Урок-лекция: Транспонирование таблиц
Цель: Учебная - познакомить учащихся с электронной таблицей EXCEL,
научить вводить данные в числовой и текстовой информации, правильно записывать
формулы, закрепить на примере выполнения практической работы.
Развающие - развитие коммуникативно-технических умений, развитие умения
оценивать результаты выполненных действий, развитие умения пользоваться
предложенными инструментами.
Воспитательные - воспитывать интерес к учёбе через работу на
компьютере.
Тип урока: комбинированный.
Методы: словесно-иллюстративный.
Обеспечение урока: персональный
компьютер, мультимедиапроектор, программа Microsoft Excel.
Реализуемые на уроках следующие педагогические технологии:
- технология диалогового обучения;
- визуализация изучаемых объектов с
помощью презентационных технологий;
- обучение в сотрудничестве;
- компьютерные технологии;
Должны знать: назначение элементов окна изучаемой
электронной таблицы; понятия и определения ячейки, адреса, блока; правила
создания, заполнения и сохранения электронной таблицы; методику оформления
электронной таблицы;
Должны уметь: вводить информацию и редактировать
электронные таблицы; форматировать и оформлять таблицу; сохранять созданную или
отредактированную таблицу;
Три способа как транспонировать таблицу
в Excel
Понятие «транспонировать» почти не
встречается в работе пользователей ПК. Но тем, кто работает с массивами, будь
то матрицы в высшей математике или таблицы в Excel, приходится сталкиваться с
этим явлением.
Транспонированием таблицы в Excel называется
замена столбцов строками и наоборот. Иными словами – это поворот в двух
плоскостях: горизонтальной и вертикальной. Транспонировать таблицы можно тремя
способами.
Способ 1. Специальная вставка
Самый простой и универсальный путь.
Рассмотрим сразу на примере. Имеем таблицу с ценой некоего товара за штуку и
определенным его количеством. Шапка таблицы расположена горизонтально, а данные
расположены вертикально соответственно. Стоимость рассчитана по формуле:
цена*количество. Для наглядности примера подсветим шапку таблицы зеленым
цветом.
Нам
нужно расположить данные таблицы горизонтально относительно вертикального
расположения ее шапки.
Чтобы
транспонировать таблицу, будем использовать команду СПЕЦИАЛЬНАЯ ВСТАВКА.
Действуем по шагам:
1. Выделяем
всю таблицу и копируем ее (CTRL+C).
2. Ставим
курсор в любом месте листа Excel и правой кнопкой вызываем меню.
3. Кликаем по
команде СПЕЦИАЛЬНАЯ ВСТАВКА.
4. В
появившемся окне ставим галочку возле пункта ТРАНСПОНИРОВАТЬ. Остальное
оставляем как есть и жмем ОК.
В
результате получили ту же таблицу, но с другим расположением строк и столбцов.
Причем, заметим, что зеленым подсвечены ячейки с тем же содержанием. Формула
стоимости тоже скопировалась и посчитала произведение цены и количества, но уже
с учетом других ячеек. Теперь шапка таблицы расположена вертикально (что хорошо
видно благодаря зеленому цвету шапки), а данные соответственно расположились
горизонтально.
Аналогично
можно транспонировать только значения, без наименований строк и столбцов. Для
этого нужно выделить только массив со значениями и проделать те же действия с
командой СПЕЦИАЛЬНАЯ ВСТАВКА.
Способ
2. Функция ТРАНСП в Excel
С
появлением СПЕЦИАЛЬНОЙ ВСТАВКИ транспонирование таблицы при помощи команды
ТРАНСП почти не используется по причине сложности и большего времени на
операцию. Но функция ТРАНСП все же присутствует в Excel, поэтому научимся ею
пользоваться.
Снова
действует по этапам:
1. Правильно
выделяем диапазон для транспонирования таблицы. В данном примере исходной
таблицы имеется 4 столбца и 6 строк. Соответственно мы должны выделить диапазон
ячеек в котором будет 6 столбцов и 4 строки. Как показано на рисунке:
2.
Сразу заполняем активную ячейку так чтобы не снять выделенную область. Вводим
следующую формулу:=ТРАНСП(A1:D6)
3.
Нажимаем CTRL+SHIFT+ENTER. Внимание! Функия ТРАНСП()работает тилько в массиве.
Поэтому после ее ввода нужно обязательно нажать комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+ENTER
для выполнения функции в массиве, а не просто ENTER.
Обратите
внимание, что формула не скопировалась. При нажатии на каждую ячейку становится
видно, что эта таблица была транспонирована. К тому же все исходное
форматирование утеряно. Придется выравнивать и подсвечивать снова. Так же стоит
обратить внимание на то что транспонированная таблица привязанная к исходной.
Измененные значения исходной таблице автоматически обновляются в
транспонированной.
Способ
3. Сводная таблица
Те,
кто тесно работает с Excel, знают, что сводная таблица многофункциональна. И
одной из ее функций является возможность транспонирования. Правда, оно будет
выглядеть немного иначе, чем в предыдущих примерах.
1. Создадим
сводную таблицу. Для этого выделим исходную таблицу и откроем пункт ВСТАВКА –
СВОДНАЯ ТАБЛИЦА.
Местом, где будет создана сводная таблица, выбираем новый лист.
В получившемся макете сводных таблиц можем выбрать необходимые пункты и
перенести их в нужные поля. Перенесем "продукт" в НАЗВАНИЯ СТОЛБЦОВ,
а "цена за шт" в ЗНАЧЕНИЯ.
Получили сводную таблицу по нужному нам полю. Также команда автоматически
подсчитала общий итог.
Можно убрать галочку у ЦЕНА ЗА ШТ и поставить галочку рядом с ОБЩАЯ СТОИМОСТЬ.
И тогда получим сводную таблицу по стоимости товаров, а также опять общий итог.
Обратите
внимание, что формула не скопировалась. При нажатии на каждую ячейку становится
видно, что эта таблица была транспонирована. К тому же все исходное
форматирование утеряно. Придется выравнивать и подсвечивать снова. Так же стоит
обратить внимание на то что транспонированная таблица привязанная к исходной.
Измененные значения исходной таблице автоматически обновляются в
транспонированной.
Способ
3. Сводная таблица
Те,
кто тесно работает с Excel, знают, что сводная таблица многофункциональна. И
одной из ее функций является возможность транспонирования. Правда, оно будет
выглядеть немного иначе, чем в предыдущих примерах.
1. Создадим
сводную таблицу. Для этого выделим исходную таблицу и откроем пункт ВСТАВКА –
СВОДНАЯ ТАБЛИЦА.
Местом, где будет создана сводная таблица, выбираем новый лист.
В получившемся макете сводных таблиц можем выбрать необходимые пункты и
перенести их в нужные поля. Перенесем "продукт" в НАЗВАНИЯ СТОЛБЦОВ,
а "цена за шт" в ЗНАЧЕНИЯ.
Получили сводную таблицу по нужному нам полю. Также команда автоматически
подсчитала общий итог.
Можно убрать галочку у ЦЕНА ЗА ШТ и поставить галочку рядом с ОБЩАЯ СТОИМОСТЬ.
И тогда получим сводную таблицу по стоимости товаров, а также опять общий итог.
Это
достаточно своеобразный способ частичного транспонирования, позволяющий
заменить столбцы на строки (наоборот – не получится) и дополнительно узнать
общую сумму по заданному полю.
Оставьте свой комментарий
Авторизуйтесь, чтобы задавать вопросы.