Положение Порядок выдачи аттестатов

ПРИНЯТО педагогическим советом  от  31.08. 2016  года  Протокол № 1

УТВЕРЖДАЮ Директор МКОУ « Казанская средняя  общеобразовательная школа» __________ А.Н.Орлова Приказ от  31.08. 2016 г. №

ПОЛОЖЕНИЕ

о порядке закупки, учёта, хранения, заполнения

и выдачи аттестатов

об основном общем и среднем общем образовании

и их дубликатов

муниципального  казенного

общеобразовательного учреждения

« Казанская средняя  общеобразовательная школа»

Золотухинского района Курской области

1.Общие положения

1.1.Настоящее Положение разработано на основании:

·        Закона  Российской Федерации «Об образовании» № 273 от 29.12.2012 года;

·        приказа Министерства образования и науки Российской Федерации № 989 от 27 августа 2013 года «Об утверждении образцов и описаний аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и приложений к ним»;

·        приказа Министерства образования и науки Российской Федерации от 14 февраля 2014г №115 «Об утверждении Порядка заполнения, учета и выдачи аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и их дубликатах» (с изменениями  от 17.04.2014 №329,от 28.05.2014 №599,от 08.06.2015 №571);

·        письма Министерства образования  и науки РФ от 11.11.2013года № НТ-1106/08 « О приобретении (изготовлении) бланков документов об образовании;

·        Уставом муниципального  казенного общеобразовательного учреждения «Казанская средняя  общеобразовательная школа» (далее- Учреждение)

1.2.                     Настоящее положение регламентирует порядок закупки и хранения аттестатов об основном общем образовании  и их дубликатов, аттестатов о среднем общем образовании их дубликатов, устанавливает требования к заполнению и учету аттестатов об основном общем образовании  и о среднем общем образовании (далее -аттестаты) и их дубликатов.

1.3.                     Аттестаты выдаются Учреждением по реализуемым им аккредитованным образовательным программам  основного общего и среднего общего образования.

2.     Порядок закупки  бланков аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и приложений к ним.

2.1. Выбор предприятий – изготовителей бланков документов  осуществляется Учреждением  самостоятельно.

2.2. Сведения о предприятиях–изготовителях защищенной полиграфической продукции находятся на сайте ФСН России по адресу :www.nflog.ru в разделе « Лицензия, разрешения, реестры».

2.3.Закупка бланков аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и приложений к ним должна осуществляться в соответствии с законодательством РФ, действующим в сфере закупок с учетом типа и вида образовательной организации.

2.4. Директор Учреждения  приказом назначает ответственное лицо за учет документов об образовании:

·        Назначенное приказом  директора  Учреждения лицо, ответственное за учет документов об образовании представляет директору сводную прогнозную заявку на необходимое количество бланков документов об образовании на текущий  учебный год.

·        Ежегодно в срок до 1 октября ответственный формирует и представляет директору Учреждения отчет о расходовании  бланков документов об образовании за период с 1 октября предыдущего года  по 30 сентября текущего года , а также количество неиспользованных бланков, согласно Приложению к настоящему положению. К отчету следует прикладывать копию приказа о выдаче документов об образовании и (или) дубликата, пакет с копиями документов, подтверждающих право на получение дубликата, акт о списании и уничтожении испорченных бланков документов об образовании с приложением копии вырезанных номеров(приложение 4-5).

·         Ежегодно в срок до 1 октября ответственный, предоставляет директору Учреждения сведения о количестве учащихся для выдачи аттестатов об образовании, в том числе аттестатов с отличием.Информация о планируемой закупке бланков документов об образовании должна быть подписана директором Учреждения или лицом его заменяющим, содержать списки выпускников текущего учебного года, согласно формам 1,2 Приложения 1 к настоящему Положению. Количество бланков документов об образовании необходимо планировать с учетом возможного запроса о выдаче дубликата документа об образовании и порчи бланков документов об образовании при заполнении.

·         Заявки на каждый вид бланочной продукции формируются отдельно.

·        После осуществления процедуры закупки бланков документов об образовании (в течение года) оформляется Уведомление о фактической закупке бланков документов об образовании по форме, согласно Приложению 2 к настоящему.

2.2. Директор Учреждения ежегодно заключает договор (муниципальный контракт) на приобретение бланков документов об образовании с организацией, имеющей лицензию на осуществление деятельности по изготовлению защищенной от подделок полиграфической продукции, в том числе бланков ценных бумаг, а также торговли указанной продукцией.

