Добавить материал и получить бесплатное свидетельство о публикации в СМИ
Эл. №ФС77-60625 от 20.01.2015
Инфоурок / Информатика / Другие методич. материалы / Мастер-класс «Отчеты - средствами ИКТ. Microsoft Excel»
ВНИМАНИЮ ВСЕХ УЧИТЕЛЕЙ: согласно Федеральному закону № 313-ФЗ все педагоги должны пройти обучение навыкам оказания первой помощи.

Дистанционный курс "Оказание первой помощи детям и взрослым" от проекта "Инфоурок" даёт Вам возможность привести свои знания в соответствие с требованиями закона и получить удостоверение о повышении квалификации установленного образца (180 часов). Начало обучения новой группы: 26 апреля.

Подать заявку на курс
  • Информатика

Мастер-класс «Отчеты - средствами ИКТ. Microsoft Excel»

библиотека
материалов

hello_html_m78bcbffb.gifhello_html_2513e5cd.gifhello_html_6f4c2256.gifhello_html_4f71412a.gif




















Подготовила:

Преподаватель информатики

Томащук Г.П.










Залари 2014




Табличный процессор MSExcel — инструмент для хранения, обработки и представления чисел и любой другой деловой информации. Популярность MSExcel объясняется тем, что табличный способ представления информации существенно упрощает выполнение финансовых, научных и любых других видов расчетов. С помощью MSExcel можно вести простые базы данных для учета материалов, товаров, денег, времени, погоды и т. д. Кроме того, в MSExcel существует возможность оформления всех бухгалтерских и финансовых документов, а также возможность быстрого анализа

Основу программы составляют: вычислительно-калькуляционный модуль, модуль диаграмм, доступ к внешним базам данных, модуль программирования для индивидуальных задач.

Функции табличных процессов весьма разнообразны: создание и редактирование электронных таблиц; разнообразные математические вычисления; автоматический пересчет таблиц в случае изменения данных; оформление и печать электронных таблиц; построение диаграмм, их модификация и решение экономических задач графическими методами; работа с электронными таблицами, как с базами данных, сортировка таблиц, выборка данных по запросам; создание итоговых и сводных таблиц; решение экономических задач типа "что будет, если" путем подбора параметров; решение оптимизационных задач; разработка макрокоманд, настройка среды под потребности пользователя.

Microsoft Excel обеспечивает возможность одновременной работы нескольких пользователей над одним документом.

Быстрый и эффективный анализ, удобные средства для работы с данными (мастер сводных таблиц позволяет быстро обрабатывать большие массивы данных и получать итоговые результаты в удобном виде).

Механизм автокоррекции формул автоматически распознает и исправляет ошибки при введении формул.

Использование естественного языка при написании формул.

Средства форматирования делают оформление таблиц более ярким и понятным (возможности слияния ячеек в электронной таблице, поворот текста в ячейке на любой угол).

Мастер создания диаграмм позволяет сделать представление данных в таблицах более наглядным (более удобный и мощный мастер создания диаграмм, новые типы диаграмм — диаграммы в виде круглых столбиков, тетраэдров, в виде “бубликов” и др.).

В декабре и июне преподавателям нужно делать отчеты: по предмету, по успеваемости группы по общеобразовательным предметам, по качеству знаний. Можно все эти отчеты сделать в текстовом редакторе, вручную посчитать данные и заполнить таблицы. Но при изменении некоторых данных, нужно все пересчитывать вновь вручную и заносить новые изменения. Такие действия не всегда удобны. Поэтому для заполнения этих отчетов очень удобно использовать табличный редактор Excel. Создаем форму, вставляем нужные функции и рассчитываем. При изменении данных, новые результаты рассчитываются автоматически. Удобнее и быстрее, чем использование текстового редактора.

Пример отчета, с использованием формул:


Предмет

Группы

Средний % качества

7

8

9

10

11

99

 

 

 

 

 

Информатика

41

48

50

56

50

 

 

 

 

 

=СРЗНАЧ(B13:K13)

Компьютерное делопроизводство

 

 

 

 

 

71

 

 

 

 

=СРЗНАЧ(B14:K14)

ИТОГО

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

=СРЗНАЧ(L13:L14)


Вместо формул СРЗНАЧ указано число.

