ЗОЛОТЫЕ ПРАВИЛА ФОРМАТИРОВАНИЯ ТЕКСТА В WORD. Практические задания по форматированию текста

ЗОЛОТЫЕ ПРАВИЛА ФОРМАТИРОВАНИЯ ТЕКСТА В WORD

Золотые правила форматирования текста в Word

1.     Используйте представленные в данной статье рекомендации по форматированию текста в Microsoft Word, и ваши документы всегда будут выглядеть красиво, стильно и профессионально.

2.     Придерживайтесь единого стиля. В рамках одного документа старайтесь использовать один и тот-же шрифт, и два, максимум его 3 размера. К примеру, заголовки 16ым, подзаголовки 14, основной текст 12. Если вы пишите официальный документ - следует избегать выделения цветом. Кроме того, не рекомендуется выделять важные части текста одновременно двумя стилями (например, жирным и курсивом) - это сильно усложняет восприятие информации.

3.     Используйте разрывы страниц. Если в документе необходимо перейти на следующую страницу - используйте разрывы страниц (Вставка - Разрыв - Разрыв страницы). Если же, к примеру, для этой цели вы будете использовать многократный переход на следующий абзац (с помощью нажатия на кнопку Enter) - неизбежны проблемы со смещением текста.

4.     Используйте в абзацах красную строку. Для этого нужно установить курсор в начало абзаца, и нажать кнопку "TAB" (либо установить её, используя верхний указатель линейки (отступ первой строки)). Для того, чтобы следующий абзац тоже начинался с красной строки - нужно установить курсор в конец предыдущего абзаца, и нажать Enter. Никогда не используйте "пробел" для создания красной строки.

5.     Периодически проверяйте форматирование документа. Форматирование документа отображается в качестве "невидимых символов", которые таки можно увидеть с помощью соответствующей кнопки. Например, "пробел" отображается как точка по центру строки, табуляция ("TAB") отображается как стрелка вправо, а правильно сформированный отступ не отображается никак.

Практическое задание по форматированию текста

         Задание 1

Включает: Создание документа. Набор текста. Поиск текста. Вставку и удаление текста. Выделение и форматирование текста. Сохранение документа.

1. Создать документ: меню ФАЙЛ->СОЗДАТЬ или соответствующая кнопка на Панели инструментов.

2. Набрать текст «Определение цели в поиске работы», представленный ниже, без форматирования символов и абзацев, применяя следующие правила:

клавиша ENTER нажимать только в конце абзаца;

пробелы использовать только для разделения слов;

перед знаком препинания пробел не ставить;

после знака препинания обязательно ставить пробел.

3. Используя меню ПРАВКА->ЗАМЕНИТЬ, заменить:

слово «везение» на слово «удачу»,

«ошибки в выборе» в третьем абзаце на «неудачный выбор»,

слова в четвертом абзаце «с нелепым, но привычным порядком» на «с нелюбимым делом».

4. В последнем абзаце удалить слова «все равно как-то эта ситуация разрешится» (поставить курсор перед этими словами, выделить удаляемый текст и нажать на клавиатуре клавишу DELETE).

5. Перед последним предложением четвертого абзаца вставить новое предложение «Инерция и иждивенческие настроения мешают нашим соотечественникам воспринимать это как естественный порядок вещей, возможность лучше узнать свои способности.». В режиме вставки (надпись «ЗАМ» в статусной строке должна быть неактивна) поставить курсор в нужное место текста и набрать предложенный текст.

6. Сохранить документ под именем Задание_2 в отведенной папке (ФАЙЛ->СОХРАНИТЬ или соответствующие кнопки на Стандартной панели, в открывшемся окне в поле Адрес выбрать отведенную для работы папку, а в поле Имя набрать наименование документа, нажать кнопку Сохранить.)

7. Выполнить, где необходимо, подчеркивание и выделение текста полужирным шрифтом и курсивом (меню ФОРМАТ->ШРИФТ или соответствующие кнопки на панели Форматирования).

8. Отформатировать абзацы: выровнять текст по ширине, сделать интервал между абзацами в 6 пт (меню ФОРМАТ->АБЗАЦ->Интервал->После - 6пт )

9. Вновь сохранить документ.

Задание 2

Включает: Создание документа. Набор текста. Выделение и форматирование шрифта и текста. Установку параметров страницы. Сохранение документа.

1. Создать документ и назвать его Задание_3, сохранить документ в   папке 5класс

2. Установить параметры страницы (меню ФАЙЛ->ПАРАМЕТРЫ СТРАНИЦЫ, вкладка ПОЛЯ  2см-2см-3см-1,5см).

3. Набрать текст «В ЛУННУЮ НОЧЬ», приведенный ниже, без форматирования.

4. Отформатировать шрифт в тексте.(Monotype Corsiva), кегль 14, цвет зеленый? полужирный

5. Отформатировать абзацы, установить левое выравнивание абзаца, Последний абзац сделать с полным выравниванием по ширине. Стихотворные абзацы выполнить с отступом слева – 3см, справа – 3 см.

6. Выполнить заливку и обрамление текста (меню ФОРМАТ->ГРАНИЦЫ И ЗАЛИВКА, вкладки ГРАНИЦА, ЗАЛИВКА) как в образце.

7. Установить в последнем абзаце полуторный междустрочный интервал.

8. Вновь сохранить документ.