2.3. При поступлении бланков документов об образовании комиссией осуществляется сверка соответствия фактического количества бланков титулов и бланков приложений (их серий и номеров) учетным данным, содержащихся в сопроводительных документах. По результатам сверки составляется акт в 2-х экземплярах: первый экземпляр передается в организацию, осуществляющую изготовление бланков документов, второй экземпляр – в бухгалтерию.

3.   Учёт и хранение бланков аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и приложений к ним

3.1. Бланки аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и приложений к ним как документы строгой отчетности должны храниться в условиях, исключающих несанкционированный доступ к ним, а именно: в кабинете директора или бухгалтера в сейфах или металлических шкафах с надежными внутренними или навесными замками, и учитываться по специальному реестру.

3.2.      Передача закупленных Учреждением бланков аттестатов об образовании другим образовательным учреждениям не допускается.

3.3.      Не использованные в текущем году бланки аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и приложений к ним, оставшиеся после выдачи аттестатов выпускникам, остаются в Учреждении.

3.4.      Бланки аттестатов и приложений, испорченные при заполнении, подлежат списанию и уничтожению по решению создаваемой в Учреждении комиссии под председательством директора  Учреждения. Комиссия составляет акт о списании и уничтожении бланка аттестатов и приложений. В акте указываются количество (числом и прописью) и номера уничтожаемых бланков аттестатов и приложений. Номера испорченных титулов аттестатов вырезаются и наклеиваются на отдельный лист бумаги, который прилагается к акту.

3.5.      Учет бланков аттестатов и приложений к ним ведется в  Учреждении в соответствующей Книге учета бланков аттестатов(приложение 3) как на бумажном носителе, так и в электронном виде.

3.6.      Книга учета бланков аттестатов включает следующие сведения:

3.6.1.   При учете полученных бланков аттестатов:

·        номер учетной записи;

·        наименование организации-изготовителя, от которой получены бланки (аттестатов);

·        дата получения бланков аттестатов;

·        реквизиты накладной;

·        количество закупленных бланков аттестатов, в том числе титулов (с указанием типографских номеров), твердых обложек, приложений;

·        фамилия, имя, отчество и должность получателя;

·        реквизиты доверенности (номер, дата, наименование организации, выдавшей доверенность на закупку);

·        подпись получившего с расшифровкой;

3.6.2.   При учете выданных бланков аттестатов:

·        номер учетной записи;

·        дата выдачи бланков аттестатов;

·        количество выданных бланков аттестатов, в том числе титулов (с указанием типографских номеров), твердых обложек, приложений;

·        фамилия, имя, отчество и должность получателя для заполнения;

·        подписи получившего и выдавшего с расшифровкой;

3.6.3.   При учете остатков бланков аттестатов:

·        остаток бланков аттестатов на 1 января текущего года;

·        количество полученных бланков аттестатов в текущем году;

·        количество израсходованных бланков аттестатов (приложений) в текущем году - всего, из них: выдано выпускникам текущего года, выдано взамен испорченных, выдано дубликатов;

·        количество бланков аттестатов (приложений), утраченных (или испорченных) в силу различных причин (утеряно, похищено, испорчено при наводнении, аварийных и техногенных ситуациях);

·        остаток бланков аттестатов на 31 декабря текущего года;

·        подпись ответственного лица с расшифровкой - фамилия, имя, отчество (при наличии), должность.

3.7.      Книга учета бланков аттестатов должна быть пронумерована, прошнурована, иметь на последней странице запись о количестве страниц, печать и подпись директора Учреждения.

Записи в Книге учета бланков аттестатов производятся в хронологическом порядке при совершении каждой операции прихода-расхода лицом, ответственным за получение, хранение, учет и выдачу бланков аттестатов.

4.     Заполнение бланков аттестатов и приложений к ним

4.1.     Бланки титула аттестата и приложения к нему (далее вместе - бланки) заполняются на русском языке с помощью печатных устройств электронной вычислительной техники шрифтом TimesNewRoman черного цвета размера 11п с одинарным межстрочным интервалом, в том числе с использованием компьютерного модуля заполнения аттестатов и приложений к ним.

4.2.     При заполнении бланка титула аттестата:

4.2.1.  В левой части оборотной стороны бланка титула аттестата после строки, содержащей надпись "Дата выдачи", на отдельной строке с выравниванием по центру указывается дата выдачи аттестата с указанием числа (арабскими цифрами), месяца (прописью в родительном падеже) и года (четырехзначное число арабскими цифрами, слово "года").

