Методические рекомендации по созданию электронной презентации к занятию

Министерство здравоохранения Челябинской области

ГБПОУ «Саткинский медицинский техникум»

Методические рекомендации по созданию электронной презентации к занятию

Составила: методист Сукшина Ю.В.

2017 г.

1.     Основные положения

 Презентация - последовательность сменяющих друг друга слайдов, на каждом из которых могут присутствовать текст, фотографии, рисунки, диаграммы, графики, анимационные и видео-фрагменты, звуковое оформление: музыка или речевые комментарии диктора, и созданной в программе Microsoft PowerPoint. Презентация материалов учебной дисциплины (далее презентация) предназначена для более успешного и эффективного достижения образовательных цели и задач учебной дисциплины.

Презентация может быть использована в качестве:

·        наглядного материала — демонстрирующего, разъясняющего или дополняющего содержание лекции, практического, лабораторного занятия в аудитории.

·        самостоятельного вида учебного материала по дисциплине, предназначенного для самостоятельной работы студентов (СРС) за персональным компьютером.

 Основные цели применения презентаций:

1.повысить эффективность учебных занятий за счет исключения предопределенного использования доски и мела, а также потерь времени на конспектирование материала обучаемыми;

2.повысить уровень восприятия новых знаний за счет гибкого сочетания устной речи, текста, графических и видео иллюстраций, анимации;

3.улучшить качество подачи иллюстративного материала (схемы, рисунки, видеоряд);

4.облегчить обучаемому подготовку к аттестации или содействовать выполнению самостоятельных заданий.

 Материал презентации рассчитан, как правило, на одно учебное занятие (2 академических часа), т.е. каждому лекционному занятию соответствует отдельная презентация. Совокупность презентаций по дисциплине должна закрывать все лекционные темы учебной программы дисциплины, включая темы, выносимые на самостоятельную работу студента. Презентации могут создаваться также для обеспечения практических и/или лабораторных занятий по дисциплине. В этом случае возможна разработка презентаций только для отдельных занятий или тем занятий.

Ø В презентации для лекционного материала следует включать:

1.     вводные сведения:

·        титульный лист

·        план лекции с гиперссылками

·        основные цели занятия;

2. ключевые понятия, сложные для понимания вопросы, связанные с темой лекции. Их следует объединять в отдельные модули/блоки презентации в соответствии с задачами лекции;

3. иллюстративный материал (схемы, графики, таблицы, видео материалы, анимацию), позволяющие облегчить понимание темы лекции.

4. вопросы для закрепления, содержащие основные моменты лекции (5-6 вопросов)

5.презентация должна  содержать список рекомендуемой литературы по теме лекции.

Ø Особенностью презентаций для практических и лабораторных занятий является реализация способности проведения занятий в режиме диалога со студентом. Поэтому в дополнение к изложенному выше, презентации для практических, лабораторных занятий должны содержать:

·        Титульный лист

·        Оглавление

·        Цели занятия

·        План занятия

·        Вопросы фронтального опроса

·        Инструктаж по выполнению самостоятельной работы под руководством преподавателя

·        Задания для студентов (упражнения практического характера, способствующие усвоению и закреплению пройденного теоретического курса; методические рекомендации по выполнению заданий и проверке знаний)

·        Итоговый контроль

·        Домашнее задание

·        Рекомендуемую литературу

·        Рефлексия (что нового узнали на занятии, по каким вопросам расширили свои знания, над, чем еще нужно поработать?)

Ø Презентации, используемые для самостоятельной работы

Презентация как самостоятельный вид учебного материала по дисциплине, предназначенный для самостоятельной работы студентов (СРС) за персональным компьютером. При создании презентации как самостоятельного вида учебно-методического обеспечения дисциплины необходимо:

·        провести разбивку лекции на небольшие смысловые части. Каждый слайд должен иметь заголовок, отражающий содержание рассматриваемого материала и соответствующий структуре презентации;

·        подготовить для каждой части текстовый материал и подобрать соответствующие иллюстративные материалы (рисунки, таблицы, графики и т.п.) в соответствии с тематикой и задачами лекции;

·        определить количество слайдов по каждой части и последовательность перехода между слайдами.

