Мастер-класс
Сегодня на
мастер-классе мне хотелось бы поговорить о времени. Поднимите руку, кто
постоянно испытывает нехватку времени. Как вы думаете, почему это происходит?
Именно на этот вопрос мы попробуем сегодня ответить. Посмотрите небольшой
видеофрагмент. Появились ли у вас еще варианты ответов на вопрос семинара?
Действительно, в результате многочисленных исследований было
установлено, что угловая скорость вращения Земли непостоянна. В
результате вековых изменений продолжительность одного оборота Земли
увеличивалась за последние 2000 лет в среднем на 0s,0023 в столетие.
Чем быстрее
вращается Земля, тем короче земные сутки.
Но как вы поняли,
эти значения совсем незначительны. Значит ответа на вопрос, мы пока не
получили. Как правильно заметила моя коллега, это происходит из-за увеличения темпов
суммарных знаний.
За
последние 30 лет человечеством создано столько же информации, сколько за три
предшествующих тысячелетия, поэтому человеку жизненно важно научиться
правильно с ней работать и использовать различные инструменты для этой работы. Как
вы считаете, какой инструмент является универсальным помощником человеку в
различных сферах деятельности? (Конечно же, это компьютер.) Количество
компьютеров и его функциональные возможности тоже увеличиваются по экспоненте.
Например:
Еще в 2003 г. Гордон Мур подсчитал, что количество
транзисторов, составляющих основу современных компьютеров, ежегодно
поставляемых на рынок в мире, достигло 10.000.000.000.000.000.000. (10
квинтиллионов). Это в сто раз больше, чем количество муравьев на Земле...
Основной
составляющей интенсификации информационных процессов является увеличение объема
добываемой новой информации и ускорение ее внедрения.
Многие из вас в
начале мастер-класса подняли руку, что чувствуют нехватку времени. Вероятно,
вам приходится по нескольку раз в день выполнять некоторые рутинные операции на
компьютере, которые вы либо уже десятки раз выполняли раньше, либо которые вам
нужно повторить много раз. В частности, это форматирование отдельных фрагментов
текста или последовательное выполнение нескольких команд. Поднимите руку кому
из вас не приходится работать с офисными программами? Теперь поднимите руку
кому из вас приходится работать с офисными программами раз в неделю? Каждый
день? Я думаю, что вы мечтаете сократить время на выполнение рутинной работы.
А теперь давайте
выясним, сколько времени, например, вам потребуется, чтобы отформатировать
текст из 5 страниц следующим образом: изменить величину и начертание шрифта, цвет,
выравнивание по ширине, перенос слов по слогам, выделение абзаца, изменение
интервала. Кому на данную операцию потребуется больше 10 мин? А кому меньше? На
самом деле на это можно затратить всего несколько секунд.
Кто хочет
попробовать? Мне потребуется 6 (по 3 в группе) человек.
Самая большая трата,
какую только можно сделать, — это трата времени.
Теофраст
Мои помощники
готовы? За одним столом – это группа теоретиков, за другим практиков. Уважаемые
теоретики, вам нужно будет, поработав самостоятельно, выполнить задание из
практической работы №1. Можете приступать. А теперь я обращусь к практикам. На
рабочем столе у вас находится текст в первом документе. Откройте его. Давайте
создадим с вами волшебную кнопку для форматирования.
А поможет нам в
этом инструмент макрос. Мы редко им пользуемся, а зря. Он во много раз
сокращает время работы над оформлением. Что же такое макрос? Макрос - это набор
инструкций, которые сообщают программе, какие действия следует выполнить, чтобы
достичь определенной цели.
Как же правильно
работать с макросами?
1.
Добавим
вкладку «Разработчик» на ленту.
Нажмите кнопку главного
меню офис – выберите параметры Word – установите флажок показывать вкладку
«Разработчик» на ленте – нажмите ОК.
2. Теперь давайте
запишем макрос.
