Номенклатура дел ДО 2017 год на казахском языке

«Сарыкөл ауданы әкімдігінің білім бөлімінің «Солнышко»            бөбекжай - бақшасы» мемлекеттік коммуналдық қазыналық кәсіпорны

ІС НОМЕНКЛАТУРАСЫ

 2017-2018 ЖЫЛҒА

Тараудың әріпсандары

01 - Басшылық

02 – Тәрбиелік-білімдік жұмасы

03 – Медициналық кабинеті

04 – Есепшілік

     05 – Кәсіби комитет

Сарыкөль кенті

«Сарыкөл ауданы әкімдігінің білім бөлімінің «Солнышко» бөбекжай - бақшасы» мемлекеттік коммуналдық қазыналық кәсіпорны

ІС НОМЕНКЛАТУРАСЫ

10 маусым 2017 жыл № 01-46                                                       БЕКІТЕМІН:

      (датасы)              (индексы)                                  Сарыкөл ауданы әкімдігінің

2017-2018 жылға                                                білім бөлімінің  «Солнышко»       

                                                                               бөбекжай –бақшасы» МҚКК  

                                                                               директоры  _______М.Кохан

Сарыкөль кенті

Істің индексі	Істің тақырыптамасы	Істің саны	Істің сақталу мерзімі	Ескерту
1	2	3	4	5
01- Басшылық
01-01	Қаулы, ҚРУ білім және ғылыми Министрлігінің кеңесі, Қостанай облысы әкімдігі білім басқармасының буйрықтар, мәлімет үшін жіберілген		ҚӨД 1/2 п. (ескерту)	Ұйым қызметіне қатысты-тұрақты
01-02	Бұйрықтар аудандық бөлімінің бастығының әмірлері: 1) дидардың «Бөбекжай -бақшасы «Солнышко» қызметіне деген қарасты; 2) маулұматты үшін жіберуінің		Тұрақты 2/2 п. ҚӨД 2/2 п. (ескерту)	Ұйым қызметіне қатысты-тұрақты
01-03	Құрылтай құжаттар (Жаргы, СТТ, заңды тұлғаны мемлекеттік қайта тіркеу туралы куәлік, статистикалық карта, мемлекеттік медициналық әрекеттің лицензиясы)		Тұрақты 43 п.
01-04	Негізгі қызмет бойынша директордың буйрықтары		Тұрақты 12/1 п.

1

1	2	3	4	5
01-05	Негізі қызмет туралы тіркеу журнал директордың буйрықтары		Тұрақты 145/2 (ескерту)	Ұйымда сақталады
01-06	Ауысу кезіңде алу-тажыру актілері: 1) басшылық; 2) лауазымды адам		Тұрақты 76/1 п. 5 жыл 76/2 п.	Лауазымды жауапты, материалды жауапты тұлға ауысқаннан кейін
01-07	Ұйым қызметкерлерінің жалпы жиналысы хаттамалары		Тұрақты 15/6 п.
01-08	Кіріс кужаттардың тіркеу журналы		5 жыл 145/5 п.
01-09	Шығыс кужаттардың тіркеу журналы		5 жыл 145/5 п.
01-10	Штаттық орналастыру (қызметкерлердің штаттық - тізімдік құрамы)		75 жыл 70 п.
01-11	Ұйымның ішкі тәртібінің ережелері		1жыл ЖАК 797 п. (ескерту)	Жаңамен ауыстырғаннан кейін
01-12	Қызыметтік нүсқаулық		Тұрақты 74/1 п.	Жеке жұмыскерлердің-75 жыл
01-13	Ұжымдық шарт		Тұрақты 508 п.
01-14	Бас директорда мәжіліс хаттамалары		Тұрақты 15/11 п.	Жедел кеңестер – СТК –5 жыл
01-15	Құжаттар (акті, анықтамалар) мекеменің қызметінің тексерісіне		Тұрақты 27/1 п.	Ұйымның ішкі тексерісі үшін – СТК 5 жыл
01-16	МДБ уйымдық сурақтар әрекет бойынша жеке мен заңдық тұлғаның хат алысуы		5 жыл СТК 869 п.
01-17	ДБ аттестация туралы құжаттар		15 жыл СТК 620 п.	Хаттамалар, шешімдер тұрақты
01-18	Жеке тұлғаның үндеуі тіркеу журналы		5 жыл 37 п.
01-19	Жылдық статистикалық есеп беруі		Тұрақты 421/2 п.