Каждая смысловая часть может включать:

1.     краткое изложение теоретического материала, основные понятия;

2.     задания, тестовые упражнения по самопроверке знаний и т.п., а также методические рекомендации по их выполнению;

3.     список рекомендуемой литературы и других информационных

источников, в том числе в Интернет.

Последовательность изложения материала презентации также может носить нелинейный характер, реализуемый посредством гиперссылок.

2.     Типичные недочеты и ошибки при создании презентаций

В качестве наиболее типичных недочетов и ошибок при конструировании и оформлении электронных  презентаций, часто снижающих эффективность их использования в учебном процессе, можно выделить следующие.

Типичные недостатки структуры и формы представления информации: 

•  Отсутствие Титульного слайда, содержащего: название темы урока (занятия); сведения об авторе; дата разработки; информация о местоположении ресурса в сети и др.

•  Отсутствие Введения, в котором представлены: цели и задачи изучения темы, краткая характеристика содержания;

•  Отсутствие Оглавления (для развернутых разработок, при наличии в презентации разделов, подтем) с гиперссылками на разделы / подтемы презентации;

•  Отсутствие логического завершения презентации, содержащего: заключение, обобщения, выводы;

•  Отсутствие рекомендуемых структурных элементов заключительной части учебной презентации: Вопросы и задания для работы в группе  и домашнее задание;

•  Перегрузка слайдов подробной текстовой информацией;

•  Неравномерное и нерациональное использование пространства на слайде;

•  Отсутствие связи фона презентации с содержанием.

Часто встречающиеся ошибки стиля и оформления:

•  Орфографические и стилистические ошибки, недопустимые в учебном процессе;

•  Отсутствие единства стиля страниц;

•  Неудачный выбор цветовой гаммы: использование слишком ярких и утомительных цветов, использование в дизайне более 3 цветов; использование темного фона со светлым текстом;

•  Использование разных фонов на слайдах в рамках одной презентации;

•  Отсутствие полей на слайдах;

•  Использование рисунков, фотографий плохого качества и с искажениями пропорций;

•  Использование слишком мелкого шрифта;

•  Использование шрифтов существенно разного размера на соседних слайдах;

•  Использование шрифтов с засечками (типа Times), затрудняющих восприятие информации;

•  Отсутствие должного выравнивания  текста, использование буквиц разного размера;

•  Низкая контрастность фон / текст;

•  Отсутствие или неясность связей в схемах или между компонентами материала на слайде;

•  Наличие различных эффектов переходов между слайдами и других раздражающих эффектов анимации, мешающих восприятию информации;

•  Слишком быстрая смена слайдов и анимационных эффектов (при автоматической настройке презентации), отсутствие учета скорости и законов восприятия зрительной информации.

3.Основные принципы разработки электронных (учебных) презентаций

·        Оптимальный объем

Выбор оптимального объема презентации очень важен и зависит от цели, для которой она создается, от предполагаемого способа ее использования (изучение нового материала, практическое занятие, аттестация, лекция и т.д.), а также от контингента учащихся (их возраста, подготовки и т.п.).

В общем случае объем презентации не должен быть менее 8-10 слайдов. Опыт показывает, что для учебной презентации наиболее эффективен зрительный ряд объемом не более 20 слайдов (оптимально - 12-15). Зрительный ряд из большего числа слайдов вызывает утомление, отвлекает от сути изучаемой темы. Исключения составляют презентации, предназначенные для длительной лекции ознакомительного характера с большим количеством визуального материала . Однако и в этом случае объем презентации не должен превышать 50-60 слайдов, из расчета не менее чем 1 мин. лекции на один слайд, а на слайды, содержащие ключевые моменты и основополагающие понятия - по 2 мин.

