Разработка урока по информатике "Общие сведения о Microsoft Excel"

Сабақтың тақырыбы/ Тема:

«Общие сведения о Microsoft Excel.»

Мақсаттары:

Цели:

            Білімділік/ Образовательная: разъяснить назначение программы Microsoft Excel, рассмотреть панели инструментов окна Microsoft Excel;

            Дамытушылық/ Развивающая: развивать усидчивость, работать самостоятельно;

            Тәрбиелік/ Воспитательная: воспитывать внимание, интерес к предмету.

Сабақтың тұрі/ Тип урока: комбинированный.

Көрнекі құралдар/ Оборудование: компьютеры

Сабақ барысы/ Ход урока.

1. Ұйымдастыру кезеңі/ Организационный момент.

2. Көкейкесті мәжелелер/ Актуализация ранее изученного материала.

Фронтальный опрос.

3.  Жаңа сабақты түсіндіру кезеңі/ Объяснение нового материала.

   В демонстрационный компьютер загружены презентация и приложение MS Excel.  В ходе объяснения нового материала учитель проводит наглядную демонстрацию, что совместно со слуховой памятью, активизирует и зрительную память учащихся.

Мы уже познакомились с обработкой текстовой и графической информации на ПК. Сегодня начнём рассмотрение приёмов обработки числовой информации.

Почему информация называется числовой? (представлена в виде чисел)

Что означает компьютер? (дословно компьютер означает “вычислитель”, т.е. тот, кто занимается математическими расчётами)

Вычисления с помощью ручки и бумаги довольно скучный процесс. Каждый знает, как легко ошибиться, а если ошибку вовремя не заметить, то вся работа пойдёт насмарку. Раньше, когда не было компьютера, сложные вычисления выполняли целые коллективы людей. Отнимало это очень много времени и сил. Вычислители исписывали огромное количество бумаги.

Для обработки числовой информации на ПК служат специальные программы, которые называются электронными таблицами (сокращённо ЭТ)

Из истории: Первая электронная таблица Vizicalc ( визуальный компьютер) была создана в 1979 г. Д. Бриклином и Р. Фреэнкстоном. Первыми кто стал применять ЭТ, были экономисты, которые с восторгом приняли это новшество. Главное назначение ЭТ - выполнять различные расчёты. ЭТ позволяют автоматизировать труд некоторых специалистов: экономистов, бухгалтеров, работников отделов кадров, инженеров, продавцов, т.е. тех, кому приходится работать с таблицами и различными вычислительными расчётами. Мы сегодня будем знакомиться с ЭТ Microsoft EXSEL.

Довольно часто обрабатываемую информацию нам приходится представлять в виде таблиц (Приведите примеры, где вы встречали табличное представление информации?  Являются ли эти таблицы вычислительными?) при этом часть ячеек таблицы содержит исходную или первичную информацию, а часть – производную.  Производная информация является результатом различных арифметических и иных операций, совершаемых над первичными данными.

1) Для решения задач, которые можно представить в виде таблиц, разработаны специальные пакеты программ, называемые электронными таблицами  или  табличными процессорами.

Электронные таблицы ориентированы, прежде всего, на решение экономических задач.  Однако заложенные в них инструментальные средства позволяют успешно решать инженерные задачи, например, выполнить расчеты по формулам, строить графические зависимости и др.

В наше время ЭТ широко используются при начислении зарплаты. Но самое интересное, что электронные таблицы можно использовать в повседневной жизни - анализ израсходованных средств, оплата счетов и другое. Мы с вами пока ещё не инженеры, не бухгалтеры и не экономисты. Но каждого из вас родители посылают в магазин и дают вам деньги.

Освоение работы электронных таблиц обеспечивает вам возможность самостоятельно решать различные задачи, не прибегая к услугам программиста, упростить расчеты и сэкономить время на рутинной работе.

2) Обсуждаются возможности электронной таблицы, области деятельности человека, в которых могут применяться электронные таблицы.

Проводится сравнение между работами выполненными средствами Excel и вручную.  Обращается внимание не только на внешнее оформление работы, но и на другие преимущества (скорость вычислений, простота, возможность оперативно вносить изменения и т. д.).

