ТЕСТ по проведению промежуточного контроля ПМ 02 Организация архивной и справочно-информационной работы по документам организации для специальности 46.02.01 Документационное обеспечение управления и архивоведение

ТЕСТ

по проведению промежуточного контроля (1 семестр) по

МДК 02.01.Организация и нормативно-правовые основы архивного дела для специальности 46.02.01 Документационное обеспечение управления и архивоведение

Вариант 1

1. Архивный документ – это …

1. материальный носитель с зафиксированной на нем информацией, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и подлежит хранению в силу значимости указанных носителя и информации для граждан, общества и государства

2.документ, прошедший экспертизу ценности документов, поставленный на государственный учет и подлежащий постоянному хранению

3.документ Архивного фонда Российской Федерации, который имеет непреходящую культурно-историческую и научную ценность, особую важность для общества и государства и в отношении которого установлен особый режим учета, хранения и использования

4.документ, не имеющий себе подобных по содержащейся в нем информации и (или) его внешним признакам, невосполнимый при утрате

2.Главным архивным документом в стране является

1.ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»

2.ФЗ «Об архивном деле в РФ»

3.ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан»

4.Положение о Федеральном архивном агентстве»

3.Подзаконным актом не является

1.Указ президента РФ

2.Постановление правительства

3.ФЗ «О государственной гражданской службе»

4.Положение об архивном отделе

4.Законодательство, регламентирующее вопросы архивного дела, впервые возникло

1.Франции, России

2.Китае, Греции, Риме

3.Великобритании, Германии

4.Испании, Финляндии

5.Срок исполнения запроса, требующего обращения к документам архива, не должен превышать

1. 10 дней                                                             2. 15 дней

3. 30 дней                                                             4. 7 дней

6.Какой документ архив не представляет заявителям

1.Архивная справка

2. Информационное письмо

3. Архивная копия

4. Акт проверки наличия документов

7.В систему научно-справочного аппарата (СНСА)  к документам архива не входят

1. Описи                                                                       2. Каталоги

3. Планы и отчеты работы архива                             3. Путеводители

8.Целевая комплексная экспертиза проводится

1. В ведомственном архиве

2. В государственном архиве

3. В делопроизводстве организации

9. В состав экспертной комиссии не входит

1. Архивист                                                                    2. Секретарь

3. Контрактный управляющий                                     4. Заместитель директора

10. При комплектовании архива не передаются

1. Дела временного (до 10 лет) хранения

2. Дела временного (свыше 10 лет) хранения

3. Дела по личному составу

4. Дела постоянного срока хранения

Вариант 2

1. Архив – это …

1.     структурное подразделение органа местного самоуправления муниципального района, городского округа или муниципальное учреждение, создаваемое этим органом, которые осуществляют хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов

2.     учреждение или структурное подразделение организации, осуществляющие хранение, комплектование, учет и использование архивных документов

3.     федеральное государственное учреждение, создаваемое Правительством Российской Федерации, или государственное учреждение субъекта Российской Федерации, создаваемое органом государственной власти субъекта Российской Федерации, которое осуществляет хранение, комплектование, учет и использование документов

4.     совокупность архивных документов, отражающих материальную и духовную жизнь общества, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение, являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия народов РФ, относящихся к информационным ресурсам и подлежащих постоянному хранению

2.Первым уровнем системы архивного законодательства является

1.Конституционное законодательство

2.Законодательство РФ

3.Общепринятые принципы и нормы международного права и международные договоры РФ

4.Нормативно-правовые акты местного самоуправления

3.Локальным актом является

1.Положение о Федеральном архивном агентстве

2.Положение об архиве организации

3.ФЗ «Об архивном деле в РФ»

4.Положение о Совете по архивному делу при федеральном архивном агентстве

4.Закон об архивах какой страны послужил примером для разработки законодательства, регламентирующего сферу архивного дела, для многих стран мира (в новую эпоху)

1.Великобритании

2.Франции

3.Италии

4.Голландии

5.Наиболее важной формой использования документов архива является

1. Предоставление документов пользователям через читальный зал

2. Исполнение запросов

3.Выдача документов и дел во временное пользование

4.информационные мероприятия

6.Какой документ архив не представляет заявителям

1. Тематический перечень документов

2. Тематическая подборка документов

3. Акт об отсутствии запрашиваемых документов в архиве

4. Тематический обзор документов

7.Какие дела не подлежат описанию

1. Дела временного (свыше 10 лет) хранения

2. Дела постоянного хранения

3. Дела по личному составу

4. Дела временного (до 10 лет) хранения

8. Не существует критерия ценности документов

1. Содержания                                                           2. Экономического

3. Происхождения                                                     4. Внешних особенностей

9. Какой комиссии по проведению экспертизы ценности документов не бывает

1. Экспертно-проверочной комиссии (ЭПК)

2. Экспертной комиссии (ЭК)

3. Центральной ведомственной экспертной комиссии (ЦВЭК)

4. Центральной экспертной комиссии (ЦЭК)

10. При комплектовании архива обязательно должен вестись список

1. Учреждений и организаций, в деятельности которых создаются документы, имеющие государственное значение

2. Учреждений и организаций, находящихся под контролем государственных архивов как возможные источники комплектования

3. Физических лиц

Ключ к тесту

1 вариант

№ вопроса	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
№ ответа	1	2	3	2	3	4	3	2	3	1

2 вариант

№ вопроса	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
№ ответа	2	3	2	2	2	3	4	2	3	1