В связи с этим необходимо строго отбирать видеоматериал для презентации, исходя из принципа разумной достаточности. Не следует использовать изображения, относящиеся к понятиям, на обстоятельное раскрытие которых лектор не рассчитывает. Не должно быть "лишних" слайдов, которые не сопровождаются пояснением. Необходимо исключать дублирующие, похожие слайды.

·        Доступность

Обязателен учет возрастных особенностей и уровня подготовки студентов. Нужно обеспечивать понимание смысла каждого слова, предложения, понятия, раскрывать их, опираясь на знания и опыт студентов, использовать образные сравнения. Значение всех новых терминов должно быть разъяснено.

·        Научность

Необходимо построение всех положений, определений и выводов на строго научной основе. Яркие картинки не должны противоречить реальным фактам. Недопустимо добиваться красочности, изменения масштабов изображений и т.п. в ущерб научной достоверности.

·        Учет особенности восприятия информации с экрана

Известно, что глаз и мозг способны работать в двух режимах: в режиме быстрого панорамного обзора с помощью периферийного зрения и в режиме медленного восприятия детальной информации с помощью центрального зрения. При работе в режиме периферийного зрения система глаз-мозг почти мгновенно воспринимает большое количество информации, при работе в режиме центрального зрения - производится тщательный последовательный анализ. Следовательно, когда человек читает текст, да еще с экрана компьютера, мозг работает в замедленном режиме. Если же информация представлена в графическом виде, то глаз переключается во второй режим, и мозг работает быстрее.

Именно поэтому в учебных презентациях желательно свести текстовую информацию к минимуму, заменив ее схемами, диаграммами, рисунками, фотографиями, анимациями, фрагментами фильмов. Кроме того, понятия и абстрактные положения до сознания студентов доходят легче, когда они подкрепляются конкретными фактами, примерами и образами; и потому для раскрытия их необходимо использовать различные виды наглядности.

Текст на слайде зрители практически не воспринимают. Поэтому в презентациях  лучше оставить текст только в виде имен, названий, числовых значений, коротких цитат. Лучше избегать обилия цифр. Числовые величины имеет смысл заменить сравнениями. Однако на этом пути тоже необходимо соблюдать чувство меры. Опыт работы показывает, что поток одних только ярких изображений воспринимается тоже не очень хорошо. Внимание, вначале непроизвольное, быстро падает, переходя в произвольное, поддержание которого требует уже больших усилий, как со стороны лектора, так и со стороны зрителей. Это особенно быстро и непосредственно проявляется у младших курсов.

Хороший результат по переключению внимания дает применение видеофрагментов, особенно озвученных. Они почти всегда вызывают оживление в аудитории. Зрители устают от голоса одного лектора, а здесь внимание переключается, и тем самым поддерживается острота восприятия.

Очень важным является соотношение количества различных элементов презентации и их последовательность. Понятно, что необходимо чередовать статичные изображения, анимацию и видеофрагменты. Однако практика показывает, что простое последовательное чередование элементов не совсем оправданно - зрители привыкают к нему, и внимание рассеивается. Правильнее будет использовать эффект неожиданности и разнообразить анимационные приемы.

·        Разнообразие форм

Это требование предполагает учет индивидуальных возможностей восприятия предложенного учебного материала. Индивидуальный подход может обеспечиваться различными средствами наглядности, несколькими уровнями дифференциации при предъявлении учебного материала по сложности, объему, содержанию. Разные люди в силу своих индивидуальных особенностей полнее воспринимают информацию, представленную разными способами. Кто-то из аудитории  лучше воспринимает фотографии, кто-то схемы или таблицы и т.д. Использование в презентации разных форм представления одной и той же информации повышает полноту ее восприятия практически каждым зрителем.

·        Занимательность

Включение (без ущерба научному содержанию) в презентацию смешных сюжетов, мультипликационных героев, оживляет занятие, создает положительный эмоциональный настрой, что способствует усвоению материала и более прочному запоминанию.