2

1	2	3	4	5
01-20	МДБ дамытудың бағдарламасы		Тұрақты 634/1 п.
01-21	МДБ жылдық жоспар жұмасы		Тұрақты 209/1 п.
01-22	Нормативтік -құқықтық бойынша білім ұйымының қамсыздандыруы жергілікті актілер		Тұрақты 59/1 п.
01-23	Еңбек жағдайларын жақсартудың, қорғаудың, техникалық қауіпсіздіктің жай-күйі және шаралары туралы құжаттар (анықтамалар, ұсыныстар, негіздемелер, ұсынымдар)		Тұрақты 540 п.
01-24	Қызметкерлерді техникалық қауіпсіздікке оқыту туралы құжаттар (бағдарламалар, тізімдер, хат алмасулар)		5 жыл 557 п.
01-25	Журналдары (кіріспе нұскаулық,  техникалық қауіпсіздік бойынша нұсқаулық, ша өмірдің және тәрбиеленушінің денсаулығының күзетіне)		10 жыл 559/2 п.
01-26	Қызметкердің өндірістік пен тұрмыстық жарақаты тіркеу журналы		Тұрақты 563 п.
01-27	МДБ тәрбиеленушінің қайғалы оқиғаның тіркеу журналы		Тұрақты 563 п.
01-28	Ата -аналар жиналысының хаттамалары		Тұрақты 15/9 п.
01-29	Құжаттар ша ақылы қосымша образовательных қызмет атқарудың ұйымына		5 жыл 409 п.
01-30	Ата аналармен шарттары		5 жыл 394 п.	Келісімнің қолданылу мерзімі өткеннен кейін
01-31	Балалар қозғалыс кітабы		75 жыл 145/3 п.
01-32	Балалардың қимыл бойынша бұйрықтар		75 жыл СТК 12/2 п.
01-33	Балалардың қимыл бұйрықтарды тіркеу журналы		75 жыл 145/3 п.

3

1	2	3	4	5
01-34	Жеке құрам бойынша буйрықтар (қабылдау, босату, ауыстыру)		75 жыл СТК 12/2 п.
01-35	Жеке құрамы жөнінде бұйрықтарды тіркеу журналы (қабылдау, босату, ауыстыру)		75 жыл 145/3 п. (ескерту)	Ұйымда сақталады. Егер ғылыми анықтамалық аппарат ретінде пайдалану мүмкін болса, тұрақты мемлекеттік сақтауға қабылдауға жатады.
01-36	Жеке құрам бойынша буйрықтар (іс- сапарға жіберу, жаза қолдау, демалыс беру)		75 жыл 12/2п.
01-37	Жеке құрамы жөнінде бұйрықтарды тіркеу журналы (іс- сапарға жіберу, жаза қолдау, демалыс беру)		75 жыл 145/3 п.
01-38	Қызметкерлердің жеке ісі		75 жылдан қызметкердің жасын шегеру СТК 590/4 п.
01-39	Жеке құжаттардың түпнұсқалары (еңбек кітапшалар, дипломдар, аттестаттар, жеке куәліктер, куәліктер, жеке еңбек шарттары)		Талап етілгенге дейін 593 п.	Талап етілмегендері – кем дегенде 50 жыл (талап етілмеген еңбек кітапшалары –қызметкер жалпы белгіленген зейнеткер жасына жеткеннен кейін 10 жыл)
01-40	Жеке карточкаларды, еңбек шарттарын тіркеу журналы		75 жыл 619/1 п.
01-41	Еңбек кітапшалары және олардың жапсырмаларын шығаруды (есеп қозғалысы) тіркеу журналы		75 жыл 619/2 п.
01-42	Мамандыққа даярлау мен жұмыскердің көтеру құжаттары		5 жыл ЭПК 631 п.
01-43	Еңбекке жарамсыздық парақтары		5 жыл 909 п.
01-44	Еңбекке жарамсыздық парақтарын тіркеу журналы		5 жыл 910 п.
01-45	Мекеменің толқұжаты		Тұрақты 474 п.