ТЕСТ

по проведению промежуточного контроля (1 семестр) по МДК 02.02.  Государственные, муниципальные архивы  и архивы организаций

для специальности 46.02.01 Документационное обеспечение управления и архивоведение

Вариант 1

1.Муниципальный архив – это …

1. федеральное государственное учреждение, создаваемое Правительством Российской Федерации, или государственное учреждение субъекта Российской Федерации, создаваемое органом государственной власти субъекта Российской Федерации, которые осуществляют хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов

2. учреждение или структурное подразделение организации, осуществляющие хранение, комплектование, учет и использование архивных документов

3. структурное подразделение органа местного самоуправления муниципального района, городского округа или муниципальное учреждение, создаваемое этим органом, которые осуществляют хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов

2. Какой срок хранения установлен для кино- и фотодокументов в архивах организаций-источников комплектования до поступления в государственные и муниципальные архивы

1. 15 лет                                                     2. 10 лет

3. 5 лет                                                       3. 20 лет 

3. Где хранились документы о деятельности киевских князей в Древнерусском государстве

1. Архивах                                                 2. Казне

3. Церквях                                                 4. Монастырях

4.Что не входит в систему Росархива

1.государственные органы управления архивным делом субъектов РФ

2.архивные учреждения - федеральные госархивы и центры хра­нения документации, центральные госархивы и центры хране­ния документации субъектов РФ, госархивы

3.научно-исследовательские учреждения

4.негосударственные организации

5. Для чего в Росархиве создается коллегия

1. Для рассмотрения вопросов, связанных с определением состава документов АФ РФ

2. Для рассмотрения научных проблем архивного дела в России

3. Для обсуждения и решения вопросов, связанных с развитием архивного дела в России

6.Какой архив не является ведомственным

1. Объединенный архив

2. Центральный отраслевой архив

3. Центр хранения страхового фонда

4. Центральный архив федерального органа власти или органа власти субъекта РФ

7. В негосударственную часть Архивного фонда РФ входят архивные документы

1. Органов, учреждений, организаций и предприятий бывших КПСС и ВЛКСМ

2. Общественных объединений и организаций

3. Предприятий, организаций и объединений смешанных форм собственности с преобладающей долей в уставном капитале федеральной собственности

8. Архивный фонд организации содержит документы

1. Образовавшиеся в деятельности различных фондообразователей

2. Образовавшиеся в ходе жизнедеятельности фондообразователя

3. Образовавшиеся в ходе деятельности организации

9. Единицы хранения не могут систематизироваться по признаку

1. Структурному                                                2. Хронологическому

3. Географическому                                           4. Архивному

10. Классификация документов Архивного фонда РФ строится на основе следующих признаков, кроме

1. Формам собственности

2. Способам ликвидации организации

3. Историческим периодам

4. Срокам хранения

Вариант 2

1.Государственный архив – это …

1. федеральное государственное учреждение, создаваемое Правительством Российской Федерации, или государственное учреждение субъекта Российской Федерации, создаваемое органом государственной власти субъекта Российской Федерации, которые осуществляют хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов

2. учреждение или структурное подразделение организации, осуществляющие хранение, комплектование, учет и использование архивных документов

3. структурное подразделение органа местного самоуправления муниципального района, городского округа или муниципальное учреждение, создаваемое этим органом, которые осуществляют хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов

2.Какой срок хранения установлен для документов федеральных органов государственной власти, иных государственных органов Российской Федерации  до поступления в государственные  архивы

1. 15 лет                                                    2. 10 лет

3.5 лет                                                       3. 20 лет 

3. Когда начал формироваться Государев (царский архив)

1. В 90-х годах XV века

2. В XVI веке

3. В XIV веке

4.На кого возлагается ведение архивного дела в РФ

1. Федеральное архивное агентство

2. Федеральную архивную службу (Росархив)

3. Совет по архивному делу при Федеральном архивном агентстве

4. Правительство РФ

5. Кто не осуществляет постоянное хранение документов государственной части АФ РФ

1. Федеральные государственные архивы

2. Архивы организаций

3. Городские архивы

4. Центральные государственные архивы

6. Какой архив не является государственным

1. Центральный архив федерального органа власти или органа власти субъекта РФ

2. Центр хранения страхового фонда

3. Российский государственный исторический архив

7. В государственную часть Архивного фонда РФ входят архивные документы

1. Юридических и физических лиц, поступившие на законных основаниях в собственность государства, в том числе из-за рубежа

2. Физических лиц (документы личного происхождения)

3. Общественных объединений и организаций

8. Архивная коллекция содержит документы

1. Образовавшиеся в деятельности различных фондообразователей по какому либо признаку

2. Образовавшиеся в ходе жизнедеятельности фондообразователя

3. Образовавшиеся в ходе деятельности организации

9. Объединенный архивный фонд формируется из документов

1. Образовавшихся в деятельности различных фондообразователей, объединенных по какому либо признаку

2. Образовавшиеся в ходе деятельности организации

3. Сформированный из документов нескольких фондообразователей, имеющих между собой логически обусловленные связи

10. Документы Архивного фонда РФ, находящиеся в государственной собственности хранятся постоянно

1. В государственных органах

2. В государственных архивах

3. В государственных организациях

4. В муниципальных архивах

Ключ к тесту МДК 02.02.

1 вариант

№ вопроса	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
№ ответа	3	3	2	4	3	3	2	3	4	2

2 вариант

№ вопроса	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
№ ответа	1	1	1	2	2	1	1	1	3	2