Отчеты средствами ИКТ: Microsoft Excel.

Найдено 58 материалов по теме

Мастер-класс «Отчеты - средствами ИКТ. Microsoft Excel»

    DOCX

Предпросмотр материала:

 

 

 

 

 

 

 

МАСТЕР-КЛАСС

 

 

 

 

 

ОТЧЕТЫ – СРЕДСТВАМИ ИКТ
MICROSOFT EXCEL

 

 

 

 

 

 

 

Подготовила:

Преподаватель информатики

Томащук Г.П.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Залари 2014

ОТЧЕТЫ – СРЕДСТВАМИ ИКТ
MICROSOFT EXCEL

 

 

Табличный процессор MSExcel — инструмент для хранения, обработки и представления чисел и любой другой деловой инфор­мации. Популярность MSExcel объясняется тем, что табличный способ представления информации существенно упрощает выпол­нение финансовых, научных и любых других видов расчетов. С по­мощью MSExcel можно вести простые базы данных для учета мате­риалов, товаров, денег, времени, погоды и т. д. Кроме того, в MSExcel существует возможность оформления всех бухгалтерских и финансовых документов, а также возможность быстрого анализа

Основу программы составляют: вычислительно-калькуляцион­ный модуль, модуль диаграмм, доступ к внешним базам данных, модуль программирования для индивидуальных задач.

Функции табличных процессов весьма разнообразны: создание и редактирование электронных таблиц; разнообразные математические вычисления; автоматический пересчет таблиц в случае изменения данных; оформление и печать электронных таблиц; построение диаграмм, их модификация и решение экономических задач графическими методами; работа с электронными таблицами, как с базами данных, сортировка таблиц, выборка данных по запросам; создание итоговых и сводных таблиц; решение экономических задач типа "что будет, если" путем подбора параметров; решение оптимизационных задач; разработка макрокоманд, настройка среды под потребности пользо­вателя.

Microsoft Excel обеспечивает возможность одновременной работы нескольких пользователей над одним документом.

Быстрый и эффективный анализ, удобные средства для работы с данными (мастер сводных таблиц позволяет быстро обрабатывать большие массивы данных и получать итоговые результаты в удобном виде).

Механизм автокоррекции формул автоматически распознает и исправляет ошибки при введении формул.

Использование естественного языка при написании формул.

Средства форматирования делают оформление таблиц более ярким и понятным (возможности слияния ячеек в электронной таблице, поворот текста в ячейке на любой угол).

Мастер создания диаграмм позволяет сделать представление данных в таблицах более наглядным (более удобный и мощный мастер создания диаграмм, новые типы диаграмм — диаграммы в виде круглых столбиков, тетраэдров, в виде “бубликов” и др.).

В декабре и июне преподавателям нужно делать отчеты: по предмету, по успеваемости группы по общеобразовательным предметам, по качеству знаний. Можно все эти отчеты сделать в текстовом редакторе, вручную посчитать данные  и заполнить таблицы. Но при изменении некоторых данных, нужно все пересчитывать вновь вручную и заносить новые изменения. Такие действия не всегда удобны. Поэтому для заполнения этих отчетов очень удобно использовать табличный редактор Excel. Создаем форму, вставляем нужные функции и рассчитываем. При изменении данных, новые результаты рассчитываются автоматически. Удобнее и быстрее, чем использование текстового редактора.

Пример отчета, с использованием формул:

Уровень качества знаний
1 полугодие

Предмет

Группы

Средний % качества

7

8

9

10

11

99

 

 

 

 

 

Информатика

41

48

50

56

50

 

 

 

 

 

=СРЗНАЧ(B13:K13)

Компьютерное делопроизводство

 

 

 

 

 

71

 

 

 

 

=СРЗНАЧ(B14:K14)

ИТОГО

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

=СРЗНАЧ(L13:L14)

 

Вместо формул СРЗНАЧ указано число.

ОТЧЕТ ПО ПРЕДМЕТУ 1 полугодие

 

Ф.И.О. преподавателя  Томащук Галина Петровна

 

Наименование предмета

№ группы

Количество учащихся

% усп.

% кач.

Прохождение

программы

Всего

Обучающихся

н/а

На

На

На

На «2»

По плану

Дано

«5»

«4»

«3»

Информатика

7

28

 

11

16

 

Кандеев А.

=(D11+E11+F11)/C11*100

=(D11+E11)/27*100

144

68

Информатика

8

27

 

13

14

 

 

=(D12+E12+F12)/C12*100

=(D12+E12)/27*100

144

82

Информатика

9

24

1

10

11

 

Выборова М,
Метляева Н.

=(D13+E13+F13)/C13*100

=(D13+E13)/22*100

125

80

Информатика

10

32

1

17

14

 

 

=(D14+E14+F14)/C14*100

=(D14+E14)/32*100

150

70

Информатика

11

27

1

12

13

 

Александрова М.

=(D15+E15+F15)/C15*100

=(D15+E15)/26*100

150

70

Компьютерное делопроизводство

99

22

8

4

5

 

Мерковская О., Усова Т., Черкалова П., Шейдорова М., Якимова Г.

=(D16+E16+F16)/C16*100

=(D16+E16)/17*100

17

17

 

Отчеты, которые заполняют преподаватели, были все показаны и внесены изменения. Программа  автоматически пересчитала данные и выдала новые результаты. Главное, правильно составить формулы и использовать нужные адреса ячеек, а не вручную вбивать данные. Преподаватели могли сами поработать  с отчетами, правильно используя адреса ячеек и формулы. Файлы с заготовками остались у преподавателей.

Краткое описание материала

Преподаватели делают отчеты: по предмету, по успеваемости группы по общеобразовательным предметам, по качеству знаний. Все эти отчеты можно сделать в текстовом редакторе, вручную посчитать данные и заполнить таблицы. Но при изменении некоторых данных, нужно все пересчитывать и заносить новые изменения. Это не всегда удобно. Удобно использовать табличный редактор Excel. Создаем форму, вставляем нужные функции и рассчитываем. При изменении данных, новые результаты рассчитываются автоматически. Удобнее и быстрее, чем использование текстового редактора.

Мастер-класс «Отчеты - средствами ИКТ. Microsoft Excel»

Файл будет скачан в формате:

    DOCX

Автор материала

Малец Галина Петровна

преподаватель информатики и ИКТ

  • На сайте: 10 лет и 4 месяца
  • Всего просмотров: 8426
  • Подписчики: 0
  • Всего материалов: 5
  • 8426
    просмотров
  • 5
    материалов
  • 0
    подписчиков

Об авторе

Место работы: ГАПОУ ИО «Заларинский агропромышленный техникум» УПО п. Кутулик

Более 10 лет работаю преподавателем информатики и ИКТ. Внимание студентов больше обращаю на практическую деятельность,т.к. это больше пригодится в современной жизни. Специалисты должны обладать общими и профессиональными комптенциями, чтобы быть конкурентоспособными на рынке труда. На уроках стремлюсь создавать практические ситуации, где можно выявить уровень освоения компетенциями.

Подробнее об авторе
Подробнее об авторе

Настоящий материал опубликован пользователем Малец Галина Петровна. Инфоурок является информационным посредником и предоставляет пользователям возможность размещать на сайте методические материалы. Всю ответственность за опубликованные материалы, содержащиеся в них сведения, а также за соблюдение авторских прав несут пользователи, загрузившие материал на сайт.

Если Вы считаете, что материал нарушает авторские права либо по каким-то другим причинам должен быть удален с сайта, Вы можете оставить жалобу на материал.

Другие материалы

Вам будут интересны эти курсы: