Использование динамических таблиц в различных предметных областях.

ЛАБОРАТОРНО-ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ № 18

Тема Использование различных возможностей динамических (электронных) таблиц для выполнения учебных заданий из различных предметных областей.

Выполнив задания этой работы, вы научитесь:

1.    запускать электронные таблицы;

2.    выделять целиком строки, столбцы, нескольких ячеек, расположенных рядом, выделение таблицы целиком;

3.    вводить в ячейки данные разного типа: текстовые, числовые, формулы;

4.    форматировать и редактировать данные в ячейке;

5.    использовать в таблице простые формулы;

6.    копировать формулы в другое место;

7.    выполнять операции по копированию, перемещению и автозаполнению отдельных ячеек и диапазонов.

8.    вводить ссылки на данные: абсолютной, относительной, смешанной и их использование в расчетах.

9.    использовать в расчетах встроенные математические и статистические функции Excel;

10.              создавать формулы и изменять ссылки в них;

11.              использовать буфер обмена данными;

12.              выполнять математические расчеты, используя встроенные возможности Excel;

13.              выполнять операции по фильтрации данных по определенному условию;

14.              различать операции по сортировке и фильтрации;

15.              выполнять операции по созданию диаграмм на основе введенных в таблицу данных;

16.              редактировать данные диаграммы, ее тип и оформление.

Задание 1: Познакомиться с основными элементами окна MS Excel.

Технология выполнения задания:

1.Запустите программу Microsoft Excel. Внимательно рассмотрите окно программы. Одна из ячеек выделена (обрамлена черной рамкой). Как выделить другую ячейку? Достаточно щелкнуть по ней мышью, причем указатель мыши в это время должен иметь вид светлого креста. Попробуйте выделить различные ячейки таблицы. Для перемещения по таблице воспользуйтесь полосами прокрутки.

2.Для того чтобы ввести текст в одну из ячеек таблицы, необходимо ее выделить и сразу же (не дожидаясь появления столь необходимого нам в процессоре Word текстового курсора) "писать".

Введите в любую выделенную (активную) ячейку сегодняшний день недели, например: Среда.

Выделите целиком ту строку таблицы, в которой расположено название дня недели.

Щелкните мышью по заголовку строки (ее номеру).

Выделите целиком тот столбец таблицы, в котором расположено название дня недели.

Щелкните мышью по заголовку столбца (его имени).

3.Основным отличием работы электронных таблиц от текстового процессора является то, что после ввода данных в ячейку, их необходимо зафиксировать, т.е. дать понять программе, что вы закончили вводить информацию в эту конкретную ячейку.

Зафиксировать данные можно одним из способов:

o нажать клавишу {Enter};

o щелкнуть мышью по другой ячейке;

o воспользоваться кнопками управления курсором на клавиатуре (перейти к другой ячейке).

Зафиксируйте введенные вами данные. Выделите ячейку таблицы, содержащую день недели, и воспользуйтесь кнопками выравнивания абзацев. Каким образом происходит выравнивание? Сделайте вывод!

4.Вы уже заметили, что таблица состоит из столбцов и строк, причем у каждого из столбцов есть свой заголовок (А, В, С...), и все строки пронумерованы (1, 2, 3...). Для того, чтобы выделить столбец целиком, достаточно щелкнуть мышью по его заголовку, чтобы выделить строку целиком, нужно щелкнуть мышью по ее заголовку.
Выделите целиком тот столбец таблицы, в котором расположено введенное вами название дня недели.

Каков заголовок этого столбца?

Выделите целиком ту строку таблицы, в которой расположено введенное вами название дня недели.

Какой заголовок имеет эта строка?

Определите сколько всего в таблице строк и столбцов?

Воспользуйтесь полосами прокрутки для того, чтобы определить сколько строк имеет таблица и каково имя последнего столбца.

