Методическая разработка "Создание тестов и кроссвордов средствами MS Word"

"Возможности текстового редактора Word для создания кроссвордов и тестов"

Создание тестовых заданий с помощью MS Word 2010

Одной из главных задач, стоящих перед школой и учителем, является повышение качества обучения. Для реализации этой задачи используются различные методы и формы обучения. Использование нестандартных форм контроля знаний – один из способов формирования положительной мотивации к процессу учения и повышения качества обучения. Одним из самых эффективных способов оценки знаний и умений учащихся является тестирование.

Использование компьютерного тестирования повышает эффективность учебного процесса, активизирует познавательную деятельность учащихся, дает возможность быстрой обратной связи учителя с учеником. Большим преимуществом является получение оценки сразу после выполнения теста, что позволяет экономить время учителя на проверке и получить объективный результат проверки знаний для учащихся.

По сравнению с традиционными формами контроля компьютерное тестирование имеет ряд достоинств: быстрое получение результатов; объективность в оценке знаний; тесты позволяют получить достоверную информацию о качестве и уровне знаний учащихся; дают возможность учителю соотнести эти данные с поставленными на данном этапе задачами обучения и провести своевременную коррекцию процесса усвоения новых знаний; тесты более интересны по сравнению с традиционными формами, что влияет на повышение познавательной активности учащихся и создает у них положительную мотивацию.

Компьютерные тесты можно использовать для проведения любого вида контроля: предварительного, текущего, тематического, итогового; как эффективный способ контроля знаний.

Наиболее популярными программами для создания тестов являются текстовый редактор MS Word, редактор электронных таблиц MS Excel и программа для создания презентаций MS PowerPoint, так как для создания тестов в этих программах не требуются навыки программирования.

Рассмотрим Текстовый редактор: возможности текстового редактора в составлении тестовых заданий ограничены, однако это не мешает использовать эту программу для создания тренировочных тестов, направленных на закрепление пройденного материала.

Создание теста с помощью закладок и гиперссылок в одном документе.

1.                 На странице документа MS Word внесите вопросы теста. Под каждым вопросом напишите варианты ответов.

2.                 В конце теста после последнего ответа поставьте разрыв документа:

вставка-разрыв - выбрать Новый раздел со следующий страницы- ОК.

3.                 На новом листе ввести текст: Неверно. Назад.

4.                 На слове Неверно создайте закладку: выделите слово, перейдите на вкладку Вставка, в разделе Ссылки выберите инструмент Закладка, введите имя Неверно, нажмите кнопку Добавить

5.                 На слове Назад создайте гиперссылку: выделите слово Назад перейти на вкладку Вставка в разделе Ссылки выбрать инструмент Гиперссылка в окне Добавление гиперссылки выбрать Местом в документе, по центру выбрать Начало документа ОК.

6.                      После слова Назад поставьте новый разрыв документа. На следующей странице введите текст: Верно. Назад.

7.                 На слове Верно создайте закладку: выделите слово, перейдите на вкладку Вставка, в разделе Ссылки выберите инструмент Закладка, введите имя Верно, нажмите кнопку Добавить

8.                 Перейдите на страницу с вопросами, оформите первый вопрос

9.                 На неправильные ответы этого вопроса создаются гиперссылки: выделите ответ, зайдите во вкладку Вставка в разделе Ссылки выберите инструмент Гиперссылка

10.             В окне Добавление гиперссылки слева выбираем Местом в документе, по центру выбрать Неверно, ОК

11. На правильный ответ вопроса создаем аналогичную гиперссылку(п8,9), выбирая закладку Верно

12.             Чтобы с результатов ответа вернуться к тесту, нужно создать гиперссылку на начало теста.

13.             Для этого выделите слово Назад перейти на вкладку Вставка в разделе Ссылки выбрать инструмент Гиперссылка в окне Добавление гиперссылки выбрать Местом в документе, по центру выбрать Начало документа ОК.

Выключение перехода по ссылке по щелчку при нажатой клавише CTRL

В   Word требуется нажать клавишу CTRL и щелкнуть гиперссылку, чтобы перейти по ней. Этот дополнительный шаг позволяет избежать внезапных переходов по ссылкам при редактировании документа.

Если вы хотите переходить по ссылкам, не нажимая клавишу CTRL, сделайте следующее:

1.       выберите Файл>Параметры>Дополнительно

2.       в разделе Параметры правки снимите флажок CTRL + щелчок для выбора гиперссылки.

Создание теста с помощью гиперссылок в трех разных документах.

Для того, что бы использовать тест, созданный в MS Word с помощью гиперссылок, необходимо все документы теста сохранить в одной папке, например TEST.

1.     Создайте документ MS Word, введите вопросы теста и варианты ответов на странице (можно скопировать из прошлой работы)

2.     Оформите фон страницы.

3.     Сохраните документ в папке TEST, предварительно задайте имя файла «test1» и задайте Тип файла «Web-страница».

4.     Аналогично создайте еще две веб-страницы с именами testn и testv. На первой странице вводится текст: «Неверно. Назад.» На второй – Верно. Назад.

