ПОЛОЖЕНИЕ
об электронном журнале/электронном дневнике обучающегося
1. Общие положения.
1.1. Данное Положение устанавливает единые
требования по ведению электронного журнала успеваемости/ электронного дневника
обучающегося (ЭЖ/ЭД) в (вид и номер ОУ), определяет условия и правила
ведения ЭЖ, контроля за ведением ЭЖ, процедуры обеспечения достоверности
вводимых в ЭЖ данных, надежности их хранения и контроля за соответствием ЭЖ
требованиям к документообороту, включая создание резервных копий, твердых копий
(на бумажном носителе) и др.
1.2. Ответственность
за соответствие результатов учета действующим нормам и, в частности, настоящему
положению и локальным актам, несет руководитель ОУ.
1.3. Ответственность
за соответствие данных учета фактам реализации учебного процесса лежит на
руководителе ОУ.
1.4. При ведении учета необходимо
обеспечить соблюдение законодательства о персональных данных.
1.5. Электронный журнал
успеваемости/электронный дневник обучающегося (далее в документе ЭЖ/ЭД),
является государственным нормативно-финансовым документом. Ведение электронного
журнала является обязательным для каждого учителя-предметника и классного
руководителя школы наряду с бумажными формами.
1.6. В 1-х классах отметки, домашние
задания в ЭЖ/ЭД по учебным предметам не ставятся. Ведется только учет
присутствия, отсутствия, движения обучающихся, осуществляется общение учителя с
родителями.
1.7. ЭЖ/ЭД школы служит для
решения следующих задач:
– Хранение в
электронном виде данных об успеваемости и посещаемости обучающимися школы;
– Создание
единой базы календарно-тематического планирования по всем учебным предметам и
параллелям классов;
– Создание и
реализация дистанционных учебных курсов;
– Разработка
и проведение диагностических и тестовых работ с целью промежуточного и
итогового контроля;
– Оперативный
доступ к оценкам за весь период ведения журнала, по всем предметам, в любое
время всем участникам образовательного процесса – родителям, ученикам, учителям
и администрации;
– Автоматизация
создания промежуточных и итоговых отчетов учителей-предметников, классных
руководителей и администрации;
– Своевременное
информирование родителей по вопросам успеваемости их детей;
– Обеспечение
возможности прямого общения между учителями, администрацией, родителями и
обучающимися вне зависимости от их местоположения.
1.8. Ведение ЭЖ/ЭД является
обязательным для каждого учителя и классного руководителя.
1.9. Пользователями электронного журнала
являются: администрация школы, учителя, классные руководители, обучающиеся и
родители (законные представители).
2. Правила и порядок работы с ЭЖ/ЭД.
2.1. Администратор ЭЖ/ЭД
– устанавливает
программное обеспечение, необходимое для работы электронного журнала;
– обеспечивает
надлежащее функционирование созданной программно-аппаратной среды;
– обеспечивает
своевременное создание архивных копий;
– вместе с
классными руководителями и иными сотрудниками ОУ (в случае стороннего
оборудования, на котором установлен ЭЖ) заполняет необходимые формы.
2.2. Пользователи получают
персональные реквизиты доступа к электронному журналу в следующем порядке:
– Учителя-предметники,
классные руководители, администрация школы получают реквизиты доступа у
администратора ЭЖ/ЭД;
– Родители
получают реквизиты доступа в начале учебного года на классном собрании или в
течение учебного года через классных руководителей.
– Обучающиеся
получают реквизиты доступа в начале учебного года или при зачислении в школу -
на уроках информатики и ИКТ или у администратора ЭЖ/ЭД.
2.3.Все пользователи ЭЖ/ЭД несут
ответственность за сохранность своих персональных реквизитов.
3. 3. Права и
функциональные обязанности
3. 1 . Администратор
ЭЖ/ЭД
Администратор ЭЖ/ЭД имеет право:
• Обсуждать на форуме
любую тему, касающуюся учебно-воспитательного процесса, и процесса управления
школой;
• Составлять
представление директору школу на премирование учителей по результатам работы с
электронным журналом.