Внимание!!! Чтобы достичь быстр конца таблицы по горизонтали или вертикали, необходимо нажать комбинации клавиш: Ctrl+→ - конец столбцов или Ctrl+↓ - конец строк. Быстрый возврат в начало таблицы - Ctrl+Home.

Выделите всю таблицу.

Воспользуйтесь пустой кнопкой.

5.Выделите ту ячейку таблицы, которая находится в столбце С и строке 4.

Обратите внимание на то, что в Поле имени, расположенном выше заголовка столбца А, появился адрес выделенной ячейки С4. Выделите другую ячейку, и вы увидите, что в Поле имени адрес изменился. Выделите ячейку D5; F2; А16.

Какой адрес имеет ячейка, содержащая день недели?

6.Определите количество листов в Книге1. Вставьте через контекстное меню Добавить–Лист два дополнительных листа. Для этого встаньте на ярлык листа Лист 3 и щелкните по нему правой кнопкой, откроется контекстное меню выберите опцию Добавить и выберите в окне Вставка Лист. Добавлен Лист 4. Аналогично добавьте Лист 5. Внимание! Обратите внимание на названия новых листов и место их размещения.

Измените порядок следования листов в книге. Щелкните по Лист 4 и, удерживая левую кнопку, переместите лист в нужное место.

7.Установите количество рабочих листов в новой книге по умолчанию равное 3. Для этого выполните команду Сервис–Параметры–Общие.

8.Закройте документ, щелкнув по кнопке Закрыть (внутренний крестик)на вопрос о сохранении документа, выберите НЕТ. Выйдите из окна приложения: Файл – Выход.

Задание 2: Выполните в таблице ввод необходимых данных и простейшие расчеты по данным.

Технология выполнения задания:

1.Запустите программу Microsoft Excel.

2.В ячейку А1 Листа 2 введите текст: "Год основания КПУ". Зафиксируйте данные в ячейке любым известным вам способом.

3.В ячейку C1 введите число – номер текущего года.

Внимание! Обратите внимание на то, что в MS Excel текстовые данные выравниваются по левому краю, а числа и даты – по правому краю.

4.Выделите ячейку D1, введите с клавиатуры формулу для вычисления возраста школы: = C1- B1

Внимание! Ввод формул всегда начинается со знака равенства «=». Адреса ячеек нужно вводить латинскими буквами без пробелов. Адреса ячеек можно вводить в формулы без использования клавиатуры, а просто щелкая мышкой по соответствующим ячейкам.

5.Удалите содержимое ячейки D1 и повторите ввод формулы с использованием мышки. В ячейке D1 установите знак «=», далее щелкните мышкой по ячейке C1, обратите внимание адрес этой ячейки появился в D1, поставьте знак «–» и щелкните по ячейке B1, нажмите {Enter}.

6.Измените ширину столбца А, перетащив мышью правый разделитель в заголовке столбца или дважды щелкнув по разделителю столбца. Для изменения ширины столбца используют также команды меню Формат – Столбец – Ширина – Автоподбор ширины или Стандартная ширина.

7.Измените высоту строки 2 с помощью мыши и сделайте ее равной 30 пт . Верните первоначальную высоту строки (12,75 пт) .

8.Перейдите в строку 5. С помощью команд меню Формат – Строка – Высота строки измените высоту строки 5 до 40 пт. Верните высоту строки, используя команду Автоподбор высоты.

9.В ячейку А2 введите текст "Мой возраст".

10.  В ячейку B2 введите свой год рождения.

ячейку С2 введите текущий год.

11.  Введите в ячейку D2 формулу для вычисления Вашего возраста в текущем году (= C2- B2).

12.  Выделите ячейку С2. Введите номер следующего года. Обратите внимание, перерасчет в ячейке D2 произошел автоматически.

13.  Определите свой возраст в 2025 году. Для этого замените год в ячейке С2 на 2025.

14.  Очистите содержимое любой ячейки командой Правка – Очистить – Все.

15.  Сохраните результаты работы командой Файл – Сохранить.