ОТЧЕТ ПО ПРЕДМЕТУ 1 полугодие


Ф.И.О. преподавателя Томащук Галина Петровна

Наименование предмета

группы

Количество учащихся

% усп.

% кач.

Прохождение

программы

Всего

Обучающихся

н/а




На

На

На

На «2»



По плану

Дано

«5»

«4»

«3»



Информатика

7

28

 

11

16

 

Кандеев А.

=(D11+E11+F11)/C11*100

=(D11+E11)/27*100

144

68

Информатика

8

27

 

13

14

 

 

=(D12+E12+F12)/C12*100

=(D12+E12)/27*100

144

82

Информатика

9

24

1

10

11

 

Выборова М,
Метляева Н.

=(D13+E13+F13)/C13*100

=(D13+E13)/22*100

125

80

Информатика

10

32

1

17

14

 

 

=(D14+E14+F14)/C14*100

=(D14+E14)/32*100

150

70

Информатика

11

27

1

12

13

 

Александрова М.

=(D15+E15+F15)/C15*100

=(D15+E15)/26*100

150

70

Компьютерное делопроизводство

99

22

8

4

5

 

Мерковская О., Усова Т., Черкалова П., Шейдорова М., Якимова Г.

=(D16+E16+F16)/C16*100

=(D16+E16)/17*100

17

17


Отчеты, которые заполняют преподаватели, были все показаны и внесены изменения. Программа автоматически пересчитала данные и выдала новые результаты. Главное, правильно составить формулы и использовать нужные адреса ячеек, а не вручную вбивать данные. Преподаватели могли сами поработать с отчетами, правильно используя адреса ячеек и формулы. Файлы с заготовками остались у преподавателей.

Краткое описание документа:

Преподаватели делают отчеты: по предмету, по успеваемости группы по общеобразовательным предметам, по качеству знаний. Все эти отчеты можно сделать в текстовом редакторе, вручную посчитать данные и заполнить таблицы. Но при изменении некоторых данных, нужно все пересчитывать и заносить новые изменения. Это не всегда удобно. Удобно использовать табличный редактор Excel. Создаем форму, вставляем нужные функции и рассчитываем. При изменении данных, новые результаты рассчитываются автоматически. Удобнее и быстрее, чем использование текстового редактора.
Автор
Дата добавления 27.03.2014
Раздел Информатика
Подраздел Другие методич. материалы
Просмотров324
Номер материала 40615032751
Получить свидетельство о публикации

"Инфоурок" приглашает всех педагогов и детей к участию в самой массовой интернет-олимпиаде «Весна 2017» с рекордно низкой оплатой за одного ученика - всего 45 рублей

В олимпиадах "Инфоурок" лучшие условия для учителей и учеников:

1. невероятно низкий размер орг.взноса — всего 58 рублей, из которых 13 рублей остаётся учителю на компенсацию расходов;
2. подходящие по сложности для большинства учеников задания;
3. призовой фонд 1.000.000 рублей для самых активных учителей;
4. официальные наградные документы для учителей бесплатно(от организатора - ООО "Инфоурок" - имеющего образовательную лицензию и свидетельство СМИ) - при участии от 10 учеников
5. бесплатный доступ ко всем видеоурокам проекта "Инфоурок";
6. легко подать заявку, не нужно отправлять ответы в бумажном виде;
7. родителям всех учеников - благодарственные письма от «Инфоурок».
и многое другое...

Подайте заявку сейчас - https://infourok.ru/konkurs


Выберите специальность, которую Вы хотите получить:

Обучение проходит дистанционно на сайте проекта "Инфоурок".
По итогам обучения слушателям выдаются печатные дипломы установленного образца.

ПЕРЕЙТИ В КАТАЛОГ КУРСОВ


Идёт приём заявок на международный конкурс по математике "Весенний марафон" для учеников 1-11 классов и дошкольников

Уникальность конкурса в преимуществах для учителей и учеников:

1. Задания подходят для учеников с любым уровнем знаний;
2. Бесплатные наградные документы для учителей;
3. Невероятно низкий орг.взнос - всего 38 рублей;
4. Публикация рейтинга классов по итогам конкурса;
и многое другое...

Подайте заявку сейчас - https://urokimatematiki.ru

Похожие материалы

Включите уведомления прямо сейчас и мы сразу сообщим Вам о важных новостях. Не волнуйтесь, мы будем отправлять только самое главное.
Специальное предложение
Вверх