Работа с таблицами. Границы и заливки. Автоформат.

РАБОТА С ТАБЛИЦАМИ.  ГРАНИЦЫ И ЗАЛИВКИ.  АВТОФОРМАТ.

Таблица – это способ организации данных. Что значит «способ организации» данных?

При описании объекта информацию можно представлять в виде текстовых, числовых или графических данных (числа, слова, рисунки), которые можно расположить (организовать),  например в виде рядов:

1 2 3 4 5 6 7 8 9 0

А Б В Г Д …Э Ю Я

Часы компьютер телефон портфель

        

Эти же данные можно организовать иначе – в виде столбцов:

1          А                             компьютер

 
               2         Б                                     часы

3          В                                телефон

      4           Д                               портфель

Если данных много или они разных видов (текст, числа, рисунки), то нужен другой более удобный способ их организации. Такой способ организации данных—это таблица.  Таблица состоит из столбцов и строк.

Команду Таблица —   Вставить – Таблица  используют для создания таблиц.

В этой пустой таблице четыре столбца и четыре строки. Строки и столбцы таблицы  обычно имеют названия, обозначающие свойства объектов, информация о которых представлена в таблице. Это помогает описывать несколько объектов с одними и теми же свойствами и потом быстро находить нужные данные.

Рассмотрим таблицу, в которой много различных данных о многих объектах.

У Серёжи и Саши марки серии «Космос», «Спорт», «Города».

	«Космос»	«Спорт»	«Города»
Серёжа	28	73	96
Саша	62	39	119
Всего

.  

Для декоративного оформления таблиц могут использоваться Границы и заливка.

Команда Таблица — Свойства таблицы — Таблица позволяет устанавливать границы и заливки в таблице.

 Для выделения элементов таблицы можно использовать в меню Таблица команду Выделить (строку, столбец, таблицу, ячейку).

Для задания линеек, ограничивающих таблицу (тип границы), используется кнопка - Внешние границы на панели Таблицы и границы.

	«Космос»	«Спорт»	«Города»
Серёжа	28	73	96
Саша	62	39	119
Всего

Чтобы быстро применить новый вид границы к нескольким ячейкам или удалить их границы, используйте следующие инструменты на панели инструментов Таблицы и границы:

• тип линейки                    
• толщина линейки           
• цвет границы                  

Для привлечения внимания к отдельным ячейкам к ним можно добавить заливку, используя кнопку

Цвет заливки -        

В первой строке расположены текстовые данные, то есть названия объектов (их имена). 

	«Космос»	«Спорт»	«Города»
Серёжа	28	73	96
Саша	62	39	119
Всего

В первом столбце так же расположены текстовые данные.

	«Космос»	«Спорт»	«Города»
Серёжа	28	73	96
Саша	62	39	119
Всего

В остальных столбцах — числовые данные об объектах. 

	«Космос»	«Спорт»	«Города»
Серёжа	28	73	96
Саша	62	39	119
Всего

Для применения одного из стандартных сочетаний границ и заливки можно воспользоваться готовыми установками форматирования, выбрав команду Автоформат в меню Таблица.

1. Нажмите кнопку Автоформат таблицы        .

2. Выберите нужный формат.

3. Нажмите ОК.

Тип выбранного формата показывается в поле Образец.

Как мы видим, запись в виде таблицы намного удобнее для восприятия информации. Таблица более удобна для поиска необходимых данных, чем текст. Кроме того, те же данные занимают меньше места.

Можно привести много примеров организации данных в виде таблиц. Это и расписание уроков, и классный журнал,  и обычный школьный дневник, и телефонный справочник.