4.2.2.  В правой части оборотной стороны бланка титула аттестата указываются следующие сведения:

а) после строки, содержащей надпись "Настоящий аттестат свидетельствует о том, что", с выравниванием по центру:

на отдельной строке (при необходимости - в несколько строк) - фамилия выпускника (в именительном падеже), размер шрифта может быть увеличен не более чем до 20п;

на отдельной строке (при необходимости - в несколько строк) - имя и отчество (при наличии) выпускника (в именительном падеже), размер шрифта может быть увеличен не более чем до 20п.

Фамилия, имя и отчество (при наличии) выпускника указываются полностью в соответствии с документом, удостоверяющим его личность.

б) в строке, содержащей надпись "в ____ году окончил(а)", после предлога "в" - год окончания организации, осуществляющей образовательную деятельность (четырехзначное число арабскими цифрами);

в) после строки, содержащей надпись "в ____ году окончил(а)", на отдельной строке (при необходимости - в несколько строк) - полное официальное наименование организации, осуществляющей образовательную деятельность (в именительном падеже), выдавшей аттестат, в соответствии с ее Уставом;

на отдельной строке (при необходимости - в несколько строк) - название места нахождения организации, осуществляющей образовательную деятельность, в том числе населенного пункта, муниципального образования, субъекта Российской Федерации (в случае если полное наименование организации, осуществляющей образовательную деятельность, содержит информацию о местонахождении организации (поселок (село, деревня), район, область (республика, край), то название населенного пункта во избежание дублирования не пишется);

при недостатке выделенного поля в наименовании организации, осуществляющей образовательную деятельность, а также названии ее места нахождения допускается написание установленных сокращенных наименований;

г) после строк, содержащих надпись "Руководитель организации, осуществляющей образовательную деятельность", на отдельной строке - подпись руководителя организации, осуществляющей образовательную деятельность, с последующей ее расшифровкой: фамилия и инициалы в именительном падеже.

4.3.     При заполнении бланка приложения к аттестату об основном общем образовании (далее - бланк приложения):

4.3.1.  В правой части лицевой стороны бланка приложения указываются с выравниванием по центру следующие сведения:

а) после строк, содержащих надпись "к аттестату об основном общем образовании"  на отдельной строке - нумерация бланка аттестата;

б) после строки, содержащей нумерацию бланка аттестата:

на отдельной строке (при необходимости - в несколько строк) - фамилия;

на отдельной строке (при необходимости - в несколько строк) - имя и отчество (при наличии) выпускника (в именительном падеже);

в) после строки, содержащей надпись "Дата рождения", на отдельной строке - дата рождения выпускника с указанием числа (арабскими цифрами), месяца (прописью в родительном падеже) и года (четырехзначное число арабскими цифрами, слово "года").

4.3.2.  В левой части лицевой стороны бланка приложения указываются следующие сведения:

а) после строки, содержащей надпись "Дополнительные сведения", на отдельных строках с выравниванием по левому краю (размер шрифта может быть уменьшен не более чем до 9п) - наименования учебных курсов, предметов, дисциплин, изученных выпускником в объеме менее 64 часов за два учебных года, в том числе в рамках платных дополнительных образовательных услуг, оказываемых организацией, осуществляющей образовательную деятельность.

Наименования учебных курсов, предметов, дисциплин записываются на отдельных строках с прописной (заглавной) буквы, без порядковой нумерации, в именительном падеже.

Последовательность указания дополнительных сведений определяется организацией, осуществляющей образовательную деятельность, самостоятельно;

б) после строки, содержащей надпись "Дата выдачи", на отдельной строке с выравниванием по центру - дата выдачи приложения с указанием числа (арабскими цифрами), месяца (прописью в родительном падеже) и года (четырехзначное число арабскими цифрами, слово "года");

в) в строке, содержащей надпись "осуществляющей образовательную деятельность", - фамилия и инициалы руководителя организации, осуществляющей образовательную деятельность, с выравниванием вправо.

