Урок "Таблицы в текстовом документе" (7 класс)

информатика

 Тема: Таблицы в текстовом документе

Цели урока:

Образовательные:

• познакомить учащихся с технологией создания таблиц в Word;
• освоить основные приемы оформления таблиц в Word.

Воспитательные:

• воспитание информационной культуры учащихся;
• внимательности, аккуратности;
• дисциплинированности, усидчивости (при проведении практической части урока).

Развивающие: развитие мышления, навыков работы на компьютере, работы с таблицами.

Оборудование:  проектор, учебник, ПК

Ход урока

1. Организационный момент.

2. Актуализация знаний.

На предыдущих занятиях мы с вами научились работать с текстом в Word. Давайте вспомним, что мы умеем делать?

Предполагаемые ответы учащихся:

1. Набирать текст в Word.
2. Форматировать текст (удалять, копировать, вставлять, изменять цвет, изменять размер и начертание шрифта, выравнивать текст относительно краев листа).
3. Вставлять объект WordArt.
4. Вставлять автофигуры и раскрашивать их.
5. Вставлять рисунок в документ.

3. Практическая часть.

Сегодня на уроке мы займемся созданием таблиц в Word.

Таблица — это совокупность ячеек, расположенных в строках и столбцах, которые можно заполнять произвольным текстом, формулами и графикой. В текст документа могут вставляться простые таблицы и электронные таблицы Excel.

В простых таблицах число ячеек в каждой строке не превышает 63; ячейки одной строки могут объединяться или разбиваться на несколько ячеек (горизонтальное разбиение). Адрес ячейки состоит из имени столбца (задается буквой латинского алфавита) и порядкового номера строки.

Отдельная ячейка может рассматриваться как отдельный документ: для нее доступны операции ввода, редактирования и форматирования текста). При вводе длинного текста ячейка обычно растягивается по вертикали, ширина же ее не изменяется.

При вставке электронной таблицы Excel и работе в ней происходит замена меню Word на меню Excel, становятся доступны все функции электронной таблицы. Возврат к образу документа Word выполняется с помощью команды Выход меню Файл либо путем двойного щелчка на текстовом поле документа.

Создать таблицу можно одним из следующих способов:

·         командой Добавить меню Таблица. В диалоговом окне Вставка таблицы задаются параметры новой таблицы — количество строк, столбцов, ширина столбца, автоформатирование таблицы;

·         нажатием кнопки Добавить таблицу на панели инструментов Стандартная. Кнопка предлагает создать таблицу указанной размерности, по умолчанию — 5 столбцов или 4 строки;

·         нажатием кнопки Добавить таблицу Excel. Эта кнопка используется для включения в документ электронной таблицы указанной размерности;

·         командой Нарисовать таблицу или нажатием кнопки Таблицы и границы на панели инструментов Стандартная. При необходимости создания таблиц сложной структуры в Word есть возможность нарисовать структуру таблицы от руки, пользуясь пером и кнопками панели инструментов Таблицы и границы;

·         взаимным преобразованием фрагментов текста в таблицу и наоборот. Преобразование производится командами Преобразовать — Преобразовать в текст меню Таблица (проявляется при выделении таблицы) и Преобразовать — Преобразовать в таблицу меню Таблица (проявляется при выделении текста). Преобразуемый текст должен быть предварительно подготовлен: он должен иметь разделители — знаки, которые отделяют содержимое ячеек одной строки.

Перемещение по таблице осуществляется с помощью мыши или клавиш управления курсором.

Одна или несколько первых строк таблиц могут быть определены в качестве заголовка. Эти строки автоматически повторяются в начале страниц при разбиении или переносе таблицы на другие страницы. Создание заголовков выполняется командой Заголовки меню Таблица.

Редактирование структуры таблицы: добавление и удаление строк, столбцов и ячеек осуществляется командами меню Таблица или контекстного меню. Изменить ширину столбца можно перетаскиванием мышью ее границы. В режиме просмотра разметки страницы изменение ширины и высоты ячеек выполняется также с помощью манипуляций мышью на горизонтальной и вертикальной линейках форматирования. При вводе информации в ячейку ее высота автоматически увеличивается, если вводимая информация при заданной ширине столбца в ячейку не помещается. В Word есть команда Автоподбор меню Таблица, которая автоматически устанавливает ширину столбцов в соответствии с объемом вводимой информации. Эта же команда позволяет выровнять высоту строки и ширину столбца.

