Буклет "Тайм-менеджмент для выпускников"

• 1 слайд

  Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение средняя общеобразовательная школа № 11 им. И.А. Бурмистрова
  г. Ставрополя
  Тайм-менеджмент
  для
  учащихся
  9-11 классов
  
  Важное и срочное — дела, которые не терпят отлагательств. Начните заниматься ими в первую очередь, чтобы избежать неприятных последствий.
  Важное и несрочное — задачи, которые стоит выполнять заранее, чтобы не устраивать себе бессонных ночей перед дедлайном. Кроме того, отсутствие срочности поможет вам качественно выполнить эту работу. Займитесь этим сразу после выполнения текущих срочных дел.
  Неважное и срочное постарайтесь перепоручить кому-то другому. Эти дела никак не приблизят вас к вашей цели, а время отнимут.
  Неважное и несрочное — то бесполезное, на что обычно и хочется тратить время. Если не получается отказаться от этого, отложите эти дела до того момента, как сделаете всё остальное.
  
  
  В погоне за высокими балами и личной результативностью никогда не пренебрегайте отдыхом, более того — планируйте отдых, также как и ваши каждодневные задачи! Для управления временем полноценный отдых – важнейший элемент успеха. Оставаться на пике своих психофизиологических возможностей можно только с помощью регулярного восстановления сил. Нельзя экономить на сне, собственных выходных и общении с близкими – это такие же важные факторы эффективного тайм-менеджмента, как планирование и постановка целей.
  
  
  
  
  
  
  Матрица Эйзенхауэра
  Разделите все задачи на четыре категории по шкалам срочности и важности. Вот какой может получиться таблица
  

• 2 слайд

  
  ОТ ТЕОРИИ К ПРАКТИКЕ
  
  А теперь перейдём к делу и выясним, как правильно управлять временем, с чего начать контроль и планирование своих планов, какие трудности обычно возникают на этом пути и как их преодолеть.
  
  |1| Планируйте свои действия
  
  Планирование дел на ближайший день имеет практическое значение для любой задачи.
  Фиксируйте цели письменно. Если на бумаге (или в электронном ежедневнике) не обозначена ваша цель, значит, её не существует.
  Планируйте свой день. Заранее составленный список заданий и действий увеличивает продуктивность любого вида деятельности на 25%.
  Дробите большие задачи. Объемные по времени выполнения дела нужно всегда разделять на несколько мелких подзадач – не хватайтесь за масштабный блок, не продумав заранее последовательность действий.
  Всегда оставляйте определенный резерв времени на «форс-мажор» — непредвиденные обстоятельства.
  |2| Мы живём не по астрономическим часам, а по внутренним
  
  Вы взяли за правило расписывать свои планы, но всё еще не успеваете сделать домашку к репетитору или прорешать очередной вариант по обществу?
  Причина, по которой гаджеты и системы тайм-менеджмента не работают, заключается в том, что они призваны функционировать согласно астрономическому времени. Но это время не имеет отношение к вам. Вы живёте не астрономическими часами, а биологическими, своими собственными.
  Настоящее время у вас в голове, а значит — вы сами создаёте его и им распоряжаетесь.
  
  
  
  
  
  
  
  |3| Время есть всегда. Вопрос времени — это вопрос приоритетов
  Время никогда не кончается. Если вы не успели что-то сделать к моменту дедлайна, значит, вы не считали это дело настолько срочным или приятным, чтобы отдать ему приоритет перед остальными занятиями.
  
  Распределите задачи по степени их значимости и откажитесь от многозадачности. Исследования показывают, что мозг тратит энергию, перебрасывая фокус внимания с одного предмета на другой.
  4| Анализируйте свой опыт и создавайте свои правила тайм-менеджмента
  Периодически стоит оглядываться назад и делать прагматичные выводы из своего опыта управления временем. Изучайте свои ошибки и обязательно принимайте меры по их исправлению. Обязательно анализируйте ситуации, в которых вы особенно интенсивно теряли личные ресурсы. Вся ваша жизнь, ваша деятельность — уникальна.
  |5| Более долгий рабочий день не равняется более высокой продуктивности. Ограничения — это возможности
  Не обманывайте себя надеждой, что сидение за столом каким-то образом приведет к тому, что подготовка пройдет успешнее. Сделайте все возможное, чтобы закончить текущие задачи до конца запланированного времени и не сидеть по ночам. К тому же, мы более сосредоточены и продуктивны, когда время ограничено.
  
  |6| Записывайте посторонние мысли, которые приходят вам в голову во время важной работы, чтобы они вас не отвлекали
  Если вы этого не сделаете, то забудете. Логичнее отодвинуть их в сторону, но при этом выбрать другое время, чтобы к ним вернуться. Помните о многозадачности!
  
  
  Все успешные люди очень продуктивны. Они много работают и много успевают, однако это не одно и то же. Под продуктивностью, в первую очередь, подразумевается результат, а не процесс. Практика показывает, что одним из ключевых элементов на пути к личной эффективности является, казалось бы, банальное планирование. Более того, из понятия «управление временем» сложилась целая наука — тайм-менеджмент.
  
  
  
  Тайм-менеджмент состоит из нескольких составных частей:
  
  строгий учёт времени;
  оптимизация временных ресурсов;
  планирования дня (недели, месяца, года);
  мотивация.
  Управление временем важно не только для работы: люди, постигшие искусство тайм-менеджмента, более жизнерадостны, здоровы и успешны в профессиональной и личной жизни.
  
  Эффективный тайм-менеджмент позволяет осмысливать все свои поступки и решения с точки зрения их целесообразности для собственного развития и совершенствования.
  
  

Краткое описание документа:

УМНОЕ СЛОВО — ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТВсе успешные люди очень продуктивны. Они много работают и много успевают, однако это не одно и то же. Под продуктивностью, в первую очередь, подразумевается результат, а не процесс. Практика показывает, что одним из ключевых элементов на пути к личной эффективности является, казалось бы, банальное планирование. Более того, из понятия «управление временем» сложилась целая наука — тайм-менеджмент.Тайм-менеджмент состоит из нескольких составных частей:строгий учёт времени;оптимизация временных ресурсов;планирования дня (недели, месяца, года);мотивация.Управление временем важно не только для работы: люди, постигшие искусство тайм-менеджмента, более жизнерадостны, здоровы и успешны в профессиональной и личной жизни.Эффективный тайм-менеджмент позволяет осмысливать все свои поступки и решения с точки зрения их целесообразности для собственного развития и совершенствования.