Технология работы в программе Microsoft PowerPoint

• 1 слайд

  Технология работы
  в программе
  Microsoft PowerPoint
  

• 2 слайд

  Мультимедиа технология. Термин «мультимедиа» – калька с английского слова multimedia, что можно перевести как «многие среды» (от multi– много и media– среда). Позволяет одновременно использовать различные способы представления информации: числа, текст, графику, анимацию, видео и звук.
  Важной особенностью мультимедиа технологии является её интерактивность, то есть то, что в диалоге с компьютером пользователю отводиться активная роль.
  В последнее время создано много мультимедийных продуктов. Это и энциклопедии(история, искусство, география, биология, музыка) и обучающие программы( по иностранным языкам, физике, химии) и т. д.
  С развитием вычислительной техники в середине 80-х годов появилась возможность создавать, хранить и воспроизводить комплексные документы, объединяющие текст, звук, речь, графику и видео. Такие документы стали называться мультимедийными, программы для их создания и воспроизведения – мультимедийными программами, а оборудование, необходимое для подобных работ – мультимедийным оборудованием. Все стандартные средства располагаются в меню Мультимедиа (Пуск – Все программы – Стандартные – Развлечения). В их состав входят программы Громкость, Звукозапись и Проигрыватель Windows Media
  

• 3 слайд

  Компьютерные презентации – один из типов мультимедийных проектов. Они часто применяются в рекламе, при выступлениях на конференциях и совещаниях, используются на уроках в процессе объяснения материала учителем или докладов учащихся.
  В некоторых случаях презентацию запускают в автоматическом режиме, и она повествует о чем – то без участия человека. Автоматический режим презентации часто используют во время проведения различных выставок.
  – Что же представляет собой компьютерная презентация?
  

• 4 слайд

  Компьютерные презентации представляют собой последовательность слайдов, содержащих мультимедийные объекты. Переход между слайдами осуществляется с помощью управляющих объектов или гиперссылок
  Электронные страницы презентации называются слайдами.
  Книгу мы обычно читаем последовательно, просто перелистывая ее страницы. В процессе просмотра компьютерной презентации могут реализовываться различные последовательности представления слайдов. Для осуществления различных вариантов Переходов между слайдами используются либо управляющие кнопки, либо гиперссылки.
  

• 5 слайд

  В настоящее время существуют прикладные программы для подготовки выступлений или создания презентаций (демонстрационных материалов) с использованием компьютерных слайдов. К таким приложениям относится и Mіcrosoft PowerPoint, входящее в комплект Mіcrosoft Office.
  
  

• 6 слайд

  Запуск программы Microsoft Power Point
  

• 7 слайд

  Новая презентация (без разметки или на базе: макетов текста, макетов содержимого или макетов текста и содержимого).
  Из шаблона оформления.
   Из мастера автосодержания (на базе шаблонов презентации).
  Из имеющейся на компьютере презентации.
  Презентацию можно создать несколькими способами:
  
  

• 8 слайд

  размер слайда;
  разметка слайда (расположение заголовков, текста и объектов на слайде);
  шаблон оформления (дизайн слайда);
  эффект перехода от слайда к слайду.
  Каждый слайд презентации обладает свойствами, которые влияют на его отображение во время демонстрации:
  

• 9 слайд

  Интерфейс программы PowerPoint
  

• 10 слайд

  Новая презентация
  Для создания новой (пустой) презентации необходимо:
  1. В открытом приложении PowerPoint выполнить команду Файл/Создать, а в области задач выбрать команду «Новая презентация». В результате этих действий в области задач откроется панель «Разметка слайда».
  
  2. Для создания презентации на базе пустого слайда необходимо щелкнуть на пустой слайд в разделе «Макеты содержимого» панели «Разметка слайда». Титульный слайд, который отображался в главном окне приложения, очистится и станет пустым.
  
  3. Далее можно самостоятельно вводить на пустой слайд: текст, рисунки, таблицы, диаграммы, звуки и т.д., а также самостоятельно разработать дизайн слайда.
  

• 11 слайд

  Рисунки и графические объекты
  Вставка рисунков и графических объектов:
  · Выбрать команду Вставка / Рисунок. Далее можно выбрать: Картинки, Из файла, Со сканера и т.д. 
  · На слайде будет отображаться выбранный рисунок или графический объект. 
  ·  Для форматирования рисунка (автофигуры) ее необходимо выделить и выбрать команду Формат / Рисунок (автофигура), откроется окно диалога Формат рисунка (автофигуры).
  

• 12 слайд

  Видеоклипы
  Коллекция картинок в Microsoft Office содержит рисунки, фотографии, звуки, видео и другие файлы мультимедиа (называемые клипами), которые можно вставлять и использовать в презентациях. Рассмотрим алгоритм вставки видеоклипов на слайд, вставка картинок на слайд рассмотрена выше.
  Вставка / Фильмы и звук / Фильмы из коллекции картинок
  
  Вставка видеоклипов:
  Выбрать команду Вставка / Фильмы и звук / Фильмы из коллекции картинок. Далее на панели Коллекция клипов в области задач можно выбрать клип и просмотреть его. Для этого необходимо навести указатель мыши на клип, и щелкнуть на кнопке раскрывающегося списка, из которого надо выбрать команду «Просмотр и свойства». После просмотра клипа щелкните на кнопке Закрыть.
  Для добавления выбранного клипа на слайд щелкните на клипе на панели Коллекция клипов мышью, он будет отображаться на слайде. 
  