4.3.3.  В левой и правой частях оборотной стороны бланка приложения указываются сведения о результатах освоения выпускником образовательной программы соответствующего уровня:

а) в графе "Наименование учебных предметов" на отдельных строках с выравниванием по левому краю - наименования учебных предметов в соответствии с учебным планом образовательной программы среднего общего образования;

названия учебных предметов записываются с прописной (заглавной) буквы, без порядковой нумерации, в именительном падеже со следующими допустимыми сокращениями и аббревиатурой:

·        Информатика и ИКТ - Информатика

·        Физическая культура -Физкультура

·        Мировая художественная культура –МХК

·        Изобразительное искусство -ИЗО

·        Основы безопасности жизнедеятельности -ОБЖ

Название учебного предмета "Иностранный язык" уточняется записью (в скобках), указывающей, какой именно иностранный язык изучался выпускником. При этом допускается сокращение слова в соответствии с правилами русской орфографии (английский - (англ.), французский - (франц.); при необходимости допускается перенос записи на следующую строку.

б) в графе "Итоговая отметка" на отдельных строках, соответствующих указанным в графе "Наименование учебных предметов" учебным предметам, с выравниванием по левому краю - итоговые отметки выпускника:

по каждому учебному предмету инвариантной части базисного учебного плана;

по каждому учебному предмету вариативной части учебного плана организации, осуществляющей образовательную деятельность, изучавшемуся выпускником, в случае если на его изучение отводилось по учебному плану организации, осуществляющей образовательную деятельность, не менее 64 часов за два учебных года;

по учебным предметам, изучение которых завершилось до 9 класса (изобразительное искусство, музыка и другие).

Итоговые отметки за 9 класс по русскому языку и математике определяются как среднее арифметическое годовых и экзаменационных отметок выпускника и выставляются в аттестат целыми числами в соответствии с правилами математического округления.

Итоговые отметки за 9 класс по другим учебным предметам выставляются на основе годовой отметки выпускника за 9 класс.

Итоговые отметки за 11 класс определяются как среднее арифметическое полугодовых и годовых отметок обучающегося за каждый год обучения по образовательной программе среднего общего образования и выставляются в аттестат целыми числами в соответствии с правилами математического округления.

Выпускникам, освоившим основную образовательную программу основного общего и среднего общего  образования в формах семейного образования, самообразования либо обучавшимся по не имеющей государственной аккредитации образовательной программе, прошедшим экстерном государственную итоговую аттестацию в организации, осуществляющей образовательную деятельность, реализующей имеющие государственную аккредитацию образовательную программу основного общего образования и получившим удовлетворительные результаты, в аттестат выставляются отметки, полученные ими на промежуточной аттестации, проводимой организацией, осуществляющей образовательную деятельность, по всем учебным предметам инвариантной части базисного учебного плана.

Итоговые отметки проставляются арабскими цифрами и в скобках - словами. При этом возможно сокращение слова в соответствии с правилами русской орфографии (удовлетворительно - удовл.).

Записи "зачтено", "не изучал" не допускаются. На незаполненных строках приложения ставится "Z".

4.4.     Форма получения образования в аттестатах и приложениях к ним не указывается.

4.5.   Подписи руководителя  Учреждения проставляются чернилами, пастой или тушью черного, синего или фиолетового цвета. Подписи руководителя  Учреждения  на аттестате и приложении к нему должны быть идентичными. Подписание документов факсимильной подписью не допускается.

Аттестат и приложение к нему могут быть подписаны исполняющим обязанности руководителя Учреждения или лицом, уполномоченным руководителем на основании соответствующего приказа. При этом перед надписью "Руководитель" указывается символ "/"(косая черта).

4.6. Заполненные бланки заверяются печатью Учреждения. Печать проставляется на отведенном для нее месте. Оттиск печати должен быть ясным, четким и легко читаемым.

4.7. Бланки после их заполнения тщательно проверяются на точность и безошибочность внесенных в них записей. Не допускаются подчистки, пропуски строк.

Бланки, заполненные с ошибками или имеющие иные дефекты, внесенные при заполнении, считаются испорченными при заполнении и подлежат замене. Испорченные при заполнении бланки уничтожаются в установленном порядке.

5. Заполнение дубликатов аттестатов и приложений к ним

5.1.     Дубликаты аттестата и приложения к нему (далее - дубликат) заполняются в соответствии с пунктами 4.3.1. – 4.7. настоящего Положения.

5.2.     При заполнении дубликатов на бланках титула аттестата и приложения к нему справа в верхнем углу указывается слово "ДУБЛИКАТ".

5.3.     В дубликате аттестата после фамилии, имени, отчества (при наличии) выпускника указывается год окончания и полное наименование  Учреждения, которое окончил выпускник.

