Добавить материал и получить бесплатное свидетельство о публикации в СМИ
Эл. №ФС77-60625 от 20.01.2015
Инфоурок / Информатика / Другие методич. материалы / Мастер-класс «Рациональное использование времени»
ВНИМАНИЮ ВСЕХ УЧИТЕЛЕЙ: согласно Федеральному закону № 313-ФЗ все педагоги должны пройти обучение навыкам оказания первой помощи.

Дистанционный курс "Оказание первой помощи детям и взрослым" от проекта "Инфоурок" даёт Вам возможность привести свои знания в соответствие с требованиями закона и получить удостоверение о повышении квалификации установленного образца (180 часов). Начало обучения новой группы: 24 мая.

Подать заявку на курс
  • Информатика

Мастер-класс «Рациональное использование времени»

Выбранный для просмотра документ Документ 2.doc

библиотека
материалов

Независимо от используемой операционной системы и программных приложений пользователь часто выполняет одни и те же последовательности команд для многих рутинных задач. Вместо повторения последовательности команд каждый раз, когда необходимо выполнить какую-либо задачу, можно создать макрос, который будет выполнять эту последовательность. Макросы позволяют вводить одиночную команду, выполняющую ту же задачу, для реализации которой было бы необходимо вводить несколько команд вручную.



Выбранный для просмотра документ Практическая работа макросы.doc

библиотека
материалов

Практическая работа №1

«Создание макроса в текстовом редакторе Word»

  1. На рабочем открыть файл документ 1.

  2. Добавить вкладку «Разработчик» на ленту.

hello_html_74f6032d.png

3. В открывшемся окне установить флажок показывать вкладку «Разработчик» на ленте – нажать ОК.

hello_html_3dea379c.png





Запись макроса

  1. На ленте перейти на вкладку Разработчик

hello_html_m3694c684.png

  1. Нажать кнопку запись макроса

hello_html_m6330655a.png

  1. В открывшемся окне выбрать назначить макрос для всех документов. hello_html_322dbbca.png

  2. Выбрать назначить макрос кнопке и нажать Ок.

hello_html_ma5268b3.png







  1. В открывшемся окне добавить макрос на панель быстрого доступа

hello_html_24f51bb1.png

  1. Изменить имя и вид кнопки макроса

hello_html_5574de21.png

hello_html_m5e7b6707.png









  1. Нажать кнопку Ок

hello_html_d7904cd.png

  1. Выделить текст



hello_html_m7d2339a4.png

  1. Убрать полужирное, подчеркнутое и курсивное начертание

hello_html_m73c662cd.png





  1. Установить величину шрифта 14 кегль и выбрать стиль Times New Roman

hello_html_m78f6ef74.png



  1. Выровнять текст по ширине

hello_html_10a3f8dd.png





  1. Выделить абзац



hello_html_m4121f3da.png





  1. Поставить полуторный интервал



hello_html_m733fccf9.png



  1. Остановить запись.

hello_html_ma4347f9.png



  1. Закрыть документ, нажав сохранить.





















Проверка работы макроса

  1. На рабочем столе открыть документ 2.

  2. Выделить текст

hello_html_m7d2339a4.png

  1. Нажать на кнопку макроса

hello_html_m66d19bf2.png

Выбранный для просмотра документ Практическая работа.doc

библиотека
материалов

Практическая работа №2

«Преимущества Outlook»

Список задач Outlook — идеальный пункт сбора информации о делах, которые вы храните в своей памяти, которые вам передали по телефону во время конференции, а также через голосовую почту. 

Пункт сбора задач помогает сконцентрироваться и перенести все свои действия из памяти в компьютер. Когда количество запоминаемых пунктов начинает отвлекать от обработки почты, то нужно просто переносить их в Список задач, где они автоматически помещаются в пункт сбора Категории: (нет) (Categories (none)). Точно так же, когда задачи начинают отвлекать во время совещаний, то их просто переносят в Категории: (нет) (Categories (none)), и уже спокойно можно сконцентрироваться на ходе совещания.

 Где бы вы ни были в данный момент — на хоккейном матче или в гостях у друзей, — использовать задачи для добавления напоминаний очень легко и просто, не говоря уже о том, насколько это практично. 

Так как задача настраиваемая, то мы должны задать начало даты, конец даты и все остальные параметры, присваиваемые, вообще-то говоря, самой задаче.

Ну, предположим, эта задача должна у нас начаться во вторник, предположим, должна она завершится в следующий вторник, можем указать состояние задачи, в каком виде она находится.