·        Эстетичность

Немаловажную роль в положительном восприятии презентации играют гармоничные цветовые сочетания, выдержанность стиля и эстетичность в оформлении слайдов, музыкальное сопровождение.

Эстетические качества учебной презентации особенно важны для младших курсов. Они мыслят формами, красками, звуками, именно отсюда вытекает необходимость наглядного обучения вообще, которое строится не на отвлеченных понятиях и словах, а на конкретных образах, непосредственно воспринимаемых зрителями.

·        Динамичность

Необходимо подобрать оптимальный для восприятия темп смены слайдов, анимационных эффектов. Оптимальное время, необходимое для восприятия студентами образной, звуковой и вербальной информации, представленной на каждом слайде, а также время, необходимое на усвоение ключевых понятий урока, определяется опытным путем с учетом особенностей восприятия информации с экрана аудиторией соответствующего возраста и подготовки.  При этом необходимо избежать как неоправданной торопливости в смене слайдов, затрудняющей полноценное восприятие урока конкретной аудиторией, так и потери темпа урока (лекции), что может привести к отвлечению студентов от занятия и потере интереса к содержанию учебного материала.

4.   Общая структура презентации

Структурными элементами презентации являются (обязательные элементы выделены):

·         Титульный слайд.

·         Оглавление и/или краткое Содержание.

·         Введение: цели, задачи, требования.

·         Материал для восстановления знаний.

·         Учебный материал (включая текст, схемы, таблицы, иллюстрации, графики).

·         Заключение: выводы, обобщения, ключевые положения.

·         Глоссарий терминов.

·         Справочная система по работе с управляющими элементами (если таковые используются).

·         Система контроля знаний (вопросы и задания для самопроверки).

·         Дополнительный материал для углубленного изучения, домашнее задание.

·         Информационные ресурсы по теме.

По содержательному наполнению слайды указанных разделов представляют собой следующее:

Титульный слайд - первый слайд презентации - должен включать:

•   название темы занятия  и название дисциплины (модуля);

•   сведения об авторе;

•   информацию об образовательном учреждении ;

•   дату разработки;

•   информацию о местоположении информации в сети.

Оглавление является очень важным структурным элементом презентации. С одной стороны, оно должно быть достаточно подробным, чтобы обеспечивать оперативный доступ (через гипертекстовые ссылки) к ее сравнительно небольшим содержательным частям, с другой стороны, максимально обозримым, т.е. находиться на одном слайде. Оглавление может представлять сокращенное графически-текстовое изображение содержания, помогающее понять структуру учебного материала, идеи, заложенные в нем, и сопоставляющее отдельные фрагменты содержания презентации с некими графическими образами, способствующими ассоциативному запоминанию.

   Введение должно содержать: цели и задачи изучения темы, краткую характеристику содержания,  требования к приобретаемым знаниям и умениям.

Материал для восстановления знаний  может содержать в конспективном виде учебный материал для повторения основных положений изученных ранее тем, знание которых необходимо для освоения изучаемой темы.

Учебный материал в электронной презентации, как правило, представлен в краткой форме, что имеет достаточно веские основания для существования наряду с полным учебным материалом. Такое представление дает качественно иной ракурс для рассмотрения содержания, что достаточно эффективно как на этапе вводных занятий по теме, так и на этапе обобщения и систематизации учебного материала.   Изложение содержания  материала может осуществляться в виде текста, рисунков, таблиц, графиков и т.п. Кроме перечисленных традиционных форм представления информации, в презентацию могут быть интегрированы и элементы, свойственные только электронным носителям: анимация, видеовставки, звуковые фрагменты. При этом графическое представление учебного материала позволяет передать необходимый объем информации при краткости его изложения.

Заключение - очень значимый обобщающий элемент структуры каждой презентации. В нем в краткой, запоминающейся форме приводятся выводы, обобщения, ключевые положения презентации.