5.4.     В дубликаты вносятся записи в соответствии с документами, имеющимися в личном деле выпускника, утратившего документ. При невозможности заполнения дубликата приложения к аттестату дубликат аттестата выдается без приложения к нему.

5.5.     Дубликат подписывается руководителем  Учреждения, выдавшего дубликат. Дубликат может быть подписан исполняющим обязанности руководителя  Учреждения  или должностным лицом, уполномоченным руководителем.

6. Выдача аттестатов и приложений к ним

6.1.     Аттестат об основном общем и среднем общем  образовании и приложение к нему выдаются лицам, завершившим обучение по образовательным программам основного общего и среднего общего образования и успешно прошедшим государственную итоговую аттестацию.

Аттестат об основном общем образовании с отличием и приложение к нему выдаются выпускникам 9 класса, завершившим обучение по образовательным программам основного общего образования, успешно прошедшим государственную итоговую аттестацию и имеющим итоговые отметки "отлично" по всем учебным предметам учебного плана, изучавшимся на уровне основного общего образования.

Аттестат о среднем общем образовании и приложение к нему выдаются лицам, завершившим обучение по образовательным программам среднего общего образования и успешно прошедшим государственную итоговую аттестацию.

Аттестат о среднем общем образовании с отличием и приложение к нему выдаются выпускникам 11 класса, завершившим обучение по образовательным программам среднего общего образования, успешно прошедшим государственную итоговую аттестацию и имеющим итоговые отметки "отлично" по всем учебным предметам учебного плана, изучавшимся на уровне среднего общего образования.

6.2.     Аттестаты и приложения к ним выдаются выпускникам 9 и 11 классов Учреждения  на основании решения педагогического совета  МКОУ « Казанская средняя общеобразовательная школа».

Аттестаты и приложения к ним выдаются не позднее десяти дней после даты издания распорядительного акта об отчислении выпускников.

6.3.     Дубликат аттестата и дубликат приложения к аттестату выдаются:

·        взамен утраченного (поврежденного) аттестата и (или) приложения к аттестату;

·        взамен аттестата и (или) приложения к аттестату, содержащего ошибки, обнаруженные выпускником после его получения;

·        лицу, изменившему свою фамилию (имя, отчество).

6.4.     В случае утраты (повреждения) только аттестата либо в случае обнаружения в нем ошибок после получения его выпускником выдаются дубликат аттестата и дубликат приложения к нему, при этом сохранившийся подлинник приложения к аттестату изымается и уничтожается в установленном порядке.

В случае утраты (повреждения) только приложения к аттестату либо в случае обнаружения в нем ошибок после его получения выпускником взамен выдается дубликат приложения к аттестату, на котором проставляется нумерация бланка сохранившегося аттестата.

6.5.     Аттестат (дубликат аттестата) выдается выпускнику Учреждения  лично или другому лицу при предъявлении им документа, удостоверяющего личность, и оформленной в установленном порядке доверенности, выданной указанному лицу выпускником, или по заявлению выпускника направляется в его адрес через операторов почтовой связи общего пользования заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении. Доверенность и (или) заявление, по которым был выдан (направлен) аттестат (дубликат аттестата), хранятся в личном деле выпускника.

6.6.     Выдача дубликата аттестата и (или) дубликата приложения к аттестату осуществляется на основании письменного заявления выпускника или его родителей (законных представителей), подаваемого в Учреждение, осуществляющее образовательную деятельность, выдавшее аттестат:

·        при утрате аттестата или приложения к аттестату - с изложением обстоятельств утраты аттестата или приложения к аттестату, а также приложением документа, подтверждающего факт утраты (справки из органов внутренних дел, пожарной охраны, объявления в газете и других);

·        при повреждении аттестата и (или) приложения к аттестату, при обнаружении ошибки, допущенной при заполнении - с изложением обстоятельств и характера повреждений, исключающих возможность дальнейшего использования или указанием допущенных ошибок, с приложением поврежденного (испорченного) аттестата и (или) приложения к аттестату, которые подлежат уничтожению в установленном порядке;

·        при изменении фамилии (имени, отчества) выпускника - с приложением копий документов, подтверждающих изменение фамилии (имени, отчества) выпускника;

       Решение о выдаче или отказ в выдаче дубликата аттестата и (или) дубликата приложения к нему принимается Учреждением  в месячный срок со дня подачи письменного заявления.

