 

(фамилия, имя, отчество)

в

 

 

(структурное подразделение)

 

(должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации)

 

 

(условия приема на работу, характер работы)

 

с тарифной ставкой (окладом)

 

руб.

 

коп.

 

(цифрами)

 

 

 

 

надбавкой

 

руб.

 

коп.

 

(цифрами)

 

 

 

 

с испытанием на срок

 

месяца(ев)

 

Основание:

Трудовой договор от “

 

 

20

 

г.  №

 

 

Руководитель организации

 

 

 

 

 

 

(должность)

 

(личная подпись)

 

(расшифровка подписи)

 

С приказом (распоряжением) работник ознакомлен

 

 

 

20

 

г.

 

(личная подпись)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


 


http://cardin-store.ru/img/818f8172cace772a6f33439ca20c4fb9.jpg

 


Практическое занятие № 5

Тема занятия: Оформление информационно-справочной документации

 

Цель занятия: Научиться правильно составлять и оформлять информационно-справочную документацию.

Ход работы:

1.      Изучение бланков информационно-справочной документации и требований к оформлению.

2.      Изучить особенности информационно-справочной документации.

3.      Заполнение информационно-справочной документации.

 

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________


 

АКТ ПРОВЕРКИ ЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ

___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

 


 

http://buhonline24.ru/wp-content/gallery/akt-revizii-kassy/%D0%9A%D0%B0%D1%81%D1%81%D0%B00001.jpg

ПИСЬМО-ПРОСЬБА

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

 


 

Практическое занятие № 6

Тема занятия: Общая характеристика документов по финансово-расчетным операциям

Цель занятия: Научиться правильно оформлять документацию по финансово-расчетным операциям.

Ход работы:

1.      Изучение бланков документации по финансово-расчетным операциям.

2.      Изучить особенности документации по финансово-расчетным операциям.

3.      Заполнение документации по финансово-расчетным операциям.

 

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________


 

Приложение  1

к Постановлению Правительства РФ от 11.05.2006 № 283

     СЧЕТ-ФАКТУРА  № __________ от «____» __________________________________________________(1)

Продавец  ____________________________________________________________________________(2)

Адрес _______________________________________________________________________________(2а)

ИНН/КПП  продавца __________________________________________________________________ (2б)

Грузоотправитель и  его адрес  ___________________________________________________________ (3)

Грузополучатель  и  его  адрес  ___________________________________________________________ (4)

К  платежно-расчетному  документу № __________________ от ________________________________ (5)

Покупатель ___________________________________________________________________________ (6)

Адрес ______________________________________________________________________________ (6а)

ИНН/КПП  покупателя  ________________________________________________________________  (6б)

Наименование товара (описание выполненных работ,

оказанных  услуг,

имущественного права)

Единица

измерения

Коли-чество

Цена (тариф)

за единицу измерения

Стоимость

товаров (работ, услуг), имущест-

венных прав,

всего без налога

В том

числе

акциз

Нало-

говая

ставка

Сумма

налога

Стоимость

товаров (работ, услуг), имущест-

венных прав, с учетом налога

Страна

происхо-

ждения

Номер та-

моженной

декларации

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  Всего к оплате

 

 

 

 

Руководитель  организации  ____________    ______________________         Главный  бухгалтер  ____________    ______________________

                                                                (подпись)                                (Ф., И., О.)                                                                              (подпись)                                (Ф., И., О.)

Индивидуальный  предприниматель  ____________    ______________________     ________________________________________________

                                                                                 (подпись)                                (Ф., И., О.)                                   (реквизиты свидетельства  о  государственной

Примечание. Первый экземпляр - покупателю, второй экземпляр - продавцу.                               регистрации  индивидуального  предпринимателя)


 

 

 

 

0401060

Поступ. в банк плат.

 

Списано со сч. плат.