Это проставляется Microsoft OutLook и автоматически. Задача у нас не началась, важность мы можем задать "Низкакя", "Высокая" и тому подобное.

Самое главное для функциональной связи между OutLook и OneNote это то, что мы можем двойным щелчком открыть соответствующие отметки для этой задачи.

То есть, двойной щелчок на иконке, которая называется "Ссылка на задачу OneNote", открывает вложения.

Итак, согласившись с тем, что мы открываем, мы переходим на соответствующий пункт: "Настраиваемая задача", и здесь мы можем сделать некоторые изменения, ну например, написать, что мы уже установили даты.

Введем "Фиксация дат". Это мы определяем тип задачи, для которых даты находятся не на этой неделе, не на следующей неделе, а находятся за пределами этого срока.

"Задачи OutLook", отмеченные меткой "без даты", примерно такие же, как настраиваемые.

Разница состоит в том, что, когда мы проставляли с вами флажок для этого параграфа, что эта "Задача OutLook" "без даты", у нас OutLook автоматически не открылся, а в случае настраиваемого он автоматически открывается, чтобы мы могли бы сразу же сделать настройки.

Если мы откроем закладки задачи, то мы увидим в области задач OutLook те задачи, которые мы вставили в OneNote и, соответствующие все изменения, у нас отображаются как в Microsoft OutLook, так и в Microsoft OneNote.

Очень удобна такая взаимосвязь для координации многих сложных задач, их планирование, размещение в календари и тому подобное. Рассмотрим все это на следующем занятии.



Выбранный для просмотра документ практическая работа №2 Outlook..doc

библиотека
материалов

Практическая работа №2

«Создание задач в Microsoft Office Outlook»

  1. С рабочего стола запустить программу Outlook.

hello_html_1ebd1580.png

  1. Нажать кнопку создать

hello_html_3aa57e8.png

  1. Выбрать в открывшемся меню пункт Задача.

hello_html_27b60df.png



  1. В открывшемся окне вписать тему День рождение коллеги.

hello_html_5607b635.png

  1. Обозначить дату начала и срок.

hello_html_m220b9442.png

  1. Установить напоминание.

hello_html_m1d4de370.png



hello_html_m7c0c9360.png

  1. Сохранить созданную задачу.

hello_html_m62db5fe9.png

Выбранный для просмотра документ презентация.ppt

библиотека
материалов
МБОУ «Инжавинская средняя общеобразовательная школа» Муниципальный конкурс «У...
Угловая скорость вращения Земли
Рост объемов информации в современном мире
> Транзисторов, поставляемых на рынок в 100 раз больше, чем муравьев на Земле...
Очень немногие умеют распорядиться с толком своим состоянием, еще меньше тех,...
Время, которое так быстротечно, время, уходящее безвозвратно, — вот драгоценн...
7 1

Описание презентации по отдельным слайдам:

№ слайда 1 МБОУ «Инжавинская средняя общеобразовательная школа» Муниципальный конкурс «У
Описание слайда:

МБОУ «Инжавинская средняя общеобразовательная школа» Муниципальный конкурс «Учитель года – 2012» Мастер-класс на тему: Подготовил: учитель информатики и ИКТ Крестовская Светлана Юрьевна 2012 г. «РАЦИОНАЛЬНОЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ВРЕМЕНИ» www.themegallery.com LOGO “ Add your company slogan ”

№ слайда 2
Описание слайда:

№ слайда 3 Угловая скорость вращения Земли
Описание слайда:

Угловая скорость вращения Земли

№ слайда 4 Рост объемов информации в современном мире
Описание слайда:

Рост объемов информации в современном мире

№ слайда 5 > Транзисторов, поставляемых на рынок в 100 раз больше, чем муравьев на Земле
Описание слайда:

> Транзисторов, поставляемых на рынок в 100 раз больше, чем муравьев на Земле. Text Text Text Text 10 000 000 000 000 000 000

№ слайда 6 Очень немногие умеют распорядиться с толком своим состоянием, еще меньше тех,
Описание слайда:

Очень немногие умеют распорядиться с толком своим состоянием, еще меньше тех, кто умеет распределять свое время, а из этих двух вещей последнее — самое важное. Честерфилд Ф.

№ слайда 7 Время, которое так быстротечно, время, уходящее безвозвратно, — вот драгоценн
Описание слайда:

Время, которое так быстротечно, время, уходящее безвозвратно, — вот драгоценнейшее достояние человека, и выбрасывать его на ветер есть самая изощренная форма расточительности. Моэм С.

