- 27.03.2014
- 4056
- 32
Подготовила:
Преподаватель информатики
Томащук Г.П.
Залари 2014
Табличный процессор MSExcel — инструмент для хранения, обработки и представления чисел и любой другой деловой информации. Популярность MSExcel объясняется тем, что табличный способ представления информации существенно упрощает выполнение финансовых, научных и любых других видов расчетов. С помощью MSExcel можно вести простые базы данных для учета материалов, товаров, денег, времени, погоды и т. д. Кроме того, в MSExcel существует возможность оформления всех бухгалтерских и финансовых документов, а также возможность быстрого анализа
Основу программы составляют: вычислительно-калькуляционный модуль, модуль диаграмм, доступ к внешним базам данных, модуль программирования для индивидуальных задач.
Функции табличных процессов весьма разнообразны: создание и редактирование электронных таблиц; разнообразные математические вычисления; автоматический пересчет таблиц в случае изменения данных; оформление и печать электронных таблиц; построение диаграмм, их модификация и решение экономических задач графическими методами; работа с электронными таблицами, как с базами данных, сортировка таблиц, выборка данных по запросам; создание итоговых и сводных таблиц; решение экономических задач типа "что будет, если" путем подбора параметров; решение оптимизационных задач; разработка макрокоманд, настройка среды под потребности пользователя.
Microsoft Excel обеспечивает возможность одновременной работы нескольких пользователей над одним документом.
Быстрый и эффективный анализ, удобные средства для работы с данными (мастер сводных таблиц позволяет быстро обрабатывать большие массивы данных и получать итоговые результаты в удобном виде).
Механизм автокоррекции формул автоматически распознает и исправляет ошибки при введении формул.
Использование естественного языка при написании формул.
Средства форматирования делают оформление таблиц более ярким и понятным (возможности слияния ячеек в электронной таблице, поворот текста в ячейке на любой угол).
Мастер создания диаграмм позволяет сделать представление данных в таблицах более наглядным (более удобный и мощный мастер создания диаграмм, новые типы диаграмм — диаграммы в виде круглых столбиков, тетраэдров, в виде “бубликов” и др.).
В декабре и июне преподавателям нужно делать отчеты: по предмету, по успеваемости группы по общеобразовательным предметам, по качеству знаний. Можно все эти отчеты сделать в текстовом редакторе, вручную посчитать данные и заполнить таблицы. Но при изменении некоторых данных, нужно все пересчитывать вновь вручную и заносить новые изменения. Такие действия не всегда удобны. Поэтому для заполнения этих отчетов очень удобно использовать табличный редактор Excel. Создаем форму, вставляем нужные функции и рассчитываем. При изменении данных, новые результаты рассчитываются автоматически. Удобнее и быстрее, чем использование текстового редактора.
Пример отчета, с использованием формул:
|
|
|||||||||||
|
Предмет |
Группы |
Средний % качества |
|||||||||
|
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
99 |
|
|
|
|
|
|
|
Информатика |
41 |
48 |
50 |
56 |
50 |
|
|
|
|
|
=СРЗНАЧ(B13:K13) |
|
Компьютерное делопроизводство |
|
|
|
|
|
71 |
|
|
|
|
=СРЗНАЧ(B14:K14) |
|
ИТОГО |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
=СРЗНАЧ(L13:L14) |
Вместо формул СРЗНАЧ указано число.
|
ОТЧЕТ ПО ПРЕДМЕТУ 1 полугодие
Ф.И.О. преподавателя Томащук Галина Петровна |
|
||||||||||
|
Наименование предмета |
№ группы |
Количество учащихся |
% усп. |
% кач. |
Прохождение программы |
||||||
|
Всего |
Обучающихся |
н/а |
|||||||||
|
На |
На |
На |
На «2» |
По плану |
Дано |
||||||
|
«5» |
«4» |
«3» |
|||||||||
|
Информатика |
7 |
28 |
|
11 |
16 |
|
Кандеев А. |
=(D11+E11+F11)/C11*100 |
=(D11+E11)/27*100 |
144 |
68 |
|
Информатика |
8 |
27 |
|
13 |
14 |
|
|
=(D12+E12+F12)/C12*100 |
=(D12+E12)/27*100 |
144 |
82 |
|
Информатика |
9 |
24 |
1 |
10 |
11 |
|
Выборова М, |
=(D13+E13+F13)/C13*100 |
=(D13+E13)/22*100 |
125 |
80 |
|
Информатика |
10 |
32 |
1 |
17 |
14 |
|
|
=(D14+E14+F14)/C14*100 |
=(D14+E14)/32*100 |
150 |
70 |
|
Информатика |
11 |
27 |
1 |
12 |
13 |
|
Александрова М. |
=(D15+E15+F15)/C15*100 |
=(D15+E15)/26*100 |
150 |
70 |
|
Компьютерное делопроизводство |
99 |
22 |
8 |
4 |
5 |
|
Мерковская О., Усова Т., Черкалова П., Шейдорова М., Якимова Г. |
=(D16+E16+F16)/C16*100 |
=(D16+E16)/17*100 |
17 |
17 |
Отчеты, которые заполняют преподаватели, были все показаны и внесены изменения. Программа автоматически пересчитала данные и выдала новые результаты. Главное, правильно составить формулы и использовать нужные адреса ячеек, а не вручную вбивать данные. Преподаватели могли сами поработать с отчетами, правильно используя адреса ячеек и формулы. Файлы с заготовками остались у преподавателей.
Рабочие листы
к вашим урокам
Скачать
Преподаватели делают отчеты: по предмету, по успеваемости группы по общеобразовательным предметам, по качеству знаний. Все эти отчеты можно сделать в текстовом редакторе, вручную посчитать данные и заполнить таблицы. Но при изменении некоторых данных, нужно все пересчитывать и заносить новые изменения. Это не всегда удобно. Удобно использовать табличный редактор Excel. Создаем форму, вставляем нужные функции и рассчитываем. При изменении данных, новые результаты рассчитываются автоматически. Удобнее и быстрее, чем использование текстового редактора.
6 664 542 материала в базе
Настоящий материал опубликован пользователем Малец Галина Петровна. Инфоурок является информационным посредником и предоставляет пользователям возможность размещать на сайте методические материалы. Всю ответственность за опубликованные материалы, содержащиеся в них сведения, а также за соблюдение авторских прав несут пользователи, загрузившие материал на сайт
Если Вы считаете, что материал нарушает авторские права либо по каким-то другим причинам должен быть удален с сайта, Вы можете оставить жалобу на материал.
Удалить материал
Ваша скидка на курсы
40%
Курс профессиональной переподготовки
300/600 ч.
Курс повышения квалификации
72 ч. — 180 ч.
Курс профессиональной переподготовки
300/600 ч.
Мини-курс
3 ч.
Оставьте свой комментарий
Авторизуйтесь, чтобы задавать вопросы.