• 13 слайд

  Вставка звука
  Добавление в слайд музыки и звуковых эффектов:
  
  1. Откройте слайд, к которому требуется добавить музыку или звуковые эффекты.
  
  2. В меню Вставка выберите пункт Фильмы и звук, а затем выполните одно из следующих действий:
  Вставка звукового файла
  · Выберите команду Звук из файла, найдите папку, в которой содержится этот файл, и дважды щелкните нужный файл. 
  Вставка звука из Коллекции картинок
  · Выберите команду Звук из коллекции, найдите нужный клип и щелкните его для добавления на слайд.
  Запись с компакт-диска
  · Выберите команду Запись с компакт-диска, найдите требуемый файл и дважды щелкните на нем.
  Записать звук
  · Выберите команду Записать звук, откроется окно диалога Звукозапись, в котором надо щелкнуть на кнопке начать запись. Используя микрофон осуществить запись звука. После записи щелкнуть на кнопке "Остановить запись»
  

• 14 слайд

  Запись речевого сопровождения
  Для записи речевого сопровождения запускается демонстрация презентации и записывается речевое сопровождение для каждого слайда. Запись можно приостановить и продолжить в любой момент.
  · В обычном режиме в области Структура или Слайды выберите значок или эскиз слайда, с которого требуется начать запись речевого сопровождения. 
  · В меню Показ слайдов выберите команду Звукозапись. Откроется окно диалога «Запись речевого сопровождения» 
  · Нажмите кнопку Громкость микрофона и в открывшемся окне «Проверка микрофона» установите уровень чувствительности микрофона. По окончании проверки нажмите кнопку ОК, в результате вновь откроется окно «Запись речевого сопровождения»
  · В окне «Запись речевого сопровождения» щелкните на кнопке ОК, откроется окно диалога «Перезапись речевого сопровождения», в котором необходимо выполнить запись с первого слайда или с текущего слайда.
  · В режиме показа слайдов надиктуйте текст речевого сопровождения в микрофон. Для продолжения щелкните слайд. Надиктуйте текст для этого слайда, перейдите к следующему т. д. Запись речевого сопровождения можно приостановить и продолжить.
  · Речевое сопровождение будет автоматически записано и на экране отобразится запрос о сохранении значений времени показа слайдов.
  · Для сохранения значений времени показа слайдов нажмите кнопку "Да". Слайды будут отображаться в режиме сортировщика слайдов, и под каждым слайдом будет отображено время его показа
  

• 15 слайд

  Анимация
  Анимация - это добавление к тексту или объекту специального видео- или звукового эффекта. Эффекты анимации могут применяться к таким элементам на слайде как: текст, рисунки, графики, диаграммы и других объектов. Эффекты анимации текста, как правило, можно применить к буквам, словам и абзацам.
  В PowerPoint для добавления анимации применяются следующие команды: эффекты анимации и настройка анимации. Готовые эффекты анимации могут применяться ко всем элементам выделенных слайдов или всех слайдов презентации. Настройка анимации может применяться к отдельным элементам на слайде.
  

• 16 слайд

  Эффекты анимации:
  · Если схему анимации требуется добавить только к определенным слайдам, выберите нужные слайды в области Слайды. 
  · В меню Показ слайдов выберите команду Эффекты анимации. 
  · В области задач Дизайн слайда выберите из списка Применить к выделенным слайдам требуемый эффект анимации.
  · Если эффект анимации требуется применить ко всем слайдам, нажмите кнопку Применить ко всем слайдам. 
  Настройка анимации
  · В обычном режиме откройте слайд, к тексту или объектам которого требуется применить анимацию. 
  · Выберите объект для анимации. 
  · В меню Показ слайдов выберите команду Настройка анимации.
  · В области задач Настройка анимации нажмите кнопку Добавить эффект и выберите нужный эффект из появившихся разделов: Вход, Выделение, Выход, Пути перемещения. 
  

• 17 слайд

  Настройка презентации
  К настройкам презентации относятся:
  · Установка параметров показа презентации
  · Настройка времени показа слайда
  · Запись речевого сопровождения презентации
  · Установка управляющих кнопок для осуществления переходов и других эффектов
  · Настройка эффектов при смене слайдов
  · Скрыть слайды, но не удалить, т.е. скрытые слайды не должны отображаться при какой-то демонстрации презентации
  · Настройка порядка следования слайдов для их произвольного показа
  

• 18 слайд

  После разработки слайдов необходимо осуществить предварительный просмотр презентации и отредактировать слайды при необходимости. Кроме того, надо произвести настройку презентации. Настройка осуществляется с помощью команд меню Показ слайдов.
  
  Представление презентаций