На ленте перейдите
на вкладку Разработчик – нажмите кнопку запись макроса – в открывшемся окне
макросу можно присвоить имя, но мы оставим то, которое нам предлагает
компьютер. Макрос можно назначить для данного документа или для всех
документов. Мы выбираем последнее. Макрос можно назначить как кнопке, так и
клавишам. Мы назначим кнопке и нажмем Ок. На панели быстрого доступа появилась
кнопка макроса. Начинается запись макроса.
Выполнить
действия: выделить текст, 14 шрифт, Times New Roman, не жирный, не
подчеркнутый, не курсивный, черного цвета, выравнивание по ширине, перенос слов
по слогам, выделить абзац, поставить полуторный интервал.
Остановить запись.
3. Проверка работы
макроса. На рабочем столе у вас находится второй документ. Откройте его.
Давайте его вместе с вами отформатируем.
Выделить текст –
нажать на кнопку макроса.
Так
что же лучше потратить время один раз или каждый раз выполнять одни и те же
действия? (залу) Обратимся к нашим теоретикам.
Каковы же преимущества использования макросов?
Уважаемые
практики, насколько же упростилась работа?
Хочется
отметить, что владея макросами даже на начальном уровне, можно значительно
повысить эффективность своей работы с документами.
Для
сегодняшнего мастер – класса я заранее создала макрос. Воспользуемся им.
Очень немногие умеют распорядиться с толком своим состоянием,
еще меньше тех, кто умеет распределять свое время, а из этих двух вещей
последнее — самое важное.
Честерфилд Ф.
Современный
человек должен правильно планировать свое время.
Что
у меня в руках? (записная книжка). Кто из вас пользуется ей?
У
каждого из нас много дел, и чтобы ничего не забыть мы пользуемся записями. Это
удобно, но электронная записная книга по сравнению с данной имеет больше
функциональных возможностей. Я предлагаю воспользоваться вам программой Outlook.
Чаще всего её используют в качестве почтового клиента. А мы воспользуемся ей
как записной книжкой. Уважаемые теоретики, подготовьте нам, пожалуйста,
преимущества и недостатки, как записной книжки, так и Outlook.
А
в это время с практиками мы создадим задачу с оповещением.
1. С рабочего стола запустим программу Outlook.
2. В левой части окна найдём кнопку Создать и
нажмем на нее.
3. Открылось меню, выберем пункт Задача.
4. В открывшемся окне впишем тему нашей задачи
День рождение коллеги, обозначим дату начала и срок. У задачи можно также
сделать напоминание, установив в оповещении галочку. Но для того чтобы
оповещение работало, давайте выставим дату и время.
5. Сохраним созданную задачу.
Вот, к примеру,
моя записная книжка на неделю. (Показать каждый день.)
Уважаемые
теоретики, какие же вы выделили преимущества и недостатки?
А вот и прозвенело
оповещение.
Сегодня я
вам постаралась показать, что Outlook – не панацея от хаоса и избытка срочных и
важных дел. Он выполняет вполне конкретную задачу – помогает Вам справляться с
задачами более эффективно, сберегая Вам и время, и усилия.
Если же
вам понравилось автоматизировать свою работу, и вы продолжите изучать компьютер
- то сможете увеличить производительность своей работы.
Для
каждого на столе находится набор полосок: синяя – вы усвоили материал, и будете
использовать в его жизни, желтая – вы знали данный материал, зеленая – вы
усвоили материал, но он вам в жизни никогда не пригодится.
Поможет ли
вам мастер-класс организовать своё время? (Залу)
В своей
работе я не только сама рационально планирую время, но и приучаю к этому детей.
Чтобы они использовали компьютер не для пустого времяпровождения, а как
помощника правильной организации учебы и досуга.
Время, которое так быстротечно, время, уходящее
безвозвратно,— вот драгоценнейшее достояние человека, и выбрасывать его на
ветер есть самая изощренная форма расточительности.
Моэм С.
Оставьте свой комментарий
Авторизуйтесь, чтобы задавать вопросы.