ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЯ (ДИ-15-2015)

МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ «ШИРОКОВСКАЯ ШКОЛА» СИМФЕРОПОЛЬСКОГО РАЙОНА РЕСПУБЛИКИ КРЫМ СОГЛАСОВАНО: Председатель ПК школы ________О.М. Мельник Протокол № 12 от 28.12.2015г. УТВЕРЖДАЮ: Директор школы  _______Н.С. Перминова Приказ № 330-о от 28.12.2015г. ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЯ (ДИ-15-2015)

1. Общие положения

1.1.  Настоящая должностная инструкция делопроизводителя разработана на основе Конституции  Российской Федерации, Трудового кодекса Российской Федерации, Федерального закона от 29.12.2012 N 273-ФЗ (ред. от 23.07.2013) "Об образовании в Российской Федерации", «Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих» утвержденного приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской    федерации от 26 августа 2010 г. № 761н, Положения о разработке должностных инструкций МБОУ «Широковская школа» (утвержденного приказом директора школы от 16.11.2015г. № 279-о), в соответствии со штатным расписанием, Правилами внутреннего трудового распорядка.

1.2.  Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность делопроизводителя в МБОУ «Широковская школа».

1.3.  Делопроизводитель    относится   к   категории   технических исполнителей,  назначается на должность и освобождается от нее приказом директора  школы.

1.4.  На должность делопроизводителя назначаются лица, достигшее 18-летнего возраста, имеющие начальное профессиональное образование или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе, без предъявления требований к стажу работы.

1.5.  Делопроизводитель подчиняется непосредственно директору школы.

1.6.  В своей работе делопроизводитель руководствуется Конституцией и Законом РФ «Об образовании в РФ»; трудовым законодательством; правилами и нормами охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты; стандартами унифицированной системы организационно-распорядительной документации; положениями и инструкциями по ведению делопроизводства, а также Уставом и локальными правовыми актами школы (в том числе Правилами внутреннего трудового распорядка, приказами и распоряжениями директора школы, настоящей должностной инструкцией), трудовым договором.

1.7.  Делопроизводитель должен знать:

-        нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства в школе;

-        основные положения Единой государственной системы делопроизводства;

-        структуру предприятия и его подразделений;

-        стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

-        порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов;

-       правила орфографии и пунктуации;

-       знание компьютерных программ, пакет Microsoft Office – Word, Excel, Power Point;

-       правила эксплуатации персонального компьютера, оргтехники;

-       основы этики и эстетики, правила делового  общения;

-        основы организации труда;

-       правила эксплуатации вычислительной техники;

-        основные вопросы законодательства о труде;

-        правила внутреннего трудового распорядка;

-       правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

1.8.  Режим работы устанавливается согласно Правилам внутреннего трудового распорядка школы, по графику, утверждённому директором школы.

1.9.  Работает в тесном контакте с руководителем образовательного учреждения (его                    заместителями), педагогическими работниками, руководителями структурных подразделений, обслуживающим персоналом.

1.10.   На время отсутствия делопроизводителя (болезнь, отпуск, пр.) его обязанности исполняет другой работник, назначенный приказом директора школы. Данный работник приобретает              соответствующие  права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

2.     Должностные обязанности

Делопроизводитель выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Ведет делопроизводство; формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, создаёт компьютерный банк данных, составляет описи дел, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.

2.2. Осуществляет документационное обеспечение кадровой работы в школе; ведет книги приказов и хранит их, ведет и хранит журнал учета движения трудовых книжек, производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих, хранит и ведет в установленном порядке трудовые книжки и личные дела работников и учащихся, книги  и журналы  выдачи документов об образовании, алфавитную книгу учащихся.

2.3. Принимает личные заявления работников, документы на подпись директору школы, проверяет правильность их составления и оформления.

2.4. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.

2.5. Принимает участие в проверках организации делопроизводства в структурных подразделениях организации.

2.6. Осуществляет контроль над своевременным исполнением распоряжений, приказов и поручений директора.

2.7. Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами директора школы, а также другую установленную документацию по кадрам.

2.8. При приеме на работу знакомит с Уставом, Правилами внутреннего трудового распорядка,  ведет учет и выдачу служебных удостоверений.

2.9. Направляет на инструктаж по технике безопасности, производственной санитарии и противопожарной защите, правилам и нормам охраны труда.

2.10. Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.

2.11. Выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников для представления в другие учреждения.

2.12. Производит регистрацию приема и выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним.

2.13. Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль над составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.

2.14. Ведет Перечень льготных профессий организации. Оформляет документы, необходимые для назначения пенсий работникам учреждения, установления льгот и компенсаций.

2.15. Оформляет больничные листы на работников организации.

2.16. На время отпуска или болезни заместителя директора по УВР, завхоза школы привлекается к оформлению табеля выходов за месяц педагогического и вспомогательного персонала.

2.17. Подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.

2.18. Осуществляет контроль над состоянием трудовой дисциплины в учреждение и соблюдением работниками правил внутреннего и трудового распорядка.

2.19. Ведет учет нарушений трудовой дисциплины и контролирует своевременность принятия администрацией, общественными организациями и трудовыми коллективами соответствующих мер.

2.20. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

2.21. По окончании рабочего дня приводит рабочее место в порядок, проверяет наличие имущества, отключает персональный компьютер, множительную технику от источника электрического тока.

3. Права

Делопроизводитель имеет право:

3.1.  Знакомиться   с   проектами  решений  директора школы, касающимися ее деятельности.

3.2.  Вносить    на    рассмотрение    руководства   предложения   по совершенствованию работы,  связанной  с  обязанностями,  предусмотренными настоящей инструкцией.

3.3.  Получать   от    руководителей    структурных    подразделений, специалистов информацию  и  документы,  необходимые  для выполнения своих должностных обязанностей.

3.4.  Запрашивать от работников школы, а в необходимых случаях и от администрации нужную информацию и материалы, а также объяснения о причинах задержки выполнения контролируемых поручений.

3.5.  Привлекать работников к выполнению поручений администрации школы.

3.6.  Требовать от исполнителей доработки документов, подготовленных с нарушением установленных правил составления и оформления документов.

3.7.  Визировать проекты документов, связанных с управленческой деятельностью школы.

3.8.  В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о всех недостатках, выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.

3.9.  Получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.10.   Требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.

3.11.   Повышать свою профессиональную квалификацию.

4.     Ответственность

Делопроизводитель несет ответственность:

4.1.  За неисполнение или ненадлежащее исполнение без уважительных причин Устава и Правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты, законных распоряжений директора школы и иных локальных нормативных актов, должностных обязанностей, установленных настоящей инструкцией, в том числе за неиспользование предоставленных прав, делопроизводитель несет дисциплинарную ответственность в порядке, определенном трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2.  за сохранность документов, электронной базы данных, находящихся в кабинете делопроизводителя;

4.3.  за передачу данных по школе, индивидуальных данных работников школы и учащихся, по указанию  директора школы, другим  организациям, юридическим и физическим лицам;

4.4.  За разглашение информации об общеобразовательном учреждении, относящейся к коммерческой тайне.

4.5.  За копирование документов, передачу третьим лицам информации связанной с деятельностью общеобразовательного учреждения без разрешения руководства учреждения.

4.6.  За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.7.  За причинение материального ущерба общеобразовательному учреждению,  в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.8.  За неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

С инструкцией ознакомлен(а):

_____________ Дата	_____________ Подпись	_____________ ФИО