Методические рекомендации по выполнению учебного проекта для студентов специальности 23.02.01 Организация перевозок и управление на транспорте (по видам) по МДК 01.02 Информационное обеспечение перевозочного процесса (по видам транспорта)

Министерство образования Московской области

Государственное образовательное учреждение высшего образования Московской области «Государственный гуманитарно-технологический университет»

Профессионально-педагогический колледж

Методические рекомендации по выполнению учебного проекта для студентов специальности 23.02.01 Организация перевозок и управление на транспорте (по видам) по МДК 01.02 Информационное обеспечение перевозочного процесса (по видам транспорта)

Специальность 23.02.01 Организация перевозок и управление на транспорте (по видам)

Орехово-Зуево,  2021

Рассмотрено и одобрено на  заседании ПЦК Протокол №___ от  «__»____202_ г. Председатель _________________ Согласовано на заседании Методического совета Протокол № ___ от  «__»___202_ г. Методист  _______________

Автор разработки:

Марущак О.В., Семенова А.В. -  преподаватели ППК ГГТУ

Данные методические рекомендации разработаны в помощь студентам ППК ГГТУ для выполнения учебного проекта по МДК 01.02 Информационное обеспечение перевозочного процесса (по видам транспорта) по специальности 23.02.01 Организация перевозок и управление на транспорте (по видам) в целях вовлечения студентов в поисково-исследовательскую, проектную деятельность.

Содержание

Введение……………………………………………………………………….…5

1.     Описание проекта (требования к письменной части проекта)………….…6

2.     Оформление печатного текста проекта……………………………….……12

3.     Подготовка учебного проекта к защите…………………………………….12

4.     Подготовка презентации к защите учебного проекта………………………13

5.     Критерии оценки учебного проекта…………………………………………14

Приложения………………………………………………………………………16

Введение

Проект – работа, направленная на решение конкретной проблемы, на достижение оптимальным способом заранее запланированного результата.

Работа над проектом всегда направлена на разрешение конкретной лично- значимой или социально-значимой проблемы

При выполнение проекта необходимо пройти несколько этапов:

1этап – поиск проблемы.

Обучающемуся необходимо определить проблему своего исследования, описать почему именно по этой теме пишется проект. Определить актуальность темы – почему это важно именно для него. Поставить перед собой цели и задачи -  для чего мы выполняем этот проект.

2 этап – организация деятельности.

Планируется деятельность по решению задач проекта, выбор формы и способа презентации предполагаемых результатов.

3 этап – осуществление деятельности.

На данном этапе обучающиеся проводят исследования, касающиеся своего проекта, пополняют свои знания недостающей информацией из различных источников, проводят эксперименты (при необходимости), делают выводы и подготавливаются к защите.

4 этап – представление, защита проекта

На данном этапе студенты демонстрирую свое понимание проблемы, цели и задачи проекта, найденный способ решения проблемы и анализ деятельности и результатов работы.

1.     ОПИСАНИЕ ПРОЕКТА (ТРЕБОВАНИЯ К ПИСЬМЕННОЙ ЧАСТИ ПРОЕКТА)

Содержание

Содержание должно включать в себя перечисление всех разделов и глав работы с указанием страниц. На титульном листе (Приложение 1) и на странице, на которой помещено само содержание, номера страниц не ставятся. Нумерацию страниц начинают обозначать со страницы, на которой находится введение.

 Введение

В введении необходимо показать важность решаемой проблемы (актуальность), обосновать свой выбор; описать проблему, рассказать, чего вы хотите добиться в результате работы; определить цель вашего проекта, перечислить решаемые задачи; описать, что будет представлять собой ваш проектный продукт, на каких потребителей ориентирован и чем он интересен для них.

Основная часть

Задание на проект для всех одно, но выполнить его должен каждый по своему, разрабатывая открытие собственной организации по оказанию транспортных услуг, а именно – перевозке груза. (Приложение 2)

Логистика грузоперевозок имеет два основных направления. Начинать нужно с четкого ориентирования на одно из них, ведь они имеют свою специфику, а также определяют бизнес-процессы транспортной компании. Вы можете либо создать собственный парк автомобилей, либо работать как диспетчер, осуществляя посреднические услуги. Во обоих вариантах необходимо описать информационное обеспечение транспортных услуг.