Задание 3: Посчитайте, используя ЭТ, хватит ли вам 130 рублей, чтоб купить все продукты, которые вам заказала мама, и хватит ли купить чипсы за 25 рублей?

№	Наименование	Цена в рублях	Количество	Стоимость
1	Хлеб	9,6	2	=С2*D2
2	Кофе	2,5	5	=С3*D3
3	Молоко	13,8	2	=С4*D4
4	Пельмени	51,3	1	=С5*D5
5	Чипсы	25	1	=С6*D6

Технология выполнения упражнения:

1.В ячейку А1 вводим “№”

2.В ячейки А2, А3, А4, А5, А6, А7, А8 вводим “1”, “2”, “3”, “4”, “5”

3.В ячейку В1 вводим “Наименование”

4.В ячейку С1 вводим “Цена в рублях”

5.В ячейку D1 вводим “Количество”

6.В ячейку Е1 вводим “Стоимость” и т.д.

7.В столбце “Стоимость” все формулы записываются на английском языке!

8.В формулах вместо переменных записываются имена ячеек.

9.После нажатия Enter вместо формулы сразу появляется число – результат вычисления

Задание 4: Создайте таблицу, содержащую расписание движения поездов от станции Нью-Васюки до станции Новобобановск. Общий вид таблицы «Расписание» отображен на рисунке.

Технология выполнения задания:

1.Запустите табличный процессор Excel.

2.Заполните таблицу в соответствии с образцом, приведенным на рисунке. Для этого выполните следующие действия:

• выберите ячейку А1 (щелкните по ней левой кнопкой мыши) куда будете вводить текст;

• наберите текст и нажмите клавишу Enter;

• заполните столбец А;

Внимание! Текст в ячейках выравнивается по левому краю, а числа – по правому!

• Выберите ячейку В1, наберите текст по образцу рисунка. Заполните столбец В. Текст столбца А закрывается столбцом В, не пугайтесь и оставьте все, как есть, далее мы все отформатируем.

• Заполните столбец С.

3.Выровняйте ширину столбца А так, чтобы был виден весь текст, помещенный в ячейки. Для этого выполните следующие действия:

С помощью мыши:

• Подведите указатель мыши к верхней строке таблицы, где размещены заголовки столбцов (буквы), установите указатель на границе (черте) ячейки А, так чтобы указатель изменился на черную вертикальную черту с двусторонней горизонтальной стрелкой; Два раза щелкните кнопкой мыши по разделительной черте, в результате чего ширина столбца выровняется по размещенной в нем самой длинной строке (название станции).

• Можно добиться того же самого, если нажать левую кнопку мыши и удерживая протащить границу столбца вправо или влево.

Через главное меню:

• Выделите столбец А, щелкнув мышью по его заголовку;

• Выполните команду основного меню Формат – Столбец – Автоподбор ширины;

• Аналогично выровняйте ширину столбцов В и С.

4.Отредактируйте название станции в ячейке А3. Для этого выполните следующие действия:

• Выберите ячейку А3;

• Для перехода в режим редактирования нажмите клавишу F2 замените слово «Малая» на «Великая» и нажмите клавишу Enter.

• Выберите ячейку А5, щелкните по ней левой кнопкой мыши дважды и замените «Великомышкино» на «Нижнее Мышкино»

• Выберите ячейку А4 зайдите в строку формул и замените «Нужино» на «Ненужино».

5.Сохраните таблицу в папке Мои документы _ 83 _ Петров_Poezd

Задание 5: Дополните таблицу «Расписание» расчетами времени стоянок поезда в каждом населенном пункте. Вычислите суммарное время стоянок, общее время в пути, время, затрачиваемое поездом на передвижение от одного населенного пункта к другому.

Технология выполнения задания:

1.Запустите табличный процессор Excel.

2.Откройте документ из папки Мои документы _ 83 _ Петров_Poezd

3.Переместите столбец «Время отправления» из столбца С в столбец D. Для этого выполните следующие действия:

•Выделите блок C1:C7; выберите команду Правка – Вырезать.