Глоссарий терминов. Наличие такого словаря весьма желательно. Чтобы не перегружать гиперссылками содержательную часть презентации (в которой могут присутствовать также и смысловые выделения, и гиперссылки на иллюстрации, таблицы, графики и т.п.), предпочтительнее оформить  словарь терминов и определений на отдельном слайде (серии слайдов). Для обращения к словарю терминов на соответствующих страницах учебного материала целесообразно разместить соответствующую кнопку.

Справочная система по работе с управляющими элементами презентации должна представлять собой отдельный слайд с описанием всех используемых экранных кнопок для уточнения их функционального назначения. Основные требования к элементам управления - понятность, наличие на экране нужных подсказок в нужный момент и, главное, минимальное (только необходимое) количество элементов управления на каждой странице.

Основными элементами управления являются:

•   кнопки перехода из оглавления на начало тем;

•   кнопки перехода со слайда на слайд вперед и назад;

•   кнопка возврата в оглавление;

•   кнопка вызова подсказки;

•   кнопка перехода в словарь терминов;

•   гиперссылки для вывода на экран иллюстраций, таблиц, графиков и пр.

Система контроля знаний в среде MS PowerPoint может быть организована как эспресс-тестирование (для быстрого контроля усвоения лекционного материала) или через систему гиперссылок (для организации самоконтроля при работе с презентацией как с опорным конспектом). При экспресс-тестировании возможно предъявление тестовых заданий в автоматическом режиме на ограниченное (зависящее от сложности вопроса) время (задается при выборе параметров анимации объекта). Ответы учащихся при этом могут фиксироваться на бумажном носителе (с указанием фамилий или анонимно, в зависимости от целей тестирования) и анализироваться учителем после завершения урока.

При необходимости  в презентацию может быть добавлен дополнительный материал для углубленного изучения темы, а также домашнее задание.

Информационные ресурсы по теме представляют собой, прежде всего, перечень источников информации, как на бумажных носителях, так и электронных (CD-ROM, Интернет-ресурсы), используемых педагогом при подготовке презентации. Список ресурсов может содержать обязательные и дополнительные источники информации, предлагаемые студентам для самостоятельного изучения отдельных вопросов по теме занятия.

5.  Требования к оформлению презентаций

Чтобы презентация хорошо воспринималась слушателями, не вызывала отрицательных эмоций (подсознательных или вполне осознанных) и достигала учебных целей, необходимо соблюдать ряд правил ее оформления.

В оформлении презентаций выделяют два блока правил, описывающих:

1)    Представление информации

2)    Оформление слайдов

Для создания качественной презентации необходимо соблюдать ряд требований, предъявляе­мых к организации и оформлению данных блоков.

Презентация предполагает сочетание информации различных типов: текста, графических изображений, музыкальных и звуковых эффектов, анимации и видеофрагментов. Поэтому необходимо учитывать специфику комбинирования фрагментов информации различных типов. Кроме того, оформление и демонстрация каждого из перечисленных типов информации также подчиняется определенным правилам. Так, например, для текстовой информации важен выбор шрифта, для графической — яркость и насыщенность цвета, для наилучшего их совместного восприятия необходимо оптимальное взаиморасположение на слайде.

Ø Представление информации

Объем и форма представления информации:

•   Рекомендуется сжатый, информационный способ изложения материала.

•   Не стоит заполнять один слайд слишком большим объемом информации: человек в среднем может единовременно запомнить не более трех фактов, выводов, определений.

•   Один слайд учебной презентации в среднем рассчитывается на 1.5-2 минуты занятия.

•   Для достижения наибольшей эффективности ключевые пункты отображаются по одному на каждом отдельном слайде.

•   Желательно присутствие на слайде блоков с разнотипной информацией (текст, графики, диаграммы, таблицы, рисунки), дополняющей друг друга.

•   Заголовки должны быть краткими и привлекать внимание аудитории.

•   В текстовых блоках необходимо использовать короткие слова и предложения.

•   Рекомендуется минимизировать количество предлогов, наречий, прилагательных.

•   В таблицах рекомендуется использовать минимум строк и столбцов.