3) Окно Excel :

Рисунок 1. Окно программы

Окно Excel содержит все стандартные элементы: зона заголовков, горизонтальное меню, панели инструментов, полосы прокрутки, строка состояния.

Ниже панели «Форматирование» располагается строка формул, в которой вы будете набирать и редактировать данные и формулы, вводимые в ячейку.

Работая с Excel, вы будете использовать, в основном, две панели инструментов: Стандартная и Форматирование.  (Коротко объяснить назначение каждой кнопки обеих панелей, особо остановиться на Мастере функций и Мастере диаграмм.).

4) Документом Excel является файл с произвольным именем и расширением .XLS.  В терминах Excel такой файл называется рабочей книгой.  В каждой книге может размещаться от 1 до 255 электронных таблиц, каждая из которых называется рабочим листом. 

В представлении пользователя электронная таблица Excel состоит из 16384 строк и 256 столбцов, размещенных в памяти компьютера.  Строки пронумерованы целыми числами, а столбцы обозначены буквами латинского алфавита.  На пересечении столбца и строки располагается основной структурный элемент таблицы – ячейка.  В любую ячейку можно ввести исходные данные – число или текст, - а также формулу для расчета производной информации.  Ширину столбца и высоту строки можно изменять. Кроме того, можно работать непосредственно с несколькими ячейками, выделенными одновременно. Такое выделение называется диапазоном. Диапазон может состоять из строки (или ее части), столбца (или его части), а так же из последовательности строк или столбцов (или их частей). Например в блок А1: С8 включаются ячейки столбцов А, В, С в строках 1-8.

Неоспоримым достоинством программы является возможность использования многочисленных формул и функций – специальных, заранее созданных формул, состоящих из двух частей: имени функции и одного или нескольких аргументов.

Визуализация данных с помощью диаграмм позволяет обеспечить наглядность представляемых данных

5) Для указания на конкретную ячейку таблицы мы используем адрес, который составляется из обозначения столбца и номера строки, на пересечении которых эта ячейка находится.

6) Чтобы ввести данные в конкретную ячейку, необходимо выделить ее щелчком мыши, а затем щелкнуть на строке формул.  Появляется мерцающий текстовой курсор, и вы можете набирать информацию, пользуясь при этом знакомым вам основным стандартом редактирования.  Вводимые в строке формул данные воспроизводятся в текущей ячейке.

Завершив ввод данных, вы должны зафиксировать их в ячейке любым из трех способов:

1.      Нажав клавишу {Enter}.

2.      Щелкнуть на кнопке с галочкой.

3.      Щелкнув мышью на другой ячейке.

Для ввода новых или для исправления старых данных вы можете просто начать их набор в текущей ячейке.  Ячейка очищается, появляется текстовой курсор и активизируется строка формул.

В любую ячейку электронной таблицы можно ввести:

¾    Число.

¾    Формулу.

¾    Текстовую (алфавитно-цифровую) информацию.

Размеры таблицы позволяют обрабатывать огромные объемы информации, однако на практике мы работаем обычно лишь с верхней левой частью таблицы.

7) Запустить, завершить и сохранить программу можно любым из стандартным способов (Какие способы запуска, завершения и сохранения программ в Microsoft Office вы знаете?).

Как и Word, Excel является многооконной программой.  Это означает, что вы можете одновременно открыть несколько документов.

Кроме того, Excel позволяет разделить (расщепить) окна таблицы на два или четыре подокна и одновременно работать с разными частями одной и той же таблицы.  Расщепить окно таблицы можно либо с помощью разделителей окна, либо командой Окно – Разделить.

Задания

1. Введите текст, отработайте быстрое перемещение по тексту. Удалите символы с начала и до конца строки ячейки, создайте файл. Найдите в тексте любое заданное слово.

2. Введите текст, отредактируйте его. Скопируйте выделенный участок текста, переместите, а затем удалите его. Создайте и сохраните файл.

3. Введите текст. Поменяйте шрифт.

4. Введите текст в первое окно. Откройте второе окно и введите текст. Сохраните его в виде файла. Скопируйте содержимое второго окна в первое окно, затем разбейте текст на страницы. Сохраните файл.

5. Сабақтың қорытындысы. Итоги урока.

6. Оқушыларды бағалау.

Оценивание.

7. Үй жұмысы.

 Домашнее задание: конспект.