Первый вариант - создание автопарка. Эта схема предусматривает относительно крупную сумму первоначальных вложений. Ведь вам понадобится приобрести определенное количество автомобилей, обеспечить для них условия сохранности и нанять водителей и механиков. Также для такого дела, как создать транспортную компанию с нуля, вам придется предусмотреть аренду или покупку бокса, где будет возможность отремонтировать транспорт либо оставить его там на некоторое время. Подобное помещение потребует установки в нем необходимого оборудования для проведения ремонтных работ, а также найма мастеров, которые смогут обеспечить отладку автомашин. Здесь рационально обдумать возможность организации мини-автосервиса, ведь такой оборудованный бокс может стать дополнительным источником дохода.

Вы можете сэкономить, ремонтируя автомобили в других компаниях. Но, все же, целесообразно иметь свое помещение и специалистов. Как правило, здесь все зависит от объема услуг, которые вы сможете оказывать. Имея до 5 автомобилей, не имеет смысла вкладывать деньги в покупку и обустройство бокса.

Второй вариант - посреднические услуги. В этом случае модель построения бизнеса совершенно иная. Вам не нужно создавать свою автобазу и осуществлять грузовые перевозки, достаточно лишь совершать работу диспетчера. Вам потребуется составить список перевозчиков, с которыми вы сможете сотрудничать и периодически находить для них клиентов. Подобный сервис сегодня оценивают в семь-десять процентов от стоимости совершенной сделки. Однако вы должны понимать, что обязательным условием станет учитывание вами интересов обеих сторон. Поэтому не стоит ограничиваться работой с несколькими перевозчиками. Помните, внушительная база данных фирм, оказывающих подобные услуги, позволит вам расширить список потенциальных клиентов. Это же станет непременным фактором заключения большого количества сделок и процветания вашего стартапа. Со временем большинство таких предприятий расширяют сферу деятельности за счет морских и авиаперевозок. Хотя для новичка в подобном бизнесе специалисты советуют ограничиться автомобилями. Для такой схемы работы не нужно крупных вложений.

Оформление и подготовка документации

До того как открыть транспортную компанию с нуля по перевозке грузов, вам понадобится оформить дело официально. Сегодня можно зарегистрировать ИП – подойдет для формата диспетчерской организации либо небольшого автопарка – либо АО (оптимальный вариант при внушительной автобазе). Далее, потребуется открытие счета для безналичной оплаты ваших услуг клиентами. Это необходимость для подобной сферы деятельности, ведь в таких случаях расчет часто происходит удаленно. Конечно, что для нормального функционирования фирмы нужно изготовить и печать. Следует позаботиться о том, чтобы все водители имели необходимые для работы бумаги и допуски. Если вы планируете работать посредником между заказчиком и владельцем автомобиля, нужно предусмотреть подготовку договора, по которому вы снимете с себя ответственность за сохранность груза во время его перевозки либо несвоевременную доставку. Здесь нелишним будет точно описать вид фрахта и его сроки, место отправления и прибытия, тип, номер и марку автомобиля, маркировку, объем, а также вес груза. Если стороны находятся в разных точках страны, подобное соглашение передают по электронной почте или факсу. Необходима будет и лицензия на международные грузоперевозки. Доставка грузов транспортной компанией предусматривает несколько разных вариантов организации такого дела. Если запланировано открытие предприятия полного цикла, понадобится приобрести либо снять производственное помещение на окраине города под ремонтные боксы. Там же можно организовать стоянку транспорта и офис. Местонахождение вашей организации не имеет большого значения, поэтому нет особого смысла арендовать дорогостоящую площадь в центральных районах.

Для формата диспетчерской работы можно арендовать небольшое офисное помещение. Его расположение также не играет важной роли. Главное, чтобы там была подведена телефонная и интернет-линия. В таких ситуациях можно обойтись и без помещения. Некоторые предприниматели ограничиваются созданием сайта, где выкладывают о себе подробную информацию, контакты и расценки. Если есть возможность приложить фото автомобилей с подробным описанием каждого из них. Хотя, такая идея может стать полезной и для полноценного сервиса по грузоперевозкам. При планировании открытия автопарка среднего или большого размера, понадобится обустроить автостоянку и место ремонта для него.

Нужно помнить, что можно дополнительно заработать, оказывая услуги, например, по авторемонту и шиномонтажу.

Так, можно ограничиться следующим перечнем оборудования на 4 рабочих места (2 механика и шиномонтажники) с примерной стоимостью:

тельфер – 80 000;

диагностическая установка – 100 000;

инструменты – 70 000;

оборудование для шиномонтажа – 300 000.

Кроме того, понадобится закупить автомобили. Обычно для начинающего бизнесмена будет достаточно 10–17 единиц транспорта разной вместимости. При этом вы можете не закупать сразу полный объем машин, а только их часть. Остальной транспорт можно временно арендовать или нанять нескольких водителей со своими автомобилями. Например, понадобится такой перечень:

грузовик-рефрижератор (2)- стоимость, среднетоннажный грузовой автомобиль - стоимость автомобиля

Газель” ГАЗ 3302 (5) – стоимость.