•   Вся вербальная информация должна тщательно проверяться на отсутствие орфографических, грамматических и стилистических ошибок.

•   При проектировании характера и последовательности предъявления учебного материала должен соблюдаться принцип стадийности: информация может разделяться в пространстве (одновременное отображение в разных  зонах одного слайда) или во времени (размещение информации на последовательно демонстрируемых слайдах).

•   Презентация должна дополнять, иллюстрировать то, о чем идет речь на занятии. С одной стороны, не должна становиться главной частью урока, а с другой, не должна полностью дублировать материал урока.

Расположение информационных блоков на слайде

•   Структура слайда должна быть одинаковой на всей презентации.

•   Логика предъявления информации на слайдах и в презентации должна соответствовать логике ее изложения.

•   Наиболее важная информация должна располагаться в центре экрана.

•   Информационных блоков на слайде не должно быть слишком много (оптимально 3, максимум 5).

•   Рекомендуется объединение семантически связанных информационных элементов в целостно воспринимаю­щиеся группы;

•   Рекомендуемый размер одного информационного блока — не более 1/2 размера слайда;

•   Информационные блоки рекомендуется располагать горизонтально, связанные по смыслу блоки — слева направо.

•   Поясняющая надпись должна располагаться под рисунком (фотографией, диаграммой, схемой).

Способы и правила выделения информации

•   Все информационные элементы (текст, изображения, диаграммы, элементы схем, таблицы) должны ясно и рельефно выделяться на фоне слайда, для этого используются:

•   рамки, прорисовка границ (для оформления изображений, таблиц);

•   тени (для отделения контура текста и объектов от фона);

•   заливка, штриховка (для дизайна основ информационных блоков);

•   стрелки (для оформления схем и логических блоков).

•   Ключевые слова в информационном блоке необходимо выделить (цветом, подчеркиванием, полужирным и курсивным начертанием, размером шрифта).

•   Однако при выделении следует соблюдать меру — выделенные элементы не должны превышать 1/3-1/2 общего объема текста слайда.

•   Для иллюстрации наиболее важных фактов, используются рисунки, диаграммы, схемы.

Ø Оформление слайдов: Единый стиль презентации!!!

•   Вся презентация должна должны быть выдержана в едином стиле, на базе одного шаблона.

•   Цветовая схема должна быть одинаковой на всех слайдах. Это создает у обучающегося ощущение связности, преемственности, стильности, комфортности.

•   В стилевом оформлении презентации не рекомендуется использовать более 3 основных цветов и более 3 типов шрифта.

•   Следует избегать излишне пёстрых стилей — оформление слайда не должно отвлекать внимание слушателей от содержательной части доносимой информации.

•   Белое пространство признается одним из сильнейших средств выразительности, малогарнитурный набор — признаком стиля.

•   Вспомогательная информация (управляющие кнопки) не должны преобладать над основной информацией (текстом, иллюстрациями).

•   При выборе элементов стиля (цветовых соотношений, размера текста, иллюстраций, таблиц) рекомендуется проводить проверку шаблона презентации на удобство чтения с экрана компьютера.

Ø Правила использования цвета

Одним из основных компонентов дизайна учебной презентации является учет физиологических особенностей восприятия цветов человеком. Можно сформулировать следующие рекомендации по использованию цвета в презентации:

•   На одном слайде рекомендуется использовать не более трех базовых цветов: один для фона, один для заголовка, один для текста.

•   Составление цветовой схемы презентации начинается с выбора:

•   трех базовых цветов: фона — текста — заголовка;

•   трех главных функциональных цветов, которые используются для представления обычного текста, гиперссылок и посещенных ссылок.

•   Для фона и текста необходимо использовать контрастные цвета: текст должен хорошо читаться, но не резать глаза.

•   Следует обратить внимание на цвет гиперссылок (до и после использования): их цвет должен заметно отличаться от цвета текста, но не контрастировать с ним.

Ø Правила использования фона

•   Фон является элементом заднего (второго) плана, должен выделять, оттенять, подчеркивать информацию, находящуюся на слайде, но не заслонять ее.

