Работа с данными. Создание форм в СУБД Access

Лабораторная работа

 «Работа с данными. Создание форм в СУБД Access»

Цель работы: Освоение приемов изменение структуры таблицы в режиме конструктора.

 Создание форм.  Использование для ввода элементов управления. Создание списков.

ЗАДАНИЕ 1. Создать новые поля в таблице, добавить описание полей.

ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ:

1.     Откройте ранее созданную базу данных Колледж.

2.     Откройте таблицу СТУДЕНТ базы данных.

3.     Выполните следующие изменения в структуре в режиме Конструктора:

·       вставьте перед полем Пол -  поля: Адрес (текстовое, размер - 50)

·       переименуйте поле Группа в поле Специальность (числовое, размер - целое)

·       добавьте в конце таблицы поле Оплата обучения (текстовое, размер -1)

·       добавьте описания - для полей:

Специальность (1-ЭВМ, 2-Экономика, 3-Менеджмент, 4-Делопроизводство, 5-Право)
Оплата обучения (1- бюджетная, 2- платная)

4. Перейдите в режим отображения Таблицы и убедитесь (устанавливая курсор в соответствующие поля):

·       в наличии описаний полей в строке состояний для полей Специальность, оплата Обучения
5. Закройте таблицу, сохранив изменение структуры.

Задание 2.  Создать  форму Данные о студентах для ввода данных о студентах.

ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ:

1.    Для создания формы откройте вкладку Создание и нажмите на кнопку Другие формы/команду Мастер форм.

·       определите источник данных – Таблица Студент; выберите поля формы – все кроме Пол, Специальность, Получение стипендии, размер, оплата обучения <далее>.

·       определите внешний вид – в один столбец, <далее>.

·       Определите стиль – любой, <далее>.

·       Задайте имя формы – Данные о студентах, <готово>.

 В результате выполнения команд пулучите форму удобную для ввода данных.

2.  В режиме формы и ввести адреса  студентов, занесенных в базу, для перехода к следующей записи используйте элементы управления в нижней части окна.

Иванов	Невский пр., 6, 5	Петрова	Науки пр. 60, 53
Морозов	Ивановская ул., 12, 44	Гаврилова	Северный пр., 132, 10
Борисов	Лесной пр., 51, 230	Токарев	Апрельская ул., 2, 22

3. Добавить  4  новых записи с данными студентов колледжа.

Иванов	Петр	Шкапина ул., 13, 13	118-56-65	15.12.80
Петров	Степан	Дунайский пр., 145, 45	123-32-32	25.06.79
Сидоров	Аристарх	Невский пр., 41, 2	113-12-22	01.01.78
Пугачева	Алла	Болотная ул., 33, 13	555-66-77	31.12.80

4. Закрыть форму.                               Сдать работу преподавателю !

Задание 3  Редактирование формы.

1. Добавить в форму элемент управления вводом  в поле «Оплата обучения» в виде ПЕРЕКЛЮЧАТЕЛЯ.

ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ:

·         Откройте форму Данные о студентах.

·         Перейдите в режим конструктора форм. (на ленте появились элементы управления, на рабочем поле – макет формы – 2-е зоны «Заголовок формы» и «Область данных»)

·         Используя команду перетаскивания – уменьшите размеры полей с данными ~ 3 квадрата.

·         Выберите элемент – группа переключателей и определить его место расположения  в форме.

Þ      Введите в окне Создания Группы значения Бюджетная  и  Платная, <далее>.

Þ      В следующем окне подтвердите  выбор значения по умолчанию, <далее>.

Þ      В следующем окне подтвердите предложенные значения, <далее>.

Þ      В следующем окне сохраните значения в поле ОПЛАТА ОБУЧЕНИЯ, <далее>.

Þ      В следующем окне определите вариант оформления группы (Переключатели, флажки, выключатели) выберем – Переключатель, оформление – с тенью, <далее>.

Þ      В следующем окне введите название группы  -  Оплата Обучения, <Готово>.

·         Перейдите в режим формы и с помощью переключателя установите для записей № 1, 3, 5 - платная, а остальным - бюджетная.

2.    Закройте форму, откройте таблицу Студент и убедитесь о вводе значений в поле «оплата обучения».

Сдать работу преподавателю !

Задание 4  Добавить в форму «Данные о студентах» элемент управления - ВЫКЛЮЧАТЕЛИ для ввода специальностей.

Порядок выполнения аналогичен предыдущему.

(Специальности: 1-ЭВМ, 2-Экономика, 3-Менеджмент, 4-Делопроизводство, 5-Право.)

Данные для ввода: для №  2, 4, 6 - ЭВМ, для №  1,3 - Экономика
для №  5, 7, - Менеджмент, для № 8, 9 - Делопроизводство, для №  10 - Право

Закройте форму, откройте таблицу Студент и убедитесь о вводе значений в поле «специальность».

Сдать работу преподавателю !

Задание 5.  Создание списков в таблице.

1. Добавить в таблицу СТУДЕНТ поле «Форма обучения» (текстовое, размер –15).

2. Создать в таблице элемент управления в поле Список для ввода фиксированных значений

ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ:

·         Откройте таблицу СТУДЕНТ базы данных в режиме Конструктор

·         Установите курсор на поле «Форма обучения»

·         Раскройте в зоне СВОЙСТВА ПОЛЯ  вкладку ПОДСТАНОВКА.

·         Выберите:

Þ      Тип элемента  - Список

Þ      Тип источника строк - Список значений

Þ      Введите:  Источник строк – "Дневная”; “Вечерняя”; “Дистанционная”

3. Перейдите в режим отображения Таблицы и используя элемент списка введите для №  1,3, 10  - дистанционная
для №  2, 4, 6 - дневная,  для № 5,7, 8, 9 – вечерняя.

4. Закройте таблицу сохранив изменения.

Сдайте работу преподавателю!!!

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ ЗАДАНИЕ №1.

Создайте в таблице ПРЕПОДАВАТЕЛИ элемент «Список» для ввода данных в поле «Дисциплина». 

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ ЗАДАНИЕ №2.

Создайте форму  «Преподаватели 1»,  используя кнопку «ФОРМА».

Создайте форму  «Преподаватели 2»,  используя кнопку «Разделенная форма».

Создайте форму  «Преподаватели 3»,  используя кнопку «Несколько элементов».