6.7.   О выдаче дубликата аттестата или дубликата приложения к аттестату  МКОУ « Казанская средняя  общеобразовательная школа» издается распорядительный акт(приложение 7). Копия распорядительного акта, заявление (приложение 6) выпускника и все основания для выдачи дубликата хранятся в личном деле выпускника.

6.8.     В случае изменения наименования Учреждения дубликат аттестата и (или) дубликат приложения к аттестату выдается организацией, осуществляющей образовательную деятельность, вместе с документом, подтверждающим изменение наименования организации, осуществляющей образовательную деятельность.

В случае реорганизации  Учреждения дубликат аттестата и (или) дубликат приложения к аттестату выдается организацией, осуществляющей образовательную деятельность, являющейся правопреемником.

В случае ликвидации  Учреждения дубликат аттестата и (или) дубликат приложения к аттестату выдается организацией, осуществляющей образовательную деятельность, определяемой органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющим государственное управление в сфере образования, или органом местного самоуправления, осуществляющим управление в сфере образования, в ведении которых находилась указанная организация, в соответствии с настоящим Порядком.

6.9.   Дубликаты аттестата и приложения к нему оформляются на бланках аттестата и приложения к нему, применяемых  МКОУ « Казанская средняя  общеобразовательная школа»  на момент подачи заявления о выдаче дубликатов.

6.10. Документы о соответствующем уровне общего образования, образцы которых самостоятельно установлены МКОУ« Казанская средняя  общеобразовательная школа» ,осуществляющим образовательную деятельность, не подлежат обмену на аттестаты, образцы которых устанавливаются Министерством образования и науки Российской Федерации.

7.  Порядок установления контроля

7.1. Для исключения случаев мошенничества, хищений или ошибок в использовании бланков строгой отчетности необходимо регулярно проводить проверки. Контрольные функции возлагаются на директора Учреждения.

Приказом директор Учреждения утверждает состав комиссии и график внутренних проверок на текущий год. Назначенная комиссия согласно графику проверок производит проверки ведения учета и соблюдения условий хранения бланков строгой отчетности у материально-ответственного лица.

7.2. По результатам внутренних проверок составляется отчет для принятия оперативных мер по устранению выявленных нарушений.

Приложение 1

Информация о планируемой закупке бланков документов об образовании, необходимых для выпуска в 20____году

в МКОУ « Казанская средняя  общеобразовательная школа»

№ п/п	Планируемое количество выпускников	Наименование бланка документа об образовании	Количество, штук	Планируемая дата закупки	Наименование предприятия- изготовителя

Форма 1 приложения 1

Список выпускников 9 класса на получение документа об основном общем образовании

№ п/п	Ф.И.О. выпускника (полностью)	Серия, номер паспорта*

*При отсутствии паспорта указать серию, номер свидетельства о рождении и причину, по которой не получен паспорт.

Форма2 приложения 1

Список выпускников 11 класса на получение документа о среднем общем образовании

№ п/п	Ф.И.О. выпускника (полностью)	Серия, номер паспорта*

*При отсутствии паспорта указать серию, номер свидетельства о рождении и причину, по которой не получен паспорт.

Приложение 2

Уведомление о фактической закупке бланков документов об образовании

в МКОУ « Казанская средняя  общеобразовательная школа»

№ п/п	Наименование бланка документа об образовании	Количество, штук	Наименование предприятия - изготовителя	Дата закупки

Приложение 3

Книга -отчёт об использовании бланков документов об образовании

в МКОУ « Казанская средняя  общеобразовательная школа»

№ п/п	Наименование бланка документа об образовании	Наличие бланков			Количество выпускников в отчётном периоде	Расход бланков в текущем году, шт.					Остаток бланков на конец отчетного периода (ст.6- ст.10- ст.11)
		остаток на начало отчётного периода	закуплено в отчётном периоде	Всего (ст.3+ ст.4)		Выдано выпускникам	испорчено	Выдано дубликатов	Всего израсходовано (ст.7+ст.8+ ст.9)	Испорчено в силу различных причин
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12

за____________________20_____г.