4

1	2	3	4	5
01-46	Іс номенклатурасы		Тұрақты 133/1 п.
02- Тәрбиелік-білімдік жұмасы
02-01	Облыстық, аудандық мекеменің білім бойынша сұрақтар нормативтиқ- құқықтың актілері		ҚӨД 1/2, 2/2 п. (ескерту)	Ұйым қызметіне қатысты-тұрақты
02-02	Педагогикалық кеңестің мәжілісі жәнә оған құжаттары хаттамалары		Тұрақты 15/4 п.
02-03	Аттестациялық комиссия мәжілісінің хаттамалары		15 жыл СТК 620 п.
02-04	ҚР білім және ғылыми Министерлігінің білім бағдарламасы Басшылық үшін тапсырылды		ЖАД 634/1 п.
02-05	Оқу жоспары		Тұрақты 634/1 п.
02-06	Білімдіқ-тәрбиелік жұмыс туралы жылдық жоспар		Тұрақты 209/1 п.
02-07	Әдістемелік пішіндеріне жұмыстың кадрлармен жергілікті актілер		Тұрақты 588/1 п.
02-08	Аудандық, облыстық,республикалық мерекелерде қатысу туралы (Дипломдар, грамоталар, куәліктер) құжаттар		Тұрақты 670 п.
02-09	Әдістемелік бірлестіктің жұмыс туралы құжаттар		15 жыл СТК 87 п.
02-10	Педагогтың шығармашылық тобының жұмысының материалдары		1 жыл 638 п.
02-11	Жас маманның мектебінің материалдары		15 жыл 638 п.
02-12	Ішкі лауазымдық бақылау туралы журналы		5 жыл 145/5 п.
02-13	Анылақтамық-ақпарат қызметтың құжаттары		Жойылғаннан дейін 718 п.

5

1	2	3	4	5
03- Медициналық кабинеті
03-01	ҚР Денсаулық сақтау Министрлігінің бүйрықтар мен ңұскаулар		ҚӨД 1/2, 2/2 п. (ескерту)
03-02	Мемлекетттік лицензия қоса беріліп отырған тізбеге сәйкес медициналық қызметпен айналысуға		Тұрақты 98 п.
03-03	Жұқпалы ауруларды тіркеу туралы есеп жүргізу журналы		3 жыл 24 п.
03-04	Соматикалық аурулар журналы		3 жыл 24 п.
03-05	Жұқпалы ауруларды тіркеу туралы есеп жүргізу журналы		3 жыл 24 п.
03-06	Карантин есеп жүргізу журналы		1 жыл 45 п.
03-07	Профилактикалық егулердің есеп жүргізу журналы		3 жыл 47 п.
03-08	Вакцина жүргізу, басқа бактериалдық препараттың журналы		3 жыл 49 п.
03-09	Манту тіркеу журналы		3 жыл 47 п.
03-10	Балалар қауіп топқа жатқананың манту бойынша тексеру тіркеу журналы		3 жыл 47 п.
03-11	Туберкулездіқ- болымдының тұлға, физиопедиатра қарауға дейін журналы		5 жыл 65 п.
03-12	Вакцинадан кейіңгі ерекше қалпы туралы журналы		3 жыл 47 п.
03-13	Тұрақты мен үзгілісті медициналық қалдықтардың журналы		3 жыл 24 п.
03-14	Флакондардың ашық пен қалған вакциналарды жою журналы		3 жыл 49 п.
03-15	Химиопрофилактикалық бақыланбалы өткізу журналы		3 жыл 71 п.