Администратор обязан:
• Организовать
внедрение ЭЖ/ЭД в (вид и номер ОУ) в срок до ________________;
• Обеспечить
меры по бесперебойному функционированию электронного журнала;
• Разработать
совместно с администрацией школы, нормативную базу по ведению ЭЖ/ЭД;
• Обеспечить
всех пользователей реквизитами доступа к электронному журналу. Вести базу
данных пользователей и статистику работы с электронным журналом;
• Подготовить
(запрашивает у разработчика системы, в случае сторонней организации, на сервере
которой развернут ЭЖ/ЭД) комплект документов по
регламентации использования ЭЖ/ЭД как информационной системы
персональных данных;
• Контролировать работоспособность
системы ЭЖ/ЭД;
• Создавать
резервные копии базы данных, в том числе и на материальных носителях, не реже 1
раза в неделю/в две недели;
• Осуществлять связь
со службой технической поддержки разработчика ЭЖ/ЭД;
• Консультировать
пользователей ЭЖ/ЭД основным приемам работы с программным комплексом.
•
• Контролировать работу с
электронным журналом всех участников образовательного процесса: администрации,
учителей, учеников и их родителей;
• Формировать ссылки на
общеобразовательные и школьные ресурсы;
• Обеспечивать
своевременную консультацию по вопросам работы с электронным журналом;
• Проводить школьные
семинары, направленные на изучение возможностей и способов работы с электронным
журналом;
• При необходимости, по
требованию учителей-предметников и классных руководителей, формировать необходимые
отчеты в печатном виде;
• Поддерживать связь с
родителями и осуществлять необходимые консультации по вопросам подключения и
работы с электронным журналом ;
3.2. Документовед
(секретарь ОУ )
Документовед (секретарь ОУ ) школы имеет
право:
• Получать
своевременную индивидуальную консультацию по вопросам работы с электронным
журналом;
• Обсуждать
на форуме любую тему, касающуюся учебно-воспитательного процесса, и процесса
управления школой.
Документовед школы обязан:
• Предоставить
списки классов (контингента ОУ) и список учителей администратору ЭЖ/ЭД в срок
до 5 сентября каждого года; оперативно вносить текущие изменения по составу
контингента обучающихся, учителей и т.д.;
3.3. Классные
руководители:
Классный руководитель имеет право:
• Получать своевременную консультацию
по вопросам работы с электронным журналом;
• Обсуждать на форуме любую тему,
касающуюся учебно-воспитательного процесса и процесса управления школой;
• При своевременном, полном и
качественном заполнении электронного журнала учителями-предметниками
формировать отчеты по работе в электронном виде:
• Отчет
о посещаемости класса (по месяцам);
• Предварительный
отчет классного руководителя за учебный период;
• Отчет
классного руководителя за учебный период;
• Итоги
успеваемости класса за учебный период;
• Сводная
ведомость учета успеваемости обучающихся класса;
• Сводная
ведомость учета посещаемости.
• Формировать при необходимости
«Информационное письмо для родителей» в бумажном виде. При отсутствии принтера
на рабочем месте направлять электронное письмо администратору с требованием
сформировать письма в печатном виде для вклеивания в обычный дневник
обучающегося;
• Создавать и публиковать объявления
на электронной доске объявлений;
• Вести личный электронный портфолио.
Классный руководитель обязан:
• Проходить обучения на школьных
семинарах, направленных на изучение приемов работы с электронным журналом;
• Заполнять и следить за
актуальностью данных об обучающихся своего класса и их родителях;
• Контролировать
своевременное (еженедельное) заполнение базы данных ЭЖ/ЭД об обучающихся
учителями-предметниками; вести мониторинг успешности обучения
• Предоставлять
реквизиты доступа родителям и обучающимся ОУ;
• Организовать
сбор комплекта документов по обеспечению законодательных требований о защите
персональных данных (ПДн);
• Вносить
при необходимости в электронном журнале факты пропуска занятий обучающимися по
уважительной причине;
• Еженедельно
корректировать выставленные учителями предметниками факты пропуска занятий
обучающимися;
• Формировать
и публиковать перечень классных мероприятий на месяц в электронном расписании.
• Оповещать
родителей неуспевающих обучающихся, обучающихся, пропускающих занятия по
неуважительной причине;
• Проводить
обучение для учеников и родителей (законных представителей) по работе с ЭЖ/ЭД;
• Организовать
обмен информацией с обучающимися и родителями (законными представителями);
• Осуществлять
контроль доступа родителей и обучающихся.