Приложение № 4

Угловой штамп ОУ, дата и исх.    № «___» ___________ 201_г

Утверждаю: Директор МКОУ « Казанская средняя общеобразовательная школа» ____________ /__________/                          (подпись)                            (ФИО)

АКТ

о бланках документов об образовании, испорченных при заполнении

в МКОУ « Казанская средняя  общеобразовательная школа»

Мы, нижеподписавшиеся, (не менее трех человек, полностью указать ФИО, занимаемую должность)________________________________________________________________________________________________________, под председательством директора Учреждения ______ (указать ФИО руководителя Учреждения),

составили настоящий акт о том, что (приложение) аттестат о (указывается полное наименование аттестата, без отличия/с отличием) код региона:______ серия:______ №______ на имя (ФИО выпускника полностью) испорчен при заполнении. (Далее в акте подробно указывается причина, по которой аттестат (приложение) считается испорченным).

Испорченный при заполнении аттестат (приложение) о (об) (указать полное наименование аттестата, с отличием/без отличия) код региона:___________ серия:___ номер:__________ подлежит списанию и уничтожению.

Акт составили (подписи, расшифровка) ________________ /______________/

(не менее трех) ________________/______________/

* предоставляется общеобразовательным учреждением своевременно по факту порчи бланков документов вместе с дополнительной заявкой на получение бланков документов об образовании взамен испорченных.

Приложение № 5

Угловой штамп ОУ, дата и исх . № «___» ___________ 201_г

Утверждаю: Директор МКОУ « Казанская средняя общеобразовательная школа» ____________ /__________/  (подпись) (ФИО) Печать ОУ

АКТ

о списании и уничтожении бланков документов об образовании,

испорченных при заполнении

Комиссия в составе: (не менее 3 человек, указываются полностью их фамилия, имя, отчество, занимаемая должность) под председательством директора общеобразовательного учреждения (указывается ФИО директора ОУ) составили настоящий акт о списании и уничтожении бланков документов об образовании, испорченных при заполнении.

§  Титул аттестатов о среднем общем образовании без отличия:

№/п	Код региона, серия, номер бланка	Год изготовления, изготовитель	Подтверждение об уничтожении документов
1.			*реквизиты акта об уничтожении

§  Бланк твердой обложки к аттестату о среднем общем образовании без отличия – количество числом (количество прописью) штук.

§  Титул аттестатов об основном общем образовании без отличия:

№/п	Код региона, серия, номер бланка	Год изготовления, изготовитель	Подтверждение об уничтожении документов
1.			*реквизиты акта об уничтожении

·           Бланк твердой обложки к аттестату об основном общем образовании без отличия – количество числом (количество прописью) штук.

·           Приложение к аттестату о среднем общем образовании – всего количество числом (количество прописью) штук.

·           Приложение к аттестату об основном общем образовании – всего количество числом (количество прописью) штук.

Всего подлежит списанию и уничтожению:

● Титул аттестатов о среднем общем образовании без отличия – количество числом (прописью) штук.

● Бланк твердой обложки к аттестату о среднем общем образовании без отличия – количество числом (прописью) штук.

● Титул аттестатов об основном общем образовании без отличия – количество числом (прописью) штук.

● Бланк твердой обложки к аттестату об основном общем образовании без отличия – количество числом (прописью) штук.

● Приложение к аттестату о среднем общем образовании – количество числом (прописью) штук.

● Приложение к аттестату об основном общем образовании – количество числом (прописью) штук.

Правильность произведенных записей в акте с данными учета сверены: подпись ответственного лица

(ФИО ответственного лица)

Бланки документов перед уничтожением сверили в акте и полностью уничтожили (указывается способ уничтожения). Дата уничтожения: «____» __________201_ года.

Члены комиссии: ____________________/_____________/

___________________/______________/

___________________/______________/

*акт редактируется в соответствии с количеством и наименованием испорченных аттестатов

Приложение № 6

Регистрационный № ______________                            В  МКОУ « Казанская средняя общеобразовательная школа»

____________ /__________/

__________________________________

( фамилия, имя, отчество заявителя)

                                                               _________________________________

(документ, удостоверяющий личность, номер, серия)

            ________________________________

(кем выдан документ)

                       _______________________________

(контактный адрес и номер телефона)

Заявление.

В соответствии с законодательством Российской Федерации прошу выдать дубликат аттестата (приложения) о среднем общем образовании / дубликат аттестата (приложения) об основном общем образовании (указать уровень общего образования, если аттестат с отличием, указать) взамен утерянного (поврежденного, испорченного и другое, указать) аттестата (приложения) код региона: _______, серия: _____, номер: ____________, выданного «____» _________ _______ (день, месяц, год) в МКОУ* СОШ (ООШ) _______ на имя ____________________________________________________________________________________________________________________________________

(Ф.И.О. утратившего аттестат)

Оригинал аттестата (приложения) утрачен (поврежден, испорчен, другое – указать) по следующей причине: (подробное изложение обстоятельств).