6

1	2	3	4	5
03-16	Вакцина мен басқа иммунобиологиялық преперат қозғалыс бойынша есеп беру		3 жыл 41 п.
03-17	Профилактикалық екпенің қамту бойынша есеп беру		3 жыл 41 п.
03-18	Жалпы тазалау жұмыстарының туралы журналы		1 жыл 16 п.
03-19	Кварцевание туралы жумыстарын журналы		1 жыл 16 п.
03-20	Мұздатқыштардың температураларын бақылау туралы есеп жүргізу журналы		1 жыл 16 п.
03-21	Паразиттік ауруларға көрсетуі тіркеу журналы		1 жыл 67 п.
03-22	Гельминтке тексерілгендердің есебін жүргізу журналы		1 жыл 67 п.
03-23	Қышу ауруға және педикулезге тексерілу журналы		1 жыл 67 п.
03-24	Шұңғыл профилактикалық медициналық қараудың журналы, маманның актілерінің		5 жыл 81 п.
03-25	Диспансерлік ауруларды есеп жүргізу журналы		5 жыл 66 п.
03-26	Тағамдардың шығысын қадағалау журналы		1 жыл 16 п.
03-27	Әзірлейтін бөліктердің  санитарлық бақылау журналы		1 жыл 16 п.
03-28	Санитарлық жұмыс-жүргізу туралы есеп журналы		1 жыл 16 п.
03-29	Дайын өнімдердің брокераждық журналы		3 жыл 85 п.
03-30	Аннотациялары вакциналар		3 жыл 49 п.
03-31	Тәрбиеленушілердің жеке медициналық карталар		Шығу дейін
03-32	Балалық денсаулық паспорты		Шығу дейін
03-33	Флюроположительных беттің есебінің журналы		6 жыл 21 п.
03-34	Есеп беру ша нәтижелер профилактикалық медициналық қараулардың		3 жыл 41 п.

7

1	2	3	4	5
03-35	Ауыздың қусының санациясының журналы		1 жыл 35 п.
03-36	Фамилияның есебінің және құрамның «қозғалысының» журналы		5 жыл 66 п.
03-37	Бөбектер бақшасына балалардың күнделікті келуін есепке алу табелі		1 жыл 21 п.
03-38	Бөбектер бақшасына балаларды қабылдауды есепке алу журналы		5 жыл 20 п.
04- Есепшілік
04-01	Қаржыландыру жылдық жоспары		Тұрақты 250/2 п.
04-02	Есепшіліктің есептемелер қосымшамен: 1) жылдық 2) тоқсандық		Тұрақты 310/2 п. 5 жыл 310/3 п.
04-03	Еңбек туралы мен қызметкерлер саны жылдық жиынтығы		Тұрақты 421/1 п.
04-04	Қаржыландыру жоспарлардың орындау туралы есептемелер: 1) жылдық 2) тоқсандық		Тұрақты 271/2 п. 5 жыл 271/3 п.
04-05	Жұмыс уақытын есепке алу  табелдері		5 жыл 517 п. (ескерту)	Еңбек жағдайлары ауыр, зиян, қауіпті қызметкерлер үшін – 75 жыл
04-06	Ұйымның жылдық сметалары (табыстар мен шығындар)		Тұрақты 268 п. (ескерту)	Әкімшілік-шаруашылық шығыстар – 5 жыл
04-07	Ақылы қызмет түрлерін жүзеге асырудан түсетін табыстар мен шығындарды қаржыландыру жоспарлары		Тұрақты 269 п.
04-08	Міндетті зейнетақы жарналарын, әлеуметтік төлемдерді аудару бойынша жеке тұлғалардың (қызметкерлердің) тізімдері мен төлем тапсырмалары		75 жыл 903 п.

8

1	2	3	4	5
04-09	Бірыңғай жинақтаушы зейнетақы қорына міндетті зейнетақы жарналарын есепке алу жөніндегі есеп карточкалары, ведомостары (дерекқорлар)		75 жыл 904 п.
04-10	Міндетті әлеуметтік аудару, әлеуметтік төлемдерді аудару бойынша жеке тұлғалардың (қызметкерлердің) тізімдері мен төлем тапсырмалары		75 жыл 905 п.
04-11	Жинақтау міндетті әлеуметтік аударуды есепке алу жөніндегі есеп карточкалары, ведомостары (деректер базасы)		75 жыл 906 п.
04-12	Дербес карточкалар, жұмысшылардың есепшоттары		75 жыл СТК 373 п.
04-13	Есептік-төлемдік тізімдер		5 жыл 372 п. (ескерту)	75 жыл - жеке шоттар болмаған жағдайда
04-14	Бас кітаптар		75 жыл п.325	Тексерудің аяқталу шартымен
04-15	Бухгалтерлік құжаттар, барлық қосымшалармен журнал-ордер		5 жыл 327 п.	Тексерудің аяқталу шартымен
04-16	Қаржы-шаруашылық қызметі құжаттық тексерістің актилер		5 жыл 362 п. (ескерту)	Тексерудің (ревизияның) аяқталу шартымен
04-17	Негізгі тәсілдің есеп кітабы түгендеу карточкасы		5 жыл СТК 414/5 п.	Активтердің таратылғаннан кейін
04-18	Инвентаризациянның құжаттары		5 жыл 385 п. (ескерту)	Тексерудің (ревизияның) аяқталу шартымен
04-19	Есептік саясат құжаттары (шоттардың жұмыс жоспары, алғашқы есептік құжаттар нысандары және басқа құжаттар)		5 жыл 324 п.
04-20	Еңбек ақы төлеу мен жұмысшыларға сыйақы беру туралы ережелер		Тұрақты 371/1 п.

