Инструкционная карта к практической работе «РАСЧЕТ В ЭЛЕКТРОННОЙ ТАБЛИЦЕ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ РАЗЛИЧНЫХ ТИПОВ ССЫЛОК» для студентов специальности 22.02.06 Сварочное производство

Практическая  работа

Специальность 22.02.06  Сварочное производство

 

Тема:  Расчет в электронной таблице с использованием различных типов ссылок.

цель:  научиться производить расчеты в таблице, используя относительные и абсолютные адреса ячеек.

Необходимо знать:

ü  виды адресации, используемые в формулах;

ü  знать особенности ввода формул с абсолютной адресацией ячеек;

Необходимо уметь:

ü  вводить формулы, используя абсолютные адреса ячеек;

ü  пользоваться автозаполнением ячеек таблицы;

ü  создавать и переименовывать листы рабочей книги Ms Excel.

оборудование: ПК  с  установленной операционной системой Windows,   ПО  MS  Excel, инструкционные карты, карточки-задания

Краткие теоретические сведения

Основное преимущество электронных таблиц заключается в возможности помещать в них не только данные, но и формулы.

Правила создания формул:

1.     Любая формула должна начинаться со знака «=». Вводимая формула отображается в строке формул, находящейся под панелями инструментов Excel.

2.     Формула может включать константы, знаки операций, функции, адреса ячеек.

3.     В Excel допустимы следующие операторы:

-          - смена знака

%        - операция процента (применима к отдельному числу),

^         - операция возведения в степень,

*,/        - умножение, деление,

+,-   - сложение, вычитание.

Операции выполняются слева-направо в порядке их приоритетов, которые могут быть изменены круглыми скобками.

Примеры формул:

Формулы в обычной записи	Формулы, введенные в ячейки таблицы
	=A5/(C7-4)+(4+F4)/(8-D5)*2,4
2 + sin x2	= 2 + sin(x^2)

Преимущество формул заключается в том, что изменение значения ячейки, адрес которой используется в формуле, ведет к автоматическому пересчету этой формулы, что влечет пересчет формул других ячеек, использующих данную и так далее. В итоге может обновиться вся таблица.

Для ссылки на ячейки используется абсолютная и относительная адресация. Оба способа указывают на одни и те же объекты – на ячейки. Их особенности проявляются при копировании.

ОТНОСИТЕЛЬНАЯ АДРЕСАЦИЯ

Пусть в ячейке С3 (рис. 4) записана формула =A1+B2. Если выполнить ее копирование в разные стороны, мы увидим, что она изменяется. При копировании по горизонтали изменяется имя столбца, при копировании по вертикали – номер строки, при копировании по диагонали – и то  и другое. Так при копировании в направлении стрелки формула перемещается на два столбца вправо. Поэтому адреса столбцов получили приращение 2 – вместо А - С, вместо В - D. Также формула перемещается на две строки вниз. Поэтому адреса строк также увеличились на 2.

Это правило изменения формул при копировании достаточно часто удовлетворяет пользователя. Ему не приходится вручную создавать множество однотипных формул, которые должны отличаться только номерами ячеек. Но так бывает не всегда.

АБСОЛЮТНАЯ АДРЕСАЦИЯ

Чтобы предотвратить автоматическое изменение адресов, перед «замораживаемой» координатой нужно поставить знак $ и превратить ее в абсолютную ссылку. Знак $ может быть установлен и только перед одной координатой (только перед номером столбца или только перед номером строки) или перед обоими координатами сразу. Например, формула =$A$1 не будет изменяться ни при каком копировании. В формуле =A$1 при копировании не будет изменяться адрес строки, а в формуле =$A1 не будет изменяться номер столбца.

Знак $ можно вводить непосредственно с клавиатуры, а можно с помощью клавиши F4 в режиме ввода формулы для текущей ссылки. Последовательное нажатие этой клавиши влечет поочередный ввод знака $ перед элементами адреса: A1 Þ $A$1 Þ A$1 Þ $A1 Þ A1. Поэтому для получения желаемого результата следует последовательно нажимать F4.

 

Ход работы

1.     Ознакомиться с правилами по ТБ.

2.     Включите компьютер

3.     Запустите программу Microsoft Excel

4.     Сохранить созданный файл в папке со своей фамилией под именем ПР- Адресация.

Задание 1.

Задание: пользуясь возможностями Excel создать таблицу для расчета стоимости проданных электродов, произвести вычисления.