5.     Между этими тремя веб-страницами нужно создать связи, для чего будем использовать гиперссылки.

6.     Перейдите в папку Test, на файле test1 нажмите правую кнопку мыши, выберите Открыть с помощью и выберите Word

7.     Выделите правильный ответ, Вставка, Гиперссылка, связать с файлом (веб-страницей), выбирите файл testv, ОК.

8.     Также создаются гиперссылки на неправильных ответах, но адресуются они на файл testn.

9.       В  файлах  testv,  testn  на  словах  Назад  сделайте  гиперссылки, адресующиеся на файл test1.

Запускайте тест двойным щелчком по странице, а редактируйте через правую кнопку мыши, выбирая Word.

Создание теста с помощью форм в одном документе.

1.     Создать документ Microsoft Word.

2.     Открыть вкладку Файл. Далее – Параметры.

3.     Настройка ленты.

4.     Перейдите в Основные вкладки и выберите Разработчик – поставить галочку в окошке - ОК.

5.     Введите вопрос теста, например:

Текстовое сообщение, предназначенное для передачи средствами телеграфной связи

телефонограмма

6.     Перейдите на вкладку Разработчик, поставьте курсор на место предполагаемого ответа.

7.     Выберите Элемент управления содержимым «раскрывающийся список».

8.     Появляется окошко «Выберите элемент»

9.     Выберите Свойства

10. Вводите варианты ответа с помощью кнопки Добавить

11. ОК

В   тестах так же может использоваться форма флажок, если вопрос с выбором нескольких правильных ответов.

При выполнении таких тестов ученик сохраняет отредактированный файл в папку или отправляет тест на проверку по электронной почте или в Skype.

Как создать сетку для кроссворда в Worde.

1.     Зайдите во вкладку «вставка», далее выберите «таблица», выберите инструмент «Вставить таблицу».

2.     Поставьте нужное число строк и число столбцов

3.        Например, выберите 10 клеток по горизонтали и 10 клеток по вертикали.

4.     Нажмите кнопку ОК

5.     Ячейки получились произвольной формы, но для кроссворда нужны квадратные.

6.     Выделите всю таблицу: для этого чуть выше и левее верхней левой ячейки нажмите левую кнопку мыши и тяните вниз и вправо, таблица выделиться синим цветом.

7.     Щелкните один раз правой кнопкой мыши по ней, появится диалоговое окно, в котором выберите «свойства таблицы».

8.     Далее появится еще одно диалоговое окно, в котором будут четыре вкладки – нас интересуют «строка», «столбец».

9.     Заходите во вкладку «строка», найдите параметр «высота», отмечайте его галочкой и ставьте 1см. Нажмите «ОК».

10. Выполните пункты 7-8 еще раз, появится окно, выберите вкладку «столбец» найдите параметр «высота», отмечайте его галочкой и ставьте 1см. Нажмите «ОК». .

11. Должна получиться таблица с квадратными ячейками.

12. Можно сделать заливку для пустых ячеек или наоборот залить ячейки кроссворда

13. Заливку для ячеек можно сделать инструментом заливка, предварительно выделив нужные ячейки

Границы и заливки (Выбираем тип линий)

1.     Выделите всю таблицу, сверху экрана включится панель для работы с таблицами. Выберите вкладку «конструктор».

2.     Зайдите в «границы», в выпадающем диалоговом окне найдите последнюю строчку «границы и заливки» .

3.     Появится такое окно

4.     Выберите тип границы (можно выбрать красивую, фактурную форму), её цвет и толщину. Справа находится образец, если на него щёлкнуть, граница будет преобразовываться.

5.     Для того чтобы таблица приобрела вид кроссворда некоторые линии нужно сделать невидимыми. Следует выделять не всю таблицу, а только те ячейки, в которых хотите убрать линии.

6.     Через «Границы и заливки» можно убрать линии всей таблицы, а затем

в   нужных ячейках поставить.

7.        Можно к таблице применить «Стили таблиц», а затем работать с ней

(убирать, добавлять линии, делать заливку ячеек и пр.)

Создание сетки кроссворда с помощью фигур.

1.     Перейдите на вкладку «Вставка», выберите «Фигуры», в выпадающем списке выберите любой понравившийся прямоугольник.

2.      Зажмите клавишу Shift и нарисуйте квадрат, именно при нажатой клавише Shift получаются идеальные квадраты

3.     Выделите созданный квадрат и нажмите правую кнопку мыши, нажмите Копировать, затем правую кнопку мыши Вставить, нажимайте Вставить столько раз, сколько букв в кроссворде.

4.     Соберите кроссворд из созданных квадратов.

5.     Внесите номера в фигуры

6.     Выделите весь кроссворд и нажмите правую кнопку, затем Группировать

Информационные ресурсы

1.     http://www.journal.edusite.ru/p26aa1.html - Педагогические технологии

2.     http://ito.edu.ru/2007/MariyEl/II/II-0-8.html - Информационные технологии в образовании

3.     http://ido.tsu.ru/ss/?unit=199 -Мартынова М.В. Интегрированное обучение. Педагогические технологии. Типы и формы интегрированных уроков. Методические рекомендации