 

 

 

ПЛАТЕЖНОЕ ПОРУЧЕНИЕ №            

 

 

 

 

 

 

Дата

 

Вид платежа

 

 

 

Сумма прописью

 

 

ИНН 

КПП 

Сумма

 

 

 

 

Сч. №

 

 

Плательщик

 

 

БИК

 

 

Сч. №

 

 

Банк плательщика

 

 

БИК

 

 

Сч. №

 

 

Банк получателя

 

ИНН 

КПП 

Сч. №

 

 

 

 

Вид оп.

 

Срок плат.

 

 

Наз. пл.

 

Очер. плат.

 

 

Получатель

Код

 

Рез. поле

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Назначение платежа

 

 

                Подписи               Отметки банка

 

 

 

М.П.

 

 


 

Практическое занятие № 7, №8

Тема занятия: Оформление договорно-правовой документации и документации по трудовым отношениям

 

Цель занятия: Научиться правильно оформлять и составлять договорно-правовую документацию и документацию по трудовым отношениям.

Ход работы:

1.      Изучение бланков договорно-правовой документации и документации по трудовым отношениям и требований к оформлению.

2.      Изучить особенности договорно-правовой документации и документации по трудовым отношениям.

3.      Заполнение договорно-правовой документации и документации по трудовым отношениям.

 

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________


 

ТРУДОВОЙ  ДОГОВОР

            1. Предприятие (организация) ____________________________________________________________

 

____________________________________________________________________________________________

                                                                                                                  (наименование)

в лице ______________________________________________________________________________________

(должность, фамилия, имя, отчество)

_____________________________________________________________________, именуемое в дальнейшем «Предприятие» и гражданин  __________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

именуемый в дальнейшем «Работник», заключили настоящий договор о нижеследующем:

2. Работник  ______________________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество)
принимается на работу ________________________________________________________________________

                                                        (наименование структурного подразделения предприятия: цех, отдел, лаборатория и т. д. )

____________________________________________________________________________________________

по профессии, должности ______________________________________________________________________

                                              (полное наименование профессии, должности)

квалификации _______________________________________________________________________________

(разряд, квалификация, категория)

3. Договор является:

    Договором по основной работе / Договором по совместительству (нужное подчеркнуть)

4. Вид договора:

    на неопределенный срок (бессрочный)
    на определенный срок (срочный) __________________________________________________________

                                                                                                               (указать причину заключения срочного договора)

            на время выполнения определенной работы _________________________________________________

                                                                                                                                                          (указать какой)

5. Срок действия договора.

    Начало работы _________________________________________________________________________
    Окончание работы ______________________________________________________________________

6. Срок испытания:

а) без испытания

б)_______________________________________________________________________________________

                                                                         (продолжительность испытательного срока)

7. Работник должен выполнять следующие обязанности:

____________________________________________________________________________________________

 (указываются основные характеристики работы и требования к их выполнению)

____________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________

8. Предприятие обязано организовать труд работника, создать условия для безопасного  и  эффективного труда, оборудовать рабочее место в соответствии с правилами охраны труда и техники безопасности, свое-временно выплачивать обусловленную договором заработную плату.

____________________________________________________________________________________________

 (указываются конкретные меры по организации производственного процесса, оборудованию рабочего места и т. д. )

____________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________

9. Обязанность работодателя по обеспечению условий труда на рабочем месте с указанием достоверных характеристик, предоставляемых компенсации и льгот работнику за тяжелые, особо тяжелые работы и работы с вредными, особо вредными или опасными условиями труда.

____________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________

10. Особенности режима рабочего времени:
      неполный рабочий день _________________________________________________________________

      неполная рабочая неделя ________________________________________________________________

      почасовая работа ______________________________________________________________________

11. Работнику устанавливается:

     должностной оклад (тарифная сетка) ____________ руб. в месяц

     или ____________ руб. за 1 час работ

    надбавка (доплаты и другие выплаты) ______________ руб. (в % к ставке, окладу);

12. Работнику устанавливается ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью:
      основной __________ рабочих дней

      дополнительный __________ рабочих дней.

13. Другие условия договора, связанные со спецификой труда ___________________________________

____________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________

Предприятие (работодатель):

_____________________________________________

(ф., и., о., должность)

_____________________________________________

_____________________________________________

_____________________________________________

_____________________________________________

_____________________________________________

_____________________________________________

Адрес:  ______________________________________

_____________________________________________

_____________________________________________

_____________________________________________

_____________________________________________

(подпись)

«____» ____________________ 20 __ г.

 

Работник:

_____________________________________________

(ф., и., о., данные  паспорта)

_____________________________________________

_____________________________________________

_____________________________________________

_____________________________________________

_____________________________________________

_____________________________________________

Адрес:  ______________________________________

_____________________________________________

_____________________________________________

_____________________________________________

_____________________________________________

(подпись)

«____» ____________________ 20 __ г.

Унифицированная форма № Т-2
Утверждена Постановлением Госкомстата России
от 05.01.2004 № 1

 

 

Код

 

Форма по ОКУД

0301002

 

по ОКПО

 

(наименование организации)

Дата состав­ления

Табельный номер

Иденти­фика­цион­ный номер налого­платель­щика

Номер страхо­вого свиде­тельства государ­ствен­ного пенсион­ного страхо­вания

Алфа­вит

Характер работы

Вид работы
(основная, по совмес­титель­ству)

Пол (мужской, женский)

 

 

 

 

 

 

 

 

ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА
работника

I. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ

Трудовой договор

номер

 

 

дата

 

 

1. Фамилия

 

Имя

 

Отчество

 

 

 

Код

2. Дата рождения

 

 

(день, месяц, год)

 

3. Место рождения

 

по ОКАТО

4. Гражданство

 

по ОКИН

 

5. Знание иностранного языка

 

 

по ОКИН

 

 

(наименование)

(степень знания)

 

 

 

 

по ОКИН

6. Образование

 

по ОКИН

 

 

(среднее (полное) общее, начальное профессиональное, среднее профессиональное, высшее профессиональное)

 

 

Наименование образовательного учреждения

Документ об образовании, о квалифи­кации или наличии специальных знаний

Год
окончания

 

 

наименование

серия

номер

 

 

 

 

 

Квалификация по документу об образовании

Направление или специальность по документу

 

 

Код по ОКСО

 

 

 

Наименование образовательного учреждения

Документ об образовании, о квалифи­кации или наличии специальных знаний

Год
окончания

 

 

наименование

серия

номер

 

 

 

 

 

Квалификация по документу об образовании

Направление или специальность по документу

 

 

Код по ОКСО

 

 

Послевузовское профессиональное образование

 

Код по ОКИН

 

 

(аспирантура, адъюнктура, докторантура)

 

 

 

Наименование образовательного,
научного учреждения

Документ об образовании,
номер, дата выдачи

Год
окончания

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Направление или специальность по документу

 

 

 

 

 

Код по ОКСО

 

 

 

 

Код

7. Профессия

 

по ОКПДТР

 

 

(основная)

 

по ОКПДТР

 

 

(другая)

 

 


2-я страница формы № Т-2

8. Стаж работы (по состоянию на

 

 

20

 

 г.):

 

Общий

 

дней

 

месяцев

 

лет

Непрерывный

 

дней

 

месяцев

 

лет

Дающий право на надбавку за выслугу лет

 

дней

 

месяцев

 

лет

 

 

дней

 

месяцев

 

лет

 

9. Состояние в браке

 

Код по ОКИН

 

10. Состав семьи:

Степень родства

(ближайшие родственники)

Фамилия, имя, отчество

Год рождения

1

2

3

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

11. Паспорт:

 

Дата выдачи

 

 

 

 

г.