•Установите курсор в ячейку D1;

•Выполните команду Правка - Вставить;

•Выровняйте ширину столбца в соответствии с размером заголовка.;

4.Введите текст «Стоянка» в ячейку С1. Выровняйте ширину столбца в соответствии с размером заголовка.

5.Создайте формулу, вычисляющую время стоянки в населенном пункте. Для этого выполните следующие действия:

•Выберите ячейку С3;

 •Наберите знак «=»;

•Для ввода адреса ячейки, содержащей необходимое значение, щелкните левой кнопкой по ячейке D3;

•Наберите на клавиатуре «-»;

•Введите адрес ячейки В3, щелкнув по ней левой кнопкой мыши; в результате в строке формулы появится формула =D3-B3, нажмите клавишу Enter; и в ячейке С3 – результат вычисления по формуле.

6.Необходимо скопировать формулу в блок С4:С7, используя маркер заполнения. Для этого выполните следующие действия:

•Вокруг активной ячейки имеется рамка, в углу которой есть маленький прямоугольник, ухватив его, распространите формулу вниз до ячейки С7.

7.Введите в ячейку Е1 текст «Время в пути». Выровняйте ширину столбца в соответствии с размером заголовка.

8.Создайте формулу, вычисляющую время, затраченное поездом на передвижение от одного населенного пункта к другому. Для этого выполните следующие действия:

•Выберите ячейку Е3;

•Наберите знак «=»;

•Введите адрес ячейки В3;

•Наберите на клавиатуре «-»;

•Введите адрес ячейки D2, в результате в строке формулы появится формула =B3-D2, нажмите клавишу Enter; и в ячейке E3 – результат вычисления по формуле.

•Заполните блок ячеек Е4:Е8, с помощью команд основного меню (Правка – Копировать и Правка – Вставить).

9.Измените формат чисел для блоков С2:С9 и Е2:Е9. Для этого выполните следующие действия:

•Выделите блок ячеек С2:С9;

•Выполните команду основного меню Формат – Ячейки – Числовые форматы - Время и установите параметры (часы:минуты).

•Нажмите клавишу Enter.

10.              Вычислите суммарное время стоянок.

•Выберите ячейку С9;

• Щелкните кнопку Автосумма на панели инструментов;

• Подтвердите выбор блока ячеек С3:С8 и нажмите клавишу Enter.

11.              Введите текст в ячейку В9. Для этого выполните следующие действия:

• Выберите ячейку В9;

• Введите текст «Суммарное время стоянок». Выровняйте ширину столбца в соответствии с размером заголовка.

12.  Удалите содержимое ячейки С3.

• Выберите ячейку С3;

• Выполните команду основного меню Правка – Очистить или нажмите Delete на клавиатуре;

Внимание! Компьютер автоматически пересчитывает сумму в ячейке С9!!!

• Выполните команду основного меню Правка - Отменить или нажмите соответствующую кнопку на панели инструментов.

13.  Введите текст «Общее время в пути» в ячейку D9.

14.  Вычислите общее время в пути. Для этого выполните следующие действия:

• Выберите ячейку Е9;

• Наберите знак «=»;

• Введите адрес ячейки В8, содержащей время прибытия в конечный пункт;

• Наберите на клавиатуре «-»;

• Введите адрес ячейки D2, содержащей время отправления;

• Нажмите клавишу Enter.

15.  Сохраните документ, нажав кнопку Сохранить на панели инструментов.

