Microsoft
Word является издательской системой, представляющей возможность создания,
чтения, редактирования и совместного использования документов.
После
загрузки Word на экране появится окно, основными элементами которого
являются: панель меню, панели инструментов, область задач, линейки, полосы
прокрутки и строка состояния.
Интерфейс
– «лицо» программы, ее внешнее оформление.
Меню
Меню
раскрывается на экране, если щелкнуть мышью по любому пункту панели меню. При
открытии меню отображаются наиболее часто используемые команды.
Панели
инструментов
Панели
инструментов обеспечивают возможность быстрого доступа к наиболее часто
используемым командам. Как правило, на экране присутствуют две панели
инструментов: Стандартная и Форматирование. В Word имеется 18 панелей,
которые можно выводить или убирать с экрана с помощью команды Вид — Панели
инструментов.
Область
задач
Панели
задач облегчают выполнение ряда операций текстового редактора. Отобразить или
убрать область задач с экрана можно с помощью команды Вид — Область задач.
Если в пункте меню Вид не отображается данная команда, следует активизировать
ее в Сервис — Параметры — вкладка Вид — Показывать область задач.
В
области задач может быть расположена одна из восьми панелей задач: Создание
документа, Буфер обмена, Обычный поиск, Расширенный поиск, Вставка картинки,
Стили и форматирование, Слияние, Перевод.
Буфер
обмена – место временного хранения информации в памяти компьютера.
Линейки
В рабочей
области экрана Word вверху располагается горизонтальная линейка, слева —
вертикальная линейка. С помощью линеек можно изменять поля страниц, абзацные
отступы и метки табуляции. Линейки выводятся и удаляются с экрана с помощью
команды Вид — Линейка. Отображение вертикальной линейки в режиме разметки
страницы регулируется с помощью переключателя Вертикальная линейка, который
находится на вкладке Вид диалогового окна Сервис- Параметры.
Полосы
прокрутки Полосы
прокрутки отображаются или убираются с экрана с помощью переключателей
Показывать горизонтальную полосу прокрутки и Показывать вертикальную полосу
прокрутки, расположенные в окне Сервис – Параметры -Вид.
Строка
состояния Строка
состояния содержит информацию о текущем состоянии программы и режимах работы
с документами. Отображение строки состояния на экране регулируется с помощью
переключателя Показывать строку состояния в окне Сервис- Параметры- вкладка
Вид.
Создание
документов Существуют
различные варианты создания документов в Word: новый документ можно создать в
окне папки, выполнив команду Файл -Создать -Документ Word; при запуске Word
автоматически открывается пустое окно, в которое можно вводить текст нового
документа;
Открытие
документов Чтобы
открыть существующий документ, надо: выбрать команду Файл- Открыть или
щелкнуть по кнопке Открыть на Стандартной панели инструментов.
1.
в диалоговом
окне Открытие документа в списке Папка выбрать нужную папку. Выделить имя
файла и нажать кнопку Открыть или дважды щелкнуть по имени файла.
Переход
от одного открытого документа к другому
Каждый
открытый документ располагается в своем окне, которому соответствует кнопка
на панели задач Windows. Операцию перехода из одного документа в окно другого
документа можно выполнить с помощью меню Окно.
В
окне Word можно отобразить сразу несколько окон документов. Для этого надо
выбрать команду Окно- Упорядочить все.
Сохранение
документов
Для
сохранения открытого документа под прежним именем надо выбрать команду Файл-
Сохранить или щелкнуть по кнопке Сохранить на Стандартной панели
инструментов.
1.
командой
Файл- Сохранить, так и командой Файл- Сохранить как.
В
Word предусмотрена возможность автоматического сохранения документа через
определенные промежутки времени. Чтобы включить этот режим, надо:
1.
выбрать
команду Сервис -Параметры; перейти на вкладку сохранение; включить режим
Автосохранение;
2.
ввести
интервал времени в минутах. Закрытие документов
Режим
просмотра документов
В
Word предусмотрено несколько режимов просмотра документов: обычный, разметки
страницы, структуры документа, Web-документа.
Режим
просмотра документа во весь экран
Практическая
работа ЦОР Практическое задание №4
|
Оставьте свой комментарий
Авторизуйтесь, чтобы задавать вопросы.