Система управления базами данных

Тема урока: Система управления базами данных

Планируемые образовательные результаты:

предметные – представление о функциях СУБД, простейшие

умения создания однотабличной базы данных;

метапредметные – представление о сферах применения

информационных систем и баз данных;

личностные – понимание роли информационных систем и баз

данных в жизни современного человека.

Решаемые учебные задачи:

·       формирование представлений о функциях СУБД;

·       знакомство с интерфейсом имеющейся СУБД;

·       знакомство с основными технологическими приёмами по созданию

однотабличной базы данных.

Основные понятия, рассматриваемые на уроке:

база данных;

СУБД;

функции СУБД;

интерфейс СУБД;

таблица.

Используемые на уроке средства ИКТ:

персональный компьютер (ПК) учителя;

мультимедийный проектор;

экран;

ПК учащихся установленным пакетом Microsoft Office (СУБД

Access).

Ход урока

1.     Организационный момент.

2.     Закрепление знаний

1)    Вопросы:

a)     что такое БД?

b)    Виды БД?

c)     С каким видом БД мы будем работать?

d)    Что такое поле?

e)     Что такое запись?

f)       Что такое ключ?

g)    Типы полей?

2) Создание БД  Погода на доске:

№	Дата	Температура	Давление	Скорость ветра	Направление ветра

Содержание урока

      Урок строится на основе презентации «Система управления базами

данных» Демонстрация презентации.

часть времени урока отводится на выполнение практической

работы по созданию и заполнению однотабличной базы данных «Наш

класс»; структура базы данных обсуждается в первой части урока, после демонстрации презентации.

Система управления базами данных (СУБД) – это комплекс программных средств для создания баз данных с целью хранения и поиска необходимой информации.

Будем создавать и работать с реляционными моделями БД в  среде СУБД Access – наиболее известной и доступной в настоящее время, т.к. она входит в состав комплекта прикладных программ Microsoft Office. Эта среда – одна из самых мощных, гибких и простых в использовании. Данные, созданные в разных приложениях, входящих в пакет  Microsoft Office, легко импортируются из одного приложения в другое. В MS Access используется стандартный для среды Windows (и ее приложений) многооконный графический интерфейс.

В Access можно выполнять следующие операции:

·        проектирование БД (двумерных таблиц, с разными типами данных);

·        установление связей между таблицами;

·        ввод, хранение, просмотр, сортировку, модификацию и выборку данных из таблиц;

·        создание, модификацию и использование производных объектов (форм, запросов, отчетов, макросов и модулей).

Объектом обработки MS Access является файл БД, имеющий имя (заданное по правилам Windows) и расширением mdb. В этот файл входят следующие основные объекты MS Access:

·        таблица – основной (базовый) объект БД, хранилище информации. Состоит из полей (столбцов) и записей (строк) – стандартный блок для хранения данных в таблице, выборки данных в запросе и т.д. В БД может быть много взаимосвязанных двумерных таблиц, в которых хранятся данные;

ссылка на слайд презентации (таблица)

·        форма – необязательный элемент БД, средство отображения данных на экране и управление ими (своего рода бланк, который используется для просмотра, ввода и удаления данных в базу). В формы можно внедрять объекты (рисунки, графики). Если нужно автоматизировать работу с данными, лучше использовать формы; ссылка на слайд презентации (формы)

·         запрос  (на выборку) – производная таблица, средство отбора нужных данных из одной или нескольких связанных таблиц по определённому пользователем условию. С помощью запросов данные можно упорядочивать, фильтровать, изменять, объединять, создавать новые таблицы на основе существующих и т.п.; ссылка на слайд презентации (запросов)

отчет – средство отображения данных при выводе на печать, фактически, те же запросы, оформленные в удобном и наглядном виде. Создать полноценный выходной документ можно только с помощью отчетов; ссылка на слайд презентации (отчет)

В таблицах MS Access можно хранить данные следующих типов:

·        текстовые – произвольная последовательность символов (до 255);

·        числовые – числа любого типа;

·        денежные – данные, выраженные в денежных единицах;

·        дата/время – календарные даты, текущее время;

·        логические –  содержат одно из значений TRUE (истина, да) или FALSE (ложь, нет);

·        счетчики – целые порядковые номера, вводятся автоматически с вводом каждой записи. СУБД генерирует последовательные целые числа;

·        поле МЕМО – текст длиной более 255 (до 65535 символов). Физически текст не  хранится в поле, он хранится в другом месте БД, в поле находится указатель на него;

·        поле объекта OLE – рисунки, звуковые файлы, таблицы Excel, документы  Word (на самом деле такие объекты хранятся не в таблице, а в другом месте БД, в таблице содержатся только указатели на эти объекты);

·        гиперссылка – содержит гиперссылку на файл, находящийся на данном ПК, или Web-страницу в Интернете.

Кратко познакомимся с основными объектами MS Access на примере БД Борей (или любой другой по указанию учителя).

Ниже представлено описание практической работы для Microsoft Access 2007.

Создание новой базы данных в MicrosoftAccess 2007.

Задание 1. Создание новой базы данных

1. Запустите Microsoft Access.

2. На странице Начало работы с Microsoft Office Access нажмите

кнопку Новая пустая база данных:

3.  В области Новая база данных в поле Имя файла введите имя файла Наш класс (расширение имени файла можно не вводить, Access его добавляет автоматически).

Обратите внимание на расположение файла по умолчанию. Чтобы

изменить расположение файла, нажмите кнопку рядом с полем Имя

файла, просмотрите и выберите новое расположение, а затем нажмите

кнопку ОК.

4. Нажмите кнопку Создать. Microsoft Access создаст базу данных,

а затем откроет пустую таблицу (с именем «Таблица1») в режиме таблицы. В

этом режиме открывается заготовка, в которой все поля получают

формальные имена Поле1, Поле2 и т.д.; эту таблицу можно сразу заполнять.

Access помещает курсор в первую пустую ячейку в столбце  Добавить поле:

5. Нажмите кнопку Закрыть (в строке заголовка).

Задание 2. Создание структуры таблицы

1. Запустите Microsoft Access.

2. Откройте созданную в предыдущем задании базу данных.

3. На вкладке Создание в группе Таблицы щёлкните кнопку Конструктор таблиц:

Для каждого поля в таблице введите имя в столбце Имя поля, а

затем в списке Тип данных выберите тип данных:

4. Когда все необходимые поля будут добавлены, сохраните таблицу: нажмите кнопку Microsoft Office , а затем выберите команду Сохранить или нажмите сочетание клавиш CTRL+S. При сохранении таблицы назовите ее Список. На вопрос Задать ключевые поля? ответьтеотказом, т.к. в нашей базе данных мы будем вызывать созданную таблицу поимени, а не по ключевому слову.

Задание 3. Ввод данных в режиме таблицы

1. Запустите Microsoft Access.

2. Откройте созданную в предыдущем задании базу данных.

3. Чтобы начать вводить данные в таблицу, переключитесь в режим таблицы

щелкните первую пустую ячейку и начните ввод.

4. Введите в таблицу данные не менее чем о десяти своих одноклассниках или вымышленных людях.

5. Сохраните таблицу и завершите работу с программой.

      3. Подведение итогов урока.

Домашнее задание.