•   Легкие пастельные тона лучше подходят для фона, чем белый цвет.

•   Для фона предпочтительны холодные тона.

•   Вместо того, чтобы использовать сплошной цвет лучше выбрать плавный градиентный переход гармонично сочетающихся цветов, мягкую (неконтрастную) текстуру или нейтральный фон.

•   Любой активный фоновый рисунок повышает утомляемость глаз обучаемого и снижает эффективность восприятия материала.

•   При планировании дизайна слайда следует всячески избегать проецирования текстовых блоков на области фона, содержащие изображения и декоративные элементы.

Ø Правила использования текстовой информации

Не рекомендуется:

•   перегружать слайд текстовой информацией;

•   использовать блоки сплошного текста;

•   в нумерованных и маркированных списках использовать уровень вложения глубже двух;

•   использовать переносы слов;

•   использовать наклонное и вертикальное расположение подписей и текстовых блоков;

•   текст слайда не должен повторять текст, который преподаватель произносит вслух (зрители прочитают его быстрее, чем расскажет преподаватель, и потеряют интерес к его словам).

Рекомендуется:

•   сжатость и краткость изложения, максимальная информативность текста: короткие тезисы, даты, имена, термины — главные моменты опорного конспекта;

•   использование коротких слов и предложений, минимум предлогов, наречий, прилагательных;

•   использование нумерованных и маркированных списков вместо сплошного текста;

•   использование табличного (матричного) формата предъявления материала, который позволяет представить материал в компактной форме и наглядно показать связи между различными понятиями;

•   выполнение общих правил оформления текста;

•   тщательное выравнивание текста, буквиц, маркеров списков;

•   горизонтальное расположение текстовой информации, в т.ч. и в таблицах;

•   каждому положению, идее должен быть отведен отдельный абзац текста;

•   основную идею абзаца располагать в самом начале — в первой строке абзаца (это связано с тем, что лучше всего запоминаются первая и последняя мысли абзаца);

•   идеально, если на слайде только заголовок, изображение (фотография, рисунок, диаграмма, схема, таблица и т.п.) и подпись к ней.

Ø Правила использования шрифтов

При выборе шрифтов для представления вербальной информации презентации следует учитывать следующие правила:

·        Не рекомендуется смешивать разные типы шрифтов в одной презентации.

·        Использовать  гладкие (плакатные) шрифты, т.е. шрифты без засечек (типа Arial, Tahoma, Verdana и т.п.)

·        Текст должен быть читабельным (его должно быть легко прочитать с самого дальнего места).

·        Рекомендуемые размеры шрифтов:

-для заголовков — не менее 32 пунктов и не более 50, оптимально — 36 пункта;

-для основного текста — не менее 18 пунктов и не более 32, оптимально — 24 пункта;

·        Не следует злоупотреблять прописными буквами (они читаются хуже строчных), поэтому их допустимо использовать только для смыслового выделения небольших фрагментов текста.

·        Наиболее важный материал, требующий обязательного усвоения, желательно выделить ярче для включения ассоциативной зрительной памяти.

·        Для выделения информации следует использовать цвет, жирный и/или курсивный шрифт.

·        Выделение подчеркиванием обычно ассоциируется с гиперссылкой, поэтому использовать его для иных целей не рекомендуется.

Ø Правила использования графической информации

При использовании графики в презентации следует выполнять следующие правила и рекомендации, обусловленные законами восприятия человеком зрительной информации:

•   Графика (рисунки, фотографии, диаграммы, схемы) должна органично дополнять текстовую информацию или передавать ее в более наглядном виде.

•   Каждое изображение должно нести смысл: желательно избегать в презентации рисунков, не несущих смысловой нагрузки, если они не являются частью стилевого оформления.

•   Цвет графических изображений не должен резко контрастировать с общим стилевым оформлением слайда.

•   Необходимо использовать изображения только хорошего качества. Для этого все изображения, помещаемые в презентацию, должны быть предварительно подготовлены в графическом редакторе.