9

1	2	3	4	5
04-21	Сенімхатталар, есептер, кассалық ордері, төлем тапсырмасылар тіркеу журналы, кітаптар		5 жыл 459/8 п. 414/8,18 п. (ескерту)	Тексерудің (ревизияның) аяқталу шартымен
04-22	Тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтерді сатып алуды жүзеге асыратын әлеуетті өнім берушілерді біліктілігіне қарай іріктеу жөніндегі құжаттар (хабарландыру, шақыру, хабарлау, хабарлама және басқа құжаттар)		5 жыл 751 п.
04-23	Бір көзден сатып алу тәсілімен тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтерді сатып алудың (тікелей сатып алудың) нәтижесі туралы хаттама		5 жыл 766 п.
04-24	Тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтерді сатып алу туралы келісімшарттар: 1)    баға ұсыныстарына сұрау-салу тәсілімен 2)    бір көзден сатып алу (тікелей сатып алу) тәсілімен		5 жыл  767/2 п. 5 жыл 767/3 п. (ескерту)	Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін
04-25	Еңбекке жарамсыздық парақтарын беру туралы құжаттар		5 жыл  375 п.
04-26	Шарттар, келісімдер		5 жыл 394 п.	Шарттың, келісімнің қолданылу мерзімі өткеннен кейін
04-27	Материалдық жауапкершілікке шарттары		5 жыл 412 п.	После истечения срока действия договора
04-28	Бала-шағаның қатысуының есебінің журналы		1 жыл 647 п.
05- Кәсіби комитет
05-01	Қәсіби комитет жиналыстың хаттамалар және оғаң тіркелген құжаттар		Тұрақты 979 п.

10

05-02	Кәсібе комитетті қаржы қызметінің құжаттары		Тұрақты 986 п.
05-03	Ақшалай жәрдем өткізу құжаттары		Тұрақты 985 п.
05-04	Кәсіподақ мүшелерінің тізімі		75 жыл 990 п.

Іс номенклатураны жасады  _______________________ М.Кохан

«______»_________________ 2017 ж.

Келісінді                                                                                                  Келісінді 

СК хаттамасымен                                                           СК хаттамасымен №

«Сарыкөл ауданы әкімдігінің                                    «Қостанай обласының

білім бөлімінің «Солнышко»                           Мемлекеттік мұрағаты» ММ 

бөбекжай - бақшасы» МКҚК

от «___»____________2017ж. №____            от «___»_________2017г. №____

2017 жылдан бастап жүргізілген жұмыстын дерпежесі, саны туралы корытынды жазу

Сақтау мерзімі туралы	Барлығы	Оның ішінде
		Ауыспалы	СТК таңбасымен
Тұрақты
Уакытша  (10 жылдаң астам)
Уакытша  (10 жылдаң дейін)
Барлығы

Ескерту: істің номенклатурасы құрылғанда «Мемлекеттік пен мемлекеттік емес уйымның қызметінде, жиынтық құжаттық тізбесімен, нұсқаумен сақтау мерзімімен» № 22  26.01.2015ж. (2015ж.- Астана) басшылыққа алдық, медициналық құжаттамаларының нысандарының тізбесі және оларды сақтау мерзімдері (2013ж.- Астана)