 

Выдан

 

 

(наименование органа, выдавшего паспорт)

 

 

 

 

 

 

12. Адрес места жительства:

 

Почтовый индекс

 

По паспорту

 

 

 

 

 

Почтовый индекс

 

Фактический

 

 

 

 

Дата регистрации по месту жительства

 

 

 

 

г.

Номер телефона         

 

II. СВЕДЕНИЯ О ВОИНСКОМ УЧЕТЕ

 

 

 

6. Наименование военного комиссариата по месту жительства

 

 

1. Категория запаса

 

 

 

2. Воинское звание

 

 

 

 

3. Состав (профиль)

 

 

7. Состоит на воинском учете:

 

 

4. Полное кодовое обозначение ВУС

 

 

а) общем (номер команды, партии)

 

 

5. Категория годности к военной службе

 

 

б) специальном

 

 

 

 

8.

 

 

 

 

(отметка о снятии с воинского учета)

 

 

Работник кадровой службы

 

 

 

 

 

 

(должность)

 

(личная подпись)

 

(расшифровка подписи)

 

Работник

 

 

 

(личная подпись)

 

 

 

20

 

 г.

 

 

3-я страница формы № Т-2

III. ПРИЕМ НА РАБОТУ
И ПЕРЕВОДЫ НА ДРУГУЮ РАБОТУ

Дата

Структурное подразделение

Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации

Тарифная ставка (оклад), надбавка,
руб.

Основание

Личная подпись владельца трудовой книжки

1

2

3

4

5

6

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

IV. АТТЕСТАЦИЯ

Дата аттестации

Решение комиссии

Документ (протокол)

Основание

номер

дата

1

2

3

4

5

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

V. ПОВЫШЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИИ

Дата

Вид повышения квалификации

Наименование образовательного учреждения, место его нахождения

Документ
 (удостоверение, свидетельство)

Основание

 

начала обучения

окончания обучения

наименование

серия, номер

дата

 

1

2

3

4

5

6

7

8

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

VI. ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ ПЕРЕПОДГОТОВКА

Дата

Специальность (направление, профессия)

Документ
(диплом, свидетельство)

Основание

начала переподготовки

окончания переподготовки

наименование

номер

дата

1

2

3

4

5

6

7

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4-я страница формы № Т-2

VII. НАГРАДЫ (ПООЩРЕНИЯ), ПОЧЕТНЫЕ ЗВАНИЯ

Наиме­нование награды (поощрения)

Доку­мент

наиме­нование

номер

дата

1

2

3

4

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

VIII. ОТПУСК

Вид отпуска (ежегод­ный, учеб­ный, без сохра­нения заработ­ной платы
и др.)

Период работы

Коли­чество кален­дарных дней отпуска

Дата

Основа­ние

с

по

начала

окончания

1

2

3

4

5

6

7

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

IX. СОЦИАЛЬНЫЕ ЛЬГОТЫ,
на которые работник имеет право в соответствии с законодательством

Наиме­нование льготы

Доку­мент

Основа­ние

номер

дата выдачи

1

2

3

4

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

X. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ

 

 

 

 

 

 

XI. Основание прекращения
трудового договора (увольнения)  

 

Дата увольнения

 

 

20

 

 г.

Приказ (распоряжение) №

 

от

 

 

20

 

 г.

 

Работник кадровой службы

 

 

 

 

 

 

(должность)

 

(личная подпись)

 

(расшифровка подписи)

Работник

 

 

 

(личная подпись)

 


 

http://ideamaniya.ru/wp-content/uploads/2017/04/komandirovochnoe-udostoverenie-v-belarus.jpg

 


 

Практическое занятие № 9

Тема занятия: Организация работы с документами. Подготовка к архивному хранению

 

Цель занятия: Способствовать формированию и развитию самостоятельности при оформлении управленческой документации. Научить безошибочно производить регистрацию   документов, составлять  номенклатуру  дел. Помочь студентам осознать необходимость правильного оформления реквизитов в документах.