К заявлению прилагаются следующие документы:

- справка соответствующего органа, подтверждающая обоснованность заявления (утрату аттестата (приложения) документа об уровне общего образования);

- объявление, опубликованное в печатных средствах массовой информации о признании утерянного документа об образовании недействительным;

- копия документа, удостоверяющего личность заявителя (обладателя утерянного документа об образовании);

- при изменении фамилии, и (или) имени, и (или) отчества обладателя утраченного документа об образовании (претендующего на получение дубликата), оригинал и копия или заверенная в установленном порядке копия документа, подтверждающего изменения;

В соответствии с Федеральным законом «О персональных данных» настоящим подтверждаю свое согласие на обработку персональных данных в целях получения дубликата документа государственного образца о соответствующем уровне общего образования.

Дата Подпись.

*Указывается наименование того ОУ, в котором обучался

Приложение №_7

(примерный образец)

 МКОУ « Казанская средняя общеобразовательная школа»

____________ /__________/

П Р И К А З

от ... … 201 .. года № …

«О выдаче дубликата документа

об образовании государственного образца»

В соответствии с п.п. 11 – 17 «Положения о порядке выдачи документов государственного образца об основном общем, среднем общем  и специальном (коррекционном) образовании, заполнении, хранении и учете соответствующих
бланков документов», на основании заявления обратившегося и представленных подтверждающих документов

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Выдать дубликат аттестата (приложения) о среднем общем образовании (дубликат аттестата (приложения) об основном общем образовании) код региона.... серия … № ……….. выпускнику (выпускнице) МКОУ* СОШ … 199… года рождения Иванову Ивану Ивановичу взамен утерянного (утраченного) аттестата (приложения) о среднем общем образовании (основном общем образовании) серия… № … .

2. Произвести запись в дубликате аттестата (приложения) о среднем общем образовании, (в дубликате аттестата (приложения) об основном общем образовании) в соответствии с данными «Книги для учета и записи выданных аттестатов об …………образовании за 19___- 19___ (20__ - 20___) учебный год» (Полное название Книги выдачи общеобразовательного учреждения).

3. Произвести оформление дубликата аттестата (приложения) о среднем общем образовании (основном общем образовании) в соответствии с требованиями к заполнению бланка дубликата документа об образовании государственного образца.

4. Ответственность за заполнение и оформление дубликата аттестата (приложения) о среднем общем образовании (основном общем образовании) возложить на (должность, Ф.И.О. полностью).

5. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Директор

Школы  _________________

Печать

Регистрационный №___________

Директору______________________________ (наименование учреждения) ________________________________________ (Ф.И.О. руководителя) ________________________________________ ________________________________________, (Ф.И.О заявителя)            проживающего по адресу: _____________ ________________________________________    Контактный телефон ___________________

                                                 заявление

В соответствии с законодательством Российской Федерации прошу Вас выдать  дубликат аттестата о среднем общем образовании  в замен утерянного №____________  ,выданного ______________________________________________________________

______________________________________________________________.

(наименование ОУ  выдавшего аттестат, дата выдачи аттестата)

Документ утерян при следующих обстоятельствах: ______________________________________________________________

_______________________________________________________________

        Объявление об утере документа  опубликовано в ______________________________________________________________

(наименование  СМИ, где опубликовано объявление, дата публикации)

_______________________________________________________________________________________________________

______________________________

(Роспись, дата)

Я не возражаю против сбора, обработки и хранения персональных данных.

Дата _______________

Контактный  телефон_______________________Подпись _____________

№ п/п	Наименование бланка документа об образовании	Наличие бланков			Количество выпускников в отчётном периоде	Расход бланков в текущем году, шт.					Остаток  бланков на конец отчетного периода (ст.6- ст.10- ст.11)
		остаток на начало отчётного периода	закуплено  в отчётном периоде	Всего (ст.3+ ст.4)		Выдано выпус-кникам	испор-чено	Выдано дублика-тов	Всего изра-сходовано (ст.7+ст.8+ ст.9)	Испорчено в силу  различных  причин
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12

 

Регистрационный номер	Дата регистрации	Откуда поступило обращение	Кол-во листов  обращений приложений	Фамилия имя отчество заявителя	Краткое содержание обращения	Резолюция или ФИО исполнителя	Отметка об исполнении дата, № письма,  ответа заявителю