Выбранный для просмотра документ речь.doc

библиотека
материалов

Мастер-класс

Сегодня на мастер-классе мне хотелось бы поговорить о времени. Поднимите руку, кто постоянно испытывает нехватку времени. Как вы думаете, почему это происходит? Именно на этот вопрос мы попробуем сегодня ответить. Посмотрите небольшой видеофрагмент. Появились ли у вас еще варианты ответов на вопрос семинара?

Действительно, в результате многочисленных исследований было установлено, что угловая скорость вращения Земли непостоянна. В результате вековых изменений продолжительность одного оборота Земли увеличивалась за последние 2000 лет в среднем на 0s,0023 в столетие.

Чем быстрее вращается Земля, тем короче земные сутки.

hello_html_m71846c77.png

Но как вы поняли, эти значения совсем незначительны. Значит ответа на вопрос, мы пока не получили. Как правильно заметила моя коллега, это происходит из-за увеличения темпов суммарных знаний.

За последние 30 лет человечеством создано столько же информации, сколько за три предшествующих тысячелетия, поэтому человеку жизненно важно научиться правильно с ней работать и использовать различные инструменты для этой работы. Как вы считаете, какой инструмент является универсальным помощником человеку в различных сферах деятельности? (Конечно же, это компьютер.) Количество компьютеров и его функциональные возможности тоже увеличиваются по экспоненте. Например:

Еще в 2003 г. Гордон Мур подсчитал, что количество транзисторов, составляющих основу современных компьютеров, ежегодно поставляемых на рынок в мире, достигло 10.000.000.000.000.000.000. (10 квинтиллионов). Это в сто раз больше, чем количество муравьев на Земле...

Основной составляющей интенсификации информационных процессов является увеличение объема добываемой новой информации и ускорение ее внедрения.

Многие из вас в начале мастер-класса подняли руку, что чувствуют нехватку времени. Вероятно, вам приходится по нескольку раз в день выполнять некоторые рутинные операции на компьютере, которые вы либо уже десятки раз выполняли раньше, либо которые вам нужно повторить много раз. В частности, это форматирование отдельных фрагментов текста или последовательное выполнение нескольких команд. Поднимите руку кому из вас не приходится работать с офисными программами? Теперь поднимите руку кому из вас приходится работать с офисными программами раз в неделю? Каждый день? Я думаю, что вы мечтаете сократить время на выполнение рутинной работы.

А теперь давайте выясним, сколько времени, например, вам потребуется, чтобы отформатировать текст из 5 страниц следующим образом: изменить величину и начертание шрифта, цвет, выравнивание по ширине, перенос слов по слогам, выделение абзаца, изменение интервала. Кому на данную операцию потребуется больше 10 мин? А кому меньше? На самом деле на это можно затратить всего несколько секунд.

Кто хочет попробовать? Мне потребуется 6 (по 3 в группе) человек.

Самая большая трата, какую только можно сделать, — это трата времени.

Теофраст

Мои помощники готовы? За одним столом – это группа теоретиков, за другим практиков. Уважаемые теоретики, вам нужно будет, поработав самостоятельно, выполнить задание из практической работы №1. Можете приступать. А теперь я обращусь к практикам. На рабочем столе у вас находится текст в первом документе. Откройте его. Давайте создадим с вами волшебную кнопку для форматирования.

А поможет нам в этом инструмент макрос. Мы редко им пользуемся, а зря. Он во много раз сокращает время работы над оформлением. Что же такое макрос? Макрос - это набор инструкций, которые сообщают программе, какие действия следует выполнить, чтобы достичь определенной цели.

Как же правильно работать с макросами?

  1. Добавим вкладку «Разработчик» на ленту.

Нажмите кнопку главного меню офис – выберите параметры Word – установите флажок показывать вкладку «Разработчик» на ленте – нажмите ОК.

2. Теперь давайте запишем макрос.

На ленте перейдите на вкладку Разработчик – нажмите кнопку запись макроса – в открывшемся окне макросу можно присвоить имя, но мы оставим то, которое нам предлагает компьютер. Макрос можно назначить для данного документа или для всех документов. Мы выбираем последнее. Макрос можно назначить как кнопке, так и клавишам. Мы назначим кнопке и нажмем Ок. На панели быстрого доступа появилась кнопка макроса. Начинается запись макроса.

Выполнить действия: выделить текст, 14 шрифт, Times New Roman, не жирный, не подчеркнутый, не курсивный, черного цвета, выравнивание по ширине, перенос слов по слогам, выделить абзац, поставить полуторный интервал.