 

Ход работы:

1. Прочитать  задание   и  изучить  методические  указания и бланки представленных документов.

2. Выполнить задания 1, 2.

 

Задание 1.

Используя  данные  таблицы 1, составьте  номенклатуру  дел. Наименование организации,  фамилии  укажите  самостоятельно.

 

Таблица 1 – Исходные данные для выполнения задания 1

Индекс

дела

Заголовок дела

Кол-во дел

(томов, частей)

Сроки хранения дела (тома, части) и номер статьи по перечню

Примечания

1-1

 

1-2

 

 

1-3

 

 

1-4

 

 

 

2-1

 

2-2

 

 

3-1

Устав предприятия

Переписка  с  вышестоящими  организациями

Приказы по  основным  вопросам

Картотека  регистрации  исходящих  документов

Штатное  расписание

Годовой  бухгалтерский

Отчёт

Личные  дела  сотрудников

1

 

1

 

 

1;  2 части

 

 

 

1

 

 

1

 

12  томов

 

 

4  тома

Пост

 

5 л.

 

 

Пост

 

 

 

3 г.

 

 

Пост

 

Пост

 

 

75 л.

 

Задание  2.

Зарегистрируйте входящую корреспонденцию:

·         письмо ОАО РИФЫ от 12.10.2015.  «Об  изменении  условий  работ   на  складах», адресованное   начальнику  участка  Колову В.Б.

·         договор оферты ООО «Нива» от 21.10.2015. на поставку семян льна, адресованное директору Сидорову Н.Д.

Зарегистрируйте исходящую корреспонденцию:

·         акт сверки взаиморасчетов главному бухгалтеру ОАО РИФЫ от 20.10.2015. в двух экземплярах по 2 листа каждый, исполнитель – бухгалтер Викторова А.Б.

·         справка о доходах главного инженера Пирова П.О. в консульство Польши в г. Краснодар в одном экземпляре, исполнитель – гл. бухгалтер Ронова А.Н.

 

Форма журнала регистрации входящей корреспонденции

 

Дата поступления

Регистрационный номер документа

Заголовок (краткое содержание)

Корреспондент

Кому направлении документ, резолюция

Расписка в получении

Примечание

1

2

3

4

5

6

7

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Форма журнала регистрации исходящей (отправляемой) корреспонденции

Дата документа

Регистрационный номер документа

Вид документа

Адресат

Заголовок (краткое содержание документа)

Количество листов

Количество экз.

Исполнитель (ФИО, структурное подразделе ние)

Примечание

1

2

3

4

5

6

7

8

9

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Форма номенклатуры дел

 

Наименование  организации

УТВЕРЖДАЮ

__________________________________

(наименование должности руководителя)

__________________________________

(подпись, расшифровка подписи и дата)

________________________________

 (наименование подразделения)

 Индекс ______________    

 

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ   №__

  на _________ год

 

Индекс

дела

Заголовок дела

Кол-во дел

(томов, частей)

Сроки хранения дела (тома, части) и номер статьи по перечню

Примечания

1

2

3

4

5

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

__________________________________________ _____________________________

(подпись и должность составившего номенклатуру)                  (расшифровка подписи)

__.__._____

СОГЛАСОВАНО

_____________________________________                     ___________________________

(подпись и должность сотрудника архива)                               (расшифровка подписи)

 

Форма итоговой записи о категориях и количестве дел

Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в _______ году в          ________________________________________________

            (наименование структурного подразделения)

По срокам хранения

Всего

 

В том числе:

переходящих

с отметкой "ЭПК"

1

2

3

4

Постоянного

 

 

 

Временного

(свыше 10 лет)

 

 

 

Временного

(до 10 лет

включительно)

 

 

 

Итого:

 

 

 