Возможно, вы уже обратили внимание, что Excel автоматически вводит информацию при выделении ячеек, в первой из которых уже что-то введено. Эта функция называется автозаполнением, а работает она следующим образом: при указании ячейки, находящейся непосредственно под столбиком из одной или более заполненных ячеек, Excel пытается угадать, что нужно ввести, основывая свои домыслы на уже введенных значениях. Например, если уже введено слово Трюфеля, и вы снова нажимаете букву Т, Excel, естественно, предполагает, что снова требуется напечатать Трюфеля, и делает это за вас. Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши непосредственно под столбиком ячеек и из появившегося контекстного меню выбрать команду Выбрать из раскрывающегося списка, после чего выбрать нужное значение из списка. Чтобы отключить функцию автозаполнения, выберите команду Сервис - Параметры. В появившемся диалоговом окне щелкните на кнопке Правка и снимите флажок Автозаполнение значений ячеек.

1.Первое, что нужно сделать, чтобы создать набор меток—ввести первую метку. Например, если вы собираетесь ввести дни недели, введите название того дня, с которого хотите начать. Можно начать с любого дня недели, вовсе не обязательно с понедельника. Кроме того, можно использовать общепринятые сокращения. Можно написать Понедельник, или Пн — Excel все равно поймет. Исходя из варианта написания, Excel дополнит ряд и напишет далее: Вторник, Среда, и т.д., или - Вт, Ср и т.д. соответственно.

2.Поместите указатель мыши на маркер заполнения. Он примет вид маленького знака "+".

3.Теперь протащите указатель мыши по ячейкам, в которых должны будут находиться остальные элементы ряда. Обратите внимание, что в процессе перетаскивания появляется экранная подсказка, сообщающая, что будет введено в текущую ячейку.

4.Когда вы отпустите кнопку мыши, Excel автоматически дополнит список. Эту методику можно использовать не только для ввода месяцев и дней недели, но также и для таких последовательностей, как 1-й квартал, 2-й квартал и т.д.

5.Кнопка, которая появляется рядом с последней заполненной ячейкой, называется смарт-тегом автозаполнения. Щелкнув на этой кнопке, можно изменить тип автозаполнения ячеек. Если, например, при заполнении ячеек названиями дней необходимо исключить выходные дни, выберите опцию Заполнить по рабочим дням.

Внимание! Кнопка смарт-тега присутствует на экране только до тех пор, пока вы не начнете выполнять какое-нибудь следующее действие в Excel

6.Подобным образом формируются последовательности чисел. Начинать следует с ввода первых двух значений последовательности. Excel вычислит интервал между ними и использует его для продолжения ряда. Если, например, начать с 1 и 2, то Excel продолжит ряд, введя 3, 4 и т.д. Если ввести 110 и 120, то Excel продолжит: 130, 140,... .

7.После того, как первые два числа введены, выделите их, перетащив по ним указатель мыши. В нижнем правом углу нижней ячейки появится маркер заполнения, охватывающий обе выделенные ячейки.

8.Еще раз перетащите маркер заполнения по ячейкам, которые хотите заполнить данными. Когда отпустите кнопку мыши, Excel заполнит выделенные ячейки согласно образцу.

Задание 6: Ознакомиться с приемами автозаполнения ячеек.

Внимание! Перед выполнением задания убедитесь, что в меню Сервис – Параметры – Списки присутствуют списки автозаполнения по названиям месяцев и дней недели на русском языке.

1.Сделайте активным Лист 3.

2.В ячейку Е9 введите слово "Среда". Выделите ячейку. Укажите мышью на маркер автозаполнения. Нажмите левую клавишу мыши и, удерживая ее нажатой, переместите мышь на 5 строк вниз.

3.Снова выделите ячейку Е9 и протащите ее за маркер на 5 столбцов вправо.

4.Проанализируйте результаты и очистите лист 1-й способ: Выделите всю таблицу целиком, щелкнув по пустой кнопке, и Правка – Очистить. 2-й способ: Выделите всю таблицу целиком и нажмите клавише Delete (Del).

5.В ячейку Е9 введите число 1.

6.В ячейку Е10 введите число 2.

7.В ячейку F9 введите число 3.

8.Выделите блок (диапазон) ячеек: E9:E10 и протащите его за маркер вначале вниз.

9.Снова выделите блок E9:E10 и протащите его за маркер вверх.