3.4. Учителя
– предметники:
Учитель-предметник имеет право:
• Получать своевременную
консультацию по вопросам работы с электронным журналом;
• Формировать свои
электронные учебные курсы, итоговые, промежуточные и срезовые тестовые работы и
использовать их при проведении уроков;
• Обсуждать на форуме
любую тему, касающуюся учебно-воспитательного процесса и процесса управления
школой;
• Обсуждать и вносить
предложения по улучшению работы с электронным дневником;
• При своевременном,
полном и качественном заполнении электронного журнала формировать отчеты по
работе в электронном виде:
• Календарно-тематическое
планирование;
• Итоги
успеваемости по предмету за учебный период;
• Отчет
учителя-предметника по окончании учебных периодов и итоговый;
• Отчет
и график «Динамика среднего балла по предмету».
• Создавать и публиковать
объявления на электронной доске объявлений;
• Вести личный
электронный портфолио;
Учитель-предметник обязан:
• Проходить обучения на
школьных семинарах, направленных на изучение приемов работы с электронным
журналом;
• Заполнять электронный
журнал отсрочено – до 17.00 часов (можно выбрать другое время) каждого
дня в точках эксплуатации ЭЖ/ЭД;
• Ежедневно
заполнять данные по домашним заданиям;
• Систематически
проверять и оценивать знания обучающихся, а также отмечать
посещаемость в электронном журнале;
• Выставлять итоговые
оценки обучающихся за четверть, полугодие, год, экзамен и итоговые не позднее
сроков, оговоренных приказом по школе по завершении учебного периода;
• При необходимости
оповещать родителей неуспевающих обучающихся, обучающихся, пропускающих
занятия;
• До начала учебного года
создать календарно-тематическое планирование и внедрить его в электронный
журнал. Количество часов в календарно-тематическом планировании должно
соответствовать учебному плану;
• Вести все записи по
всем учебным предметам (включая уроки по иностранному языку) на русском языке с
обязательным указанием не только тем уроков, но и тем заданий по уроку;
• Определить состав
подгрупп, при делении класса по предмету на подгруппы, и сообщают системному
администратору. Записи вести индивидуально каждым учителем, ведущим группу.
Перевод обучающихся из группы в группу может быть произведен администратором
ЭЖ/ЭД только по окончанию учебного периода (четверти, полугодия);
• На странице
электронного журнала «Темы уроков и задания» вводить тему, изученную на уроке,
выполняемые задания и тип этих заданий.
3.5. Администратор
сайта ОУ (если эти функции выполняет администратор ЭЖ/ЭД, то
включить в его функционал):
– Размещает
на школьном сайте нормативно – правовые документы по ведению ЭЖ/ЭД;
– Размещает
на сайте ОУ инструкцию по работе с ЭЖ/ЭД для учеников, родителей (законных
представителей), педагогов.
3.6. Заместитель
(ли) директора по УВР
Заместитель директора по УВР имеет право:
• Получать своевременную индивидуальную
консультацию по вопросам работы с электронным журналом;
• Обсуждать на форуме
любую тему, касающуюся учебно-воспитательного процесса, и процесса управления
школой;
• Вести личный
электронный портфолио.
Заместитель директора по УВР обязан:
• Совместно с другими
административными сотрудниками разрабатывать нормативную базу учебного процесса
для ведения ЭЖ/ЭД для размещения на сайте ОУ;
• Формировать
расписание занятий по классам, учителям и кабинетам в начале учебного года. При
необходимости проводить корректировку расписания;
• Проверять наличие
календарно-тематического планирования в электронном журнале школы у учителей
предметников до начала учебного года;
• Контролировать
своевременность заполнения электронного журнала учителями-предметниками и
классными руководителями с помощью «Отчета о доступе к классному журналу»;
• Определять точки
эксплуатации ЭЖ/ЭД (в случае недостаточной технической оснащенности ОУ)
• Создавать и публиковать
объявления на электронной доске объявлений о времени и месте классных собраний,
изменениях в расписании и другой оперативной информации для учителей, учеников
и родителей;
• Анализировать данные по
результативности учебного процесса и, при необходимости; формировать
необходимые отчеты в бумажном виде по окончанию учебных периодов:
• Движение
обучающихся по школе;
• Динамика
движения обучающихся по школе (выбытие) – окончанию учебного года;
• Список
выбывших обучающихся за период;
• Список
прибывших обучающихся за период;
• Наполняемость
классов;
• Итоговые
данные по учащимся;
• Отчет
о посещаемости класса (по месяцам);
• Отчет
классного руководителя за учебный период;
• Итоги
успеваемости класса за учебный период;
• Сводная
ведомость учета успеваемости обучающихся класса;
• Сводная
ведомость учета посещаемости.