•   Недопустимо:

•   искажение пропорций;

•   нарушение тонового и цветового баланса фотоизображений;

•   использование изображений с пониженной резкостью;

•   видимость пикселей на изображении;

•   использование необработанных сканированных изображений; например — изображений с "грязным"(серым, желтым) фоном вместо белого, неконтрастных, размытых и т.п.

•   При подготовке в графическом редакторе изображения для помещения его на слайд презентации важное значение имеет выбор для него оптимального размера  и разрешения

•   Иллюстрации рекомендуется сопровождать пояснительным текстом, пояснительная надпись преимущественно располагается под рисунком.

•   Изображения лучше помещать левее текста: поскольку мы читаем слева-направо, то взгляд зрителя вначале обращается на левую сторону слайда.

•   Сложный рисунок или схему следует выводить постепенно.

•   Необходимо четко указать все связи в схемах и диаграммах.

Ø Правила использования звукового сопровождения

•   Звуковое сопровождение должно отражать суть или подчеркивать особенность темы слайда, презентации, оно не должно отвлекать внимание от основной (важной) информации. Не следует использовать музыкальное или звуковое сопровождение, если оно не несет смысловую нагрузку.

•   Если это фоновая музыка, то она должна не отвлекать внимание слушателей и не заглушать слова докладчика. Включение в качестве фонового сопровождения нерелевантных звуков (мелодий, песен) приводит к быстрой утомляемости обучаемых, рассеиванию внимания и снижению производительности обучения.

•   Необходимо выбрать оптимальную громкость, чтобы звук был слышен всем слушателям, но не был оглушительным.

Ø Анимационные эффекты

Возможности анимации позволяют акцентировать внимание на наиболее важных моментах занятия, позволяют понять логику построения логических цепочек, схем, таблиц. Рекомендуется использовать возможности компьютерной анимации для представления информации на слайде. Однако не стоит чрезмерно насыщать презентацию такими эффектами, иначе это вызовет негативную реакцию аудитории.

•   Анимация должна быть сдержанна, хорошо продумана и допустима:

•   для демонстрации динамичных процессов;

•   для привлечения внимания слушателей, создания определенной атмосферы презентации.

•   Анимация текста должна быть удобной для восприятия: темп должен соответствовать технике чтения обучающихся.

•   Не стоит злоупотреблять различными анимационными эффектами, они не должны отвлекать внимание от содержания информации на слайде.

•   Анимация не должна быть слишком активной. Особенно нежелательные такие эффекты, как вылет, вращение, волна, побуквенное появление текста и т.д.

Важнейшим свойством мультимедийного блока является скорость и качество его работы в составе презентации. С этой точке зрения наличие большого количества мультимедийных блоков в презентации нецелесообразно, так как может значительно замедлить ее работу.

Учет указанных особенностей конструирования и оформления презентации в значительной степени влияет на эффективность восприятия представленной в ней информации.

Используемые источники

1)       "Технический регламент о безопасности продукции, предназначенной для детей и подростков", установлен Постановлением Правительства Российской Федерации от 7 апреля 2009 г. N307, п.36.

2)       А.П. Шестаков. Правила оформления компьютерных презентаций,
http://comp-science.narod.ru/pr_prez.htm

3)       Н.В. Стрелкова, "Рекомендации по созданию учебных презентаций" (презентация), http://intergu.ru/infoteka/?main=&page=25

4)       А.С. Шушкевич. "Принципы и правила создания учебных мультимедийных презентаций"http://konf.samsspc.ru/informacionnye-i-kommunikacionnye-texnologii/38-principy-i-pravila-sozdaniya-uchebnyx.html

5)       "Рекомендации по созданию и оценке педагогической эффективности учебно-образовательных презентаций Microsoft PowerPoint", сайт МОУ гимназии №56 г.Томска, http://gimn56.tsu.ru/files/upload/1265353158.doc

Удачи Вам в создании собственной презентации!