 

Правила расчета: Всего продано = сентябрь + октябрь + ноябрь

Сумма без НДС = Всего продано*Оптовая цена без НДС

НДС, руб  = Сумма без НДС * НДС

Сумма = Сумма без НДС + НДС, руб

Итого = сумма значений по каждой колонке

ВНЕШНИЙ ВИД РАБОЧЕГО ЛИСТА

Порядок работы

1.     Составить таблицу по образцу.

2.     Заполнить ячейки первой строки, соответствующей электроду МР-3 , формулами для расчета согласно заданным правилам. Формулы должны использовать абсолютную и относительную адресацию.

3.     Проверить правильность расчета для электрода МР-3.

4.     Размножить формулы по ячейкам остальных электродов.

5.     Задать формат ячеек столбца «Всего продано» с помощью окна «Формат ячеек», вкладки «Числовой формат», в которой выбрать из списка «Числовые форматы» строку «Все форматы» и в поле ввода числового формата ввести строку
Основной “кг”

6.     Оформить рабочий лист по образцу, используя возможности форматирования ячеек.

 

Задание 2.

Создать таблицу расчета рентабельности продукции по образцу. Константы вводить в расчетные формулы в виде абсолютной адресации.

Порядок работы

Оформить рабочий лист по образцу, используя возможности форматирования ячеек

Правила расчета:

Выпуск продукции = Количество выпущенных изделий * Отпускная цена одного изделия.

Себестоимость выпускаемой продукции = Количество выпущенных изделий* Себестоимость одного изделия.
Прибыль от реализации продукции = Выпуск продукции – Себестоимость выпускаемой продукции.

Рентабельность продукции = Прибыль от реализации продукции/Себестоимость выпускаемой продукции.

На строку расчета рентабельности продукции наложите Процентный формат чисел. Остальные расчеты производите в Денежном формате.

Формулы из столбца «С» скопируйте автокопированием вправо по строке в столбцы «D» и «Е».

 

 

 

 

 

 

Задание 3.

Задание: пользуясь возможностями Excel создать таблицу для расчета квартплаты жильцами одного дома.

Исходные данные: тарифы за телефон, газ, лифт, отопление, холодную и горячую воду. Количество квартир дома - 10.

Правила расчета:

Оплата за:

Телефон = тариф за телефон.

Газ = человек * тариф за газ.

Лифт = тариф за лифт

Отопление = площадь * тариф за отопление.

Хол.вода = человек * тариф за хол.воду

Гор.вода = человек * тариф за гор.воду

Всего = телефон + газ + лифт + отопление + хол.вода + гор.вода.

ВНЕШНИЙ ВИД РАБОЧЕГО ЛИСТА

Порядок работы

1.     Составить таблицы по образцу для расчета квартплаты для жильцов дома из 10 квартир, для которых придумать площадь и количество проживающих человек.

2.     Заполнить ячейки первой строки, соответствующей первой квартире, формулам для расчета согласно заданным правилам. Формулы должны использовать абсолютную и относительную адресацию.

3.     Проверить правильность расчета для первой квартиры.

4.     Размножить формулы по ячейкам остальных квартир.

5.     Задать формат ячеек столбца «Площадь» с помощью окна «Формат ячеек», вкладки «Числовой формат», в которой выбрать из списка «Числовые форматы» строку «Все форматы» и в поле ввода числового формата ввести строку
Основной “кв.м”

6.     Оформить рабочий лист по образцу, используя возможности форматирования ячеек.

Содержание отчета:

1.     Указать какие теоретические знания были использованы в ходе выполнения работы.

2.     Указать какие умения и навыки были приобретены в ходе выполнения работы.

3.     Ответить на контрольные вопросы.

Контрольные вопросы:

1.     Что такое относительная адресация ячейки?

2.     Что такое абсолютная адресация ячейки?

3.     Как задать абсолютную адресацию?

4.     Какие команды позволяют отформатировать созданную на листе таблицу?

Литература:

1.   Михеева Е.В. Практикум по информатике : учеб. пособие для студ. учреждений сред. проф. образования / Е. В. Михеева. — 11-е изд., стер. — М. : Издательский центр «Академия», 2013. — 192 с

2.   Михеева Е. В. Информатика : учебник для студ. учреждений сред. проф. образования / Е. В. Михеева, О. И.Титова. — 9-е изд., стер. — М. : Издательский центр «Академия», 2013. — 352 с