То есть, бизнес-план автотранспортного предприятия по перевозке грузов предусматривает на оснащение компании среднего масштаба примерно в подсчитать стоимость. Такие затраты можно сократить, если приобретать подержанные автомобили. Кроме того, многое зависит от масштабности проекта и его направления.

Создаем рабочие места

При осуществлении посреднических услуг вам не понадобится большое количество персонала. Иногда эту работу в состоянии выполнить и один человек, хотя лучше взять на работу нескольких диспетчеров. Они помогут справиться с большими объемами заказов, особенно в сезонное время. Что касается решения самостоятельно заняться таким делом, как срочная экспресс-доставка грузов, автоперевозки, в этом случае следует говорить о таком возможном списке вакансий:

1.Менеджер по связям. Как правило, для фирмы среднего размера можно взять двух человек с оплатой в ? р.

2.Диспетчер. В его обязанности входит логистика фрахта и подбор наиболее приемлемых заказов для параметров автомобиля. Может потребоваться от 2 до 4 человек с окладом в ? р.

3.Водитель. Лицо, которое осуществляет непосредственно доставку груза. Обычно нанимают двоих водителей на одну единицу техники. При этом зарплата каждого составит примерно ? р.

4.Бухгалтер. Эта вакансия необходима для ведения учета оборотов и расходов компании. Также профессионал сможет вести налоговую отчетность. Как правило, небольшая фирма может обойтись одним специалистом и оплачивать его услуги в размере ? р.

Пути рекламирования фирмы

В бизнес-план транспортной компании по грузоперевозкам нужно включить и расходы на проведение раскрутки проекта. Лучшей площадкой для размещения информации о себе станет разработка собственного сайта и подача объявлений в специализированные порталы на просторах сети. Также можно заказать рекламу на страницах регулярных печатных изданий и справочников. Как показывает практика, неплохо работает и наружная реклама. Можно оплатить размещение информации о вашей компании на бордах, а также хорошей идеей станет получение разрешения на оклейку рекламой вашего транспорта. Помните, правильное решение такого вопроса, как рекламировать грузоперевозки, становится очень важным аспектом успеха вашего проекта в целом.

Примерная калькуляция проекта

Для подсчета рентабельности начинания и определения целесообразности его запуска, нужно составить расходную смету на организацию бизнеса. Чтобы вы имели приблизительное представление об этом, продемонстрируем вам образец подобных расчетов. Итак, за основу возьмем открытие транспортной компании на 12 автомобилей. Планируем осуществлять грузоперевозки в пределах всей страны. Кроме того, у вас будет возможна доставка сборных грузов. На работу наймем двух менеджеров и логистов, одного бухгалтера, и двадцать четыре водителя. Арендуем территорию в 500 кв. м. для стоянки и ремонтным боксом в промышленном районе города. Первоначальные затраты будут состоять из таких пунктов:

покупка транспорта – 19 215 000;

покупка оборудования – 550 000;

обустройство территории – 450 000;

оформление – 80 000;

PR-кампания – 40 000;

создание сайта – 50 000.

Если следовать нашей стратегии, стартовый капитал на запуск бизнеса будет в районе 20 385 000 рублей. Если же вы решились приобретать автомобили б/у, для запуска дела потребуется 11 170 000 р. Теперь определимся с текущими годовыми затратами. К ним можно отнести следующие позиции:

аренда – 600 000;

коммунальные расходы – 50 000;

зарплата – 12 840 000;

накладные расходы – 2 000 000;

налоги – 2 000 000.

Так, ежегодные расходы на содержание фирмы составят 17 490 000 р. Учитывая, что годовой доход может колебаться от 20 до 30 миллионов рублей, заложим примерную цифру в 23 000 000. Итак, прибыль будет равна 5 510 000.

Если следовать нашим расчетам, дело полностью окупится менее чем за 4 года, при условии покупки новых моделей в автопарк и примерно за 24 месяца, если брать подержанный транспорт. Конечно, приведенный расчет довольно условный и не является эталоном, но он поможет вам примерно представить основные позиции, которые потребуется учесть в бизнес-плане проекта. При этом обязательно учитывайте, что при небольших вложениях в дело прибыль будет не столь внушительной, соответственно, сроки окупаемости проекта могут быть сдвинуты.