Сортировка данных в таблице выполняется командой Сортировка меню Таблица по ключевым столбцам, старшинство признаков и тип сортировки определяются пользователей.

К ячейке таблицы можно применять основные команды меню Формат. Команда Автоформат меню Таблица автоматически форматирует целую таблицу. В диалоговом окне команды предлагается несколько десятков различных вариантов форматирования, которые могут быть дополнительно настроены с помощью соответствующих переключателей.

Заголовки таблицы можно оформить декоративным шрифтом, выполнить красочное обрамление и заливку фона. Последние процедуры выполняются по диалрговому окну команды Границы и заливка меню Формат или используя панель инструментов Таблицы и границы.

Нумерация в таблице осуществляется вдоль строк или столбцов с помощью команды Список меню Формат, вкладка Нумерованный.

Разбиение таблицы на части при переходе на новую страницу осуществляется автоматически. С помощью команды Разбить таблицу меню Таблица можно выполнить принудительное построчное разбиение таблицы, курсор должен находиться в строке вставки разрыва. Для соединения различных частей таблицы выполняется удаление текста между частями таблицы и маркера конца абзаца. При этом если строки таблицы нумеровались, в месте разрыва нумерация начинается сначала; при соединении различных частей таблицы сквозная нумерация восстанавливается.

Таблица документа Word может содержать формулы, которые вставляются в ячейки с помощью команды Формула меню Таблица. В ячейку вставляется поле с формулой. Поле — это скрытое выражение формулы — кода поля. В ячейке обычно отображается вычисленное по формуле значение. Для отображения в ячейке самой формулы следует выполнить команду Коды полей контекстного меню или установить соответствующий флажок на вкладке Вид диалогового окна команды Параметры меню Сервис.

Формула может вписываться вручную (простые формулы) или выбираться из раскрывающегося списка формул. Формула обязательно начинается со знака «=», содержит адреса ячеек таблицы, имена встроенных функций различных категорий, числовые константы, знаки математических операций, ссылки на закладки.

Если при изменении исходных данных требуется обновление результатов вычисления, то следует установить курсор в соответствующее поле и выполнить команду Обновить поле контекстного меню или нажать клавишу F9. В последнем случае будет пересчитана вся выделенная часть таблицы.

Физкультминутка

У каждого из вас на столе есть памятка по работе с таблицами.

Давайте ознакомимся с этой памяткой (самостоятельно и начнем работу с таблицами в текстовом редакторе: по представленному алгоритму попробуйте создать таблицу

Алгоритм создания таблиц:

1. создайте новый документ Word;
2. выполните команду Таблица→ Добавить→ Таблица. Укажите в диалоговом окне количество строк и столбцов, необходимых для вашей таблицы;
3. Заполните таблицу данными;
4. Сохраните документ под необходимым именем.

Действия по изменению структуры таблицы:

Действие	Содержание действия
Выделение всей таблицы, столбца, строки или ячейки	Установите курсор в любую ячейку и выполните команду Таблица → Выделить→ Таблица, Столбец, Строка или Ячейка
Вставка столбцов	Установить курсор в место вставки и выполнить команду Таблица→ Добавить→ Столбцы слева или Столбцы справа
Вставка строк	Установить курсор в место вставки и выполнить команду Таблица→ Добавить→ Строки ниже или Строки выше
Объединение ячеек	Выделить смежные ячейки и выполнить команду Таблица→ Объединить ячейки
Разбиение ячеек	Выделить смежные ячейки и выполнить команду Таблица→ Разбить ячейки
Удаление таблицы	Установить курсор в любую ячейку и выполнить команду Таблица→ Удалить→ Таблица
Удаление столбцов или строк	Установить курсор в любую ячейку и выполнить команду Таблица→ Удалить→ Столбцы или строки

Действия по форматированию таблицы:

Действия	Содержание действий
Перемещение таблицы	Перетащить таблицу за маркер в левом верхнем углу таблицы или выполнить команду Таблица→ Свойства таблицы→ Выравнивание
Изменение размера таблицы	Использовать маркер в правом нижнем углу таблицы методом протягивания или выполнить команду Таблица→ Свойства таблицы→ Таблица→ Размер
Изменение размеров столбцов или строк	Использовать маркеры изменения размера, появляющиеся при наведении указателя мыши на рамки таблицы, или выполнить команду Таблица→ Автоподбор→ Выровнять ширину столбцов или Выровнять высоту строк для предварительно выделенных столбцов или строк
Оформление рамок таблицы и ячеек	Выполнить команду Таблица→ Свойства таблицы→ Таблица→ Границы заливки

Форматирование содержимого структурных элементов таблицы (ячеек, столбцов, строк и всей таблицы) выполняют традиционными способами форматирования после выполнения этих элементов. Автоматическое форматирование выполняют с помощью команды Таблица→ Автоформат.