Остановить запись.

3. Проверка работы макроса. На рабочем столе у вас находится второй документ. Откройте его. Давайте его вместе с вами отформатируем.



Выделить текст – нажать на кнопку макроса.

Так что же лучше потратить время один раз или каждый раз выполнять одни и те же действия? (залу) Обратимся к нашим теоретикам. Каковы же преимущества использования макросов?

Уважаемые практики, насколько же упростилась работа?

Хочется отметить, что владея макросами даже на начальном уровне, можно значительно повысить эффективность своей работы с документами.

Для сегодняшнего мастер – класса я заранее создала макрос. Воспользуемся им.

Очень немногие умеют распорядиться с толком своим состоянием, еще меньше тех, кто умеет распределять свое время, а из этих двух вещей последнее — самое важное.

Честерфилд Ф.


Современный человек должен правильно планировать свое время.

Что у меня в руках? (записная книжка). Кто из вас пользуется ей?

У каждого из нас много дел, и чтобы ничего не забыть мы пользуемся записями. Это удобно, но электронная записная книга по сравнению с данной имеет больше функциональных возможностей. Я предлагаю воспользоваться вам программой Outlook. Чаще всего её используют в качестве почтового клиента. А мы воспользуемся ей как записной книжкой. Уважаемые теоретики, подготовьте нам, пожалуйста, преимущества и недостатки, как записной книжки, так и Outlook.

А в это время с практиками мы создадим задачу с оповещением.

  1. С рабочего стола запустим программу Outlook.

  2. В левой части окна найдём кнопку Создать и нажмем на нее.

  3. Открылось меню, выберем пункт Задача.

  4. В открывшемся окне впишем тему нашей задачи День рождение коллеги, обозначим дату начала и срок. У задачи можно также сделать напоминание, установив в оповещении галочку. Но для того чтобы оповещение работало, давайте выставим дату и время.

  5. Сохраним созданную задачу.

Вот, к примеру, моя записная книжка на неделю. (Показать каждый день.)

Уважаемые теоретики, какие же вы выделили преимущества и недостатки?

А вот и прозвенело оповещение.

Сегодня я вам постаралась показать, что Outlook – не панацея от хаоса и избытка срочных и важных дел. Он выполняет вполне конкретную задачу – помогает Вам справляться с задачами более эффективно, сберегая Вам и время, и усилия.

Если же вам понравилось автоматизировать свою работу, и вы продолжите изучать компьютер - то сможете увеличить производительность своей работы.

Для каждого на столе находится набор полосок: синяя – вы усвоили материал, и будете использовать в его жизни, желтая – вы знали данный материал, зеленая – вы усвоили материал, но он вам в жизни никогда не пригодится.

Поможет ли вам мастер-класс организовать своё время? (Залу)

В своей работе я не только сама рационально планирую время, но и приучаю к этому детей. Чтобы они использовали компьютер не для пустого времяпровождения, а как помощника правильной организации учебы и досуга.

Время, которое так быстротечно, время, уходящее безвозвратно,— вот драгоценнейшее достояние человека, и выбрасывать его на ветер есть самая изощренная форма расточительности.

Моэм С.














Краткое описание документа:

Мастер-класс на тему «Рациональное использование времени». На данном мастер-классе мне хотелось бы поговорить о времени. Человечество постоянно испытывает его нехватку. Это связано с постоянным увеличением объема информации. За последние тридцать лет человечеством создано столько же информации сколько за последние три тысячелетия. Поэтому задача учителя информатики научить детей правильно работать с информацией.В своей работе я не только сама рационально планирую время, но и приучаю к этому детей. Чтобы они использовали компьютер не для пустого времяпровождения, а как помощника правильной организации учебы и досуга.
Автор
Дата добавления 25.03.2014
Раздел Информатика
Подраздел Другие методич. материалы
Просмотров505
Номер материала 37217032511
Получить свидетельство о публикации

Выберите специальность, которую Вы хотите получить:

Обучение проходит дистанционно на сайте проекта "Инфоурок".
По итогам обучения слушателям выдаются печатные дипломы установленного образца.

ПЕРЕЙТИ В КАТАЛОГ КУРСОВ

Похожие материалы
6 класс
25.03.2014
Просмотров: 718
Комментариев: 0

Включите уведомления прямо сейчас и мы сразу сообщим Вам о важных новостях. Не волнуйтесь, мы будем отправлять только самое главное.
Специальное предложение
Вверх