Заключение

В заключении необходимо оценить результат проекта (проанализировать, что у получилось или не получилось и почему; подумать удалось ли выполнить замысел, решить обозначенную проблему); показать перспективы возможной дальнейшей работы по данному проекту, план продвижения полученного продукта; сделать основные выводы и показать свою точку зрения на затронутые в проекте проблемы, подвести итоги работы.

Список использованных источников

Список использованных источников должен быть представлен списком использованной литературы с указанием выходных данных книг и статей; адресом сайтов в Интернете, с которыми вы работали; другие пути получения информации: названия фильмов или телевизионных передач, дата просмотра; названия выставок, музеев, мастер- классов.

2.     ОФОРМЛЕНИЕ ПЕЧАТНОГО ТЕКСТА ПРОЕКТА

Текст проекта должен быть набран в редакторе Microsoft Word версий 97-2007 и позднее и распечатан на компьютере на одной стороне стандартного листа белой бумаги форматом А4 (210 на 297мм).

Основной текст: шрифт Times New Roman - 14, без переноса слов, междустрочный интервал полуторный, выравнивание по ширине.

Поля: слева - 3 см, сверху - 2 см, справа - 1 см, внизу - 2 см, абзацный отступ - 1,25 см.

3.     ПОДГОТОВКА УЧЕБНОГО ПРОЕКТА К ЗАЩИТЕ

Закончив написание и оформление учебного проекта, его основные положения надо обсудить с руководителем.

После просмотра и одобрения проекта руководитель его подписывает и составляет отзыв.

В отзыве руководитель характеризует проделанную работу по всем разделам.

Подготовив проект к защите, обучающийся готовит выступление, наглядную информацию (схемы, таблицы, графики и другой иллюстративный материал) для использования во время защиты.

Процедура защиты проектов определяется руководителем проекта.

Для выступления основных положений проекта, обоснования выводов и предложений отводится не более 10 минут. После выступления обучающийся отвечает на заданные вопросы по теме.

Результаты защиты определяются оценками «отлично», «хорошо», «удовлетворительно», «неудовлетворительно».

Оценка по итогам защиты индивидуального проекта может быть засчитана в качестве промежуточной аттестации по дисциплине.

4.     ПОДГОТОВКА ПРЕЗЕНТАЦИИ К ЗАЩИТЕ УЧЕБНОГО ПРОЕКТА

Презентация проекта представляет собой документ, отображающий графическую информацию, содержащуюся в проекте, достигнутые автором работы результаты и предложения по совершенствованию исследуемого предмета. Презентация проекта содержит основные положения для защиты, графические материалы: диаграммы, рисунки, таблицы, карты, чертежи, схемы, алгоритмы и т.п., которые иллюстрирую предмет защиты проекта.

Для того чтобы лучше и полнее донести свои идеи до тех, кто будет рассматривать результаты исследовательской работы, надо подготовить текст выступления. Он должен быть кратким, и его лучше всего составить по такой схеме:

1) почему избрана эта тема;

2) какой была цель исследования;

3) какие ставились задачи;

4) какие гипотезы проверялись;

5) какие использовались методы и средства исследования;

6) каким был план исследования;

7) какие результаты были получены;

8) какие выводы сделаны по итогам исследования;

9) что можно исследовать в дальнейшем в этом направлении.

Презентация (электронная) для защиты проекта служит для убедительности и наглядности материала, выносимого на защиту.

Основное содержание презентации:

1 слайд - титульный

Титульная страница необходима, чтобы представить аудитории автора и тему его работы. На данном слайде указывается следующая информация:

-полное название колледжа;

- тема учебного проекта

- ФИО обучающегося

- ФИО руководителя проекта

- год выполнения работы

2 слайд - ВВЕДЕНИЕ

Должно содержать обязательные элементы проекта:

Актуальность

Цели и задачи проекта

Объект проекта

Предмет проекта

Период проекта

3- 6 слайды (основная часть)- непосредственно раскрывается тема работы на основе собранного материала, дается краткий обзор объекта, характеристика основных вопросов проекта (таблицы, графики, рисунки, диаграммы).

7 слайд (заключение)

-итоги проделанной работы

-основные результаты в виде нескольких пунктов

-обобщение результатов

5. КРИТЕРИИ ОЦЕНКИ УЧЕБНОГО ПРОЕКТА

Защита проекта заканчивается выставлением оценок.

«Отлично» выставляется:

·                     работа носит практический характер, содержит грамотно изложенную теоретическую базу, характеризуется логичным, последовательным изложением материала с соответствующими выводами и обоснованными предложениями;

·                     при защите работы обучающийся показывает достаточно глубокие знания вопросов темы, свободно оперирует данными исследованиями, вносит обоснованные предложения, во время выступления использует наглядные пособия (таблицы, схемы, графики, электронные презентации и т.д.) или раздаточный материал, легко отвечает на поставленные вопросы.