Следующее задание выполняется учениками и учителем параллельно. Компьютер учителя подключён к мультимедийному проектору, каждое действие выполняет учитель на своём компьютере после обсуждения с учащимися.

Задание: создание сложной таблицы, используя средства по изменению структуры и форматированию текста таблицы (объединение ячеек таблицы).

	Объект	Свойства
1.	Файл С:/Windows/ system32/mspaint	Тип
		Описание
		Размещение
		Размер
		Атрибуты

Создайте таблицу по образцу. Выясним сначала, сколько столбцов и строк содержит таблица (6 строк и 6 столбцов). Для того,  чтобы объединить ячейки необходимо выделить те ячейки, которые будет объединять и по выделению кликнуть правой кнопкой мыши. В диалоговом окне выбрать пункт Объединить ячейки.

После того как вы оформили и заполнили таблицу, раскрасим ее. Это можно сделать следующим образом: выделим строку или столбец (которые будем заливать цветом) и по выделению кликнуть правой кнопкой мыши. В диалоговом окне выбрать пункт Границы и заливка – Заливка, выбрать нужный цвет заливки и нажать кнопку ОК.

Результат:

	Объект	Свойства
1.	Файл С:/Windows/ system32/mspaint	Тип
		Описание
		Размещение
		Размер
		Атрибуты

6. Подведение итогов урока.

Выставление оценок за урок

7. Домашнее задание.

Оформите в виде таблицы ваше расписание уроков на неделю (задание выполняется аналогично заданию, выполненному на уроке). Возможно использование вставки изображений. Результат представить в виде файла или в распечатанном варианте на бумажном носителе информации.

Алгоритм создания таблиц:

1. создайте новый документ Word;
2. выполните команду Вставка→ Таблица→ Вставить таблицу. Укажите в диалоговом окне количество строк и столбцов, необходимых для вашей таблицы;
3. Заполните таблицу данными;
4. Сохраните документ под необходимым именем.

Действия по изменению структуры таблицы:

Действие	Содержание действия
Выделение всей таблицы, столбца, строки или ячейки	Установите курсор в любую ячейку и выполните команду Таблица → Выделить→ Таблица, Столбец, Строка или Ячейка
Вставка столбцов	Установить курсор в место вставки и выполнить команду Таблица→ Вставить→ Столбцы слева или Столбцы справа
Вставка строк	Установить курсор в место вставки и выполнить команду Таблица→ Вставить→ Строки ниже или Строки выше
Объединение ячеек	Выделить смежные ячейки и выполнить команду Таблица→ Объединить ячейки
Разбиение ячеек	Выделить смежные ячейки и выполнить команду Таблица→ Разбить ячейки
Удаление таблицы	Установить курсор в любую ячейку и выполнить команду Таблица→ Удалить→ Таблица
Удаление столбцов или строк	Установить курсор в любую ячейку и выполнить команду Таблица→ Удалить→ Столбцы или строки

Действия по форматированию таблицы:

Действия	Содержание действий
Перемещение таблицы	Перетащить таблицу за маркер в левом верхнем углу таблицы или выполнить команду Таблица→ Свойства таблицы→ Выравнивание
Изменение размера таблицы	Использовать маркер в правом нижнем углу таблицы методом протягивания или выполнить команду Таблица→ Свойства таблицы→ Таблица→ Размер
Изменение размеров столбцов или строк	Использовать маркеры изменения размера, появляющиеся при наведении указателя мыши на рамки таблицы, или выполнить команду Таблица→ Автоподбор→ Выровнять ширину столбцов или Выровнять высоту строк для предварительно выделенных столбцов или строк
Оформление рамок таблицы и ячеек	Выполнить команду Таблица→ Свойства таблицы→ Таблица→ Границы заливки

Расписание уроков ученика ____ класса

(фамилия, имя.)

Урок	Понедельник	Вторник	Среда	Четверг	Пятница
1
2
3
4
5
6
7