3.6. Директор:
Директор школы имеет право:
• Назначать
сотрудников школы на исполнения обязанностей в соответствии с данным
положением;
• Обозначать
на форуме темы для обсуждения, касающиеся учебно-воспитательного процесса, и
процесса управления школой;
• Публиковать
приказы и положения, издаваемые в школе, в разделе «Документы –
Внутришкольные».
Директор школы обязан:
• Разрабатывать и
утверждать нормативную и иную документацию ОУ по ведению ЭЖ/ЭД;
• Осуществлять контроль
за ведением ЭЖ/ЭД не реже 1 раза в месяц.
• Создать все необходимые
условия для внедрения и обеспечения работы электронного журнала в
учебно-воспитательном процессе и процессе управления школой; определять точки
эксплуатации ЭЖ/ЭД;
• Предусматривать
денежное вознаграждение учителей и классных руководителей в случае должного
исполнения правил и порядка работы с электронным журналом при начислении
премии, с учетом их нагрузки при работе с системой.
4. Общие правила ведения учета
4.1. Внесение
информации о занятии и об отсутствующих должны производиться по факту в день
проведения. Если занятие проводилось вместо основного преподавателя, факт
замены должен отражаться в момент внесения учетной записи.
4.2. Внесение
в журнал информации о домашнем задании должно производиться в день проведения
занятия. Задание должно вноситься в
4.3. журнал
не позднее, чем через 1 час после окончания всех занятий данных обучающихся.
4.4. Рекомендуется
заранее размещать задания, чтобы у обучающихся
4.5. была
возможность заблаговременно планировать свое время.
4.6. Результаты
оценивания выполненных обучающимися работ должны выставляться не позднее 1
недели со дня их проведения в соответствии с принятыми в ОУ правилами оценки
работ.
4.7. Архивное
хранение учетных данных должно предусматривать контроль за их целостностью и
достоверностью на протяжении всего необходимого срока, например, с помощью
электронной подписи. Электронное хранение архивных данных должно осуществляться
минимально на двух носителях и храниться в разных помещениях.
5. Условия совмещенного хранения данных в
электронном виде и на бумажных носителях
5.1. В
случае необходимости использования Данных ЭЖ из электронной формы в качестве
печатного документа информация выводится на печать и заверяется в установленном
порядке. Архивное хранение учетных данных на бумажных носителях должно
осуществляться в соответствии с действующим Административным регламентом
Рособрнадзора, утвержденным приказом Минобрнауки России от 21 января 2009 г. №
9.
5.2. Сводная
ведомость итоговой успешности класса за учебный год выводится из системы учета
в том виде, который предусмотрен действующими требованиями архивной службы.
Если данные по учебному году хранятся в электронном виде, сводная ведомость
может быть передана в архив сразу по завершении ведения учета в соответствующем
классном журнале.
5.3. При
ведении учета в электронном виде необходимость вывода данных на печать для
использования в качестве документа определяется соответствием используемой
информационной системы ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 «Система стандартов по информации,
библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования».
6. Предоставление услуги ЭД
(информирования обучающихся и их родителей (законных представителей) о
результатах обучения)
6.1. При
ведении учета успеваемости с использованием ЭЖ
обучающимся и их родителям (законным представителям) обеспечивается
возможность оперативного получения информации без обращения к
сотрудникам ОУ (автоматически).
6.2. Для
родителей (законных представителей), которые заявили о невозможности или
нежелании использовать доступ к электронным формам представления информации,
должно быть обеспечено информирование о результатах обучения не реже, чем один
раз в неделю с использованием распечатки результатов.
6.3. Рекомендуется
регулярно информировать обучающихся и их
родителей (законных представителей) о прогнозе их итоговой успешности
обучающихся за отчетный период (четверть, триместр, полугодие и пр.).
6.4. Информация
об итоговом оценивании и конкурсных
(экзаменационных) испытаниях должна быть доступна обучающимся и их
родителям (законным 'представителям) не позже суток после получения
результатов.
6.5. Доставка
информации обучающимся и их родителям (законным
представителям) может осуществляться в согласованной форме, в частности,
по указанным ими контактным данным, либо введенным самостоятельно.
Передача контактных данных должна осуществляться родителями письменно
или с применением электронных систем передачи документов электронной
подписью.
Оставьте свой комментарий
Авторизуйтесь, чтобы задавать вопросы.