«Хорошо» выставляется:

·                     носит практический характер, содержит грамотно изложенную теоретическую базу, характеризуется последовательным изложением материала с соответствующими выводами, однако с не вполне обоснованными предложениями;

·                     имеет положительный отзыв руководителя;

·                     при защите обучающийся показывает знания вопросов темы, оперирует данными исследования, вносит предложения, во время выступления использует наглядные пособия (таблицы, схемы, графики, электронные презентации и т.д.) или раздаточный материал, без особых затруднений отвечает на поставленные вопросы.

«Удовлетворительно» выставляется:

·                     носит практический характер, содержит теоретическую главу, базируется на практическом материале, но отличается поверхностным анализом и недостаточно критическим разбором, в ней просматривается непоследовательность изложения материала, представлены необоснованные предложения;

·                     в отзывах руководителя имеются замечания по содержанию работы и оформлению;

·                     при защите обучающийся проявляет неуверенность, показывает слабое знание вопросов темы, не дает полного, аргументированного ответа на заданные вопросы.

Приложение 1

Пример оформления титульного листа

Министерство образования Московской области

Государственное образовательное учреждение высшего образования Московской области «Государственный гуманитарно-технологический университет»

Профессионально-педагогический колледж

Специальность 23.02.01 Организация перевозок и управление на транспорте (по видам)

учебный проект

по МДК 01.02

Информационное обеспечение перевозочного процесса (по видам транспорта)

по теме: « __________________________________»

 Выполнил: студент гр. ОПУ18.2А    

   Петров А.А.

 руководитель работы:      

преподаватель Марущак О.В.

Оценка___________________

Орехово-Зуево, 202_ г.

Приложение 2

Задание на проект

Содержание работы:

Задание 1

Изучить и описать работу одной из информационно-управляющих систем на транспорте, найти материал о использовании информационно- управляющих систем по управлению грузовыми и пассажирскими перевозками.

Задание 2

На основании исследуемого, разработать проект собственной компании по перевозкам. Произвести примерную калькуляцию проекта.(см. приложение 3)

Задание 3

Создать печать, логотип и сайт своей компании: Ф.И.О. (свое), название компании по перевозкам и услуги предоставляемые компанией, сделать скриншот, создать визитку, выполнить необходимые расчеты и заполнить таблицы в соответствии с приложением 3

Задание 4

Составить один из маршрутов перевозки (показать его графически) и заполнить пакет документов (путевой лист, договор транспортной экспедиции, товарные накладные и др.)

Задание 5

Работу оформить и распечатать. Сдать преподавателю в папке. Подготовит презентацию к защите.

Приложение 3

1.     Составить таблицу «Сведения об работниках компании «……..»

№ п/п	Фамилия	Имя	Отчество	Пол	Дата рождения	Дата поступления на работу	Должность	Образование	Оклад	Семейное	Кол- во детей
1	Иванов	Алексей	Николаевич	М	12.09.1982	15.08.2002	Логист	Высшее	30.000	Женат	1

2.     Составить таблицу о загруженности компании

Загруженность компании автотранспортом

№п/п	Марка автомобиля	Год выпуска	Количество	Цена

3.     Описать оборудование и его стоимость , если при компании будет автосервис либо шиномонтаж

4.     Все вычисления проводить в Exсel и выполнить скриншот.

Заработная плата работников компании «…………»

ФИО	Должность	Дата приема на работу	Стаж	Оклад	Премия 30%	Начислено	Налог 13%	Заработная плата
Иванов А.Н.	логист	15.08.2002	17

Рассчитать заработную плату водителей одним из способов, применяемых в вашей компании:

 

5.     Произвести калькуляцию проекта (в Excel)

Первоначальные затраты		Текущие затраты
Вид затрат	Руб.	Вид затрат	Руб.
Покупка транспорта	?	Аренда	?
Покупка оборудования	?	Коммунальные расходы	?
Обустройство территории	?	Зарплата	?
Оформление	?	Накладные расходы	?
PR-кампания	?	Налоги	?
Создание сайта	?	Ежегодные расходы	?
Стартовый капитал	?

Годовой доход ______, руб.

Прибыль _________, руб. (годовой доход – ежегодные расходы)

Вывод: за сколько времени произойдет окупаемость проекта ____ (стартовый капитал / прибыль)

Расценки и налоги берем реальные