10.  Выделите блок ячеек E9:F9 и протащите его за маркер вправо.

11.  Выделите еще раз блок ячеек E9:F9 и протащите его за маркер влево.

12.  Проанализируйте результаты и очистите лист.

13.  В ячейку Е5 введите число 25.

14.  В ячейку F5 введите число 50 и протащите блок ячеек Е5:F5 за маркер на несколько столбцов вправо.

15.  В ячейку Е1 введите "Январь".

16.  Выделите ячейку E1 и протащите ее маркером на 5 столбцов вправо.

17.  Снова выделите ячейку Е1 и протащите ее маркером до конца листа влево.

18.    Выделите всю первую строку и протащите ее маркером, стоящим слева, на 10 строк вниз.

19.    Проанализируйте результаты работы.

Задание7: Сформируйте таблицы по образцу, используя маркер автозаполнения.

Таблица 1.

Зима	Декабрь	Январь	Февраль
Весна	Март	Апрель	Май
Лето	Июнь	Июль	Август
Осень	Сентябрь	Октябрь	Ноябрь

Таблица 2.

Дни недели	Февраль
Понедельник	1	8	15	22
Вторник	2	9	16	23
Среда	3	10	17	24
Четверг	4	11	18	25
Пятница	5	12	19	26
Суббота	6	13	20	27
Воскресение	7	14	21	28

Ключ к выполнению задания:
Чтобы поместить заголовок Февраль необходимо ячейки объединить используя кнопку на Стандартной панели инструментов Объединить и поместить в центре.

Задание 8: Рассчитать количество прожитых дней.
Технология работы:

1.Запустить приложение Excel 2003.

2.В ячейку A1 ввести дату своего рождения (число, месяц, год – 20.12.81). Зафиксируйте ввод данных.

3.Просмотреть различные форматы представления даты (Формат – Формат ячейки – Число – Числовые форматы - Дата). Перевести дату в тип ЧЧ.ММ.ГГГГ. Пример, 14.03.2001

4.Рассмотрите несколько типов форматов даты в ячейке А1.

5.В ячейку A2 ввести сегодняшнюю дату.

6.В ячейке A3 вычислить количество прожитых дней по формуле =A2-A1. Результат может оказаться представленным в виде даты, тогда его следует перевести в числовой тип. (Формат – Формат ячейки – Число – Числовые форматы – Числовой – число знаков после запятой – 0).

Задание 9:Возраст учащихся. По заданному списку учащихся и даты их рождения. Определить, кто родился раньше (позже), определить кто самый старший (младший).
Технология работы:

1.Получите от преподавателя файл Возраст. По локальной сети: Откройте папку Мое сетевое окружение–Соседние компьютеры–Great– Электронные_таблицы, найдите файл Возраст. Скопируйте его любым известным вам способом.

2.Откройте свою папку (с номером вашей группы\класса). Вставьте в нее скопированный ранее файл.

3.Рассчитаем возраст учащихся. Чтобы рассчитать возраст необходимо с помощью функции СЕГОДНЯ выделить сегодняшнюю текущую дату из нее вычитается дата рождения учащегося, далее из получившейся даты с помощью функции ГОД выделяется из даты лишь год. Из полученного числа вычтем 1900 – века и получим возраст учащегося. В ячейку D3 записать формулу =ГОД(СЕГОДНЯ()-С3)-1900. Результат может оказаться представленным в виде даты, тогда его следует перевести в числовой тип. (Формат – Формат ячейки – Число – Числовые форматы – Числовой – число знаков после запятой – 0).

4.Определим самый ранний день рождения. В ячейку C22 записать формулу =МИН(C3:C21);

5.Определим самого младшего учащегося. В ячейку D22 записать формулу =МИН(D3:D21);

6.Определим самый поздний день рождения. В ячейку C23 записать формулу =МАКС(C3:C21);

7.Определим самого старшего учащегося. В ячейку D23 записать формулу =МАКС(D3:D21).