__________________________       подпись ______________________

(должность руководителя                                (расшифровка подписи)

структурного подразделения)

Итоговые сведения переданы в архив

__________________________       подпись ______________________

(должность ответственного                             (расшифровка подписи)

за делопроизводство)

Дата

 

Просмотрено: 0%
Просмотрено: 0%
Скачать материал
Скачать материал "Рабочая тетрадь для практических работ по учебной дисциплине ОП.04 Документационное обеспечение управления"

Методические разработки к Вашему уроку:

Получите новую специальность за 2 месяца

Директор по маркетингу

Получите профессию

Фитнес-тренер

за 6 месяцев

Пройти курс

Рабочие листы
к вашим урокам

Скачать

Краткое описание документа:

Рабочая тетрадь для практических работ по ОП.04 Документационное обеспечение управления для обучающихся специальностей 38.02.01 Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям) и 38.02.06 Финансы.

Рабочая тетрадь разработана в соответствии рабочей программы учебной дисциплины на основе основной профессиональной образовательной программы (программы подготовки специалиста среднего звена) Федерального государственного образовательного стандарта по направлению подготовки 38.00.00 Экономика и управление.


Скачать материал

Найдите материал к любому уроку, указав свой предмет (категорию), класс, учебник и тему:

6 668 650 материалов в базе

Скачать материал

Другие материалы

Вам будут интересны эти курсы:

Оставьте свой комментарий

Авторизуйтесь, чтобы задавать вопросы.

  • Скачать материал
    • 04.12.2018 798
    • DOCX 301.9 кбайт
    • Оцените материал:
  • Настоящий материал опубликован пользователем Кико Маргарита Владимировна. Инфоурок является информационным посредником и предоставляет пользователям возможность размещать на сайте методические материалы. Всю ответственность за опубликованные материалы, содержащиеся в них сведения, а также за соблюдение авторских прав несут пользователи, загрузившие материал на сайт

    Если Вы считаете, что материал нарушает авторские права либо по каким-то другим причинам должен быть удален с сайта, Вы можете оставить жалобу на материал.

    Удалить материал
  • Автор материала

    Кико Маргарита Владимировна
    Кико Маргарита Владимировна
    • На сайте: 7 лет и 6 месяцев
    • Подписчики: 3
    • Всего просмотров: 15666
    • Всего материалов: 14

Ваша скидка на курсы

40%
Скидка для нового слушателя. Войдите на сайт, чтобы применить скидку к любому курсу
Курсы со скидкой

Курс профессиональной переподготовки

Няня

Няня

500/1000 ч.

Подать заявку О курсе

Курс профессиональной переподготовки

Библиотечно-библиографические и информационные знания в педагогическом процессе

Педагог-библиотекарь

300/600 ч.

от 7900 руб. от 3650 руб.
Подать заявку О курсе
  • Сейчас обучается 499 человек из 71 региона
  • Этот курс уже прошли 2 332 человека

Курс профессиональной переподготовки

Руководство электронной службой архивов, библиотек и информационно-библиотечных центров

Начальник отдела (заведующий отделом) архива

600 ч.

9840 руб. 5600 руб.
Подать заявку О курсе
  • Этот курс уже прошли 25 человек

Курс профессиональной переподготовки

Организация деятельности библиотекаря в профессиональном образовании

Библиотекарь

300/600 ч.

от 7900 руб. от 3650 руб.
Подать заявку О курсе
  • Сейчас обучается 287 человек из 66 регионов
  • Этот курс уже прошли 851 человек

Мини-курс

Эффективное управление электронным архивом

6 ч.

780 руб. 390 руб.
Подать заявку О курсе

Мини-курс

Преодоление расстройств: путь к психическому здоровью"

3 ч.

780 руб. 390 руб.
Подать заявку О курсе

Мини-курс

Основы финансовой отчетности

3 ч.

780 руб. 390 руб.
Подать заявку О курсе