Методические указания к практической работе по теме "Организация расчетов в MS Excel"

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №1

Тема: Организация расчетов в табличном процессоре MS EXCEL

Цель работы: Изучение информационной технологии использования встроенных вычислительных функций EXCEL для финансового анализа.

ЗАДАНИЕ 1.1. Создать таблицу финансовой сводки за неделю, произвести расчеты, построить диаграмму изменения финансового результата, произвести фильтрацию данных.

Исходные данные представлены на рис.1.

ПОРЯДОК РАБОТЫ

1.     Запустите редактор электронных таблиц MS EXCEL и создайте новую электронную книгу.

Рис.1. Исходные данные для задания 1.1

Рис.2. Cоздание стиля оформления шапки таблицы

2.     Введите заголовок таблицы «Финансовая сводка за неделю (тыс.р.)», начиная с ячейки А1.

Рис.3 Форматирование ячеек – задание переноса по словам

3.     Для оформления шапки таблицы выделите ячейки на третьей строке А3:D3 и создайте стиль оформления. Для этого выполните команду Главная/Форматировать как таблицу/Создать стиль таблицы и в открывшемся окне Создание экспресс-стиля таблицы (рис.2). Наберите имя стиля «шапка таблицы» и нажмите кнопку Изменить. В открывшемся окне на вкладке Выравнивание задайте Переносить по словам и выделите горизонтальное и вертикальное выравнивание – по центру (Рис.3), на вкладке Число укажите формат – Текстовый.

4.     На третьей строке введите название колонок таблицы – «Дни недели», «Доход», «Расход», «Финансовый результат», далее заполните таблицу исходными данными, согласно заданию 1.1

Краткая справка.  Для ввода дни недели наберите «Понедельник» и произведите автокопирование до «Воскресения» (левой кнопкой мыши за маркер автозаполнения в правом нижнем углу ячейки).

5.     Произведите расчеты в графе «Финансовый результат» по следующей формуле:

Финансовый результат = Доход – Расход,

Для этого в ячейке D4 наберите формулу = B4-C4.

Краткая справка. Введите расчетную формулу только для расчета по строке «Понедельник», далее произведите автокопирование формулы (так как в графе «Расход» нет незаполненных данными ячеек, можно производить автокопирование двойным щелчком мыши по маркеру автозаполнения в правом нижнем углу ячейки.)

6.     Для ячеек с результатом расчета задайте формат – «Денежный» с выделением отрицательных чисел красным цветом (Рис.4) (ЛК/Формат ячеек/вкладка Число/ формат - Денежный/Отрицательные числа- красные/Число десятичных знаков задайте равное 2).

Обратите внимание, как изменился цвет отрицательных значений финансового результата на красный.

Рис.4. Задание формата отрицательных чисел красным цветом

Рис.5 Выбор функции расчета среднего значения

7.     Рассчитайте  средние значения дохода и расхода, пользуясь мастером функций (кнопка f_x). Функция «среднее значение» (СРЗНАЧ) находится в разделе «Статические». Для расчета функции СРЗНАЧ дохода установите курсор в соответствующей ячейке для расчета среднего значения (В11), запустите мастер функций (Формулы/Другие функции/Статические/СРЗНАЧ) (Рис.5). В качестве первого числа выделить группу ячеек с данными для расчета среднего значения – В4:В10.

Аналогично рассчитайте «Среднее значение» расходов.

8.     В ячейке D13 выполните расчет общего финансового результата (сумма по столбцу «Финансовый результат»). Для выполнения Автосуммы удобно пользоваться кнопкой автосуммирования на панели инструментов или функцией СУММ. В качестве первого числа выделите группу ячеек с данными для расчета суммы – D4:D10.

9.     Проведи форматирование заголовка таблицы. Для этого выделите интервал ячеек от А1 до D1, объедините их кнопкой в панели инструментов Объединить/поместить в центре или. Задайте начертание шрифта – полужирное; цвет - по вашему усмотрению.

10. Постройте  диаграмму (линейчатого типа) изменения финансовых результатов по дням недели с использованием мастера диаграмм.

Для этого выделите интервал ячеек с данными финансового результата и выберите команду Вставка / Диаграммы. На первом шаге работы с мастером диаграмм выберите тип диаграммы – линейчатая; на втором шаге нажмите Изменить под надписью Подписи горизонтальной оси (категории), в окошке укажите интервал ячеек с днями недели – А4:А10 (Рис.6).

Рис.6 Задание Подписи Х при построении диаграммы

Конечный вид диаграммы приведен на рис.7.

Рис.7 Конечный вид диаграммы

11. Произведите фильтрацию значений доходов превышающих 4 000 р.

Краткая справка. В режиме фильтра в таблице видны только те данные, которые удовлетворяют некому критерию, при этом остальные строки скрыты. В этом режиме все операции форматирования, копирования, автозаполнения, автосуммирования и т.д. применяются только при видимом ячейкам листа.

Для установления режима фильтра установите курсор внутри таблицы и воспользуйтесь командой Данные/Фильтр. В заголовках полей появятся стрелки выпадающих списков. Щелкните по стрелке в заголовке поля, на которое будет наложено условие (в столбце Доход), и вы увидите список всех неповторяющихся значений этого поля. Выберете команду для фильтрации – Числовые фильтры (рис.8)

Рис.8 Задание числового фильтра

В открывшемся окне задайте условие «Больше 4000». Произойдет отбор данных по заданному условию.

Последите, как изменились вид таблицы (Рис.9) и построенная диаграмма.

Рис.9 Вид таблицы после фильтрации данных

12. Сохраните созданную электронную книгу в своей папке.